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文档简介
1、办公室业务工作情况报告一、改制以来办公室工作基本情况隧道分公司综合工作部和党群工作部组建于 2003年 4月,是分别 在过去行政办公室、企业管理办公室和党委办公室、工会办公室的基 础上设立的。综合部当前定编 4 人,包括部长 1人,部员 3 人,主要 负责行政工作和企管工作。党群部定编 5人,包括部长 1 人,团委书 记 1 人,部员 3 人。主要负责党委、纪委、工会、共青团等方面的业 务工作和计划生育、关工委工作,以及机关直属党委、工会的日常工 作。(一)改制以来工作主要特点1、工作职责更加科学明确。针对公司改制后机关压缩、部门合并、人员减少的实际,我们制 发了机关部门职责,以一岗多责、形成
2、合力为目标,重组了业务 流程,有效处理了原有部门的职责交叉和接口问题,做到了人员精干、 业务高效。2、业务工作更加繁重。公司改制后,业务工作不但没有减少,反而任务更重、要求更高 了。主要来自:“四办”合并成“两部”后,对口上级部门(共计 16 个部、室)增多,带来担子加重、工作交叉;改制后带来的体制、机 制变化,增加了业务工作量;施工任务的增加,项目部的增多,也相 对应增加了对下服务工作量。3、部门地位更加突出。因为两部当前担负着党委、行政、纪委、企管、工会、共青团等 综合工作,既要向上级机关传递信息,又要给领导当好参谋,更要为 基层服好务,其工作好坏直接影响到公司的全局,因而部门的角色相 当
3、重要。4、人员素质的要求更高。部门内每个成员是分工不分家,除部长要学会抓全盘工作外,每 个部员也要在做好分工内业务工作的同时,还要了解并参与其他业务 工作。工作人员不但要具备办文、办事、办会水平,还要通晓党委、 纪委、工会、共青团的一般业务。当前,工作人员通过竞争上岗,学 历要求在大专以上。5、工作信息化水准增加。互联网的普及、局域网的应用及隧道分公司内部网站的开辟,机 关全部实行了微机化办公,信息和资料的共享,上下沟通的加快,为 展开工作提供了极大的便利条件,同时,工作节奏也明显加快。(二)业务工作中存有的困难、问题因为两部日常工作量大,人员较少,下基层检查指导工作的机会 不多,在一定水准上
4、不利于发现基层问题,也不利于协助基层解决问 题,影响了基层工作的全面提升。当前,在一定水准上存有上级管的太细、太具体,为上级服务不 但要“文”(文字的东西多),有的还要“人”(人员陪同服务); 加上对口的上级部门多,哪个都有指标,哪个都重要,有时造成部门 工作不得不围着上面转,占用大量的精力,这样也不利于两部更多更 好地结合本公司特点展开工作。(三)对做好办公室工作的意见和建议1、认清两部的特点,把握工作角色。两部囊括了公司党委、行政、纪委、企管、工会、共青团等业务 工作,是一个综合工作部门。两部既是公司领导工作中的智囊团、参 谋和助手,又是基层党政工群工作的指导服务部门。认清这些特点, 有利
5、于在今后的两部工作中把握角色,找准位置,抓住重点,工作到 位。2、设学习型团队,树立良好的部门形象。素质的高低决定了工作的好坏。既要从书本中学习,从别人经验 中借鉴,更要从做好点点滴滴工作的履历中积累。因为工作的过程, 也是学习提升的过程,提倡在多干工作、干好工作的过程中学习提升。 提升办文、办事、办会水平。树立刻苦学习的形象,求真务实的形象, 严谨高效的形象,敬业爱岗的形象。3、抓住重点,兼顾一般,服务主题。要明确各个时期的工作重点,包括全公司工作的重点,党委、行 政、纪委、企管、工会、共青团等各项工作的重点,每月工作重点, 年度工作重点。通过理清思路,抓好重点工作,兼顾和带动一般工作。 服务主题包括服务生产经营中心,服务“四有”职工队伍建设,服务 政治工作目标管理责任书落实,服务机关日常行政事务。4、立足基层,抓住典型,带动全局。把研究各基层单位的情况、特点(包括工程的和队伍的)与研究 两部各项工作的突破口结合起来。如果不了解基层,不服务基层,部 门的工作就失去了存有的意义。在指导和服务基层的同时,主要通过 公司全面信息沟通、项目业务部门负责人考核、先进人物先进集体推 荐评选、基层单位典型经验总结等来推动全局工作。二、隧道分公司改革形势分析随着党的十六届四中全会的召开,国家各项新的政策相继出台, 新一轮改革大潮就要全面掀起。对企业
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