Excel高效办公技巧培训

1、演讲人：小某某第四章.EXCEL图表与图形基础篇操作篇练习题图表图形的作用柱状图条形图图表要素饼图图形美化图表是一种高效、直观、形象的表达工具。（相对于说话、写、列表） 迅速传达信息，轻松理解； 直接专注重点，直奔主题； 更直观地显示其相互关系； 使信息的表达形象生动 。第四章.EXCEL图表与图形v 图标图形的作用“会说话”选学内容（关于EXCEL图表与图形）常识篇操作篇选图技巧组合图表 柱-折图 双饼图 复合饼图(一)成分：占总体的百分比l 表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。l 如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习

2、惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。l 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。选学内容 之 选图技巧(二)项目：项目的排名l 在条形图中，要做到保持条形图之间事宜的距离。l 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。l 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者

3、同时使用。l 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺；l 如果数字对你很重要那么就是用数字。l 有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。 选学内容 之 选图技巧(三)时间：随着时间变化l 选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。l 柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。l 折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。

4、选学内容 之 选图技巧(四)频率：项目的分布情况l 两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。l 另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。选学内容 之 选图技巧(五)相对性：变量之间的关系l 显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。l 如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。 选学内容 之 选图技巧柱-折图（绘制、调整数值轴及数据标志、修改图形颜色

5、）将抽象的数据以容易观察、最有效、最简单的方法描述出来。2000年交车准时率推移图VS选学内容 之 组合图表操作案例1(1) 进入Excel工作界面，先制作统计表格，并选取要生成图表的数据区单击“插入”菜单中图表，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，选择图表类型为柱形图。(2)进入图表向导第二步骤-图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人需要设置生成图表)制作柱-折图 (Part 1/4)选学内容 之 组合图表(3). 如右图交车准时率改为折线图(选中更改的柱形图右键更改图标类型)(4). 将交车准时率设为次坐标(选中折线右键

6、设置数据序列格式系列选项选择次坐标轴)制作柱-折图 (Part 2/4)选学内容 之 组合图表(5).设置纵坐标(坐标轴右键设置坐标轴格式，主坐标轴最大设为50次坐标轴设为0.51)(6).添加数据标签(选中图形右键添加数据标签，选择数据标签设置格式)制作柱-折图 (Part 3/4)选学内容 之 组合图表(7).显示模拟运算表(图标工具标签布局模拟运算表)(8).添加图表标题(图标工具布局图表标题)(9).大小&颜色&字体设置（美化作业）(右键拖移改变大小，右键更改颜色及字体)制作柱-折图 (Part 4/4)选学内容 之 组合图表(2).做大区单饼图(单击“插入”菜单中图表，显示图表向导-

7、图表类型对话框，选择图表类型为饼图）(3).添加数据标签(选择图表右键设置数据标签格式勾选”名称”&”值”）制作双饼图 (Part 1/4)(1). 选择数据(不能在合并单元格的状态下选中，必须对表格稍作加工）选学内容 之 组合图表(4).添加第二个饼图（省份）(选择图表右键选择数据添加”系列2”编辑选择区域同理选择轴标签确定）添加数据标签制作双饼图 (Part 2/4)选学内容 之 组合图表(5).将大区设置为次坐标轴(数据源菜单上移/下移选中大区饼图确定右键选择数据系列格式选择次坐标轴确定）制作双饼图 (Part 2/4)关键步骤选学内容 之 组合图表(6).将大区饼图缩放图1图2图3St

8、p2：双击红色的华南，按住右键往内拖移至圆心，如图2Stp3：重复以上操作，按住右键往内拖移至圆心，如图3制作双饼图 (Part 2/4)Stp1：单击图形，按住右键往外拖移，图形变小，如图1选学内容 之 组合图表(6).大小&颜色&字体设置（美化作业） （右键拖移改变大小，右键更改颜色及字体)经销商分布图区域东北区华北华东华南经销商数56259区域黑龙江辽宁天津北京江苏山东浙江上海福建广东经销商数2333867436VS制作双饼图 (Part 2/4)选学内容 之 组合图表(7).图形与图表的动态调整区域东北区华北华东华南经销商数5156259区域黑龙江 辽宁天津北京江苏山东浙江上海福建广东

9、经销商数 212333867436更改图标数据，对应的图形会相应进行调整。制作双饼图 (Part 2/4)选学内容 之 组合图表选学内容 之 组合图表(1).对数据进行处理：用高级7-8-9级明细数据代替原表中的总计数据制作复合饼图 (Part 1/4)(2).然后选择数据，分别点击插入-饼图-复合饼图选学内容 之 组合图表(3). 删除右侧的图例，在图表上右键选择：设置数据系列格式，弹出“设置数据系列格式”对话框并做如下设置：第二绘图区包含最后一个：3，调整第二绘图区的大小，然后关闭对话框。制作复合饼图 (Part 2/4)选学内容 之 组合图表(4).在图表上右键选择“添加数据标签”，在数据标签上右键选择：设置数据系统格式，在弹出的对话