7A文高校交流策划书

1、活动策MeiWei 81- 优质适用文档】西华大学学生会StudentUnionOfXHDX高校交流部门：办公室 时间：二一五年 xx 月 xx 日 高校交流活动策划一、活动背景 为进一步加强贵我两校交流学习 , 巩固深厚友谊 , 兹拟由学校团委老 师率学生代表前往贵校进行学工邻域的深度交流和社团组织联谊， 以 便相互学习借鉴，共同提高两校水平 , 促进贵我两校发展壮大。二、活动主题 携手并进，共同进步三、活动的意义和目的1、增强两校交流联系，分享经验成果，实现资源共享。2、吸取他人经验，发现自己的不足，及时改进。3、加深兄弟院校学生会之间感情沟通，搭建交流桥梁。4、积极打造西华美好形象，为

2、xx 学生会形象做积极大力的宣传。四、活动时间2015 年 xx 月 xx 日五、活动地点xx 大学六、参与单位西华大学学生会， xx 大学学生会七、承办高校西华大学学生会， xx 大学学生会八、活动参与人员MeiWei_81- 优质适用文档】【MeiWei_81- 优质适用文档】xx 大学学生会及西华大学学生会部分成员，两校团委老师及部分学 生代表九、活动流程（一）前期准备1、校会办公室（外联）相关组织者，提交“高校交流”策划书 给分管主席、团委老师审阅修改、备案。2、联系对方高校，做好时间和人员的安排，询问需要特殊注意 的地方。2、确定访问团人员组成，通知成员交流事项：时间地点、流程 安排

3、、需作准备、访问期间注意项等。3、通知访问团主要发言人准备发言稿，相关人员交流修改；学生会各中心代表准备视频或 PPT及相关发言，介绍中心特色及工作。4、通知相关部门做外出交流准备工作。 （如：提醒全媒体中心人 员带单反摄影记录交流过程 , 学生会成员带好纸笔）5、准备外出安全协议书、学生会会旗、校会工作牌、纪念品、 正式感谢信等相关用品。6、出发前一天提醒参访人员。7、出发前参访人员集合，讲解安全注意事项，签订外出安全协议 书。（二）参访期间1.出发（1）上午八点西华大学南门集合（ 2）一起坐地铁公交或者高铁公交到 xx 校区（ 3）上午十点到达 xx 大学，礼貌有序问候接待人员2.交流（

4、1）由西华大学学生会主席与 xx 大学学生会主席在主会议室简 短问候交流。（2）西华大学主席团致辞发言感谢 xx 大学热情接待西华交流团。（ 3）播放讲解西华大学系列 ppt ，相关人员做工作介绍（ 4）认真观看友校学生工作的 PPT、视频，听取对方工作总结。 （在 座位上）（5）双方开展学术及工作交流讨论（6）双方就两校未来发展提出创新性探讨规划。（7）鼓励与会对应中心人员中互留联系方式，建立沟通网络。3.就餐 两校学生会成员同去校内特色的食堂用餐。4.活动（1）午餐后，在会议室短暂休息调整。MeiWei_81- 优质适用文档】MeiWei 81- 优质适用文档】（2） 跟随接待团参观 xx

5、x 大学优美校园环境及特色建筑 （如：图书馆、 教学硬件设备、实验室、教学楼、会议室、体育馆等） ，期间拍照提 问，增进彼此感情。（具体视 xxx 大学接待团安排而定）（3） 时间充足时，进行素质拓展， （如： 1、培养合作意识的游戏， 2、 拍摄纪念意义的微电影）相关事项接洽由双方外联部全权准备负责。5.结束（ 1）双方团委老师或主席互换特色纪念品，呈送感谢信，并对 xx 大 学发出诚挚邀请。（2）双方以学生会会旗为背景，与会成员合照留影。（3）西华代表团成员表达对 xx 大学交流之行的简要感想及对 xx 校 会热情招待的衷心感谢。附 : 活动流程表时间日程8:00西华大学南门集合9：00-

6、9：30到达xxx大学9：30-10：00两校学生会主席进行简短问候并由西华大学主席团致感谢词10：00-10：30 观看两校系列 PPT及介绍上午10：30-12：00 两校开展学术交流，互留联系方式中午12：00-13;00 去校内特色食堂用餐13：00-14：00 在会议室短暂休息14：00-15：30 随接待团参观 xxx大学校园15：30-16：30 素质拓展16：30-17：30 两校互换纪念品并发出诚挚邀请下午17:30坐车返回西华大学（ 三 ） 后期工作1、西华校会办公室 （ 外联） 人员将收集到 xx 大学校学生会通讯 录，以文件格式告知与会相应中心负责人与代表。2、西华交流

7、团相应中心代表，就此次“高校交流”之行，出具 交流对比中的所感及对以后工作的建议的总结， 规定时间内邮件格式 发送到办公室（外联）相关人员邮箱。3、在学校微博上发布此次活动的全过程以及从中的收获。 十、活动注意事项 1、活动前一天查询天气预报，提醒同学是否带伞。 2、访问团人员早上要准时到场，不得迟到早退。3、访问团人员出校后，代表西华形象，注意言行举止。4、访问团人员切忌单独行动。5、一切安全第一。 十一、应急预案 （1） 如果下雨雨势过大 , 把下午的安排换成在会议室进行学术交流和 资源共享 .MeiWei_81- 优质适用文档】【MeiWei_81- 优质适用文档】（2） 如果 PPT不工作, 则进行事先准备好的有关西华大学介绍的其它 演讲。十二、 经费预算（1）车费 :xx（2） 餐费 :xx（ 3）纪念品 :xx（ 4）其它费用 :xx