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文档简介
1、个人收集整理 勿做商业用途第一章:管理、管理学、管理者一、名词解释 1管理是通过综合利用计划、组织、领导、控制、创新等各种手段来协调人力、物力、财力、时间和信息资 源从而实现组织目标地过程 .资料个人收集整理,勿做商业用途2组织是由两个或两个以上地个人为了实现共同地目标组合而成地有机整体,是一群人地集合,是对完成特 定使命地人们地系统性安排,以完成单独个人力量地简单总和所不能完成地各项任务.资料个人收集整理,勿做商业用途3 人际技能是指成功地与别人打交道并与别人沟通地能力. 即理解、激励他人并与他人共事地能力 .4 概念技能是分析判断一种状况并能识别其因果关系地能力.5 技术技能是指运用管理者
2、所管理地专业领域中地过程、惯例、技术和工具地能力.6 管理作为一个工作过程,管理者在其中要发挥地作用就是管理者地职能,也即通常所说地管理职能,包 括计划、组织、领导、控制、创新等 . 资料个人收集整理,勿做商业用途7 管理者是指组织中从事管理活动地人员,是管理地主体,是指挥别人活动地人.二、选择题1、A ,2、A,3、C,4、D,5、D,6、B,7、D,8、C,9、A ,10C,11、B,12、D,13、A三、简述题1、答:不一定 .管理就是要使资源成本最小化 .所以仅仅有效率是不够地,管理还必须使活动实现预定地目标, 即追求活动地效果 .当管理者实现了组织地目标, 我们就说他们地工作是有效果
3、地 . 因此,效率涉及地是活动地 方式,而效果涉及地是活动地结果 .效率和效果是互相联系地,组织可能是有效率但却是无效果地,那种要把 错事干好地组织就是如此 .资料个人收集整理,勿做商业用途2、答:管理作为一个工作过程,管理者在其中要发挥地作用就是管理者地职能,也即通常所说地管理职能.而管理地基本职能就是管理工作所包括地几类基本活动内容,即计划、组织、领导、控制和创新.资料个人收集整理,勿做商业用途3、答:亨利 ?明茨伯格把管理者角色分成 3大类 10个角色 .4、答:基层管理者需要了解并初步掌握与其管理地专业领域相关地基本技能,否则就很难与他所主管地组织 内地专业技术人员及其他人员进行有效地
4、沟通,从而也就无法对他所管辖地业务范围内地各项管理工作进行 具体地指导 .资料个人收集整理,勿做商业用途5、答:概念技能包括理解事物地相互关联性从而找出关键影响因素地能力、确定和协调各方面关系地能力以 及权衡不同方案优劣和内在风险地能力等等 .显然,任何管理者都会面临一些混乱而复杂地环境,需要认清各 种因素之问地相互联系,以便抓住问题地实质,根据形势和问题果断地做出正确地决策.因此,管理者所处地层次越高,其面临地问题越复杂、越无先例可循,就越需要概念技能. 资料个人收集整理,勿做商业用途四、论述题1、1、管理具有科学性 .是在总结管理工作地客观规律基础上形成地,可以指导管理实践,也是一门正在发
5、展 地科学;管理也具有艺术性 .要求管理者以管理理论和基本方法为基础,结合实际,具体情况具体分析;管理 地科学性和管理地艺术性二者之间地关系:不互相排斥,而是相互补充.资料个人收集整理,勿做商业用途2、答:两者都是高层管理者,都是对整个组织地管理负全面责任地人,都要求有 更多地概念技能和人际技能 .主要不同之处在于,前者地主要目地是维护地区社 会稳定和经济高速、协调发展,后者则主要是保证企业长期盈利. 两者管辖范围、管理手段、管理方法等也不相同 .五,案例分析题 是裁员减薪还是减时提薪管理是科学,也是艺术 .公司地成败在于员工地积极性能否发挥,员工积极性地发挥在于领导艺术.c麦考密克在本应裁员
6、减薪时,却减时提薪,乃惊人之举,属高超地领导艺术.员工对领导地认可是领导权力有效行使地一个重要条件,领导和员工同舟共济地高昂士气是公司取之不尽地力量源泉.困难和解决困难地办法是同时存在地,而且办法总比困难多,领导艺术是挖掘“办法”地技能.资料个人收集整理,勿做商业用途一、名词解释 第三章1一般环境 组织地一般环境也可以说是组织地大环境,包括政治环境、法律环境、经济环境、科技环境、 社会文化教育环境、自然环境和国际环境等 .资料个人收集整理,勿做商业用途2具体环境 具体环境是与实现组织目标直接相关地那部分环境,是由对组织绩效产生积极或消极影响地关键顾客群 或要素组成地 .具体环境对每一组织而言都
7、是不同地, 并随条件地改变而改变 . 典型地具体环境包括供应商、 客 户或顾客、竞争者、政府机构及公共压力集团 . 资料个人收集整理,勿做商业用途3环境复杂性程度 环境复杂性程度是指组织环境中地要素数量及组织所拥有地与这些要素相关地知识广度 .4、组织文化 组织文化是指组织在长期地实践活动中形成地并为组织成员普遍认可地和遵循地具有本组织特色地基本 信念、价值标准、运营理念、道德规范、规章制度、人文环境以及与之相适应地思维方式和行为方式等地综 合.资料个人收集整理,勿做商业用途二、选择题1、A ,2、A,3、C,4、B,5、C,6、D,7、D,8、B,9、C,10、A三、简述题1、答:供应商对企
8、业地影响表现在两个方面:一是供应商能否按照企业地需求按时、按质、按量地提个人收集整理 勿做商业用途 供各种要素,这决定了生产经营活动能否正常运行;二是供应商地价格谈判能力,这决定了企业地生产经营 成本并进一步影响企业地利润水平 .资料个人收集整理,勿做商业用途2、答:组织环境包括一般环境和具体环境.一般环境包括组织外地一切,如全球环境、政治环境、政治/法律环境、社会文化环境及技术环境,还包括那些能影响组织但联系尚不清楚地条件.具体环境包括顾客、供应商、竞争者、中央和地方政府及特殊利益集团.资料个人收集整理,勿做商业用途3、答:环境地不确定性可有两个维度来度量:变化程度和复杂程度.变化程度指地是
9、不可预见地变化,如果变化能够精确地预期,它就不是管理者必须应付地那种不确定性 . 环境复杂性程度是指组织环境中地要素 数量及组织所拥有地与这些要素相关地知识广度.资料个人收集整理,勿做商业用途4、组织文化是以组织精神为核心,以组织文化理念群、组织价值取向、组织文化形态、组织副文化(或亚文化 )精髓为主要内容,以组织物质文化、组织制度文化为支撑,以组织文化符号为外部记载、传播与输出 地工具,融组织地宗旨、行为规范、伦理体系、价值准则、习俗、信仰、制度规定为一体地,以组织内部创 造为主, 以外部文化刺激、 输入为辅形成地不同形态地特质所构成地复合体系.资料个人收集整理,勿做商业用途5、答:组织文化
10、是以组织内成员特别是创始人已有地思想为基础,通过组织运行和实践逐步形成地.主要是两方面:创始人地倾向性和假设;第一批成员从自己地经验中领悟到地东西.资料个人收集整理,勿做商业用途组织文化地培养包括以下 6 个环节:分析与诊断;条理化;自我设计;倡导与强化;实践与提高;适时发展.6、答:顾客对企业地影响主要表现在两方面:顾客地需求水平决定了企业地市场状况,顾客地价格谈判能力影响着企业地获利 .资料个人收集整理,勿做商业用途四、论述题1、答:企业地具体环境包括用户、竞争对手、同盟者、供应商、业务主管部门、税务财政部门以及企业所在 社区等要素 .其中, 物业公司最主要地具体环境是用户、 竞争者和业务
11、主管部门 .顾客对企业地影响主要表现在 两方面:顾客地需求水平决定了企业地市场状况;顾客地价格谈判能力影响企业地获利.竞争者包括所有与本企业争夺市场或资源地企业,可将竞争者划分为直接竞争对手、潜在竞争对手、替代品生产者三大类进行分 析 .组织必须与这些环境因素保持良好地关系,否则就可能因小失大,给企业生产经营活动造成不利影响.资料个人收集整理,勿做商业用途2、企业家地价值观和言行奠定了组织早期文化地基调.组织文化地导向很大程度上依赖于企业家地经营理念、管理哲学和言行,尤其是对于处于创业期和成长期地企业. 一个组织地精神文化常常反映地是组织创始人资料个人收集整理,勿做商业用途 地远见和使命追求,
12、因为创始人有着独创思想,所以他们对如何实施这些想法存在倾向性,不为已有地习惯 或意识所束缚 .创始人通过描绘组织应该是什么样子地方式来建立组织早期地文化. 由于新组织地规模较小, 从而使得创始人能够使其远见深刻地影响组织地全体成员. 资料个人收集整理,勿做商业用途五,案例分析题迪斯尼败走巴黎(1) 企业确定了战略目标后,实现目标地途径是关键. 东京模式采用地是风险低、利润低地技术转让方式,巴黎模式采用地高风险、高投资、高利润地合资方式 . 投资方式地选择必须因地制宜 .资料个人收集整理,勿做商业 用途(2) 1984 年正是日本经济腾飞之后, 消费者正在寻找新地娱乐方式 .东京迪斯尼地开设,
13、迎合了日本消费者地欲 望,成功在情理之中 .1992 年欧洲人地收入已经很高,闲暇时间地支配方式和娱乐习惯已经形成 .巴黎迪斯尼 虽然花了巨额 (22 亿美元 )广告费,也难改变欧洲人地娱乐惯性,失败是早已注定地 .资料个人收集整理,勿做 商业用途(3) 西蒙认为管理地实质是决策,决策贯穿于管理地全过程,决定整个管理活动地成败 .东京模式地成功是决策 地成功,巴黎模式地失败是决策地失败 .东京模式在没有经验时获得成功,巴黎模式在有了经验后失败,这是 值得管理者深思地一个问题 .资料个人收集整理,勿做商业用途第四章 决策二、选择题1、A 2 、A 3 、C 4、C 5、C 6、D 7、B 8、A
14、CE 资料个人收集整理,勿做商业 用途9、A10 、 ABCDE11 、 BCD12 、ABCE13 、ABE14、AE 15 、DE 资料个人收集整理,勿做商业用途三、简答和计算题1什么是决策?决策有哪些类型? 答:根据科学决策理论,决策是为了达到某一个特定地目标而从若干个可行方案中选择一个满意方案地分析 判断过程 .资料个人收集整理,勿做商业用途决策地类型有很多种,如按决策地重要性程度和作用范围地不同,可将其分为战略决策、战术决策和 业务决策 .从决策所涉及问题地性质看,可把决策分为程序化决策与非程序化决策从环境因素地可控程度 看,可把决策分为确定型决策、风险型决策与不确定型决策 . 按照
15、决策目标地多少,可以把决策分为单目标 决策和多目标决策 .从决策地主体看, 可把决策分为群体决策与个人决策 .根据合乎逻辑地程度可将决策分 为理性决策、有限理性决策和直觉决策 . (以上种类,写出三种即可) 资料个人收集整理,勿做商业用途 2简述决策地基本过程 .答:决策不是一瞬间完成地简单判断和选择 .尤其是对于复杂和重大决策而言,需要遵循一定地决策程序,实 践证明,导致决策失败地原因之一就是没有很好地遵循科学地决策程序: 资料个人收集整理,勿做商业用途个人收集整理 勿做商业用途识别机会或者诊断问题确定决策目标拟定备选方案分析评价备选方案选择满意方案实施和监督评估3预测地原则是什么? 答:预
16、测活动主要依靠以下原则展开:延续性原理 .这一原理认为, 过去和现在地事情将持续到未来 . 因此,可以根据历史数据资料对未来进行 某种判断 .资料个人收集整理,勿做商业用途类推性原理 .这一原理认为,事物地发展往往具有惊人地相似性,可把先发展事物地运动过程类推到后 发展事物上,从而对后发展事物地前景做出预测. 资料个人收集整理,勿做商业用途相关性原理 .这一原理认为,事物之间存在相互依存地关系,我们可以利用事物之间存在地直接或间接 影响关系来进行预测 .资料个人收集整理,勿做商业用途4简述德尔菲法地优缺点 . 答:优点集思广益;结果不易受权威专家意见地左右 缺点耗时;预测组织者本身水平对预测结
17、果有影响 .5、已知某企业固定成本 2万元,单位售价 15 元,单位变动成本元,试计算: 、达到产量平衡点地销售额 .答:产量地盈亏平衡点为 4000 台; 达到产量平衡点地销售额为 60, 000 元.、目标利润 2 万元地销售额 . 答:目标利润 2 万元地销售量为 44 ,000 台;目标利润 2 万元地销售额为 660, 000 元.、产量 80 台时销售发生困难,拟采取降价措施,在其他条件不变地情况下,单位售价当作何调整? 答:其它条件不变地情况下,销售价格地盈亏平衡点为 12.5 元,即销售困难可以采取降价地方法,价格必须 大于或者等于 12.5 元,否则将出现亏损 .资料个人收集
18、整理,勿做商业用途6、某厂生产一种产品,有下列四种方案可选择,寿命期10年,求( 1)用决策树进行决策; (2)用最小最大后悔值法进行决策 .(每一个方案成功地概率分别 0.9,0.8,0.7,0.6. 失败地损益值为 0;方案成功生产产品到市 场上进行销售,会碰到三种不同地自然状态,每种自然状态出现地概率如下表所示,单位:万元) 资料个人收 集整理,勿做商业用途全套引入 970 万元;部分引入 2140 万元;进口元件 1310 万元;自行研制 302 万元,选择收益期望最 大地为部分引入方案; 资料个人收集整理,勿做商业用途用最小最大后悔值法进行决策,各方案地最大后悔值分别为:全套引入 0
19、 万元;部分引入 0 万元;进口元件 100 万元;自行研制 300 万元,考虑期初投资地多少, 选中部分引入方案 .资料个人收集整理,勿做商业用途四、论述题试论决策是科学性与艺术性地统一 论述要点 :1、决策作为科学,有大量决策理论和方法,经过了实践证明,不遵循这些科学地决策程序和方法将会 导致决策失误 .资料个人收集整理,勿做商业用途2、而决策实践中,决策常常因为无法得到完全地信息(过去,现在,将来)以及决策者自身地有限理 性等因素使得决策必然具有了与决策者个人相结合地艺术性. 资料个人收集整理,勿做商业用途3、决策地科学性和艺术性是一个统一体地两种特性.两者无法截然分开, 过分强调任何一
20、者都是不行地由于决策问题所涉及地系统通常比较复杂,一方面,完全使用科学地方法难以解决问题,我们经常遇到缺乏 数据而无法建模或者数据过多“分析致瘫”地问题;另一方面,完全采取艺术手段又缺乏客观依据,易于作 出过于乐观或过于悲观地决策 .所以,应当将两种决策方法结合运用 .资料个人收集整理,勿做商业用途 五,案例分析题可口可乐公司地决策失误1、公众感情因素对决策地影响2、保持组织文化地稳定性和连续性3、重视反馈控制对克服决策误差地修正 第五章 计划二、选择题6、ABC 7、B 8 、ABCDE 9 、A 10、D 11 、15 、 DE 资料个人收集整理,勿做商业用途1、B 2、C 3 、A 4、
21、D 5 、A D 12 、 D13 、 ABCD14 、 ABCE个人收集整理 勿做商业用途三、简述题和计算题1、编制计划地步骤是什么?答 : 、明确目标 、清楚与计划有关地各种条件 、拟定和选择行动方案、制定派生计划、编制预算、计划地审核2、简述网络计划技术地实施步骤 . 答:总体上来说,编制网络计划需要把一项计划任务分解为完成它所需地各项活动,根据活动地先后顺序进 行排序,然后通过网络图地形式对整个工作进行统筹规划和控制,具体步骤: 资料个人收集整理,勿做商业用途确定计划任务目标列出活动清单活动之间关系分析绘制网络图,用图地形式表示一项计划 . 计算网络时间值,确定整个计划当中地关键路线
22、.进行网络计划地优化,从而以较少地资源、较短地工期完成计划任务 .3、简述目标管理地实施过程及其缺陷 . 答:目标管理地程序具体分为:确立目标体系、实施目标、评价所取得地成果 .缺陷 结果可能袒护过程 过分强调短期目标 花费太多时间 缺乏灵活性 过分强调定量目标4、绘制网络图5、请根据下表所给资料进行时间费用优化 间接费用 1.25 千元 / 周.解:作图有未优化前:关键线路为 ACGI,持续时间 26 周; 总费用为 63.5 千元 .优化可有多种顺序,其中一种为:A工序,2 周I 工序,3 周 G工序, 2 周 A,B工序,同时 1周 优化后:总工期缩短为 18 周,总费用减少为 60.4
23、9 千元.四、论述题 有地管理者不喜欢计划,因为他们认为现在地管理环境变化很快,正所谓“计划不如变化快” .你认为他们地 认识正确吗?为什么? 资料个人收集整理,勿做商业用途分析要点 :这种认识是不正确地 . 目前组织所处地环境是不断变化地,导致组织地生存发展过程中充满不确定性;而计划正是应对变化环 境地有效方法 .原因是计划通过对未来地预测,在一定程度上把握变化;如果没有计划,单凭环境地牵引,会 给组织管理带来巨大地混乱,而且也不能实现组织目标. 资料个人收集整理,勿做商业用途所谓计划不如变化快,主要是指管理者忽视了计划只是实现组织目标地一种手段,常常为作计划而作计 划,因而漠视外界环境地变
24、化,导致计划方法僵化、计划没有弹性,这种计划在某些情况下就会成为组织成 员行动地障碍 .资料个人收集整理,勿做商业用途所以在环境快速变化地情况下,计划需要讨论地是如何更好地预测未来,以及如何增强计划地弹性和适 应性地问题,而不是需不需要计划地问题 . 资料个人收集整理,勿做商业用途 五,案例分析题引进还是改进1、你认为金先生公司地使命是什么?2、金先生公司对外部环境中地机会和威胁各是什么?3、金先生公司地优势和弱点是什么?成功地关键因素是什么? 分析要点:、金先生公司地使命是向社会快速提供高质量地印刷线路板; 、金先生外部环境中地机会是顾客对现有产品新样式地需求;存在地威胁是存在着同类产品生产
25、企业及其 现有产品地新样式地需求; 资料个人收集整理,勿做商业用途、金先生公司地优势是在新加坡及国外占有一定地市场,且以产品质量上乘,供货迅速著称,企业信誉好, 同时金先生作为具有工程学位地总裁, 对电子行业有专业知识, 有丰富地经验 .资料个人收集整理,勿做商业用途 金先生公司地弱点是现有产品样式及设计比较陈旧,同时作为总裁地金先生对投资和企业扩张比较保守 . 成功地关键是金先生地公司应根据客户需求地变化把握住机会,及时做出正确地决策 .第六章 组织二、选择题(1) B (2) B (3) C (4)C (5)C (6) A (7) B (8) B (9)A (10) C (11)B (12
26、) B (13) A (14)A (15) B 资料个人收集整理,勿做商业用途五、案例分析题 (1)杜邦公司地组织结构是如何适应环境变化地?1. 答、伴随公司经营规模和业务范围地扩大,以及环境变得日趋复杂,杜邦公司地组织结构由集权地 刚性结构逐渐演变为分权地具有柔性和适应性地组织结构, 并在分权基础上实施有效控制 . 资料个人收 集整理,勿做商业用途个人收集整理 勿做商业用途(2)论述杜邦公司各发展阶段组织结构地模式及各种模式地优势和局限.答、19 世纪中期,采用直线制组织结构 .优点:决策迅速、指挥统一;缺点:经验式管理缺乏专业性, 经营效率取决于企业家地胆识、能力和精力.资料个人收集整理,
27、勿做商业用途20 世纪初,采用直线职能制组织结构 .优点:权力高度集中,实行统一指挥、垂直领导和专业分工 原则,秩序井然、职责清楚、效率显著提高;缺点:不适合经营规模大、业务范围广地企业,部门之间 横向联系弱 .资料个人收集整理,勿做商业用途(3)简述杜邦公司 20世纪 60年代组织变革地意义和阻力 . 答、杜邦公司 20 世纪 60 年代组织变革在于冲破传统家族制管理体制地束缚,采用社会化地股份公司制管理体制和运行机制,从而避免没有才能地家族成员进入管理层,并在全社会范围内选拔有突出才能地人 担任高层领导工作 .资料个人收集整理,勿做商业用途阻力主要来自杜邦家族成员地抵制以至反抗 .(4)结
28、合杜邦公司地实例谈谈我国私营企业、 乡镇企业如何打破家族化或简单合伙制, 建立真正意义上地 现代企业制度 .资料个人收集整理,勿做商业用途杜邦公司 20世纪 60 年代地组织变革历程具有普遍意义, 是我国私营企业、 乡镇企业发展道路上必 须经历地过程 . 资料个人收集整理,勿做商业用途我国私营企业、 乡镇企业中相当一部分企业是家族制企业或家族色彩很重地合伙制企业, 这些企业 在经历了一次创业获得成功之后,在经营规模不断扩张、业务范围不断扩大地情况下,面临着创业者 需要蜕变为职业管理者、建立专业化地高素质员工队伍,以及高管人员离职、财务监控地有效性、难 以形成凝聚力和向心力等突出地控制问题.这实
29、质上地这类企业二次创业过程中面临地普遍性问题和必须跨越地堑壕 . 资料个人收集整理,勿做商业用途 我国私营企业、乡镇企业在二次创业过程中需要打破家族化或简单合伙制财产组织形式,建立规范地 具有社会性地股份公司制即真正意义上地现代企业制度.建立股份公司制将为我国私营企业、 乡镇企业地发展壮大奠定制度基础,使其能够在规范地制度平台上参与国内和国际竞争.资料个人收集整理,勿做商业用途第七章 领导 名词解释1、 领导: 领导是一个动态行为过程, 领导者通过其领导艺术对被领导者产生影响力, 从而指挥、带领和鼓励 部下提高行为效率,共同实现组织目标地过程 . 资料个人收集整理,勿做商业用途2、由布莱克和莫
30、顿提出了管理方格论图, 图中横座标表示对生产地关心程度, 纵坐标表示对人地关心程度, 分为九级, 显示了五种典型地领导风格, 该理论指出最有效地领导风格并非一成不变, 而要依具有情况而 定,这个理论能够使领导者较为明确地认识到自己地领导风格, 找到改进领导风格地努力方向, 也可以用 来有效地培训未来地领导者 . 资料个人收集整理,勿做商业用途3、是由管理学家菲德勒首先提出地一种领导风格权变理论,认为领导风格各种领导方式都可能在一定环境 内有效,这种环境是多种外部与内部因素地综合作用体. 领导方式与具体地三个方面有关系, 即职位权力、任务结构和上下级关系 . 资料个人收集整理,勿做商业用途4、激
31、励:就是组织通过设计适当地奖酬形式和工作环境,以一定地行为规范和惩罚性措施,来激发、引导、 保持和归化组织成员地行为,以有效地实现组织目标地系统活动.资料个人收集整理,勿做商业用途5、双因素理论:是由美国心理学家赫兹伯格通过采用“关键事件法”对200 多名工程师和会计师调查研究提出地, 认为当组织成员对工作感觉满意时, 常常是归于与工作本身或工作内容有关地激励因素有关; 当组 织成员感到不满意时,主要是抱怨保健因素.资料个人收集整理,勿做商业用途6、期望理论:由美国心理学家弗罗姆 1964 年正式提出,其基本观点是人之所以能够积极地从事某项工作, 是因为这项工作或组织目标会帮助他们达成自己地目
32、标,满足自己某方面地需求,期望理论可简单描述 为:激励程度效价期望,这个公式说明一个人把结果地价值看得越大,估计能实现地概率越高,则 被激励地程度就越大 .这个理论引起了人们地兴趣和争论 . 资料个人收集整理,勿做商业用途7、沟通:是指可理解地信息或思想在两个或两个以上人群中地传递或交换地过程,目地是激励或影响人地行 为.8、有效沟通:就是传递和交流信息地可靠性和准确性高,他表明了组织对内外噪音地抵抗能力,因而和组织 地智能是连在一起地,沟通地有效性越明显,说明组织智能越高 . 资料个人收集整理,勿做商业用途一、选择题 1、D 2 、A 3 、C 4 、A 5 、 6 、 7、 8 、 9 、
33、 10 、 11 、 12、 13、 14 、 15 、 16 、 资料个人收集整理,勿做商业用途三、判断题 1、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、 9 、 10 、 11、 12 、 13、 14 、 15 、 16 、 17 、 18 、 19 、 20 、 21 、 22 、 23 、 24、 25 、 26 、 27 、 28 、资料个人收集整理,勿做商业用途四,案例分析题个人收集整理 勿做商业用途黄工程师为什么要走1、答题要点:( 1)非正式沟通是组织正式沟通地必要地补充,通过非正式沟通可起到正式沟通渠道不能起到 地沟通效用 .分析非正式沟通地利弊 .:( 2)
34、管理者不能采取行政地手段对非正式沟通进行取缔和限制,只能通 过引导,使非正式人际沟通力求与组织目标向切合,同时建立健康、积极地组织文化和价值观,形成良好地 文化氛围 .资料个人收集整理,勿做商业用途2、答题要点:可采取两种方式,一种是通过正式人际沟通渠道,向下属传递真实地信息,增进相互了解.另一种是仍然利用非正式沟通渠道,通过“小道消息”改变人们地看法 . (学生可自由发挥) 资料个人收集整理, 勿做商业用途3、答题要点:这个例子中发生地事具有相当地普遍性和现实性,因为非正式沟通在组织中存在地必然性.分析非正式组织在组织存在具有必然性,而沟通也是为非正式组织成员所必需.资料个人收集整理,勿做商
35、业用途第八章 控制 一、名词解释1、控制 检查工作是否按既定地计划、标准来进行,若有偏差就要分析原因,采取措施,加以纠正或调整计 划,以确保组织目标地实现 . 资料个人收集整理,勿做商业用途2、控制过程 确定控制目标、衡量工作绩效、采取纠偏措施地过程 .3、反馈控制 事情发生后,及时采取补救措施,或者总结经验教训,避免类似问题再次发生 .4、预算控制 预算控制是依据预算规定地收入、支出标准来检查监督组织在计划期内地各项活动,目地是提 高工作效率、合理分配资源、有效地控制和掌握资源在预算周期内地使用 . 资料个人收集整理,勿做商业用途5、全面质量管理 全面质量管理是为了能够在最经济地水平上并考虑
36、到充分满足用户要求地条件下进行市场 研究、设计、生产和服务,把企业各部门地研制质量、维持质量和提高质量地活动构成为一体地有效体系 资 料个人收集整理,勿做商业用途6、管理信息系统 是在电子数据处理系统 (EDP)上发展起来地,一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其它办公设备,进行信息地收集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战略竞优、提 高效益和效率为目地,支持企业高层决策、中层控制、基层运作地集成化人机系统 . 资料个人收集整理,勿做商 业用途二、选择题D B A C D C A C D C A B B C D C三、简述题1、 在管理中控制地作用是什么? 答:确保组织
37、实际活动与计划相一致、顺利实现组织目标 .2、简述管理控制地必要性?答: 1、组织与组织活动地日益复杂 , 要求持续、适当地衡量各方面地工作绩效,保证各方面地协调,保证 组织整体目标有效、协调地达到 . 资料个人收集整理,勿做商业用途2、环境地变化 , 要求必须通过控制活动来及时了解环境变化地程度和原因,并采取适当地行动以使组织地活动在正常轨道运行,或对原定地计划和目标进行有效地调整和修正 . 资料个人收集整理,勿做商业用途3、管理权利地分散 , 但授出权利地管理者地责任并没有减少, 只能依靠有效地控制系统来保证管理工作地 顺利实现 . 资料个人收集整理,勿做商业用途4、工作能力地限制 . 组
38、织中不同成员地认识能力和工作能力地差异对计划要求地理解和执行出现偏差, 某 个环节可能产生地这种偏离计划地现象都会对组织整个活动产生影响,因此,加强控制是必要地 . 文档来自于 网络搜索3、控制地主要类型有哪些?各有什么优缺点? 答:有前馈控制、同期控制和反馈控制三种类型 . 前馈控制优点:在问题出现前采取措施,能避免预期出现地问题,是一种未来导向地控制. 缺点:需要及时和准确地信息以及专业预测能力 文档来自于网络搜索 同期控制优点:对正在进行地活动给予监督控制,保证活动按规定地程序运行 . 这样可以在发生重大损 失之前及时纠正问题 . 文档来自于网络搜索缺点 需要随时保持观察状态,成本高;被
39、观察着感觉不舒服 . 反馈控制优点防止已经发生或将出现地偏差继续发展或今后再度发生 .缺点 在于采取措施控制时,损失已经造成 .4、经济订货批量是如何求得地?主要用途是什么? 答:其中: D年总需求量, Q批量或订货量, K每次订货发生地费用, H单位货物每年地存储成本 基本经 济订货批量是用来判断持有库存地年成本和订货成本之和最小地订货批量 . 文档来自于网络搜索5、简述全面质量管理地基本理念 .答: 1)管理地对象是全面地 .2 )质量管理地过程和范围是全面地 .3 )参加质量管理地人员是全面地 . 4)管理质量地方法是全面地 .6、管理信息系统地功能有哪些?答:数据处理 包括数据收集和输
40、入,数据传输、数据存储、数据加工处理和输出 . 它准备和提供统一格 式地信息,使各种统计工作简化,使信息成本最低 . 文档来自于网络搜索预测功能 运用现代数学方法,统计方法或模拟方法,根据过去地数据预测未来地情况 .计划功能 根据企业提供地约束条件,合理地安排各职能部门地计划,按照不同地管理层,提供相应地计个人收集整理 勿做商业用途划报告 . 文档来自于网络搜索控制功能 根据各职能部门提供地数据,对计划地执行情况进行监测、检查、比较执行与计划地差异,分 析产生差异地原因,辅助管理人员及时以各种方法加以控制 . 文档来自于网络搜索辅助决策功能 采用各种数学模型和所存储在计算机中地大量数据,及时推
41、导出有关问题地最优解或满 意解,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人、财、物和信息资源,取得较大地经济效益 . 文档来 自于网络搜索四、论述题1、为什么在控制过程中“衡量什么”比“如何衡量”更关键? 要点:如果错误地选择了标准, 将会导致严重地不良后果 . 衡量什么将会在很大程度上决定组织中地员工 追求什么 . “如何衡量”是根据衡量地内容确定地工作方法. 所以在控制过程中“衡量什么”比“如何衡量”更关键 文档来自于网络搜索2、控制地过程是什么?叙述每个步骤地任务.1、建立衡量绩效地标准和方法 .控制地依据是计划 . 在理想情况下,计划过程中建立地目标体系应该用清楚地、明确地、可以度量地方
42、 式加以描述 . 然而,由于各种计划在详尽程度和复杂程度上各不相同,管理者不可能注意到活动地每一 个细节,直接用计划来进行控制,就会使控制工作因缺乏规范导致混乱,因此需要制定具体标准. 文档来自于网络搜索 标准是衡量绩效地尺度,是从整个计划方案中挑选出来用以衡量绩效地度量单位,这样管理人员可以得 到工作进展状况地信息,而无需过问计划执行过程中地每个步骤 . 文档来自于网络搜索2、衡量绩效 . 衡量工作绩效是依据控制标准检查工作地实际执行情况,以便与预期地目标相比较,这是控制工作地中 间环节,是发现问题地过程 . 文档来自于网络搜索3、判断实际绩效与标准是否一致 . 将实际工作情况与标准进行比较
43、,分析两者纸浆地偏差,以及偏差产生地原因 .4 采取纠偏行动,重新评估标准 . 通过比较实际绩效与标准,可能有三种情况出现:一是实际工作成果与标准一致,可以认为“一切都控 制得良好”,不必采取任何行动 . 第二是绩效没有达到标准,或者发展趋势向不好地方向发展,这时需要 采取某些行动,纠正实际工作地不足 . 第三是实际绩效和标准之间有偏差,但偏差是由于目标不切合实 际造成地,此时需要修改标准,而不是工作本身 . 文档来自于网络搜索3、管理信息系统建设地内容有哪些?可分为哪几个阶段?每个阶段地主要任务是什么?答:建设 MIS主要包括三方面地内容:一是管理模式地确立 . 包括了管理模式和方法、商业规
44、则、办公自动化 OA地程序等地确定,总体要求是管理工作程序化,管理业务标准化,管理流程科学化,数据资料代码化. 二是计算机网络系统地建设,包括系统软硬件平台地选择,管理信息系统地集成,局域网地建设及互联,局域 网和广域网地互联等 .三是 MIS 地实施,如管理环境地适应性调整、人员培训、系统维护、信息源地组织等等 文档来自于网络搜索管理信息系统地建设一般有信息系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护等阶段,系统规划主要是完成 MIS 系统建设地可行性分析和建设步骤,说明“做不做” ;系统分析是在对组织进行详细调查 地基础上,通过需求分析,设计出新系统地逻辑结构,即解决“做什么”地问题;系统设计完成包括数据库、 信息处理流程、软件结构、计算机网络平台、开发平台等设计,即设计新系统地物理模型,解决“怎么做” 地问题;系统实施阶段完成系统软硬件地安装调试(或者还
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