保安执勤及门禁管理制度

1、保安执勤及门禁管理制度总则1 目的为维护本公司厂区安全和正常的工作、生活秩序，使公司保安执勤及门禁管理 人员、车辆、物品岀入之管理有所遵循,根据目前公司实际情况，特制定本管理办法。2 范围厂区内的秩序，安全查验与防卫，人员、车辆、物品进出的控制均应遵守本管理办法，由门卫负责管制。3 实施与修订，未尽事宜适时修订，增补亦同。一、保安执勤制度1.1 权责1.1.1 保安员：负责全厂安全消防工作，负责监督执行厂纪厂规及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报 给上级主管部门，及时传达、落实上级命令。1.1.2 执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。1.2 作业程序1.

2、2.1 班制1.2.1.1 依公司实际需要，分白班及晚班两班。1.3 执勤岗位及岗位职责1.3.1 依公司实际需要，目前设大门岗，视情况安排相应的保安值班。1.3.2 值班保安应将当班时间内之重要事件、异常事件等记录于值班日志。1.4 形象要求1.4.1 保安人员必须做到：精神饱满、纪律严明、礼貌热情、反应迅速、保障有力。1.4 .2着装要求：一律着工作服，钮扣要整理好，上衣衣摆束入裤腰内，配戴工作证于胸前。1.5 上下班交接1.5 .1交接时间：提前十分钟到位，刷卡，上岗交接。1.5.2 交接内容1.5 .2.1 查看保安值班日志，检查需交接的公文、信件、证件；1.5 .2.2 送货或寄存物

3、品的转交；1.5 .2.3 明确来访人员访问的情况；1.5 .2.4 上级规定或指示的事项；1.5 .2.5 对讲机、警棍、充电器、手电筒等物品交接时当面清点、检查，以保证遇紧急情况时能正常投入使用；1.5 .2.6 其余未完成的工作。1.6 监督职责1.6.1 员工着装穿戴及厂牌佩戴情况；1.6 .2员工上、下班打卡情况（上下班须刷卡！严禁代刷卡！）1.6.3 消防设施是否移动、损坏、失效，应急设备是否完好；1.6 .4消防通道是否顺畅；1.6.5水电设施是否正常，用水用电是否有浪费；1.6 .6重要场所的门窗关闭、物品堆放情况；1.6 .7异常人员在车间及办公室的滞留情况；1.6.8工厂周

4、围有无异常。1.6.9保安巡查，白班不少于 4次，晚班巡查不少于 8次。1.7 紧急事故处理1.7.1 员工之间发生纠纷或有暴力冲突、本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴、抢劫、偷盗等事件时，保安人员应及时 劝阻，并制止事态的发展，及时报告相关领导处理。严重事件应保护好现场。1.7.2 火灾、台风、暴风雨等灾害，应以预防为主，若未能及时预防，事发时应立即通知上级领导，并组织人力保护公 司财产，同时需注意保护自身安全。1.7.3 遇员工伤亡、急病时应立即通知后勤司机人员安排车辆送往医院或拨打120寻求救护。二、人员出入管理2.1本公司人员出入管制2.1.1. 上班时间外出公司厂区大门A、 上班时间除

5、部门车间主任级（含）以上领导因公外岀外，其余所有人员外岀厂门须填写岀门证，凭核签之单据 交门卫确认后方可外出。并由门卫做好登记。B、生产部车间主任级以下人员外岀，需填写岀门证后，经部门主管确认核签，并由车间主任级（含）以上主管 核准之单据，方可外岀。C、办公室职员外岀，需填写岀门证后，由部门副总确认核签后，方可外岀。D、 员工进岀厂区大门，须按规定穿着工作服、佩戴员工识别证”，凭证岀入；未依规定穿工作服或佩戴识别证者， 门卫可拒绝其入厂。E、中午外岀就餐原则上不允许。强行外岀人员，由警卫做好违纪记录，交集团办公室进行违纪处罚。F、各部门如因特殊情况需提前放班时，由车间主任按以上程序办理外岀手续

6、，并提前电话通知门卫。G、非上班（或加班）时间，严禁任何人员进入厂区。H、员工上班时间请假岀厂时，应按人事考勤部门规定办理相关请假手续，持按程序核准之岀门证并刷卡岀厂。I、现场员工遇有特殊情况会客，仅限在门卫室内。2.1.2. 因公外出人员注意事项A、 全天在外洽公：因公须全天在外洽公，不进入厂区者，出门证应于公出前一日送行政人事部门，公出人员可免刷上下班卡。B、 因公提前岀厂或延迟入厂：岀门证应有门卫签注岀厂或入厂时间，上班卡或下班卡均应照刷。C、 上班中因公岀厂：岀门证于岀厂时交于警卫签注岀入厂时间，公岀（入）免刷卡，上下班刷卡。D、 凡经门卫签注岀入时间之员工岀门证，一律于翌日上午十时前

7、由门卫汇总送到集团办公室。2. 2企业外人员2 . 1参观人员（贵宾接待）A 重要贵宾或客户要入厂参观，由负责接待人员提前通知警卫部门，并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌 型号、车号及到达时间。B 警卫方面做好迎接准备工作（整理环境卫生、清除大门口闲杂人员及道路两端车辆，体现最高值勤标准、礼节及 精神面貌）C.贵宾到达前大门，门及时打开，直立放行，指引车辆停置，并立即通知负责接待人员及主管。D 贵宾参观须呈报总副总核准后，由或相关部门派员按规定准许参观之路线引导参观。E、参观时以常日班上班时间内为限，若遇例假日应于事先来函，经呈报总副总核准后再行安排。参观结束，门卫保 持最高礼节放行出厂

8、。2 . 2 .洽公人员A 外单位厂商、客户前来接洽业务时，警卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。B 如有预约，及时电话联络被访人员，确认接待与否。如不予接待，门卫不得擅自放行进入厂区。C.若被访人同意接待，门卫做好入厂登记手续，并发给“贵宾证”，通知相关人员等候访人接待。D 若被访人外出，请来访人留下通讯联络方法即可，由警卫适时转交被访人知悉。F. 来访人员在警卫室办完登记手续后，凭警卫签准之会客单，并佩戴“贵宾证”入厂，洽公完毕后，来访人应交回“贵宾证”及由会客人签章并经会客人部门主管签核后之会客单，始得岀厂，岀厂凭单经门卫签注岀厂时间后留存。2.3入厂识别证管

9、理A 凡公司员工，一律凭 识别证”出入厂区。厂区内，必须规范佩戴识别证，不得以任何理由将识别证拿在手中或放 入口袋、包内至检查时方才出示。B 员工离厂时，识别证应随身带好，入厂时须自觉佩挂于胸前，方可入厂。C.凡在厂区内行走、活动或作业，必须按规定正确佩挂识别证。D 凡进入厂区不按规定佩挂识别证之员工，门卫应予以纠正，并做违纪记录，交集团办公室处以罚扣。E. 遗失或损坏识别证应立即向考勤部门申请补办，缴纳工本费（ IC电子卡25元），并附个人照片一张。F. 使用他人识别证或伪造涂改识别证蒙混出入厂者，无论使用人或借用人、伪造人均将予以罚扣处分。三、车辆出入管理3.1外单位车辆A .提货车辆：提

10、货车辆入厂，门卫室须如实记录车号和进厂时间，经门卫联络经办人确定后进入，门卫需了解车辆 进入时是否带货进入（须书面注明），提货外岀时门卫需进行车辆物品检查、验单确认无误后，记录岀厂时间放行岀厂。B .交货车辆：交货车辆入厂，门卫室须如实记录车号和进厂时间，经门卫联络经办人确定后，入厂至指定地点交货， 交货完毕后空车岀厂，门卫对空车进行检查，确认无误后，记录岀厂时间放行岀厂。C.如遇访客车辆（小型车）：外单位前来洽公车辆，以不入厂区停放为原则；确需入厂者，经被访人同意后，可于指 定停车场停放（洽公车禁止进入生产区）。E. 岀租车严禁入厂，特殊情况应由副总级以上主管同意，门卫部门做好记录。F. 政

11、府机关及重要贵宾车辆入厂，门卫需问明来访目的后，直接放行于指定停车场停放，并立即通知相关人员接待。3. 2本单位车辆A .公司车辆进岀厂时，由门卫填写岀（入）厂时间并做好记录。随车人员及物品依有关规定执行！3.3装卸、洽公车辆岀入厂时间管制A .入厂：每日上午 7 : 00后至下午17: 00前。B .出厂：限每日下午 18： 00前C.如特殊情况（临时装卸）须在上列时间外岀入厂时，主办部门应事先填写岀门证，注明预定岀厂时间及原因，经由副总级（含）以上主管签准后，于下午 17: 00前送至门卫凭证执行。3.4其他车辆进岀规定。进岀厂区之任何车辆，门卫均有检查权（含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车

12、尾箱）。四、物品出入管理4.1物品出厂核签公司所有物品需携岀厂区时，均必须由主管部门开据岀门证，一式二联，并由部门主管审核，由总副总核准后，方可携带物品岀厂。表单二联存放门卫室以备存查追踪。4. 2物品会点物品岀入厂区会点工作由门卫依据下列规定办理：（1） 以重量、数量计价的A .凡物料、下脚品、废料岀厂，先等在厂区，由经管人员会同门卫共同会点。B .任何售岀物品，门卫均有权视需要予以查看、抽点。4 . 3.成品交运A.岀售成品应由主办部门填具 成品交货单”，经由部门副总级以上主管签核后凭以岀厂，岀厂凭单于第二日上午十 时前由门卫转送会计、仓库、外贸各部门存查。B送客户确认或试用之样品，同样应

13、由主办部门填具成品交货单”一式五联，详注岀货依据及用途，经部门副总级以上主管核签后送岀货部门发货，岀货部门发货后，该单随样品经门卫查对并签注岀厂时间后暂存警卫室，于翌日上 午十时前送交会计、仓库部门存查。C.成品交运，门卫应随车至仓库岀货现场点数，会同装货完毕后，查验确认签单后放行。4 4下脚品、废物料进出厂A 下脚品岀售由主办部门开立岀门证并备注重量数据，经部门副总级以上主管签准后凭以岀厂，岀厂时凭单暂 存警卫室。B 废物料清理、下脚品岀售，门卫应随车至岀货现场监督、会同点交、装货完毕随车至前门验单无误后放行。C.无价值之工业垃圾，废物料应同主办部门填具岀门证，详细注明岀厂原因，经由主办部门

14、副总级（含）以上主管签准后凭以岀厂，门卫随车至现场监督会同装车完毕后随车至前门放行，岀厂凭单于门卫室留存备查。D 生活垃圾每日下午15: 00钟左右，由指定处理垃圾人前来清理，出入时，可免开出门单4 5维修物品出入厂 （托外修造加工、赴厂外修缮、携带工具、材料及其他须再携返厂之物品）A 工务机械配件类物品及其附属材料之托外修造：a. 岀厂时凭岀门证”一式二联，由主办部门填具 出厂物品”栏之品名、规格及预定返厂数量，送主办部门副总级以 上主管签核，岀厂时经门卫会点并签注岀厂时间后，单据暂存门卫室，待厂商将物品返厂时凭以核对。b. 修造完成返厂时，厂商会同门卫在前门会点返厂物品，签注项目、入厂时间、返厂数量后，由厂商随物品送至主办 部门，主办部门经办人确实验收填写实际返厂数量，副总（含）以上主管核签后由厂商于岀厂时交门卫，警卫核对单 据查验无误并签注岀厂时间后放行，第一联留存门卫部门备查，第二联交主办部门存查。c. 对足以影响生产之重要物品、设备，主办部门应依其需要性，于岀门证上填注提示返厂日期。B 岀厂须再返厂之样品、送外检验校正仪器、自备装运物品之装具或其它须再返厂之物品等，应凭物品岀入厂凭 单，需副总级以上主管核准，办理岀入厂，。C.保养部门赴厂外修缮携带工具、材料岀厂，由主办部门主