KSOA软件操作手册

1、湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第1页，共39页*医药有限公司KSO软件操作培训手册建立日期：2014-08-01修改日期:2014-08-01文控编号：JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA 软件操作手册版本编号:V 1.0作 者:吴帆审核人:*医药有限公司项目经理武汉科情新技术开发责任有限公司湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第2页，共39页来踏订舍幵届iH宫用L.fiTi 申 fiHWt人I嚴&人 n屮傑、八 、, 亠、刖言本文档中将米用如下简称方式：*医药有限公司简称*武汉科情新技术开发责任有限公司简称武汉科情1.1 GSP首营资料操作流程1 .1 .1

2、 GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1）路径：质量管理中心 首营企业管理 首营企业登记曰专戶湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第3页，共39页-言弓U - LZ-FIDA用反旳空打开登记页面，完整填写企业证照信息,带*号为必填项，点击保存存盘门古管遅 零啻中心 裔昂会计中心 链配决第中心 站二心商迸贡量验牧 购送退出质星复核卜首营競豐理（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有 则手输）（注意，一定要维护委托书范围！）2、首营企业资料审核（业务）1）路径：质量管理中心 首营企业管理 首营企业审批（业务）由于单店人员配置不够全，所以一般为采购员自己审核药品

3、违版、库庭羯户 萼第理 宣查営理 峻单進核近皴期勇品權铠表湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第4页，共39页1门店莽建中心 閒吕会计口心 靖助决鑛匚心 逛口心 f1购逆退出;頁星复烘二; esWaG EJ=b - 吕術iTtHBi视口 -更菲龙芋E甘宫企业骨理硒昴拒牧首营舍业晉嗣険3房卸卜苣背企业盲批皿豹L首吾企业華批假冒1-琴售雪理k具登笞浬匡至企业审批匿星凭妻人）业务单砖改审核业）近效期药辰催错表zC 号点击查询在需要的单位右键选择审批。就目軸如同切齟汶6.帰硼砂通删欣價MUM过暮僦 1HI.H* P邛矽恥PH6即椚72222.1在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存（因

4、为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第5页，共39页1）路径：质量管理中心 首营企业管理首营企业审批（质管）购进退出匡量夏覆苞营辭管建首营企业首碍劳品柜收卜库居美护夏童琶理7甘他曜皓琳泊玉并卑牯EIl卜壬主业覺记删輕首昔主业审批理务）首莒企业审批筍苣営主业甬批宵皿爰人）*仝业一応近敢期药品催销恚庚皐昔理按表耳发证机关点击查询在需要的单位右键选择审批百总企业审就心它 Q n芒?i l.c 匸丿包批苴：起帀曰盘啓EOIFF备止曰朋购也s佔雌郁门牺鴉沁f未釉缽aid符勺尊呱【明薛事期 I 12細事贯1_甲忖漏耳甲位名H淹人g和中話 或系检

5、韋帑不人 匪帝人电话k L Ilin益益益 2Q13-D9-C5 他毘益222222庄益F空毘益在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存3、首营企业资料审核（质管）门店首理萎售中心唐磊会计白心埶决第中心墟中心湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第6页，共39页业务羊解改苗栓近效期药吕健匏表4、首营企业资料审核（质量负责人）1）路径：质量管理中心 首营企业管理 首营企业审批（质量负责人）首菅企业甬批驰务曹曹血1重批血間希企业一蘇耳岌证机关点击查询在需要的单位右键选择审批。首生企业审出聒連51適 Q巳壬 心鱼出山匕嗣出曰曙止日聊3013-09-05Z21已亦硕 _甲位闱号牛孕斶曰朋封

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7、=_；i耗馳負量验收购囲出03复核）菖勿品琶理羽企业匪苣苣兒釉丰址茂业知庫扈莞护卜苜苜品韩亭批表皓宜完整填写商品登记信息。带*号选择为必填项BW元评帚潞（ES负実人）苣吾品沖一參湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第8页，共39页（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有 则手输）（记得填写处方分类，是否麻黄碱，前台销售需要拦截）2、首营品种审批表（业务）1）路径：质量管理中心 首营商品管理 首营品种审批表（业务）1门店曲零害中心商品会计中心 斓前决隼中徨 数握中心 富肖営菊品登记表吕百伸问e苜宫品种登迅作废药吊拒收首首品种臣ItffiC业务）一卜首昔品种宙批表（

8、洋首音品科甲昨（JS呈奂羡人:）酢品秤一辭业务单时改审拔IFIDA用技时空点击查询在需要的单位右键选择审批湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第9页，共39页肖莒品艸妥记已保存苣营商扉資料幅飙占打卩计聲器药品殳瑚,删半丿苒宝删出阵广笔生物制吊检验楣告书L进口药品通关单/讲口药i品描嘟撷告书 厂战虽标淮采闕悄0.0000却补九由蓿批件泯口港许证厂爲明吾 垂生忻0- OOOM主较撇签岌合格证厂選口绡封批件进口药品注册证/区劳产品注册证/进口釣品扌瞪牛 一虧品也驻蛊 X 0.00审船連过审批不通过旨負兄曲审戡茂世靭 J 自 肚兰旧 申批寫妙明匹縛止曰枕、就七咧瑞里盛礬豔懿厲證琨錨E利门I3賦事

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10、鼻存站栗件匕三二J(iriAkE 号百救期至育強糊问】*采嗣耳意见 帀场需更曰诸采购!果顺讯別愈见币场盟宴冋意引邊2014-08-01质管熬部卞意闪签容质里戾击人意兒（因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）3、首营品种审批表（质管）1）路径：质量管理中心 首营商品管理 首营品种审批表（质管）湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第10页，共39页fl店昔旦逞售中心罔晶会计中心葩决聲口辿進口心嘗屋】购述量验收购退退出匡量复核-）首营裔品肓理企业琶理卜首宫品种登记炸炭药品拒收卜首莒品种京批表业务）汴房养护卜苣营品科甫批表（贡筍_ |号害晉理k菅喜品科詡凄量负盖人首奁見种一览

11、袁业务单砂改审核卫測药足雌表IFIDA用反旳空1点击查询在需要的单位右键选择审批。芳氏轴峠床敷債P |总轴?. H2D13-04-OJ转土测密匐L*OHSJ它品门丰到It*齐直却K?齐顶SE车U吕登辱辆!或知辺忙=，aigsjg| aa I百杵砂*中专日醐畜生呂讳奇5固耳装单诂窃眈正甘岀厂IT斑删主仙也莆轧rttrfc质国看LR】”KH3EWAftfcfeh1IB11takD 0DQU.单3mr樂埴制申寸化同品艮具他同品吉旻叔如卜-謀的订单担験T5WJ采艇出采师堂甬核施母益人-:换強一划._-十 m.n3 ； - - -_.I IWH |日崛 HRTB呱!诞|甲整叫点击取消审核侶.I COWI

12、IOJmmrel 話 |双击选中单据，点击取消审核（采购订单修改）厂Wq）阪！RRW!谓 KSiVMTwl* ffih.-湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第17页，共39页.Bli 乌KTVIKE-血生*1应_”lBK1ISfcg快MlprwgillWI X商ft |直凹删如*|磁紐审：11l nwno片IF m兰旳品总5寸 SLt业ww卜3爲品拒收卜寸 库崩养护；仔售言逗krSoTX卜d:业务早痂煨 改毎曲（采购订单审核）然后继续往后面走流程采购订单-运输登记（做了运输登记单要修改采购订单则先删除运输登记单, 然后按照上面的走流程）1）路径：业务管理中心采购管理 采购订单 采购订单

13、_运输登记Q回电|湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第18页，共39页IS日也用畀圧其乜商足彗理ifh 二 H 聲吕 jbn*Mrat illll丽厂料对沖话崔| *叔昨切皿-引011他302fl4 J术椅OOi灯誌花毒俞敵片览片侶板片剂壹单据选择PRiE 姫1備宙胡偿审蜀世駆扭表睢湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第20页，共39页填写单据明细时要注意GSP检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的心“走(jr：,. 月 FUMJ. ”ifW)加_ 心 耳刊叩” 才丄购进入库质呈脸收创(匕蛆巴idmYR斛城寓巴a?WkHilQi 删事电草悅馆肾r；单|;色那曲喘收

14、A(DiEtwaM涟XTJ間mFM喝品观隆利詈粗誌隼益生户口礪円* 岀畧U鶴岀毎捕乂 肥(检查各项内容是否正确，如单据内容与商品不符，请重新输入正确内容检查数量、批号、效期，生产日期 等数据填写是否正确，如有问题，可进行修改及拆分。如是特殊药品，必须进行第二验收人验收。如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格”使明细颜色变红。最后，点击“存盘”即可 。満獐几年 enig 砂（J Prik 豊妝;IU片奇洲妙恥H * .二i la此NI Jtn *购13入序质虽脸收一聲 日 JBcii 2Oil3-OS54MH呦Uia关

15、痕E ixiwiflam电）駁 _itflrA世 wW141直応n此电3L血屯和qfl）wtt色朋RV附需NI铀 * AB 押肆式砂EfiTtFU &nUfflflMEiCkS孰笑趙冶电觀ttnmLMS.AfnffiN碾丘Efl注产厂3Pk i i熄 oosais-OT-ao谅 dooM4. od 整殍BnH忖整Bf 酌證旳 iKH!茁EjLi 起示 一 samsrrissim niw D荷幵单幅 b遇出单握若检验为不合格则生成拒收操作方式：右键点击记录复制复制出相同的记录 选择合格的验收数量以及不合格的验收数量，生成两条记录点击“存盘”二朋盼方mw -岡耐宙(S湖北*医药有限公司KSOA项目

16、撰写人：吴帆第21页，共39页育品爭商己规悄D血唬10走性閒严主附取1232HE-IL-QEDLI-H-EJLCO RO随后进入操作合格入库流程， 合格入库后 质量管理中心 药品拒收 药品拒收报告单助功能 提取验收单据 双击选择部门点击拒收卡片填写相关内容以及验收人 （验收人可双击选择）确定存盘拒收完成虧品电蕈处凸聖厦盘巧 赳怨叫拥胡視仃#厲甘印仃 i亠里署绮品拒收报告单牡卄S it A mu 三二厂药咼拒收=色用冬務1H 型主虻剤甲 也1比島2D14TLL-22HiMySMKSHB主户企业臧3中崑翌学料沖產学生悌If剣时 审J.0DL -：EDL-J-12-fil若检验为不确定则生成待验，需

17、进行药品复查操作方式：右键点击记录复制复制出相同的记录选择合格的验收数量以及不合格的验收数量以及不确定的验收数量（当有不合格和不确定时才有此操作），生成三条记录点击“存轲岂焉監和宙 昏湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第22页，共39页w址人阵訪巴皆收 2定止 也弃韭割 也总诙奇 溺也 匚隹创口tj-.j T . ?es购进入库质量验收览略1电部业脅良世品歐单心隔 V H 国LTUTFifLl.Mf-.iHizist 坪担与K早曰：期曲O叫Att相笑单请骂剧时曲1加0山 退朋单范骑背込10Li監收人裘蠣iftii績三Aft扶RAELWIX4诵热击匕花晴币矩Q 5niiV Tfllr-j

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19、痙宝E带5JH恒披号h曰期st绘i 1主尹企it盍廉园融人“护人）和醫押 BLB期LAIAIR査憎隹RH .厂圳WW91SA金自梧 厂 T*15t -期B MB 1BA純支惶廉力*MH填写复查通知单后点击存盘进入复查审批:湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第23页，共39页湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第24页，共39页质量音理中心门宦琶理零售口心商品会计口心藝取坯中心数据中儿鸟辅助躺小 退出 库单单撼扁号而章直屋吉湮m心理甲心程琮雪產中心制詡会计中电-I西臨拒收握頁年_ _於曲出呈良主_乌品自旦登旦連u孚-茹启去吕宾彦通知结w比（宜肯貝I-点7吊冃巨.角苣:弟P工左借f芦

20、目氨=）操作步骤：点击查询 选择需要审批的单据点击审批 进入原复查通知单 填写审批意见保存（注意选择复查结论， 在复查流程最后可选择合格还是不合格，合格则在入库单单据提 取中可提取出来入库）药品复Ilin单审程 后跖査何垂翳件 W（9打印专计聲器药品复查通知单审核（质管员）樹&日期 L.璽止日期吵.单麟号辺.输丽腐箭貂礦曲】灯酱椿药品輾Q帶副怀音梧药品明制商品內码|商品蝙号 商吕名祢商吕呂商副格生产厂窗包装单位， 1GJCIW0MIW讯wm9嗣軀病奉裂薇苜嗣百林卡註樹所支瑪曲购进入库质量验收查询1）路径：质量管理中心质量管理报表入库验收记录陌迴匡量验收 胸進退出匡垦宴核言罚品昌 应聲药品拒收y

21、阵房养护停售隹兰商品现格 捌型I包奘单位商品孫购记录入库验收记录_药品购进退出记是6、购进入库单1）路径：仓储管理中心 采购入库单详见下图:复亘哲理业务单砖改車擁U近或期菊品薩销丢湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第25页，共39页门店穹止”乘购退出出盂圭馳湘品移厚单 舷号龄E14 口 rin 十2）操作界面：通过双击“票单编号”选择需入库的单据。泸團9） 腐遴入库单 _障聘血殛屈鬲-翊pi-當rm业势戊無-帕誇聊删叩I W询I贸1砂*玮舲1犠川粋E匚 t-flf卜nmoeLEU1LL1翳ED0 W.flDttD填写货位（双击）点击“记账”，并选择打印单据2. 1. 2购进退出业务操作

22、流程湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第26页，共39页W柔軀音理臬购订单g日化用品及具他商品君理0，丢购收货P二專单他-采购退出审请单埴剧2）操作界面:1、填写单位名称，然后提取进货入库单（辅助功能提取进货入库单）购进退出流程：购进退出票单填制购进退出质量复核购进退出出库单1、退出开票单填制1）路径：业务管理中心 采购管理采购退出采购退出票单填制详见下图:祁評tii I哲吏士卫用严1!；冷退出开票单查询1）路径：数据中心采购业务数据 退出票单查询F皿虫縛址吶6? 口Ji.HJ棗呛业93皺痹-亲対订卒亚词特1沆业挙5益堀-泻時入咤b詁貶廿r业霍-人序-主虹査廻员*右旬逼出至岂询业牡饪牙

23、爭莎-LH岀汁1時査iffl-汨；-inwHr AAJKSOA企业信息勰-迟雰is再争5 -细*中dfc疤 -BiS进怜刊勺坯瞅TTF胃P停2、购进退出质量复核1）路径：质量管理中心 购进退出质量复核炷主苣理中心仓储苣毘中心贡量苣沪心门店苣理融口心商品会计口心辅戢夬笛匸M-芙购退已申请单豊峰E-业奔管理中心 仕立菩询由汽mm涮 NilJT追 许可疔护I床勻忙戒：F湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第27页，共39页njxiS 皿啊逮a 口 HO.aWDD4详见下图:1三总=理中二施酉芳肓二1RS超验收红购进iE麵晨核）首营裔品管理隹业勰E药品至咬0k2）操作界面:通过双击“相关单据编号

24、”选择需验收的单据填写单据明细时要注意 GSP检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的选项。以及填写质量意见、退货原因等。单据选择拳曙漏密T J 口 El NR M腳许tM9爾钿1主芦曰眄ir*E就 g鹽F检验湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第28页，共39页氐Fid对ul | - J iSriHR Elff II厂位、i盂& 注召4上工弓1；1）路径：仓储管理中心采购退出出库单U 换眼Qnv XU阳叩* Ki)t盘ift出出直单如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格”使明细颜色变红。最后，点

25、击“存盘”即可。药品购进退出复核查询3、购进退出出库单2）操作界面:I商题戋甲恆一也剜螢I遲陋迪.1E 11 =證希F1）路径：质量管理中心 GSP台账 药品购进退出复核详见下图:湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第29页，共39页愿吊Fit* til通过双击“票单编号”选择需入库的单据。MkBMwpiWmH- 建爺i唱出库单誉甬巳m打amF? |ji?草9 口山】it井声如4曲匕如砂尊（ 4b !HTr Wi-Kl湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第30页，共39页4.1仓储业务操作流程1.1.盘点操作流程1.盘点票单填制1）路径：仓储管理中心存货盘点盘点票单填制湖北*医药有

26、限公司KSOA项目撰写人：吴帆第31页，共39页.乘购入库单-垂购退出出库单心门店琶理军售中心商品会计中心-1*采趣出口科胃位同商昂移尊单r架位寻清陰存舌盂点-蓝点票单埴刮批号淮护卜实盘SS据最入衙品力辽卜）師盘点幵要货虹下咖户奩眾单删遶H|W 1 IEM 111）操作界面:P瞪 StTd. *也殖脈膺Q DHfflSK 心剧期鴉硬P iBtlU库存盘点票单an站申耳单郦尿L薛门国业ft貝F护方云如.所百同品架悔号商品融睛嗣購1更秫11 铝躺 1胚躺1酸螂创磐1上双击盘点货位、部门等，选择填写需要盘点的库区，商品、架位号等。最后，点击“存盘”即可。2.实盘数据录入1）路径：仓储管理中心 存货盘

27、点实盘数据录入匡虽琶理中心 门店富1 雪售口心 帝品会计口心 嬪贲垃间商昂祗库里 舷户 架性号清瑩存超点$批号樹商品加工贲位上下限車护2）操作界面：-器3頁制畀刚盘点开爲湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第32页，共39页1）路径：仓储管理中心存货盘点实盘数据入账（录入实盘数据）3.实盘数据审核1 ）路径：仓储管理中心 存货盘点 实盘数据审核:XgAiWEFlL43rn/TKj區宦理1质屋答浬口心 门店彗理 事售B心 商品会讼中松 翩歪购L-孫购退出出库单赁应同商吕樓庠单ITSfi点一Ml-岂存弩填舌一*7亠gr巧，批 3IP-实劭、商品加工、|删:鮎开票窃症上下限樹盘点单曲隍iarr

28、 II-i * TIW12）操作界面：S S fi占宙炫科莊舰加硼疋_U_A1U_”卑握部门imiSS輛期as魅.窝騎岸舫宅S8B1S皤輙护累4.实盘数据入账湖北*医药有限公司KSOA项目撰写人：吴帆第33页，共39页2）操作界面：卿月曲屈币串廠|审曲ltM（r）|蹴趟輔樹酬1旅1.3 .临时盘点记账操作流程1）路径：仓储管理中心 存货盘点 临时盘点开票2）操作界面：曰溯刖 百炳足GD计郴 鸟赦脂対m 割）也謔C 乂岀筍. _ 临时盘点表津门題11拮员蠱厭烷畑富舸志1硒晞号1競赂 1腿那1辭戦順X聞 灾H眄人卯-丰WSABL士9miK fWJH SWE ute 椚护忻n狂叶ftp lr fte

29、 .FT?irtEbHR2、货位间商铺移库单1）路径：仓储管理中心不合格管理货位间商品移库单辅助功能提取不合格登记单也那即 97印* UbWAPi厦帛娜硼卫屣w 址卿. _货位问商品移埠单-提収務腔才廉单|单IM暫讯出史媲客遇生匕士M限整门电如1上剳二i2 封尊Hl -祁I1S丨扈悄却! tU1 鼻則辰严出咲尬|. .a|止吗 EEZMamwcZllJl-Br EID TO9&_|4|*i+2J用 S-l*ie*.21lIMRHEi曹| ISfiTid !1|逅dl刊仔畤+ Tin USEl诃百己作1“ 寸弓，户r jtLmtet扌户is口 寻Lfr F険，隹扌戶m.1 .M, IT PHEjO W60 吉辅助功能，提取移库单，填写页面内容。彳I-L2.V.斗，亡I Mu h 亠 x I 一宀r ：r虽 0 冋（Cb&占 伍_gH6戾4；54&9马打口 - UNHSx 、皐蘇工时.蛹片血直町-打it出即 _筒品损溢蒙单 _bl* Fir- imilI.EET-佈）阿車祁 1? |厂心.“._*杠旃I冏為彊料g備号旧1审炉H1覇员捷陆g称出65驯&厦血n吃執窃m不含格融蚀fir卫 u 注3KnwiWH m存盘4、商品损溢申请单审核（采购部长）路径：仓储管理中心 不合格管理 损溢单审核 E心樺4 血.十呻心ITIhJlLH.dny丟7阳Hg*9 * Mif