相关方环境管理程序

1、相关方环境管理程序评审作成审核核准日期文件修订记录序号修订日期修订内容修订页次版次备注1.0 目的 明确本公司对相关方之环境管理，旨在确保达到对相关方施加影响及宣传公司之环境方针和相关规定。2.0 适用范围2.1 与本公司签订工程合约或接收工程订单的厂商；2.2 安装或维修各类机器设备的厂商；2.3 紧急施工需要的工程施工人员；2.4 因其它需要在本公司区范围内进行高架、动火、吊挂等特殊作业的业务等；2.5 本公司的各类供应商或协力商。3.0 相关文件3.1 质量/环境管理手册3.2 环境运作控制 3.3 环境因素识别和评价程序 3.4 信息交流管理程序 3.5 记录控制程序4.0 定义：4.

2、1 相关方：指供应商、废弃物处理厂商、工程承包商、合同方、客户、行政机构及社区居民等；4.2 供应商：指长期供货，提供与产品有或没有直接关系的物料之厂商。5.0 职责5.1 行政部：负责对安装或维修生产机器设备的厂商进行施工监督；对与本公司签订工程合约或接收工程订单的厂商或对紧急施工的工程人员进行施工监督以及对与产品没有关系的供应商管理和评估；5.2 采购部：负责对原辅料供应商以及外包商的管理和评估。6.0 程序：6.1 厂商的选择：6.1.1 采购部须对为公司提供产品或服务之厂商进行合法性判定，厂商须能提供经营许可证明；6.1.2 行政部、采购部负责调查各自权责范围内之各厂商对环境污染控制能

3、力及其环境绩效，并将其表列，形成合格供应商、合格废弃物处理商及合格工程承包商清单。6.2 相关方分类及相应管理要求：6.2.1 相关方分为三类，具体如下：u 重点施加影响之相关方：指长期为公司供应主要原材料之厂商、有害废弃物处理商及非本公司而进入本公司进行施工或作业之承包商和合同方；u 一般施加影响之相关方：指与本公司业务量相对较大之国内供应厂商；u 暂不施加影响之相关方：指其它的海外供应商及于本公司业务量较小的供应厂商及客户、行政机构、社区居民等。6.3 各类相关方环境管理要求：6.3.1 对重点施加影响之相关方，须做到如下各项：a) 对其进行宣传和教育，使其了解本公司环境方针及相关环境管理

4、规定；b) 签订协议，提出公司对其行为的有关环境管理之要求，使其环境行为符合本公司及国家的有关环境要求；c) 对方应有环境管理人员或项目负责人对其行为进行相应管理及对其员工进行教育，并服从本公司工程监督人员及行政人员的管理；d) 采购部、行政部每年一次或随机对各厂商之执行状况进行查核和确认，并将有关调查结果记录，形成重点施加影响相关方调查表；e) 发现有不符合之现象，业务科/总务科立即责使对方提出纠正措施，并监督执行状况。6.3.2 对一般施加影响之相关方，须做到如下各项：a) 了解其环境状况，获取其产生污染，控制污染之相应资料；b) 宣传本公司环境方针，必要时提出本公司对其环境管理之要求或建

5、议。6.3.3 对暂不施加影响之相关方，可根据相关方要求，向其提供有关本公司之环境方针等信息；u 各宣传资料之发放应由体系部作出记录，形成了环境宣传资料发放登记表。6.3.4 承包商承包本公司的各项工程或业务，依合约或订单进行，施工作业前，签订承包商施工安全注意事项,并填写相关方来厂作业监督表经承办部门同意后，开始施工，若有安全卫生顾虑者，应知会负责部门；6.3.5 承包商应指派现场工作安全管理人员经常巡视工地，负责该承包业务范围内的安全管理工作及执行自动检查；6.3.6 承包商必须依据劳工安全卫生法，订定并执行各项灾害防止计划，对于各种可能发生的灾害或意外事故，承包商应事先采取必要的防护措施

6、，提供所属人员必要的防护器材，以维护人员施工安全，并要求员工遵守，如因预防措施不足或所属员工失误，所引起的一切损失，人员伤害及违法的刑事责任，概由承包商负责，若损及本公司或第三者财物，承包商负责赔偿；6.3.7 施工其间，承包商应确实遵守广东省地方标准大气排放限值DB44/27-2001第二时段 二级，广东省地方水污染物排放限值DB44/26-2001第二时段 三级，及其它所有的相关环境法律法规；6.3.8 场内各区负责人，认为承包商施工方法，防护措施，及其它因施工所有安全顾虑时，各分区负责人应要求停止施工，承包商应无条件配合立即停工，至该因素改善完成为止；6.3.9 承包商应依据劳工安全卫生

7、法作教育规划，对其所属人员作安全卫生教育训练；6.3.10 承包商招用无固定雇主的人员施工时，其人员的安全卫生教育训练，由承包商依劳工安全卫生法实施；6.3.11 承包商及其人员，在场内施工，必要时应接受安全讲习，方可施工；6.3.12 厂区施工承包商，违反管理程序相关规定事项时，本公司将依据违反的事实，予以适当的处罚，因而造成本公司损失者，本公司有权要求其赔偿。6.4 原辅料及外包供应商管理6.4.1 为了便于管理供应商，采购部应制定所有供应商名录；6.4.2 在对供应商进行评估前，采购部应向供应商通告本公司的环境方针等，如有相关的变更也应通告，使供应商了解本公司的最新环境要求；6.4.3 采购部应向新供应商发出相关方环境情况调查表，以了解新供应商的环境状况，作为对新供应商评估的依据；6.4.4 如供应商已通过ISO14000认证，可免除评估(但要提供相关证明文件)；6.4.5 根据相关方环境情况调查表，采购部对供应商作出评价，并将评价结果呈环境管理代表核准；6.4.6 采购部每年对供应