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文档简介

1、移动分公司办公用品领用管理办法为规范公司各部室日常办公用品领用管理，充分发挥经费的使用效率，本着“厉行节约，保障需要”的指导思想，节约办公费用，降 低成本，达到办公用品使用合理化、标准化、制度化，特制定本办法。一、日常办公用品的采购均由综合财务部负责，一般情况下其它 部室不能自行采购。综合财务部负责办公用品的保管、发放工作。各 部室需要办公用品时必须凭申领手续到综合财务部领取。二、每月 20日前，由各部室将次月 南康分公司办公用品领用单填好，经部室负责人初审并签字后交到综合财务部复核、汇总，经公 司领导审批同意后，由综合财务部统一采购。三、办公用品实行分类管理。将办公用品分为耐用办公用品、易

2、耗办公用品二种，采取不同的管理方法。（1）、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：文件篓、计算器、订书机、文件栏、文件 夹、笔筒、便签盒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器、削笔器、 等不易损耗的物品。2、耐用办公用品按员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若 破损、残旧需更换的必须以旧换新。3、耐用办公用品列入移交项目，如有故障或损坏，应以旧品换新 品，如遗失应由个人或部门赔偿；工作调动或离职时应将所领用的耐 用办公用品办理移交或交还公司。（2）、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：报表纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、 碳粉、

3、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。3、个人所需用品包括：签字笔（芯） 、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记 本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信 笺纸等4、易耗办公用品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）或经 验法则确定部室的易耗办公用品用量，综合财务部根据此核发各部室 的月度办公用品数量，具体按领用定量标准发放。四、日常办公用品的领用采取全年费用以部室为单位分配方式， 各部室应按岗位实际需要定期领取日常办公用品。此标准费用为暂定 数，可依据各室人员增减进行合理调整。若因工作需要，领用时，超 出定量范围的，可由部门负责人提出申请，经公司领导审核后才予购 买或领用。五、每月 20日前，由各部室将次月 南康分公司办公用品领用单 填好，经部室负责人初核，综合财务部复核，公司总经理批准后由综 合财务部统一采购。六、本规定从二 00 九年二

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