整理档案的个人总结.doc

1、整理档案的个人总结档案员个人工作总结范文档案员个人工作总结范文档案员个人工作总结范文一回顾这一年来的工作我在公司领导及各位同事的支持与帮助下严格要求自己按照公司的要求较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变现将这一年来的工作情况作工作总结如下：一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份每份文件都能及时送领导传阅然后按领导的批示再分送到各个部室办理让上级行的精神迅速传达下去基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次认真核登规范了内部发文。公司共发文

2、25份每份文件都经过认真登记编号。第三每年年底每个部室处理完毕的文件都要分门别类妥善保管为以后装订档案做好准备。2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善使档案管理工作基本实现了制度化和规范化为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作做到了各类事项安排合理有序为保持正常工作尽到了自己的责任。二、加强自身学习提高业务水平由于感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离所以

3、总不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导学习向同事学习这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累已具备了资料管理工作经验能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过一年的锻炼都有了很大的提高保证了本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务热爱本职工作认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性具备较强的专业心责任心努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题也学习到了许多新知识、新经验希望在今后的

4、工作中能够加大参加档案管理的培训提高自身专业素质使自己的工作技能能够上一个新台阶在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善每一项工作都有了明确的计划和步骤行动有了方向工作有了目标心中真正有了底!基本做到了忙而不乱紧而不散条理清楚事事分明从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干不知总结经验的现象。还有在工作的同时我还明白了为人处事的道理也明白了一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中我时刻要求自己从实际出发坚持高标准、严要求力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中我会继续努力多向领导汇报自己在工作中的思想和感受及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。档

5、案员个人工作总结范文二在各级领导的正确指导下在各位同事们的支持帮助下经过自己的不懈努力较好的完成了全年的工作任务不仅使我在思想政治素质和工作业务能力有了明显的提高并且也为今后的工作和学习打下了良好的基础。现将我今年的思想工作情况作工作总结如下。一、思想上我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加局党支部组织的各种理论和业务学习做好学习笔记档案整理心得体会档案整理心得体会为加强档案资料的保护工作提高各种档案资料的可查阅性提高办公效率让数据、资料查询更科学、更快捷；保护有保留、收藏价值的档案资料应着手抓好归档规范档案管理。一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实

6、物档案、科技类、经济类、项目类等在进行归案的时候应统一归档。做好资料的统一归档管理工作应用以下五点措施：一、加强对档案管理人员的培训。采取系统化的培训管理人员通过学习和实践提高管理人员的业务水平。二、专人负责。档案管理工作不同于其他工作应指定专人负责明确职责保证档案的归档一份不缺。三、充分的利用现代信息技术。许多年代久远的档案不易经常翻阅可以利用扫描的方式将其扫描成电子档案的形式这样即可以保持原件的历史价值又方便了阅读大多数的档案都可以采取这样的方法这样一来在查阅的时候就更加方便快捷从而也不会破坏原档案的真实性和完整性。四、科学归档。科学的归档除了保证档案的安全外最主要的是便于查询所在的归案的

7、时候要对档案资料进行细致的整理做到归档科学有秩序性。五、移交规范。分清保管责任档案的移交要在移交单上详细记录好移交档案的名称、数量、单位、年度等并由移交人、接交人及监交人签字的各自留存移交规范不仅是方便档案的管理同时也是一种自我保护。档案管理工作不仅是单位工作的参谋助手同时在提高工作的效率和质量也是有很大的帮助。通过对档案资料的整理让我学到了很多知识也总结了许多经验也使我认识到做任何事情都不是我们想象中的那样轻松既要有认真仔细的态度还要积极动脑去思考方能理出思路分清条理达到既定的工作目标。档案整理工作总结档案整理工作总结篇一：学校档案整理工作总结范文我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理今年

8、八月全面启动是按区教育局_（_）_号文件要求在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的到今年11月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创建于20_年是一所专门招收外来民工子弟的民办学校建校至今已8年20_年至20_年我校处于筹建阶段各项工作不规范对档案工作不了解所以未能收集档案资料只留存一些教师业务和照片资料。20_年杭州市_区新民学校成立后档案资料收集也不完整整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求在类别的保管期限上模糊不清不分主次地一概收集、整理、组卷没有组卷的散乱成堆对上级文件也是如此不分保存价值一律收集永久保管而且按学年装订成册。20_年2月_x校长

9、参观了_x实验学校、_x学校档案工作后看到学校档案工作的瘫痪现状十分着急先后几次召开班子会议进行研究并把档案工作列入学校的议事日程安排以余春千为分管领导组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创1/9二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类目录号1号；行政类目录号2号；教学管理类目录号3号；学生学籍类目录号4号；教师业务类目录号5号；基建类目录号6号；设备类目录号7号；会计类目录号8号；特种载体类目录号9号。2、以“件”的形式整理装订（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期

10、三类进行归档装订。(2）把建校以来所有的教学管理类材料以学年为单位按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。(4）完善和充实教师业务类、特种载体类。三、体会1、认真领会有关文件精神熟悉档案业务知识对我校20_年来的档案资料进行重新整理使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别编写目录号分柜安放改变以前封面标题的随意性注重作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创2/9中学

11、校领导充分认识档案工作的重要性并召开会议成立档案领导小组校长任组长副校长任主管制订计划专人整理增添设备并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时要求教师把应归档的证书各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交由于教师们配合支持使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束教育局_x老师、档案局_x老师来我校指导工作同时也得到档案局监督指导科_x老师的多次指导使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理与以前比确实取得了一定的长进和成就但是和上级教育局、档案局的要求还有较大差距主要表现在档案材料中的文字书写用笔尚未统一格式不够规范材料收集中的

12、科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存但也还是开始起步阶段如何运用现代化设备参加档案管理为教育、教学服务这篇文章只开了个头有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。篇二：今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略加快推进文化事业和文化产业发展这一目标不断夯实档案基础建设加大档案管理工作力度有效发挥档案的功能2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创3/9档案工作有了较大的发展较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结一、高度重视加强领导我局高度重视机关档案管理工作将机关档案管理工作纳入工作日程加强对档案管理工作的领导真正做到了认识到位

13、组织到位措施到位。20_年新一届领导班子调整后及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员建立档案管理工作网络形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理局机关舍得在档案设施上投入局机关搬入市党政综合大楼办公后在办公用房十分紧张的情况下专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费购置档案柜20余节为档案室配置了计

14、算机等专用设备投入资金购买安装了益友档案管理系统使档案管理在硬件上有了保障适应了现代化管理的需要。二、加强制度建设规范档案管理2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创4/9为进一步加强我局的档案管理制度建设规范机关的文书档案管理20_年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理办法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等明确了档案工作职责和任务以及的归档范围及整理要求使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依同时制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度并纳入机关的岗位责任制充分发挥和调动档案工作人员的积极性。为规范档案管理提高档

15、案管理质量20_年我局按照市档案局要求在全市率先安装了益友档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后全部输入计算机管理极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒文件不易被腐蚀、变质有利于档案的保存使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。四、采取有力措施做好归档和利用工作20_年以来我局按照市档案局的要求全力做好文书档案的归档和移交工作截止目前共归档文书档案1100余卷、件财务档案900余卷。其中20_年一次向市档2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导

16、写作独家原创5/9案局移交各类档案1700余卷；20_年归档文书档案313件较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求制订工作计划组织市戏曲研究所专门人员积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展；与市档案局联合出版了崔兰田艺术研究为落实“文化兴市”战略弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。五、积极参加档案培训完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书对档案工作的开展提供了科学依

17、据。20_年上半年由于机关搬迁至东区党政综合楼办公按照市档案局有关要求必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下我局克服重重困难从基层抽调10余名人员并在档案局领导的指导和支持下完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。六、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度提高全员档案意识。由于对档2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创6/9案法规宣传力度不够缺乏全员档案意识。因此造成归档不规范归档质量差等今后我们将着力加强档案法制宣传不断强化档案意识。2、加大资金投入强化档案现代化管理。随着时代

18、的发展社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理有效发挥档案的信息功能。加大资金投入做好各项基础工作加强档案的规范化管理不断提高档案管理的现代化水平充分发挥档案的作用为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。3、加大档案管理人员培训力度提高档案管理人员的业务素质。今年要邀请档案局专业人员适时举办全市文化系统档案管理人员培训班加大培训工作力度提高档案管理专业人员的素质以带动全市文化系统档案管理水平的提高。篇三：随着社会的进步和发展教育改革的不断深入教师管理的规范化程度日益提高日常工作中形成的资料也日益增多。其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用更好服务于教育教学改革。在市教育局人事科的统一调度下学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创7/9我和李老师都没有整理档案经验但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下做了大量而细致的工作。多年来我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案