公司文件资料归档管理制度

1、公司文件资料归档管理制度第一章总则第一条目的为了更进一步规范公司的文件资料管理，完善公司文件资料的归档，实现公司全方位 规范化管理的需要，特制定本制度 第二条适用范围本制度适用于公司各部门第二章归档归类第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类 目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。一、一级类目类别范围代码行政类本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会 议纪要、公司各类证照。1经营业务类公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、 合冋、项目方案等。2人事类劳

2、动人事档案、劳动工资档案等。3政府类政府下发至公司的各类文件。4音像类公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音 像等。5二、二级类目公司各部门缩写作为二级类目的代码部门代码人事行政部RX研发部YF客服部KF市场实施部SS财务部CW三、三级类目范围重要等级代码公开发布的公司经营发展大纲、 经营战略和经营 方针、各类通知和通告、 任命、年度总结和领导 讲话、一般性会议纪录等一般级文档A公司重要会议纪要、 重要经营项目及决策、 经营 合冋、公司经营情况、重要项目资料、项目合冋 协议等，人事档案薪资性档案、劳动合冋，技术资 料,财务资料等。重要级文档B内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规 戈V

3、、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合 同等。机密级文档C第三章档案保管第四条 档案的保管、调阅与归还一、已归档的公司文件、资料，由办公室统一编号后形成文件档案，并根据文档的 重要性和相关性交相应部门的专管员保管。二、已归档的公司文件、资料，由专管员负责填写文档管理登记表，并按指定专柜 分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。三、公司档案调阅时须填写文档调阅申请表。一般级公司文档，须填写文档调阅 申请表方可调阅。重要级以上文档，须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档，须 经公司经理批准后方可调阅。四、公司文件、资料档案跨公司调阅，须经公司经理批准后方可调阅，并仅限于文

4、档 的查阅，不得复制或带走。五、档案归还时间为文档调阅申请表上填写的时间内，归还时必须填写文档归 还登记表。第五条归档保存期限一、永久保存：本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所 有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、 年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。二、 五年保存：根据需要须保存的文档。财务审计档案，会计档案，统计资料各种财务 票证、票据等按国家相关规定执行。三、三年保存：期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保 存的文档。四、一年保存：部门工作计划及其工作总结、

5、完结后的部门请示报告、经核定己完结 且无必要保存的文档。第六条档案的销毁一、原则上，应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。二、待销毁的文档由专管员填报文档销毁申请表，并经相应批准人批准后，方可进行销毁。重要级以上文档，须部门主管批准后方可销毁。机密级公司文档，须经公司经理 批准后方可销毁。三、销毁文档须由两人以上共同完成，并填写文档销毁登记表。第四章附则第五条 本制度由行政部附则制定、修改、解释。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识第六条 本制度自颁布之日起实施。另附：附表1文件接收登记表 附表2文件移交登记表 附表3文件发放登记表 附表4文档管理登记表 附

6、表5文档调阅申请表 附表6文档归还登记表 附表7文档销毁申请表 附表8文档销毁登记表、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书4为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部 签订如下安全生产目标:、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4 、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本

7、单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格