会议记录的基本要求_第1页
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文档简介

1、会议记录的根本要求一、会议记录应遵循的总体原那么：要素 齐全，要点清晰，书面整洁，真实可靠。一要素齐全。会议记录必须包含以 下内容：1. 组织情况：包括开会时间、地点、主 持人、出席人、 列席人、 缺席人、 记录人等， 缺席者应注明原因。2. 会议内容：包括会议议题，主持人讲 话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人发 言、讨论情况，决议事项等。二记录准确。会议记录要语句通顺, 字迹工整，不能产生曲解和疏漏。对会议内 容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力 求准确，特别是决策人员的发言，对关键问 题、有争议问题的发言，要准确记下原话。三书面整洁。会议记录的书写格式 应标准、统一，不同的会议、不同的

2、议题、 不同与会者的发言、不同的发言内容，其分 页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书 写尽可能工整、清晰。四真实可靠。会议记录必须实事求 是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实 于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程， 不得任意增 删和改动。记录要突出重点，有详有略。二、会议记录应该突出的重点：1. 会议中心议题以及围绕中心议题展开 的有关活动。2. 会议讨论，争论的焦点及其各方的主 要见解。3. 公司领导或参会人员的发言。4. 会议开始时的定调性言论和结束前的 总结性言论。5. 会议已议决的或议而未决的事项。6. 对会议产生较大影响的其他言论或活动。三、会议记录本的使用与管理。1.统一规格。办公室将统一制作结实耐 用会议记录本， 力求规格、 式样统一和固定。 不同种类的会议，记录本应当分开，并在封 面或首页纸上标明会议类别和记录的起止 时间。2.妥善保管。会议记录本应专人保管 或 及时归档，防丧失损坏；用完后须按使用 先后顺序分年度归档保存。3. 严格保密。任何无

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