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文档简介
1、项目监理部管理办法公司所属各项目监理部:为适应公司业务的高速发展和监理行业日趋激烈的竞争环境,加强公司对现场项目监理部的标准化建设和规范化管理,进一步规范公司项目监理 部的内部管理,明确监理部各岗位人员工作职责,提高工作效率,实现公司 的可持续性发展,特制定木办法。一、基本原则1、项目监理部实行总监负责制,包括对所监理工程的质量、安全、 进度、资料、人员、回款等负责。2、监理部的组建应本着“精简、节约、高效”的原则设定项目现场监 理机构内部组织和人员编制,原则上不配备辅助人员。3、项目监理部内部按照公司员工绩效考核管理办法实行绩效考核 管理,由总监负责实施,工程部负责监督。4、公司工程部为所有
2、项目监理部的直接管理部门,代表公司对项目监 理部进行统一管理。二、人员管理1、项目总监由公司确定,公司总经理任命,公司工程部发文通知。2、工程部根据项目情况及业主的要求提出项目监理机构主要人员人 选建议,提交公司总经理审核,经公司总经理批准后,由工程部发 文组建项目监理部。3、变更监理部备案监理人员,由公司工程部提前向业主发函商榷,业 主同意后报公司总经理批准,由项目监理部办理好业主及质安监审 批手续,再交由工程部到行政审批窗口办理变更手续。4、项目监理部在职人员的调入、调出均以公司工程部人事调令为准。 监理部内部人员岗位变动,以总监指令为准。项目监理部增加人员 由项目总监填写用人需求表,负责
3、用人的真实性和准确性,报 公司工程部予以审核,项目监理部不得自行对外招聘监理人员。5、项目总监不得私自解聘或辞退监理部在职人员,应由项目总监向公 司工程部提出解聘建议,公司工程部核实后报公司总经理批准,再 由工程部发文通报业主单位。6、对于政府主管职能部门和建设单位要求清退的监理人员,项目总监 应及时向公司工程部报告,由工程部负责后续事宜。7、项目监理部要严格执行公司考勤制度,项目监理部人员出勤考核应 做到每日一考。每月考勤表须经本人签字并由总监审核确认后及时 上报公司工程部。公司支付劳动报酬以考勤表为依据,按人员实际 出勤计算劳动报酬。三、成本支出管理1、项目监理部执行公司财务管理办法,实行
4、每月一次的报销制度。由 项目总监负责项目必须开支的报销工作,每月截止15日上报上月 票据到工程部进行初审,超过时限自行找公司总经理审批。2、项目部特别岗位的附加项目兼任人员费用的报销;监理人员的话 补、交补;项目在职监理人员履职配合临时调动的费用报销依据公 司财务报销制度于每月截止15日上报票据到工程部进行初审,超 过时限自行找公司总经理审批。3、项目监理部资产管理按照公司项目监理部资产管理办法执行。4、办公和生活用房管理:监理部办公用房、生活用房标准在满足业主 要求的前提下执行公司规定。公司规定办公用房人均使用面积不大 于10平方米,生活用房应按两人一间的标准安排且单间使用面积 不得大于15
5、平方米。生活及办公用房根据实际情况可以合并使用。 监理部租用工程所在地房屋的,由总监书面报告公司批准。报告应 详细说明用房需求、房屋地点、房屋类型、所有权情况、水电网络 基础设施情况、房租、物业管理费、等合同洽谈情况。报告经公司 工程部初审后报总经理批准后授权监理部与房东签订租房合同。租 房合同应在公司工程部及财务部备份。5、伙食管理:监理部必要的就餐费用由总监负责管理。包扌舌 监理 部的炊事员聘用费、炊具购置费、燃料费、水电费等由监理部凭据 报销。监理部伙食标准约为20元/人天,按照每天在监理部的实 际就餐人数进行估算。监理部资料员负责统计每日就餐人数及每日 伙食采购费用,伙食采购费用须按H
6、手工填写,经手人和总监均需 签字确认。经批准聘用的炊事员要有健康体检证明,炊事员木人 要与公司签订临时用工协议,明确工资标准,其社会保险等均由个 人承担和缴纳。四、教育培训1、项目监理部是员工教育培训的基层组织,总监对项目监理部人员培 训负责。2、总监应根据木项目的技术要求和监理人员的实际情况,制定培训需 求计划,上报公司工程部。同时应在木项目监理部内,通过自学辅 导、互帮互学、集体讨论等多种方式,开展监理部内部的业务培训 和公司规章制度的学习。3、工程部负责汇总制定监理业务培训计划并组织实施。4、项目监理部监理业务培训需公司提供的资料由公司工程部提供。5、监理人员积极参与学习,纳入个人绩效考
7、核。五、项目监理部及个人的考核1、项目监理部考核分为年中考核、年末考核和不定期考核。年中,年 末考核总监以下人员由监理部总监组织考核。项目总监由公司工程 部和公司检查小组进行考核。不定期考核由公司领导或公司工程 部、综合部随机进行。具体考核指标详见公司员工绩效考核管理 办法。2、公司不定期对项目现场进行检查,在现场检查中发现的不称职监理 人员,公司工程部及时向项目总监通报并计入个人年度考核纪录。六、项目监理部内部管理1、现场办公环境的形象标识实行统一化管理。2、工程部统一规定现场办公环境的布置要求,规定铭牌及上墙内容和 规格尺寸,由公司综合部进行统一制作,将公司LOGO和VI、CIS 进行规范
8、管理。长沙市内的项目交由公司综合部统一制作,市外发 电子版当地制作。公司工程部统一监督检查现场布置标准化的情况 并纳入年度考核范围。3、在项目主出入口两侧和其他醒目位置要求悬挂带有公司log。及名 称的铭牌,由项目总监负责实施。4、监理人员进入施工现场必须佩戴公司统一发放的安全帽和工作胸 卡,由项目总监负责监督并纳入年度个人考核范围。七、项目监理部资料管理1、项目监理部的资料管理参照公司项目监理资料管理办法执行。2、项目监理资料及建设、施工单位资料需要使用公司公章或总监执业 卬章时,按照公司项目监理部用卬管理办法执行。八、项目监理部配合公司工程部管理职责1、每月25日上报木项目当月监理月报,监
9、理月报格式参照公 司项目监理资料管理办法。由项目总监负责督促实施并纳入年 度考核范围。2、每月5日上报上月人员考勤表,由项目总监负责督促实施并纳入年 度考核范围。3、公司工程部对项目进行季度检查和年度考核时下发的整改单必须 在5个工作日内进行回复,由项目总监负责督促实施并纳入年度考 核范围。4、配合业主,公司工程部对新开项目进行合同备案和办理工程报建手 续。项目总监负责安排办理好业主及质安监审批手续,后续手续由 公司工程部负责实施。项目总监负责督促实施并纳入年度考核范 围。5、配合公司工程部协调各项目之间的人员履职检查,做好履职人员的 临时调度工作。由项目总监负责督促实施并纳入年度考核范围。6、配合公司工程部办理项目分阶段撤证及竣工撤证工作,项目总监负 责安排办理好业主及质安监审批手续,后续手续由公司工程部负责 实施。项目总监负责督促实施并纳入年度考核范围。九、项目监理部退场管理1、监理项目结束时,由
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