批准保持扩大缩小暂停和撤销注销认证资格管理程序

1、CEC-3007F-E/1 比准、保持、扩大、缩小、暂停 和撤销 / 注销认证资格管理程序 批准、保持、扩大、 缩小、暂停和撤销 /注销认证资格管理程序 1.目的和适用范围 本程序规定了本中心对 管理体系认证资格的批准、保持、暂停和 撤销的程序与要求 ,以确保认证资格管理与 控制。 本程序适用于中心对申请认证组织 实施管理体系初次审核、监督审核和复评 的认证资格确定。 2.引用文件 CNAS- CC21 产品认证机构通用要求 CNAS- CC22 产品认证机构通用要求应用指南 CNAS-SC22实施有机产品认证的认证机 构认可方案GB/T19630.1 19630.4-2011 有机产品 CN

2、CA-N-009：2011 有机产 品认证实施细则 3.管理职责 3.1 审核 / 检 查部负责检查活动的实施。 3.2 市场部负责 认证证书的发放。 3.3 技术部负责组织技术 委员会对认证注册 批准、保持、扩大、缩小、暂停、恢 复和撤销 /注销 的评定工作；负责认证证书的制 作。 3.4 中心总经理负责签发有机产品认证 证书；负责批准认证注册 批准、保持、扩大、缩 小、暂停、恢复和撤销 /注销。 4.管理程序 4.1 注册 批准认证注册的条件 （ 1）生产加工 活动、管理体系及其他审核证据符合 CNCA-N-009 2011有机产品认证实施细 则和认证标准 GB/T19630.119630

3、.4- 2011有机产品的要求； （2）生产加工 活动、管理体系及其他审核证据虽不完全 符合本规则和认证依据标准的要求，但 认证委托人已经在规定的期限内完成了不 符合项纠正或（和）纠正措施，并通过认 证机构验证。 根据审核 / 检查部提供 的认证过程信息及其他有关信息，中心分 技术委员会对申请者做出是否批准认证的 决定。 技术委员会评定通过的组织， 中心将评定结论书面通知组织。 对技 术委员会评价通过的组织颁发由中心总经 理签署的认证证书。中心综合部在中心网 站公布证书持有者的注册名录，该名录至 少每年修订一次。 有机产品认证证书 自发证之日起，一年内有效。关于认证证 书和认证标志的使用规定应

4、及时发给获证 组织,见公开文件。 中环联合（北京）认证中心有限公司第 1 页共 4 页CEC-3007F-E批隹、保持、扩大、缩小、暂停和撤销 / 注销认证资格管理程序 获证组织在获证时，还应依据本中心信 息报告和认证证书的管理要求，向本中心提交信息报告和认证证 书的管理制度。 4.2不予批准认证 申请人 /生产者的生产活动存在 以下情况之一，不予批准认证 （ 1）提供虚假信息，不诚信的； （2）未建立管理体系或建立的管理体系未有效实施的； （ 3）生 产加工过程使用了禁用物质或者受到禁用物质污染的； （ 4）产品 检测发现存在禁用物质的； （ 5）申请认证的产品质量不符合国家 相关法规和（或

5、）标准强制要求的； （ 6）存在认证现场检查场所 外进行再次加工、分装、分割情况的； （7）一年内出现重大产品 质量安全问题或因产品质量安全问题被撤销有机产品认证证书 的； （8）未在规定的期限完成不符合项纠正或者（和）纠正措 施，或者提交的纠正或者（和）纠正措施未满足认证要求的； （9）经监（检）测产地环境受到污染的； （10）其它不符合本规 则和（或）有机标准要求，且无法纠正的。 4.3 认证资格的保持、暂停和撤消 / 注销 认证资格的保持 保持认证注册资格 的条件:获证组织没有违反国家认证制度和 CNAS的要求；（2）没 有发生重大的产品质量 /食品安全事故和严重的相关方抱怨；（3）按照

6、本中心规定进行的监督检查证明其产品符合有机产品标准 的要求； （4）获证组织及时向本中心提供可能影响其有机产品生产 和加工方式认证符合性的重大变动 ,以及相关信息和资料； （5）证书 和标志的使用满足认证的有关要求； （6）利用各种媒体 （例如文件、 小册子或广告 ）对认证的宣传符合本中心相关要求；（7）按时缴纳认证的有关费用。 认证资格保持的审定程序见获证后的监 督管理程序。 认证资格的暂停 有下列情形之一的，认 证机构应当暂停认证证书 13个月，并对外公布：（1）未按规定使用认证证书或认证标志的； （ 2）获证产品的生产、加工过 程或者管理体系不符合认证要求，且在 30 日内不能采取有效纠

7、正 或（和）者纠正措施的；（ 3）未按要求对信息进行通报的；（ 4）认证监管部门责令暂停认证证书的；（ 5）其他需要暂停认证证书的情形。 认证证书的暂停决定由审核 /检查部提出 ,并 填写注销 / 暂停 /撤销认证资格审批表 ，技术部组织评定，经总 经理批准后，由市场部发暂停认证资格通知书。在证书被暂 停使用期间，不承认获证组织的任何产品在本中心注册/认证，获证组织应立即停止涉及认证内容的广告，并将认证证书交至认证 中心。中环联合（北京）认证中心有限公司第 2 页共 4 页CEC-3007F-E/1 隹、保持、扩大、缩小、暂停和撤销 / 注销认证资格管理程序 获证组织在认证被暂停期间，不得对其

8、 认证资格做出误导性的声明，并从暂停认证之日起停止在其生产 的产品上使用认证标志。同时要求 : 被暂停认证的产品不得投 放市场； 对被暂停的有潜在缺陷的认证产品宜采取纠正措施 ,可行时,包括追回产品；获证组织在暂停期间米取纠正措施， 满足了规定的条件时应向有机部提出申请；经审核/检查部指派检查人员进行检查，证明达到了规定要求，报技术委员会评价合格 后，由总经理批准，市场部发出恢复认证资格通知书。否则 本中心将撤销获证组织有机产品认证资格。4.4认证范围的扩大与缩小441获得中心有机产品认证的客户，可按中心规定，提出扩 大或缩小认证范围变更的申请。442有机产品认证范围扩大的条件扩大有机产品认证

9、覆盖产品或活动范围，包括已覆盖产品和活 动场所范围的扩大，产品或活动的工艺、设备装置、材料等变化时 , 需满足下列条件:a）在经济活动上与原有机产品认证覆盖范围属 同一组织的受控范围；b）已具备正常批量生产或运作的条件；c）已纳入有机产品认证的正常控制与管理，且控制有效；d）扩大的认证范围符合认证资格的授予条件。443有机产品认证范围缩小的条件 a）国家明令淘汰的产品或生产工艺、方法；b）受到取缔或限产的产品或生产工艺、方法；c）不具备条件继续生产而失去必要资格的产品或活动；d）获证客户决定不再生产的产品或活动范围；e）已脱离注册有机产品认证组织控制的场所；f）认证范围的某些部分持续地或严重地

10、不满足认证要求。444证书持有者必须向本中心提出书面申请，并附相应的依据材料和有 机产品认证体系文件，市场部 30日内对申请材料评审并向获证客 户答复。本中心将根据情况确定对这些更改的范围并按程序对这 些范围进行评定。认证范围的更改所需的费用将由获证客户承 担。如获证客户在上述情况之一时不向本中心提出申请，在再认 证检查时被检查组发现，将可能导致证书的暂停使用。445对获证客户认证范围的扩大或缩小的检查可结合再认证进行，特殊 情况下可单独进行。现场检查重点是检查扩大认证范围相关过 程、活动和部门、生产现场，检查结束后，经技术部提交技术委员会审定，总经理批准后，给予更换认证证书。 4.5 认证资

11、格的撤 销 有下列情况之一的，认证机构应当撤销认证证书，并对外 公布： （ 1）获证产品质量不符合国家相关法规、标准强制要求 或者被检出禁用物质的； （2）生产、加工过程中使用了有机产品 国家标准禁用物质或者受到禁用物质污染的； （ 3）虚报、瞒报获 证所需信息的； （ 4）超范围使用认证标志的； （ 5）产地（基 地）环境质量不符合认证要求的； （ 6）认证证书暂停期间，认证 委托人未采取有效纠正或者（和）纠正措施的； （ 7）获证产品在 认证证书标明的生产、加工场所外进行了再次加工、分装、分割 的； （8）对相关方重大投诉未能采取有效处理措施的； 中环联合（北京）认证中心有限公司第 3 页

12、共 4 页CEC-3007F-E批准、保持、扩大、缩小、暂停和撤销/注销认证资格管理程序 （ 9）获证组织因违反国家农产品、食品 安全管理相关法律法规，受到相关行政处罚的；（10）获证组织不接受认证监管部门、认证机构对其实施监督的； （11）认证监管部门责令撤销认证证书的； （ 1 2）其他需要 撤销认证证书的。 撤销获证组织使用认证证书和标志的 资格由审核 /检查部提出，填写注销 /暂停 /撤销认证资。格 审批表，技术部提请技术委员会评价后，报总经理批准，由 市场部发出撤销认证资格通知书 有机产品认证证书 一经撤销，即表明中心不再证明获证组织有机产品符合有机 产品标准要求，终止了双方的认证合

13、同。被撤销有机产品认 证资格的组织应立即停止涉及认证内容的广告，并将认证证书 交至认证中心。同时，不得对其认证资格做出误导性的声明， 并从撤消认证之日起停止在其生产的产品上使用认证标志。同 时中心将其从认证组织名录中删除，并在相应媒体予以公告。必要时，要求组织： 认证的产品不得投放市场； 对 被撤消的有潜在缺陷的认证产品宜采取纠正措施,可行时 ,包括追回产品； 4.6 认证资格的注销 有下列情形之一的，认 证机构应当注销获证组织认证证书，并对外公布： （ 1）认证 证书有效期届满前，未申请延续使用的；（ 2）获证产品不再生产的； （3）认证委托人申请注销的；（4）其他依法应当注销的情形。 证书

14、持有者提出注销书面申请，注销认证 资格由审核 /检查部填写注销 /暂停 /撤销认证资格审批 表，经技术委员会评价 ,总经理批准，由市场部发出注销 认证资格通知书，其他措施按撤消证书实施。 4.7 对撤销和 注销认证资格的组织中心均须上报CNAS备案，在中心认证组织名录中删除。 4.8 证书的变更 获证产品在认证证书有效 期内，有下列情形之一的，认证委托人应当向认证机构申请认 证证书的变更： （1）有机产品生产、加工单位名称或者法人 性质发生变更的； （2）产品种类和数量减少的； （3）有机 产品转换期满的； （4）其他需要变更的情形。有机产品认证证书持有者名称需变更的,由获证组织提出书面申请 ,提供背景资料及有效证件的复印件,由市场部核实后 ,办理审批手续填写更改和更换证书的审批表。批准后向获证组织发 出。更换认证证书通知书 有机产品生产、加工单位 或者个人发生变更的；由获证组织提出书面申请,提供背景资料及有效证件的复印件 , 经本公司对获证组织重新评审批准后 准予换证。 有机产品认证范围、产品种类、转换期满变 更时，需要按规定，由证书持有者提出书面申请，经本公司对 获证组织重新评审批准后准予换证。 认证要求的更改， 包括认证标准的换版，由本公司提前通知企业，以便企业在规定时间内按要求调整有机产品