办公室规章制度

1、大学生助学联合会办公室规章制度第一章总则大学生助学联合会（以下简称助联）办公室伴随着助联的成长 而发芽,伴随着助联的发展而迎风起航。办公室是助学联合会内部 的协调枢纽，负责办公室、文件、物品的管理，记录、整理助学联 合会及各项助学活动的活动情况。办公室是助联的协调者，是助联 发展的推动者，是助联文化的传承者，是一个培养综合素质的平台， 是一个展现自我、踏实做事、低调做人的舞台。为加强助学联合会 办公室管理，维护助联良好形象，服务好同学，特制定本规范，明 确要求，规范行为，创造一流的学校组织团体！第二章细则第一条办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加助联的各 种活动，团结各部门成员，保持良好的

2、通讯和沟通，与其他部门和协 会保持良好的协作关系，促进社联工作的顺利进行。第二条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制 度。第三条 办公室各成员必须服从主任的统一协调指挥， 个人必须 以集体利益为重。第四条办公室各成员之间要相互尊重、相互帮助，注意办公室 成员的个人形象，给其他中心带好头。第三章 日常工作要求第一条工作形式1. 主任负责指定本部计划，并根据相应要求，领导本部开展各 项活动，指导并帮助完成服务中心的日常事务。 副主任具体协助主任 完成各项工作，并维持好各方面关系，做好调解各项活动。2办公室干事执行好分配下来的任务，并协助好主任副主任完 成办公室各项工作。第二条工作范围1.

3、 执行主席团各项决议，落实主席团下达的各项任务，配合其 他中心开展工作。2. 严格遵守国家法律法规，遵守校规校纪，遵守助联的各项规 章制度。做好信息反馈工作。3办公室对各项工作的进行情况进行监督和指导，对各项活动 的策划总结进行备案存档，并及时汇报信息。4办公室负责收集、整理各种资料，做好连接各中心和老师、 团委的纽带。5. 办公室电脑仅限于办公使用。任何成员不得在值班时间看视 频、聊QQ玩游戏。6. 办公室钥匙，只能由主席团、值班助理持有，任何人未经主席团及办公室同意不得私自配用办公室钥匙。7. 办公室负责对助联财物统一登记与管理。8. 切实做好学习与工作的时间安排与调整，不能出现不及格 现

4、象，在保证学习成绩的前提下，做到工作保质保量、按时完成，并 能积极参加助学联合会的各项活动。第四章值班制度第一条各位成员要按照值班表要求及时按时间到达中心值班， 不得迟到和早退。及时做好签到，并监督好其他值班人员的工作和电 脑使用情况。第二条 第一节课来值班的需及时打扫好办公室区域的卫生， 并 保持卫生洁净。第三条 进入柜台需要佩戴好工作证，且必须着装整洁。第四条 在值班时，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话和脏话。第五条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不 允许吸烟。第六条 不准私自动用和外借办公物品，如有需要，应及时在办 公物品登记表上做好记录，并做好监督人员使用情况。第七条 值班

5、时，若有同学来咨询，值班人员须热情接待、耐心 讲解，并在滨州学院大学生事务服务中心事务受理单上登记，根 据来访人员的需要及时联系相关工作人员。第五章例会制度第一条 每周定期在周二中午举行例会，任何人不得无故缺席。 会前自觉将手机设为静音或震动，不得影响会议正常进行。有事确实 不能出席会议者应先请假，同意后方才有效。第二条 每次例会必须准时参加并考勤签到，不得迟到、早退。不到者请说明理由，三次以上未请假不参加例会按照相关规定处理。第三条 每次例会要及时做好会议记录和明确自己的任务。第四条 若有紧急情况，可以临时召开会议。第六章档案、物品管理制度第一条管理助联各成员的档案要及时整理、更新和存放。电

6、子 版和纸质版的都要备份好。第二条 联合会办公物品的存放和位置，办公室须有物品登记记 录，且每个人都需要知道中心物品的放置位置， 以确保用到时能及时 找到。第三条 办公用品不得私自挪用、占有；如有转借，要征得办公 室人员的同意，并如实做好记录。第四条 申请的各种物品，在使用时要注意节约，不得浪费。第五条 所有上交的档案统一用 A4纸打印，且部分文件附有相 关的电子档案。各类档案必须有规范的格式；计划调理清楚，表格规 范统一。第六条 对于损坏的或变质的档案，要及时修复或复制；对于流失档案，要及时补救；遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。对于一些常用文件档案，要及时备份并打印出纸质版存档以备用。 第七条对于联合会举行的活动等文件资料要及时整理好存档。第八条 每次活动后，要及时整理好活动的策划书、 活动总结和活动相关材料。电子版和纸质版的要及时归档、保存和备份。第九条文件格式和规格要求1、文件规格：A4纸2、标题：居中，黑体，小二号字；3、正文：首行缩进2字符，宋体，四号字，一倍行距；4、落款：大学生助学联合会*中J心二o年*月*日，右