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文档简介

1、某公司办公用品、礼品使用管理规定第一条 根据公司章程的有关规定，为加强公司办公用品、礼品管理，特制定本制度。第二条 公司所有办公用品由综合管理部统一采购。各部门于每月25日填报下个月物品使用申请，交综合管理部汇总后报各部门主管副总经理批准后统一购买，次月1013日发放。（具体内容见附件一）第三条 办公用品消耗品（铅笔、橡皮、签字笔、圆珠笔、大头针、回形针、固体胶、胶条、软皮本、信纸、复写纸、资料盒、文件夹、帐簿、帐页等）按部门每两个月发放一次；耐用品（钉书机、装订机、电话机、计算器、手机）按照主管副总经理核准的品种、数量发放，填写办公用品（个人）领用登记表，从第二次发放起以旧换新。（具体内容见

2、附件二）第四条 礼品使用持总经理或主管副总经理签批的礼品领（购）申请单，到企业运营部办理礼品领（购）用登记。（具体内容见附件三）第五条 办公用品采购人必须在采购后3日内办理登记入册手续，填写物品入库单，并作为报销依据之一。第六条 综合管理部指定专门的保管人进行办公用品保管。保管人必须将所有物品登记造册。第七条 综合管理部定期对物品的购入和发放情况进行清点，做到帐实相符。第八条 综合管理部每季末将各部门领（借）用物品情况书面向总经理报告。第九条 本规定由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会批准后颁行。附件一：内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司办公用品领（购）申请单申请部门： 年 月 日物品种类物品名称数量附件二：内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司办公用品领用登记表日期领用部门物品名称数量价值领物人附件三：内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司礼品领（购）申请单申请部门：

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