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文档简介
1、用友NC财务软件数据导出方法标准化管理处编码BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9NLCYOCR .用友NC财务软件数据导出方法 重要提示:以下操作是在用友NC中进行的,请先运行用友NC财务软件,然后按以下步骤执 行数据导出.一、导出期初余额1.第一步:财务会计一总账一账簿查询一科LI余额表(双击)2.查询3.设置査询条件(1)选择年份(2)导出期初数选择1 12月(也可以直接选择1月,只不过没有累计发生额)(3)导出发生额选择某一个月,比如导出2月的发生额则选择 (4)科目级次:选择1-不要选错呀!最低级(比如是5)说明:科目级次必须选择1级 到 最低级,不能只是一级,也不能只
2、是末级.单击确定4.打印一按显示打印(重要)5.输出 6选择:导出类型为:Excel 7输入文件名,比如:yue并单击;保存,工作表名可以不管。导出发生额当然要分多次导出(一般在导出期初数时,余额表中已包含1月的发生额)。(当然,发生额不用导出,因为可以从凭证汇总发生额)二. 用友NC导出凭证1.第一步:总账f账簿查询f序时账(这一步很重要,如果不对有可能凭证没有科目编码)2.选择月份(选择一个月,要分次导出),如果不分次导出,当凭证很多时,会不完整。3其余操作同期初余额输出4.选择:导出类型为:文本文件(最好,导入数据对内存要求低)或Microsoft Excel 975.输入文件名,比如:
3、Pzl并.单击;保存,工作表名可以不管。重要说明:在导出用友凭证时,当一次导出的凭证太多(比如:超过3000张)时,有可能凭证导出结果(不全或不正确,因用友软件偶尔会漏一两个分录)因此,应根据凭证分次导出(最好是一个月或三个月一次凭证,全年分12次导出)特殊1W况: 如果一个月的凭证就已经很多,按一个月导出也不行时,则一个月的凭证要分次导出.方法 是:(1)选择凭证类型,一个凭证类型导出一次(前提是:被审单位的凭证要分类,假如被审单位的凭证就只有一种类型则不起作用。)(2)设置凭证号的起止范围:比如要导出1-1000张凭证,则在导出时在凭证范围中输入 凭证号的起止范围。无法导出凭证或导出凭证不
4、完整,则按上步导出期初余额或各月发生额的方法导出各个月的发生额。三、导出辅助核算年度余额表(往来单位,部门等)查询明细刷肴打印转换|打印|辅助辅助余额余额表表1.财务会计f总账f账簿査询f辅助余额表(双击)f査询 2设置査询条件(20XX 1月-12月,选择科目和辅助核算类别)(一定要选1-12月,这样才有全年的累计发生额)3.打印一按显示打印(很重要)输出矽辅助余额表对象I币种 本币期间l2007.01-2007.ir主体账溥1015-0001( _二二|账縛格式區颔式摘要科目名称客户捕助核篡名称 方向期初余额本期借方本期货方惜方累计贷方累计预收账款绵阳淫筑贷800.00800.00800.
5、00预收账款成绵- 公司平1.850.000.001.850.000.001.850.000.001.850.000.00预收账款捷达贷112.426.00预收账款王华贷1.000.001.000.001,000.00预收账款李.芳贷800.00800.00800.00预收账談快车平1.500.000.001,500,000.00科小计预收账款贷115,026.001,852,600.003.350.000.001,852,600.003,350,000.00总计贷115.026.001.852.600.003.350.000.001.852,600.003.350.000.00财务数据导入到
6、审计大师的方法:一、科目余额/凭证导入并汇总发生额审计大师在项目初始化一财务数据一导入财务数据从文本文件/excel文件中导入数据一同时导入科LI与期初余额 一导入记账凭证从凭证汇总发生额 导入发生额(如果不能汇总发生额,则可执行这一步)二、同时导入辅助核算的期初余额及累计发生额项目初始化一财务数据一导入财务数据一从文本文件/excel文件中 导入数据一 导入辅助核算余额表后,就可以查看辅助余额表:蔡科目余额及发生额科目筛选导入财务数据处理财务数据试算平衡提示:导入的辅助核算的年累讣发生额会放到1月的发生额中科目廂助项目余颔表总账明细账凭证_和金额O数毘O外币科目pF部门 _gp 应交増值税 在題工程 职员复制显示一
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