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文档简介

1、2021年公司年会活动工作总结范文20XX最新个人工作总结20xx广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖 典礼已成功落下帷幕，林奕全是时候该做一下工作总结了。嘉宾邀约和对接人数变化对于“20xx广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大 会”嘉宾组织和对接工作，这次就林奕全一个人。往年，林奕全 都是最少安排2-3个人，这2-3个人需要一一给目标参会嘉宾打 电话。通过几届下来之后，林奕全发现效果并没有达到预期。原 因分析，就是不同频的嘉宾，即使免费他们都不来。而林奕全安 排同事给目标参会嘉宾打电话，愿意来捧场的，无非就是懂得感 恩和懂得捧场林奕全的朋友，与收费多少无关。综述，打电话还

2、不如不打电话。最为关键，人员精简，费用 控制到最低，效率最高。这次“20XX广州XX文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会 暨颁奖典礼”嘉宾邀约和组织工作，林奕全基本上就是通过微信 和QQ联系各个参会嘉宾。活动是下午开始，早上再一一给已经报 名的参会嘉宾去电话，目的提醒一下。但，也不能忽略一个问 题，就是这次因为涉及到林奕全入行十周年纪念，所以嘉宾邀约 基本上以林奕全个人会员和广州XX文化传播有限公司企业会员为 主。这里面，就省去了很多的工作。活动策划方面的改变这次活动策划，林奕全总共设计了这些版块：嘉宾签到；嘉宾 致辞；剪彩仪式；生日祝福；回顾20XX,展望20XX；每位嘉宾分享 后，都有嘉宾

3、做点评;茶歇;校企合作探讨；嘉宾合影；自由交流;答 谢晚宴;财神爷派利是;颁奖典礼;参会感受；幸运大抽奖。活动存在不足的地方1、并没有按照预期时间进行，主要是重要嘉宾当天早上远道 开车而来，耽误了半个小时时间才开始；2、因为大量采用学生做现场服务，再加上没有彩排。所以， 年会剪彩环节和生日祝福环节出了点小差错；3、台签有40人，发现后面两排（20人）有台签的个别嘉宾， 并没有坐在自己的位置上面，反而坐到后面与认识的朋友一起， 这点值得深思；4、茶歇场地跟开会场地在一起，导致很多参会嘉宾经常走去 摆放茶歇的地方拿东西吃，而且还边吃边私聊，这对分享嘉宾很 不尊重。日后，需要分开场地；5、嘉宾播放自己分享的PPT环节，多次跟酒店掌控操控台的 工作人员强调，还是没有按照我们思路来，导致耽误了一点时 间。日后这块，得安排自己人操控才行。活动比较完美的地方1、因为林奕全提前写好主持稿，所以整个活动下来与预期相 差不大；2、广州XX文化传播有限公司作为东道主，安排每一位参会 嘉宾与林奕全合影留念这个环节值得每一位参会嘉宾的肯定；3、专业的摄影摄像很关键，可以留下了很多经典的照片和影 像资料，对日后宣传和回顾起到关键作用；4、会前邀请函、会后照片和感谢信，这些都得到很多参会嘉 宾的认可；5、同学们用文字方式，通过会前自荐信和会后参会感受

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