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文档简介
1、一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用1 .介绍信主要用于联系工作、 洽谈业务、 参加会议、 了解情况时的自我说明。2 . 对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。四、介绍信的结构和写法(一)便函式介绍信。1. 标题在第一行居中写介绍信三个字。2. 称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。3. 正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚: (1) 派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2) 说明所要联系的工
2、作、接洽的事项等。(3) 对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。4. 结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。5. 单位名称和日期6. 附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期, 并加盖公章。 日 期写在单位名称下方。( 二 ) 带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。1. 存根存根部分由标题 ( 介绍信 ) 、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2. 间缝间缝部分写介绍编号, 应与存根部分的编号一致。 还要加盖出具单位的公章。3. 正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1. 接洽事宜要写得具体、简明。2. 要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3. 字迹要工整,不能随意涂改。五、介绍信范文范例一 普通介绍信普通介绍信xx:兹介绍我公司 同志等 人 ( 系我公司 ) , 前往贵处联系 , 请接洽。 此致敬礼xx 公司 ( 盖章 ) 年 月 日范例二 专用介绍信专
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