协同办公平台解决方案

1、协同办公平台方案介绍目录1.系统整体设计方案 . 11.1 系统平台架构 . 12.EZOFFICE 协同平台介绍 . 32.1 门户自定义平台 . 32.2 信息管理平台 . 52.3 工作流程平台 . 82.4 综合应用平台 . 252.4.1资源使用 . 252.4.2物品管理 . 262.4.3合同管理.26244车辆管理 .272.4.5资料管理.282.4.6网上调查.292.4.7问卷调查.292.4.8会务管理.292.4.9设备管理.302.4.10项目管理. 302.4.11资产管理.312.5人事管理平台 .312.6通讯沟通平台 . 332.7个人办公平台 .342.8

2、系统管理平台 .352.8.1基础设置.362.8.2自定义工具.403. EZOFFICE 优势特点 .463.1、 易用性.463.2、 平台性、灵活性、扩展性 .463.3、 门户化、整合性 .463.4、 健壮性、稳定性 .473.5、 集团性.473.6、 移动性. 474. OA典型案例客户 . 错误!未定义书签。1. 系统整体设计方案1.1系统平台架构 r li TFT寻1n壬 -二:-匸二卷U也;汙；脸点门户t蚪部詞站）员】:门户冕销商门户表现层eiFLOWliLb tl 设 ilezSMSezCARD名片rr斟報各尊合应用宰e e1E |笛|叫丁匸p,R：i 1 F1 0由京

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6、模块信息的条数。整合RSSRSS技术，ezOFFICEezOFFICE成为RSSRSS阅读器，可以采集互联网的信息，把列车时刻、天气预报、飞机航班等信息及时更新到首页通过二次开发接口，可方便地集成其他业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开 发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。提供其他业务系统的单点登录详见系统集成方案单点登录2.2信息管理平台信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理，便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，

7、为组织节省大量传递信息、查找信息、 管理信息的成本，具体的功能如下：知识地图：具有灵活的栏目（目录）管理，可以象windowswindows资源管理器一 样创建任意级的栏目（目录），可以跨越组织建立栏目上，也可以在某个 组织下建立栏目。如建立 公司新闻、规章制度、下载中心、报表中心、 通知公告等OFFICE500刁站嗣*帝逹舌肋4tAM 肓您舒.7-暮an#耳K日里期日D JSfl则曲E时 恃軸住堇二*M I L F4， .1-J!_吐日杆vai可畑.*|T1罷逬单里1打ZIf KELf只EmaI7Kj总切飞齧哥;讦恥焊李无老序生产承帀卑即赋酔E怎 立 習0理郢工居耳 爭聊诵耶肖担1/2!副臥

8、fi尸:-3Bf車I.：*A夷TSEfl世慮胃ff iK吆r牯M：仃確此丰莓.耳经 ZaVD-Cn-E9 1&；L3；ZTXa/丽規中孚后如猫竝甬mt#函t TSfiCHi尸馬愛農髯植询左豪*屯科司iEiE Hfu ftifl图（信息查看页面）版本管理：系统记录信息的每次修改版本，默认查看最新版本，可以查 阅历史版本。信息附件：可以上传多个附件，通过FTPFTP的方式上传大的附件。网站结合：跟ezOFFICECMMezOFFICECMM站管理软件结合，可以将信息发布到网站 中去，可以在信息管理平台管理网站信息。信息统计：可以对信息的发布情况按组织、按人、按作者统计结合相应 的绩效管理。配置知识

9、积分方案。年二冃T 至-好仁月y r r如裁櫥1耳止 BIII谏351的ai阿.:揃万户唤技曲魁孟包.Mt宓一淫1337站2a苗尸丽按社有陨址可 产吕鄙& 1IBQ13333谊寸户珂拥育碗F.M 1伽口工虫粗j图（活动定义- -操作按纽）二幷林建 耳宅活社 滴和礬輛 百馆旋卑件（活动间关系定义）流程办理人（参与者）：丰富的流程参与者的选择方式，可以按角色与组织 或职位或发起人相同办公地点的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择，从上一办理人本部门中选择、可以是发起人，发起人的领导、以及从指定的群组中选择等多种方式满足日常办公中 对流程办理人的选择要求。办理类型：系

10、统支持只有单个人办理的模式，支持从多个人中任一办理人办 理完毕即可模式，支持多个依次办理模式，支持多人同时办理模式、允许办 理过程中转给其他人办理模式、支持阅办不影响流程流转的模式。催办与提醒：支持手动催办与提醒，自动催办与提醒，自动提醒通过系统中设置，设置时支持按固定的催办期限、根据表单内容得到相应的催办期限的 催办方式，并可以设置到达办理期限后如何催办用户，在提醒方式上支持短信提醒，即时通讯提醒，系统中滚动提醒等多种提醒方式。接口：预留丰富的扩展接口，可与其它业务管理系统进行数据交互，从而实 现采用工作流建立各业务系统之间的通道，实现业务的顺畅连接。办理情况监控与跟踪：所有涉及到流程的相关

11、人员包括流程发起人， 办理人, 流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况，随时了解流程 动态并可以通过流程详细记录了解流程整个办理过程与签收情况，针对流程 查询与实时跟踪。流程例如处理：流程当前办理人可以退回流程，监控人可以撤办流程，收回 流程，管理员可以转交流程给其他人员办理，当事人可以提前设置工作代理 指定流程代办人。手写意见：流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见，可以在线编辑WORWOR及excelexcel等多种形式的文档，痕迹保留，电子印章等。流程关联与触发：可通过子流程进行流程与流程之间的关联，在子流程中可以链接到主流程，在主流程中可以链接到所有相关的子流程。关

12、闭 闵M 碣转办 介退冋:JJjfTEP丨丄作废 *蚓件图- -流程的项目关联归档与查询：流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存，另外系统提 供了丰富的查询统计能力，可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导 出查询结果到excelexcel，如下图可以查询在办流程与办结流程，可以将查询结 果导出到excelexcel进行分析。OFFICE7 v*-捋并 v=rr*J护G rrtinra卸姑曲甘* tiijrwff1?帝申和懿軒 M手礙母U- m金IM衲*刘BWW號诃目用聯叶朋申希羽cnTXF 品 iTWS理* A睡曲哥轅计即与舟N彌T-茎启费It谄申诵H注-W3L*=itSiT廉表提变矣

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14、:Rf尸円 C BS.秤门毎件R呻谱爭由：丽怖:EGOe-1-lQI 呼工北V QQE订-刼 肚：兀十脚的耐:2QQ6 T 20 QZiK * 2O0tf 1 ID 02;JC“ 匚:”仙E :G0-T-2Q创宝2D0B-T-20制口f|IP4.|曲HP 宰T|天雖姓呂15羽门起痒血B戡樂w 1 _&诂李芒nit岂业Aftte北射万戶网站拽9HB斡19ara-crr-js6.3DzuaHn-3613.0砂上耳X3旺平厂拥苏戸网塔播斗打啊盘司广1爾町-a事嵋2tKH-cn-n a JO2M9-11汙酸人事fikfi聲甘划(5* 3X11-10 IT 1 JS1GIW.JS1* 协牟 ffUR-C

15、i-M I? (xHI 3OTII-CE-3O H *hHSU5 斑i； ECOD-B-ilD J-4 TT 图- -流程监控图- -流程记录查询2.4公文管理平台241公文管理公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊工作流模块，主要负责实现内部 公文管理电子化，由电子行文代替手工行文， 解决公文传递慢及成本高、信息不 及时、不同步、办理情况不易于跟踪，办理意见不利于查阅等问题。系统实现了 收文管理和发文管理及文件送审签等办理过程的自动化， 利用工作流引擎可灵活 设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档，公文管理模块 关于流程方面的特性见工作流平台的描述，公文管理特有的特性包括：

16、公文表单：除了默认表单之外，管理员可以自定义收文、发文、文件送审签 的表单，可以为不同的子单位建立不同的表单，同一表单可以定义多个流程 并且控制流程权限，让不同的用户使用不同的流程。痕迹保留、电子签章、手写签名： 发文与文件送审签等支持 WORD/WPWORD/WP在线编辑， WORWOR与WPSWPS勺修改痕迹可以保留，根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的 文档；支持电子签章功能；支持手写签名。抄送：人力蚩覇部，部*蠱稱矿领縈叠矿业集团股份疥限於司紫金山叠鹹办金蚩2008年T耳19 E护苏文模版的功能，可满足各单位各种发文格式的需要。管理员可以自己设计单 位的各类红头文件格式，在发文流转中，

17、指定用户可以直接将编辑好的正文 套用模板，并且将文号等信息自动加载到正文中。文档模板及WORD与HTML交互：公文管理模块提供了自定义标签字段和公标签背耳屯扫卜任1swFIWfiifS：修站Ffi黙q冋航甘-洋甸】iff占1$f帝F W15血日弼甲1%iffCT13融切旳ft n旅17KWAHhHtiAM庁刃悅眾10UUdH,碎废口就W0aeaifl卷%t!MW片t也乐r酸医捌除L-主陡注：主迭F+ ：担糅t慢空芋号黑妇号挺之宇号H1南J力2二:稱i单位ft晾E也浄1-rVliSE*睁医的内容由HTTL页面直段馬惜到甲办理查阅：系统对收发文的办理情况提供了丰富的查询功能，可以按多个关 键字查询

18、以了解收发文的办理情况。消息提醒与查看跟踪：系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多 种手段提醒下一办理人，并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪 用户的收文情况。丰富的参数设置：系统提供了文号、流水号、主题词等多种基础设置功能，其 中文号设置满足多机关代字同一编号，支持跨年度是否重排及特殊效果的文 号模式的设置，主题词采用国家标准的主题词设置等。kl区:Fl 蔚文号 Mier ocoft Lnl cmclkREp丄。匸匚！1分話丁卫血訝弟沁分話丁卫血訝弟沁=_兰3 .丄告蓿嵐工;U总豪nm工匹贞 XiEixijttr：J13也，仙弧Lt斗性I豹宇誉星&M -Ka塔芍宀天是SOU

19、S年月E曰星昌秋t wstx1 卯娈i pf 戏崖転豈 -fi如酗号3:=；馴：臬BLQ.輛JWfir1 .&七庄JSi | +4B .衣牢紫全.甘洁测“遮光芯M.金1I1M金冶押瓷化許剂益E 訂和犹輩二同：IL車山单&二憎章盂E司.辱咗产眷罚上滾庇亍贰宝如曲 n毬逅也TC-i.rru：MS越勿Ml：*LJ .1|：上豳谊 背2业 下迈蛙f：神產僧 忙烧劄纤音坨77 11一 二丈；：；：JF fdi 啦 用冲ffff.luj. (-业.射业，4 刊，r 左 |川.R|私症聆血 博局IQ电K|D7.也吉* 耐，U$|ie.民矽，育动人卒|販科、ft,丈*王、帚 ; S|H;巒书疔中丨圧；蚌目1门

20、；中SitlREttlJ-i.世鄴拧政叵域丨45计划1仆：至務晋理冋乳 工1睥A: 炬|耶；總痔山圧：卵电IWD:能诵IIBA;腫舟业|03；対争 A 理跖怕亡 堀骨 126：衣业 |仙：JXil|C4i： V 象 IDA; If 取 |MA;皇 St I DEE：裔业 |06A FXloas.蚪史IUD：艸利啊.itnlCBA. 41 on：监圖眦：Rftlau： Ulfiloffi： A 5 |OK 存动 1090: JIDS;快宵 |WB: Xftl lT；工生 |jg： ? ILDE:军爭交玛匸作|1SA： ft 政号畀 ia； JEJia-tt-113A.聲故 |1抽：IK|13C;

21、宗 it|LlB：解密 |I3E：矩風台 II3F：導仝 |J3G. ILtL IS JtnfeEliJB.単貳庖区訂*：； TPBitEI lit)； K-WKLIL.血UfefKlMP.二刁耳企工总工收发文互相触发：系统支持收发文的互相触发，收文可以转发文和文件送审签, 发文可以转收文，并可以跟踪发文转收文后的办理进展。PDF及WORD :系统支持发文时发送 WORWOR或 PDFPDF文件。扫描接口与OCR识别：系统提供了与扫描仪的接口，收文发文时纸质文件可直接扫描录入，同时结合 WORWOR自带的OCROCR识别功能将附件可以识别成文本文件xmlxml二级单位三ezOFFICE 系统r

22、单位三ID文件叩一公文交换客户端公文交换：同构系统支持跨系统多单位的公文交换，异构系统支持导出 格式的公文交换。242公文交换ezOFFICEezOFFICE公文交换系统是为多套ezOFFICEezOFFICE系统之间交换公文而设计（如果多个单位采用大集中模式则公文交换指系统内的小交换，不属本节讨论内容）：作为公文信息的传输交换通道，主要解决了一级机构与下属二级机构之间公文信 息交换的需求，公文交换与ezOFFICEezOFFICE公文管理流程办理相结合实现公文全过程 的管理与分发，公文交换的实现原理如下图所示:一级单位单位管理ezOFFICE 系统T b.公文交换中心单位管理新增单位产生单位

23、ID文件分发给各二级单位，配置到系统中用来识别该单位图（公文交换原理）在一级单位部署公文交换中心，可以与一级单位的ezOFFICEezOFFICE办公系统部 署在一台服务器上一个应用里。通过公文交换中心的单位管理功能设置各下属单位的账号，并将每个单 位的账号信息生成一个配置文件，并将各单位的账号信息的文件配置在 各下属单位系统中。各单位具有公文收发权限的用户可在自己单位的系统中访问公文交换客 户端，访问公文交换客户端时可通过本单位系统中的单位IDID配置文件读到本单位的账号并将此账号传递给公文交换中心，通过该单位账号识别该单位，进入公文交换中心后收取本单位的公文及以本单位的身份发公具有权限的用

24、户单点登录公文交换通过单位ID识别属于哪个单位在公文交换中收本单位收文及以本单位身份发文公文交换客户端文。ezOFFICEezOFFICE公文交换的网络部署图如下所示:一级单位ezOFFICE系统可与公文交换公共一台服务器二级单位一 ezOFFICE系统二级单位ezOFFICE系统单点登录公文交换中心 单位设置：单位设置用来设置各交换单位的单位账号肛*取主它丘W 1 1i软呂显丈丘斷号ritqiftr际rtJK厂刁当wtr豳1和r+厂E卡昌田寒F9电厂于mdf*JXre弋a淞司difpJK图（单位设置列表）图（单位设置新增单位页面） 已发公文：显示所有已经分发的公文，点击标题可以查看公文的具体

25、内容。ir*牡 rWt-2-TT老丈鼻11话住勉爭垢： 点口剛：未发公文:訂玄| 辛智罩一雾血* n J5S r立DM監| 1砸一奴豪仙：汨T图（已发公文列表页面）显示所有的ezOFFICEezOFFICE系统中已经流转完毕并成文的但未分发的公文，点击标题或修改按钮进入可以进行分发。图（未发公文列表页面）关于恳请提供大唐淮北虎山发电工程施临时电源的函丘出4厂天山项吕斑艸比号：ftium（ JU4）W91工 用即砂如曲滤山兀也口蚀 诽 啊衬刊山阿|3-隹丈曰期：Z年 片Li. E 关十T.s:仝切 电二擢览工 iar & y附耳:CIOFFI卫生宀甘連生壶鞘&式文牛輦m障；:钟：屯兰淖电厂utF

26、flur 比厂r j/调用左文姑中心接口是示必文交按 /中0的牟征営息4反疔 It*图（公文分发页面） 未收公文：显示所有新收到的公文，点击新收到的文件可以转ezOFFICEezOFFICE系统中的收文流程，直接启动收文流程进入收文登记状态。片LKPIUTEF关于做好分公司系统各单位地震应急措施的紧恙通知S?!甸剂即務（20DS） 151丁下妆妒:导二帀耳蚱石审也肿冲1!戶葩的卑Eli川沁：B氐KE則：.I i 冃3曰点：弋卞iBF甘三司吕站iiii-怛已直吕辭宣卡3中u : “IN-:ffccsc I 筒话駆2.4综合应用平台综合管理平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，并能通

27、过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来，实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块，系统提供的基础模块是资源使用、车辆管理、 资料管理、物品管理、贺卡管理，问卷调查、网上调查、档案管理、会务管理、 人事信息、培训管理等模块，外加自定义平台自定义一些管理模块。241资源使用从用户的角度，将当前用户都会使用的车辆资源、图书资源、会议室资源、 设备资源等列出并标记状态，让每个用户可查自己可以使用的资源及其状态，并可以进行网上预订操作，预订可以与流程相结合，审批通过则表示预订成功。资源预订跟流程相结合，通过流程审核后预订的资源生效242物品管理对易耗的办公用品提供进销存管理，提供仓库

28、管理，可以按仓库管理物品， 在每个仓库下建立物品类别及物品信息，具备物品的库存超高与超低的预警能 力，多次进货之间的物品价差加权平均，采购进货、领用出库、退库及退货时跟 流程结合使用，具备报表功能，可以分单位、分品种查询物品流向及得到各单位 的费用分摊表，及仓库报表等。领用出库减少物品库存，物品退库增加物品库存，是一对互逆操作 统计报表 分品种存货盘点表3 灯匸艸Mr . “rd I.J r.T.r h I.豆欷u *1费U 區晶&5 迦席恵工dec/归严二 己 说I 厂1*戕与里_ 上1 _JfcXka 阖I hBi&WM锂 悴良溯兀航丿arfd曲ig吸血时川如牛狛怕h工W-J.l .828

29、) ). 3830 D(K35256. 42Ml0+ 863ST. 36 LO8山82B8+ 44| a d . II :圆玮孚芯A7701,1-SSite, so血0, 0O327:big389-13al 31,19S27.17红、尊61. 287,68J. 0O00. 005l ZS?. 6BU ti-hUL Jb水性栏崟0. 00o. od0o. ao0一0.0D140. CL DO以対河肿鶴邑才-笔立1. S66 J. 23盹.10,85例”吧60Z0-開423. 69网1. iZBO. 04O-tybOOl0红31工笔，支0.83T. 4700.0040. B33.3250. S34

30、.15g73. 9900.00斗G.2L32.刘玄21d 05O.tyLO 12支1K2.45445. 9011262.4063 70皿2.45392.20IS1()63234. EB0.134CL 3210. EB T10. 3S23. MO lyhOQ14持种嚮笔文6B?a 43Z33. 941a g300U38 60 6380. 43Z7 34tLtltaQOlB克0Ta w101. S3L. 800C. QQ101粪L8 BO(A E-nml511.馬药K0J.22L4E32.129Lie13 . bi0十vHL】T帕笔芯CO. Tnin.1171. 2421.0800. ooq1似4

31、. 9&131. 2H16.12243合同管理实现合同的流程审批、合同分类、存档及查询，合同约定情况提醒、统计报 表等全过程的管理。应讨款合同1a应收款合同-苴也合同 卜合同约定惜况提H8 ；统计报表i= a设宣i 合同类别合同車批痂程定文u合同变更审批5E程定244车辆管理管理车辆的详细信息及车辆的预订流程设置等及车辆的状态维护，车辆的使用预订情况管理及使用之后的详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理，及根据用车信息产生的司机工作情况统计表、公司车辆月度、半年度费用报表、分部门的车辆月度费用报表、按年度 的公司分部门车辆使用情况及费用报表。OFFICE-7njs *牟卫債 应料注严丈宜 二

32、作虫i raawrt 込 蚯惱;皿二 L尸*上1僵UUM县E县4.几堂宦iktta JkXlX! m -程蝕人D显号TfirU阑肮衬4h=于ffT盂IdiTQll齢-级養壬抵删苦曲flx nBKrtTnJ&lKWcDCO駅 10tg-重KjJ昭WMX中90口肛gTHKM：-49MSI啤诵畑通頁 JSS33I=慕jEasazw：s虫业车.躲目和立S5HQ瞬用nxpwm卄口F亦护洽*1 flTr.ii*r丽1钿吶0世左譯iirtB亘FV30KVTJR 加 eeE口黒T3曲世岳处口负站飙44i PtFAS疋r驳点 E*44JttSJEF1-i耆口Sufteaj乱克勺齐;L6束建g伞加口K-tMT=H

33、IK JL3CEH帕*寸厘车新gJF尺研 1（時-/E印曲:肿迟事ink苛mn伴曲出桂莠图（车辆信息）245资料管理管理资料的信息及预订情况，并对资料提供分类管理及按登记类型的管理，以及对资料的借阅情况进行管理，可通过超期列表查看所有借阅超过期限未归还的资料并可以批量催还。OFFICE7口二魂 管国 孕區坯_ 150更苜 A 僭蛙程 国Srt ctifckB 1AJM 严删世 吕严世丘 士工国亞 山曲1!岂5今壬:fefME痒5目H1W-x：- AUM *1即刊抽多昇奎住用吨录胆啊戎ShZ 7七如诈WFU调右HAM*苜案首直1*|. =if#和1柯| ；*HI：0 左5月 =01衽畔?X匚id

34、k?-.IFnstfx厂主业岂理号ItD34*7x口SiVSfDLEL/xQ厂 车贩DETWtut*w関nawSftfxfK2Tlii&itri*暂窖岀ST兗富豆；：血： kttA：*ivB删旳眸 IE!OS-III!30KMIjRAWB HUHOfK主产苗片V艮工吃例吉DE-D4-LB iEICl-blDDbey.?*liK246网上调查可面向特定的用户群设计单个的题目进行调查，题目的选择项可单选、多选，可针对答 案统计各选项的投票率等。2.4.7问卷调查可面向特定的用户群设计多种类型的题目，包括单选、多选、问答等组成问卷，用户在线进行答题，系统自动计算结果。248会务管理会务管理提供与会议

35、相关的资源与信息管理，实现会议通知、会议室及相关设备预订、等一体化管理，具体包括会议通知、会议室信息、会议室预订情况及预订流程设置，以及与会议相关的会议设备的情况及预订。OFFICE7M二 按&寸茁岂圧 牟皿二 理二档 十：（：（4側 穴谿排 JLL. 屉ui】 一.巳廉去丿3兩侯話人盘旨前只百i张港霊 3老剜.兰mwm-r 1耳249设备管理设备管理用来管理可借用设备的借用管理，可在线查询各种设备的预定情况，通过预定的流程进行设备借用申请，记录设备的申请使用记录。*Wi =2.4.10项目管理项目管理和任务中心功能整合在一起，为项目组成员提供了项目文档共享、项目任务分配、项目进展汇报等功能，

36、使项目各阶段环环相扣、步步为营、进度和质量可控。可! 枣丄梅：顶胭加I试濡:请选祥话月苒世：済国*二I项&注S：匸即占甘洁E：资黒港用蚌耳刃目;S痢旳口 n竭咲日斯wrtPEQH ID舟E零型mvhirCIMITB中鼎巧冃2009-01-1进吁中皿顶冃何畚冏T务3JUU1-21U0Ui-(ll-2lY-ax-E斬申birfB121?4ThtijjtovsansttraOErOJ-?S009-01-CI炖皮未:F9&亦目设盘甸vharDgODJZioo-o-zg20DB-Q1-ZLvatggl曲中：it闺中卑顶3irsflLtHfc-12-Cthdr逆打屮曲師冃妄班帮 tfiiErm宅爭曰冃I2

37、008-U-222ODB-Jl3Dll业飾中OFFICE2007u诙 J丈恤专、谚#刑眨- 用7塀Min* I中i3100 JI许：2411资产管理管理资产从采购到入库、领用、送修、调拨、归还、退库、报废等各种生命 周期的状态和过程。2.5人事管理平台人事管理包括人员信息管理、人事工作、统计查询三个子模块。人员信息管理管理以人为对象，人的各项信息以卡片的方式展示，人在系统中的重要动作， 如工作流程的办理情况、信息的创建情况、 所负责的项目、创建的日志等一目了图-人事卡片信息下属卡片查询下属的详细人事信息，人事信息包括人的基本信息，详细人 事信息，工作信息包括合同情况、受教育情况、奖励情况等，并

38、记录员工奖惩情 况，绩效考核，居住证办理及社保与工伤等情况；组织结构是按组织统计各组织人数；室4 ：LD-EFdM32l曙H !OFFICE叭皿3|咽务耳笛-SSTflPt 1 Alit：IftW；-1US*-T丹年i壯劇慎补甲；aM已处|阳ns?提供合同到达员工与生日到达员工的查询方便人事部门的人事管理； 人事卡片的各项内容如培训记录、奖惩记录、绩效考核、工伤、居住证 办理、社保等均可授予不同人员权限维护。统计报表可按时段统计人员异动表及人员结构分析。贺卡管理可面向一定的人员群体设定节日与生日贺卡并设定提前多长时间提醒，节日或生日到达时相应人员登录系统即弹出贺卡祝福员工。考勤管理结合考勤机数

39、据、工作流程（请假、销假、出差、加班），管理人员的各种 考勤状态，方便员工查看自己的考勤记录，并帮助人事管理者进行相应的考勤信 息的统计和分析。培训管理以考试或自测的形式培训，提供考试与自测题库的管理，题目类型包括单选、 多选与问答，可设定题目的答案与分值。自测时允许用户随机从各种分类中抽取 题目组成自测卷，自测完毕弹出正确答案与用户答案的对比提示用户答卷的正确 性，考试卷允许从各种类型题库中抽出题目组成试卷， 考试完毕可以阅卷并评分。OFFICE1w囲塔了或件力隹#連址I37兰屯丁丄 當童 fGXJl ULJDIL丄吐1時内时Pl土亠山諂阪広- 肓准旣SHU-ffl E SE(T- YFSE

40、：一请选極一7已 M0 也lix岂计秃丄EkiWriil生l理世字UHJ.LEJ )LixPITW用音tJ鈕刚憔Tfnt* we 和月HJ婢畑mi m btfeEsmtiTE e如】月 n Erfsnooo F itKsMoo J an牛L 朋&BRNJ眄!oom曜.特尾口 )Jx自像FMktArUJ闍山心机.！:UKo衣融us在=计眩SI冲*总计劇巨却衍応计丘钿汁虔23立筈时F直迂垂工二呂L乞卞Rx耳耳昂刖甲$词切.“，好1网 瓦曲护警11元-k年垂飞巧旧曙誌柠曾計号 杭氓谁MCfr*护壬说占仝上但可伯不椁唱半年zodigaiB国g司芮合计却坯酥o斗于制曲靜卞事我丘不直袒诲1 Jfflxfi

41、n声E*Y茨烷(JM马n河杠业寧处卫赛lr.fTWi4Frv际 JT屮I：戻工心1気王去一包诡.期躺钿学Elr13nr史？ T g 1越& fj電巧址mj 短信：在系统中短信可作为独立的模块供用户收发短信，也可作为各模块的 消息提醒，把信息推送给用户。系统中独立模块短信主要是用来收发短信， 并对各模块的消息提醒进行设置及短信费用使用限制的控制等。即时通讯：即时通讯目前整合的产品是腾讯科技 RTXRTX E-LINKE-LINK等，实现OA 山牝A応有 空肌羊It -flvl-i 日付力丈7 刊勺叱卜.,3iF F=Mm详月亍曰 年F环冃 至系统和即时通讯系统的单点登录，消息和代办事项的提醒，在

42、线感知等。2.7个人办公平台协同办公平台提供了多种个人办公套件供用户使用， 将个人的日常办公实现 电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、 进行个性化设置、管理自己的人际 关系信息、进行日常工作日程安排、 管理自己和下属的工作汇报等。具体功能如 下：个人设置：提供个人的基础设置功能，包括修改密码，个人信息设定，工作 流程常用办公用语的设定，工作流程外出代理 的设置，自定义群组及自定义 提醒声音, ,系统皮肤设定，个人工作状态设定等。联系人（通讯录）：包括内部联系人、公共联系人与个人联系人，内部联系 人为系统内部的员工通讯信息，可按部门查询，可设定查看权限范围，公共 联系人为共享的联系人信息，默

43、认公开给所有人查看，可设定查看范围，个人联系人为当前用户自己的联系人信息。工作日志：填写个人工作记录，查询下属工作记录，可按项目记录工作情况 并按项目统计工时及为项目所做的所有工作记录，按天、工作周、月、列表 多种方式显示工作记录。工作汇报：可向领导汇报工作，工作汇报提供了周报、月报、共它报告等多 种形式并提供了工作汇报模块的设置，用户可选择模板汇报工作；汇报时可 自动显示工作日志内容供用户抽取工作日志内容作为汇报的内容；领导可转 发员工的工作汇报，可评价月工作汇报并将工作汇报作为月考核的一种方式 人事部门可导出月绩效汇总作为考评依据，考核时允许用户申诉。任务中心: :为领导安排工作任务，员工

44、管理个人工作任务提供管理平台。实用工具: :是个人使用的一些小工具，包括 便笺、笔记本、日记、常用网址、 万年历等小工具。个人文档管理：个人网上硬盘空间，可管理个人的文档资料，并可以共享个 人文档资料与查看共享给自己的文档资料， 网络硬盘的容量可由系统管理员 控制。2.8系统管理平台系统管理提供了系统运行的基础管理， 是系统运行的前提，当系统多个单位 运行在一套系统中并完全的信息独立时需要使用单位管理平台， 每个独立的单位 管理系统时使用系统管理即可。单位管理平台：提供给后台运营商的或多单位的单位管理系统，可管理单位 及单位用户数，单位帐号的使用期限等。系统管理：是每个单位的管理员进行单位管理

45、的平台，可以设立组织机构、 用户、群组及角色、并给用户赋于群组及角色等。 可以进行系统的各用户的首页 定义，系统的工作流定义、表单定义、自定义的功能模块的菜单定义，查看系统 的用户日志等。在大型集团式应用中系统管理的管理可以分级进行，即系统管理下可设置普通管理员，普通管理员下设立模块管理员，各单位通过ezOFFICEezOFFICE四维权限模型设计与分级管理体系设计达到既共享又独立的目的。2.8.1基础设置系统设置：为系统的一些功能开关，可通过配置的方式决定系统中的一些功能是否使用等。OFFICE3607 *90厂好工 呂片加.可rr 出出*旺：IW4* .收 丄命Bi匚 STU_ -出*.加

46、1B B 有忆砂邮1、宙轉与熨衢勺斛崔丿a 1曲和 Ci AS Plfl Iff匚 PTF0XTTFC-1 ； KFflf.丙珂:的f： +.I=MI ；覘同首贡C TlSffl ：；朗r|EM H 朋谟垢JL:| 104 v1耐界面设置: :设置系统界面的窗口标题及左上角图标。访问IPIP控制：设置系统安全访问的IPIP段，如果不在系统设置的IPIP段内访问 系统则需要开通“特权”用户，否则无法访问系统，这种设计是为了保护系统信息的安 全，防止泄密。组织管理: :设置使用的组织架构。群组设置: :跨越组织结构让具有一定共性的人员组成群组，例如部门经理组，ISOISO项目组等以方便用户使用。角

47、色管理: :角色是一组权限的集合，把权限赋给角色，再把角色赋于用户。 用户管理：维护系统的用户帐号及权限等，设定用户所拥有的角色下权限的 数据范围。传统的权限模型是由组织、权限、角色，四维权限模型就是在传统三维模型 的基础上增加了第四维：数据范围，通过设定数据范围，我们可以很方便地将某一 用户所具有的某一功能权限限定在一特定的数据范围内。范la幷色全体妙自定义,-11组合AEI组合E有了四维权限模型,|x 右 右 _在协同办公中模拟复杂的工作分工就变得轻而易举了,这大大强化了协同办公系统的可用性和安全性，让我们广大用户可以轻松、完美 地通过协同办公实现管理电子化，充分发挥电子化办公的强大优势，

48、提高工作效 率，产生巨大效益。（一）多级管理角色系统中的管理用户分成如下三种角色：系统管理员是一种系统安装时默认的具有最高权限的角色，系统管理员这个角色下的默认权限就是系统管理，拥有系统管理员权限的用户可以管理整个系统 管理模块，例如创建组织、用户、分配用户角色、创建普通管理员角色。I普通管理员普通管理员的权限比系统管理员小，普通管理员可以在自己的组织之下创建 下级组织及维护自己组织之下的用户，系统管理员与普通管理员的关系如下图所 示。用户权限系统管理员旨逋管理员A丼通管理员BIV；普通管理员c普通管理员d-关键用户关键用户是针对某个应用的管理与设置的角色，例如论坛，论坛需要设置论 区及对恶意

49、帖子的删除与管理，这个管理功能不放在系统管理里而是放在论坛这 个模块里，通过权限控制让有权限的人可以使用，一般用户发帖子即可，具有这个管理权限的用户我们称之为关键用户。（二）数据范围分级创建数据库表字段并可以自定义其命名，web页面表现形式，设定自定义表字段裁Jfe杏:芒林1 _k_1am“SrT加 j|=;-:-2Akril2UVB逍UT-me匚J屆占询053JTT-1J-Ct2CO心并询4WT-33-花2匚$砂用希辛嘩臨稈hjTjlOTTS竝j皿虫目辿工.0 rtfii %正収坤Lii2CKTT -血应匚T事业耳业工且乂定垃申谱单rluriSJT 2OTT-1D-SDa砂社申审严誓抵丁吟单

50、测啊咨匚*I餌黄enntiftw3WT心沖 1U酣if*j7Jb7：ltSrai也打3S5T-C-Z9Du苴y 鬥ii栢=诘忒ziJT-aa-田| 口】2典含同乃嚼二守胡倩闽斬师潸3*12rW-创弱OTT-W-TT花WJT 目=tkli抵亡沏rD口肝9】ZDX1SJJTTJH-CU电问7抑】海谥a282自定义工具 2.821自定义首页见本文档“门户自定义平台”的介绍。2.822自定义数据表自定义数据表是工作流程及自定义模块的数据库定义平台，允许用户自己创建数据库表构建个性化应用，自定义数据表可分类管理数据库, 定义自定义表之间的关联关系，设定自定义字段的 的在自定义的模块或流程中查询及列表显示

51、等效果。OFFICE曲aIMIS d却皆办鱼左圭订期乞那寸冀再址闸上热I ssiit 4 举M丄爭芒九乞岀 .自定义数据表在前台页面上的表现形式具有丰富的表现形式，如标准输入、密码输入、单选、多选、下拉框、日期、时间、日期与时间、多行文本、自动编号、HTML编辑、WORD编辑、EXCEL编辑、附件上传、当前用户的ID,姓名、部门、设置计算规则等。0FHCEJM7砂 一i/型： 曲-如.jShniTP. 型UM Un卿 !胖虬早UW*上迪 鱼妙A a出m -3-3-理少r tEm-Am乍h平會左主誉建G4目凤:注氏殒:翻歼 9注告昶 Faa* 亦 :自定远鼻 自罡乂雌 正电找块 馆副姒4 0电盘

52、也II石沓阳苦詈S3利圻K( (mrrfifdTTt曲人回站画星杀回工话0MS右冃1连订丘閒回孟亍圍_9申上特_ ;-含同溯配駅上售回辭备注： ESllffil.pswEar.基期駆:誓算回9j.R?rnr*I I卩1吓颅L*i 吝诲 Ffcf 3M 価 dWMJ-ll. iFVJI5SW11 IL恤哒上传 豈SArH . 晉录人蒔口= -.4.1 U K,4i?,J) 曲- 爭缺 鈕乱灯； 爭毎1；，= 叫工!-阿术輛一 LC站：2/鮭.“冥絶.2.823自定义表单结合自定义数据表表，允许用户结合word/excel 等创建个性化的表单应用。它依托于系统底层组织、用户2.824自定义模块对于

53、ezOFFICE未提供的一些管理功能，管理员可以通过自定义模块、根据本单位的管理需要完全自定义出一个功能模块。自定义模块依托于系统底层组织、用户及权限体系，结合自定义数据表、自定义表单，及一组自定义模块模型来帮助用户构建自定义模块。2.825自定义关系自定义关系是一种基于客户关系管理思想的模型，可用于构建客户关系管理模块、供应商管理模块、合作伙伴管理模块等一切基于关系管理的应用,及权限体系，结合自定义数据表、自定义表单，来帮助用户构建关系型应用。OFFICE g.菩 JUN 紳期5附今壬思flC23号LTW亘卵二憾 迭也 球询冲卅斤办二件工更匡亘E空| 4- - J* 包崔.远0監产I| 65

54、 .-XUT自訣他|*T：| fl扯吐睥3滴奶别护哗IH抽左1J窖尸海客尸叵由真肚imA*il/X召户瞎削店户侶n二匸；書户憎eSRS15I2( (7畑删.1鼻户记e凹ani( (7粋丄说fSfi2ff0!百人進分营胡也工2 1/产孔谯i(7K幅羁ilsttlhK.0I(jf x需丁魄氏补丁齟KJKK-.fs.lt2樂毎庠厲馆鼎zUx工间1*讲備电冋样金無怛0t?M厂尸SiiSJBFkiEttf.Il/M口胺U也2l?X71岳怖色fB?fjK节再号頁 1 c ： * sSF 如押晞图（自定义关系）关系管理的核心思想之一是一组对象之间的相关性，例如以客户为对象， 想查询该客户相关的联系人、对该客户的升级记录、服务续费记录、服务的记录等等，这个关系的建立通过自定义数据表的关联性进行关联。OFFICE 时*,当利IF-鳩丈戶力追扌肚肋Fl嘲H當它.妍輕？晶3：!能年:活日星诺二IX T 33 SrriwBr寺户恒abw-淫*齐saOIIDSP5.；IlJi ；芒尸