树立统计意识加强医院人事统计工作

1、树立统计意识 ,加强医院人事统计工作【摘 要】人事统计工作是医院人力资源管理的重要 组成部分，也是医院管理的重要信息来源和决策的依据。人 事统计工作的好坏对医院人力资源管理有重大影响，因此， 本文在分析现阶段医院人事统计工作面临问题的基础之上， 主要探讨为更好的适应现代人力资源管理的要求，如何提高 人事统计工作的新思路，以便使医院人事统计工作发挥出信 息、咨询和监督的三大职能， 为各级领导决策提供重要依据。【关键词】人力资源；统计；管理；思路文章编号：ISSN1006 656X (2014) 03-0095-02统计是加强医院管理的一个重要工具，是医院实行信息 化管理和有效监督的重要手段，也是

2、医院制定政策和计划的 主要依据。而人事统计作为医院管理的一项基础工作，与医 院的人事管理是密不可分的。现代人事统计信息已广泛应用 于医院人事管理的各个环节，统计工作所具备的信息、咨询 与监督功能，贯穿于管理过程的始终。人事统计工作只有树 立现代统计意识，不断探索创新，建立科学的人事统计工作 新机制，才能为医院人力资源管理提供详实、科学、实效的 统计信息支撑，为医院的科学发展提供科学合理的依据。、医院人事统计工作的重要意义人事统计工作是医院人力资源管理的重要信息，是管理 部门进行人力资源管理的信息源泉，是制定人力资源规划、 政策不可缺少的重要依据，它在人力资源管理中具有重要的意义。（一）掌握人才

3、队伍现状人才队伍现状分析是人才队伍建设工作的基本前提，要 通过科学的统计，掌握队伍规模总量、文化层次结构、年龄 结构和专业系统结构等现状，并对现状进行分析研究，找出 规律性的认识，为人才队伍规划提供基础依据。（二）规划人才队伍建设在准确把握人才队伍现状基础上，根据医院发展战略和 未来人才需要，进行有的放矢的人才队伍建设规划，按照总 量控制均衡、专业结构合理、文化层次优化等要求，制定近 期的人才队伍建设目标和长远的发展战略。（三）掌握人才动态信息随着社会发展进步，医院之间的人才竞争愈发激烈，人才市场化流动趋势越来越强，医院必须动态掌握人才 队伍状况，在日益激烈的市场竞争中掌握主动权，从而满足 自

4、身人才资源需要。要对人才的动态变化，进行纵向和横向 的对比，深入分析和研究，挖掘问题产生根源，找出解决问 题的最佳方案。（四）医院决策的重要依据人才是医院发展的决定因素，医院的各项决策也必须充 分考虑人的因素，大力倡导以人为本的科学管理理念，调动 最广大职工的积极性，盘活现有人才资源队伍，激发人才队 伍活力和创造性，为医院发展提供不竭动力。二、目前医院人事统计工作存在的主要问题医院人事统计工作历经多年的经验积累，形成了一套固 定的方法和模式，在干部人事管理中发挥了重要作用。在医 疗卫生事业迅速发展和医院管理体制发生深刻变化的形势 下，人事统计工作也面临新的任务，发现了新的问题，出现 一些不适应

5、现象，其突出表现是：（一）对统计工作不够重视在医院，普遍存在不够重视人事统计工作，认为人事统 计工作只是应付上级报表，对医院发展没有直接影响，这种 错误的观点严重影响了医院统计工作的开展。有些医院领导 虽然关注人事统计数据，但不重视人事统计工作和统计分 析；在人员配置上，人事统计工作人员往往身兼数职，没有 专职人事统计工作人员， 因此，人事统计人员自己也不重视， 只是为应付上级报表，机械地搜集数据整理数据，既不对统 计数据进行对比分析，也不对基础数据库进行维护，更谈不 上运用信息化手段进行统计，使得统计结果实效性差，不能 发挥统计应有的作用。（二）统计人员综合素质不高，数据处理分析水平低由于医

6、院没有设置专门的统计机构，加上有些医院对统 计工作不够重视，大多数医院人事统计人员都是兼职的。人 事统计人员流动较大，造成了人事统计队伍不稳定。有些医 院对人事统计人员的学历、专业背景、业务素质要求不高， 其中大多数统计人员不是统计或相关专业毕业，也没有参加 过人事统计专业知识的系统学习和统计岗位培训，不熟悉统 计法的基本要求，不具备人事统计专业理论知识，对人事统 计指标理解不透，因而不能对报表需要的数据进行准确的统 计，更谈不上做出高水平的人事统计分析。人事统计工作人员一般由从事其它管理工作的职员兼 任，平时对人事统计基础工作投入的精力很少。统计人员不 会关注人事信息的日常变化情况，只是接到

7、统计任务才对人 事信息进行简单的汇总和单纯的数据说明，不具备进行数据 横纵向综合分析和深入研究的能力，难以发现数据中所蕴藏 的问题。使得统计结果不能发挥信息、咨询、监督等应有的 作用，远远不能满足卫生主管部门和医院各部门对人员动态 信息的需求，难以为人事管理提供必要的数据分析支持。（三）统计信息化程度有待提高目前，虽然医院都有先进的设备，但大都不能完全应用 于人事统计工作中，许多单位对人事统计认识不够，人事统 计仍主要以搜集、整理内部数据为主，没有对其加以重视， 因此难以实现统计信息的整合，统计分析也只是单纯的数据 说明，缺少对外部相关数据的搜集、整理、对比分析，只是 为了完成任务而统计，缺乏

8、分析预测能力，不能为领导的决 策提供全方位的科学的参考，更谈不上运用信息化手段为社 会提供医院人事管理分析研究的综合信息，统计信息得不到 有效的开发和利用。三、加强医院人事统计工作的思路伴随着医院向现代人力资源管理模式转变，人事统计工 作应针对人事统计工作的现状，树立创新意识、学习意识、 服务意识和以人为本意识，由被动转向主，探索创新统计工 作新思路、新方法，使之更好地服务于事业单位人力资源的 开发与管理机制的改革这个中心。（一）从思想上树立统计意识，重视人事统计工作从思想上重视人事统计工作，才能有效发挥人事统计工 作在人事管理中的重要作用。因此，医院的领导和人事统计 人员要树立统计意识，医院

9、人事统计工作是医院人事管理工 作的重要组成部分，医院的人事管理工作和改革发展都必须 由客观真实的人事统计提供必要的基础数据支持。在实际工 作中，一方面，应把人事统计工作看做衡量医院人事管理水 平的一项重要指标，因为高水平的人事管理需要高水平的人 事统计工作作为基础。另一方面，应加强统计法律法规的宣 传教育，医院领导应充分认识到统计法律法规是规范统计行 为的准则，要带头遵守并要求统计人员严格执行统计法律法规，依法统计，提高人事统计工作质量。（二）做好人事统计基础工作，把好数据质量关人事统计数据质量的高低直接影响到人事管理的方向正确与否，因此，要注重人事统计报表的质量，确保人事统 计报表能够准确反

10、映医院人事现状的实际情况，为人事管理 提供及时有效的信息服务。首先，要加强人事统计的基础工 作，提高源头统计数据质量， 确保统计数据的来源准确可靠。 在实际工作中，不能为了统计而统计，而要把人事统计工作 融入日常的人事管理工作中，建立比较完善的人事管理信息 系统，并及时更新项目和信息。 其次，要充分利用统计资料， 做好统计分析。随着医疗卫生改革中出现的一些新内容，统 计指标也有新的变化。这就要求对医院人事统计工作重新定 位，提高统计分析的整体水平。高质量的人事统计工作，能 够确保统计数据的客观性、真实性、准确性，为医疗队伍建 设和人事制度改革指明方向。（三）提升人事统计人员的业务素质人事统计工

11、作内容繁琐、 专业性强，可就目前情况来看， 从事人事统计工作的人员大多不是统计或相关专业毕业，一 般由从事人事或劳资管理的职员兼任，直接影响了人事统计 工作的正常作用和效益。各医院应通过集中培训和强化业务 知识学习等措施，使从事人事统计工作的人员不断提高法律 意识和业务素质。只有当统计人员具备良好的职业精神和法制观念，熟悉人事统计理论，明确人事统计范围、口径和指 标解释，熟练运用计算机与网络进行数据搜集、处理和上报，才能确保人事统计工作的准确高效。（四）加大数据的分析力度，提高信息利用价值人事统计不能只是简单的数据堆积，而应充分利用人事 动态信息资源。通过客观的人事统计数据分析医疗队伍的结 构

12、和变化，把人事管理的真实现状和变化情况反映给领导作 为决策参考，对数据显示的薄弱环节进行深入分析研究，使 得人事制度和政策的制定建立在科学的依据上，真正为医院 人事管理提供保障。因此，在完成人事统计的基础上，要形 成深刻详细的统计分析报告，对人员结构、医疗队伍等情况 进行科学分析，找出存在的问题，并有针对性的提出建议方 案，为卫生主管部门和医院领导的管理决策提供依据，充分 发挥统计的信息、监督、咨询作用，不断完善医院人事统计 工作，为医院人事管理、医疗队伍建设和人事制度改革提供 有力支持。（五）加强信息化建设，提高统计水平和资源共享在医院人事统计工作中，要提高人事统计数据质量，必 须强化计算机及网络技术。人事统计数据应直接通过人事管 理信息系统自动统计汇总出来，这样只要保证了系统中信息 的准确，就会大大提高人事统计数据的客观性和准确性，避 免人工统计造成的失误。为了充分发挥人事统计的信息资源优势，为医院人事管理服务，结合目前医院人事统计工作的特点，研制和开发具有医院特色的人事统计