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文档简介

1、word资料可编辑人力资源管理手册目录第一章人力资源部职责描述 . 10word资料可编辑(一)人力资源部工作职责 .1.0.word资料可编辑第二章9第三章组织结构与职位说明书设计17(一)组织结构设计应遵循的原则11(二)职位设置需要遵循的原则11(三)企业职位设置表.18.(四)职位调查表20(五)部门职位设置表20.(六)组织结构设计工作流程21人力资源规划 . 11(一)人力资源规划的内容解析表 _(二)人力资源部的主要工作内容 _(三)人力资源管理部门费用构成表 _(四)人力资源需求预测的工作流程 _(五)人力资源供给预测的工作流程 _(六)人力资源战略规划工作流程 _(七)wor

2、d资料可编辑职位分析工作流程 .22(八)岗位评价工作流程 .24第四章人才测评管理. 25(一)个人履历项目核查表 _18(二)管理人员素质测评评分表 .2.5.(三)市场人员素质测评评分表 .2.6.(四).销售人员素质测评评分表 26.(五).生产人员素质测评评分表 27(六).技术人员素质测评评分表 28(七).行政人员素质测评评分表 28(八)财务人员素质测评评分表 .2.9.(九).无领导小组讨论评分表 30.(十)公文筐测验评分表 .3 1(十一)人才测评工作流程 .32(十二)测评指标体系建立流程 .3.3.第五章招聘、面试与甄选管理.35(一) _招聘方式27(二).人员需求

3、申请表 35.word资料可编辑(三).招聘工作计划表 36.(四).招聘费用估算表 37.word资料可编辑(五)应聘人员登记表.3.7.(六) 面试通知单 .38.(七) 面试记录表 .38.(八).面试成绩评定表 40.(九).面试评估报告表 40.(十)招聘计划制订工作流程 .41(十一)内部招聘工作流程 .42.(十二)外部招聘工作流程 .44.第六章员工录用管理 . 46(一) .新员工报至U手续表 46(二).新员工试用表46(三)员工试用期鉴定表 .4.7(四).员工转正申请表 48(五)人事档案目录表 .49.(六)员工档案信息表 .49.(七).档案调阅登记表50.(八).

4、档案查阅登记表 50.(九).员工录用工作流程51(十)员工试用期考核工作流程 .52(十一 )员工档案管理工作流程 .54(十二)员工档案调转工作流程 .5.5.word资料可编辑56第七章培训与人才开发(一)培训计划的内容 _45(二)生产作业人员培训内容设置一览表 _45(三)销售人员培训内容设置一览表 _46(四)技术人员培训课程设置一览表 _47(五)基层管理人员通用课程设置一览表 _47(六)培训的主要方法介绍 _48(七)柯氏四级培训评估 _48(八)新员工培训实施计划表 _49(九)培训需求调查表 .6.1.(十)培训需求登记表 .62.word资料可编辑(一 )员工培训计划表

5、 .63(十二)员工培训申请表 .63(十三)培训意见调查表 .64(十四)新员工培训评定表 .65.word资料可编辑第九章 薪酬管理 .78(十五)职业生涯规划调查表 .65(十六)职业生涯规划表 .66(十七)培训计划制订流程 .6.7.(十八)培训实施管理流程 .6.9.第八章 绩效考核 . 70(一)目标特征及标准表 _58(二)目标制定注意事项表 _58(三)加班申请单 .70.(四)违纪处理单 .7.1.(五).月度绩效考核表 7.1.(六).绩效反馈面谈表 72.(七).绩效考核申诉表 72.(八)技术总监绩效考核表 .7.3.(九)营销总监绩效考核表 .7.4.(十)员工绩效

6、管理工作流程 .75(十一)月度绩效考核工作流程 .7.7.(一)薪酬调查问卷表 .78word资料可编辑(二)员工调薪记录表 .80.(三)员工奖金核定表 .8.1.word资料可编辑(四).员工津贴申请单 8.1.(五).特别休假申请单81.(六).员工保险月报表 82.(七).员工福利金申请表 82(八)员工活动补助申请表 .8.3.(九).薪酬调查工作流程 84(十)薪酬体系管理流程 .86第十章人员调配与流动管理 .87(一)员工晋升申请表 .87.(二)人员调动申请表 .8.7.(三).人员调动审批表 88.(四).员工离职申请表 88.(五).员工离职面谈表 89.(六).员工离

7、职交接表 90.第十一章 员工日常管理 . 91(一)员工手册框架体系表 _76word资料可编辑(二)出差申请单 .92 .(三)出差报告表 .92 .(四)奖惩申报表 .93 .(五)会议议程表 .93 .(六)会议记录表 .93 .(七).会议室使用申请表 9.4.(八)提案实施成果报告表 .94.(九)提案改善成果报告表 .95.(十)办公用品领用申请表 .95.(一)员工出差管理流程 .96.(十二)员工会议管理流程 .98.(十三)办公用品管理流程 .99.第十二章劳动关系管理. 100(一)劳动合同汇总登记表 .100.(二)解除终止劳动合同申请表 .100.(三)劳动合同继续履

8、行审批表 .101.(四).劳动合同管理流程 102.(五).劳动纠纷处理流程 104.word资料可编辑第一章人力资源部职责描述(一)人力资源部工作职责人力资源部部门职责职责细分备注1.人力资源管理制度建 设(1 )制定企业人力资源战略规划(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范(3 )制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实2 .企业组织结构设计与 职位说明书编写(1 )企业组织结构设计(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书3 .人员招聘管理(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需 求计划、招聘计划(2)招聘渠道的拓展与维护(3)招聘过程中的人才测评与人员甄

9、选(4)人员招聘工作的具体实施(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制4 .员工培训与开发(1 )制订企业年度培训计划与培训大纲(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理(3)培训课程的开发与管理(4) 员工培训的组织与过程管理,进行培训效 果的评估(5) 管理员工因公岀国培训、学历教育和继续 教育工作5 .员工绩效管理(1 )员工日常考核(2)设计企业绩效考核方案并组织实施(3)企业绩效成果的评估与管理6 .员工薪酬管理(1) 企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考 依据(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况(3)企业薪酬体系的设计(4)员工薪资福利的调整与奖励实施7 .劳动关系管理(1)

10、定期进行员工满意度调查,建立良好的沟 通渠道(2) 协调有关政府部门、保险监管部门及业内 企业的关系(3) 企业员工劳动合同、人事档案等资料的管 理(4)员工离职与劳动纠纷处理8 .人事管理信息系统管 理(1 )人事信息的录入、更新(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单在人事管理信息系统建设word资料可编辑(3)人事管理信息系统的使用与日常维护方面有给予协作的职责第二章人力资源规划(一)人力资源规划的内容解析表规划层次具体项目主要内容预算内容总体规划总体规划计划期内人力资源开发利用的总体目标、总的配套政策、实施步骤等预算总额配备计划中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况人员总体

11、规模变化而引起的费用变化离职计划因各种原因离职的人员情况及其所在岗位的情况安置费补充计划需要补充的人员岗位、人员数量及要 求招募、选拔费用使用计划人员晋升政策、晋升时间;轮换工作 的岗位情况、人员情况、轮换时间岗位变化引起的薪酬福利等支岀变化培训开发计划培训对象、目的、内容、时间、地点、讲师等培训总投入、脱产人员工资及脱产引起的损失职业计划骨干人员的使用和培养方案产生的各项费用绩效与薪酬福利计划个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、工资关系、福利以及绩效与薪酬的对应关系等薪酬福利的变动额各项业务计划劳动关系计划减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施诉讼费用及可赔偿额word

12、资料可编辑(二)人力资源部的主要工作内容工作内容 工作事项、策略规划制度规范作业执行人员甄选确定企业长期经营所需的人设计甄选工具,确认甄选工招聘工作管理、组织笔试员编制,完善预测工具体系具的效果,拟订招聘计划和面试等绩效考核决定企业应重点采用何种绩设计与薪资、员工发展相结绩效考核的组织实施、数效考核指标合的考核制度,设计开展未据的收集、汇总、分析、来组织工作所需的考核工具反馈员工发展规划企业未来主要骨干的发设计企业发展系统,评估企提供培训课程,执行工作展计划,确认组织发展所需业培训要求,设计培训课程教导,规划个人职业生涯的人才类别及有关制度,配合组织发展薪资福利薪资与企业长期战略结合设计薪资福

13、利制度调薪、核薪、发薪及日常福利等(三)人力资源管理费用构成表活动项目费用项目招聘招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金、材料费薪酬水平市场调查调研费、专题研究会议费人才测评测评费培训教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费公务岀国护照费、签证费劳动合同认证费辞退补偿金残疾人安置残疾人就业保证金word资料可编辑劳动纠纷法律咨询费办公业务办公用品与设备费(四)人力资源需求预测的工作流程word资料可编辑(五)人力资源供给预测的工作流程word资料可编辑word资料可编辑(六)人力资源战略规划工作流程word资料可编辑第三章 组织结构与职位说明书设计(一)组织结构设计应遵循的原则原则简单描述目的性原则即

14、各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行,要确保完成组织的经营活动 ,实现组织的战略目标适应性原则即在进行组织结构设计时,考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约,应使组织结构与内、外部环境处于最佳适应状态”明确性原则即在进行组织结构设计时要清晰界定组织内各层级的报告关系,明确各岗位的具体职责,以避免重复管辖和多头领导的情况,以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率分工协作原则即按不同的方式进行组合,如职能型组合、事业部组合等。组织应根据自身特点和条件,选择适合自己的组合方式,通过分工协作提高工作效率协调配合原则即将组织结构设计为一个有机整体,保证组织内各部门之间的有机联系及相互协调配合适度分权

15、原则即在组织结构设计时,应考虑权力的分配模式,要将集权与分权控制在合适的基准上 , 既不影响组织的运作效率,也不影响管理层和基层员工的工作积极性 ,使组织具有高度 的开放性和协作性精简性原则即在保证企业战略目标的前提下,力求部门数量最少,以避免组织庞大和冗繁,有利于节省沟通成本和缩短企业各项业务的流程,从而大大提高运营效率(二)职位设置需要遵循的原则职位设置原则说明word资料可编辑责权相符原则岗位设置除了要明确各岗位的职责外,还需赋予其履行职责需要的权限,保证职责、权力相统一有效管理幅度在设置岗位时,要确定一个合适的管理幅度的比例,保证组织的有序运行协调原则职位设置的目的是为了实现企业的发展

16、目标,因此,上下级职位、同级职位必须相互协调,形成系统,共同完成企业的整体目标因事择人原则企业是为了实现特定工作目标、成果来设置职位并选择担任该职位的人,而不是因人设岗,因此进行职位设置时要遵循因事择人”原则最低数量原则即岗位数量最小化,就是设置岗位时数量要尽可能地少,使所有工作尽可能集中,保证每一个岗位的工作负荷(三)企业职位设置表部门岗位现有人数拟增人数拟增人员须至惟时段描述说明项目事业部副经理高级项目经理现有岗位项目代表拟增岗位售前支持经理项 目 事 业 部小计数据加工部副经理数据加工作业主管项目经理技术服务工程师现有岗位作业员拟增岗位数据加工部小计副经理经理助理市场推广经理市场策划经理

17、市场宣传经理现 有 岗 位统计员销售经理拟增岗位文案策划编辑产品营销部小计北现经理word资料可编辑业务经理1技术支持工程师文秘(兼出纳)有 岗 位会计(兼职)拟增岗位京 分 公 司小计办事处副主任销售经理销售代表技术支 持工程师现 有 岗 位文员产品培训工程师拟增岗位上 海 办 事 处小计部门副经理高级项目经理软件工程师美工现 有 岗 位资料管理员增位 拟岗技 术 开 发 部小计技术支持部副经理测试经理测试/技术支持现 有 岗 位系统集成/网管/采购产品培训经理增位 拟岗产品培训工程师技 术 支 持 部小计财务部副经理主办会计出纳现 有 岗 位仓管财务部小计总经理总经现有技术总监word资料

18、可编辑销售副总市场总监财务总监总经办主任人力资源经理总经理秘书企管经理行政主管前台/文秘岗 位司机办小计(四)职位调查表调查岗位名称调查方式调查项目具体内容工作性质工作内容工作程序工作地点1.工作内容等基本信息工作时间学历经验年龄2 .教育背景、任职条件其他内部3 .工作关系外部4 .工作中应掌握的技能5 .本岗位的责任6 .工作环境条件备注结合实际调查,根据表格中内容的提示,填写相应内容(五)部门职位设置表word资料可编辑部门名称部门内职位设置总数部门目前总人数职位名称(按自高至低填写)职位人数主要职责1.2 .3 .4 .5 .6 .备注结合企业内部各部门的职位设置情况填写相应内容(六)

19、组织结构设计工作流程word资料可编辑(七)职位分析工作流程word资料可编辑word资料可编辑(八)岗位评价工作流程word资料可编辑第四章人才测评管理(一)个人履历项目核查表核查的项目问题备选答案家庭状况目前您的婚姻状况如何未婚 已婚、无子女已婚、有子女 分居或离婚健康状况您曾患过的病过敏 哮喘、咳嗽 高血压 胃病 头痛 无兴趣爱好您常远足旅游吗经常 偶尔 很少 根本不社会关系您对您邻居的感觉没兴趣 很喜欢,但不常见面 经常互相访问工作态度工作时间您说笑话的频率经常 偶尔 很少说根本不说(二)管理人员素质测评评分表测评要素测评维度测评内容权重单项评分统筹规划能力判断决策能力组织指挥能力团队

20、建设能力危机处理能力财务敏感性组织管理能力管理风格用人授权能力教练能力沟通表达能力影响力人际沟通能力沟通风格个人内在能力生理素质word资料可编辑专业知识与技能相关经验心理素质创新能力合计100%备注:三大维度的权重因管理人员的级别而异 ,总体上来说,对高层管理人员进行测评时,三大维度 的权重由大到小依次为组织管理能力 、人际沟通能力、个人内在能力;而对基层管理人员进行测评时 ,三 大维度的权重由大到小则依次为个人内在能力、人际沟通能力、组织管理能力。(三)市场人员素质测评评分表测评要素测评维度测评内容权重单项评分体质精力生理素质外在形象生活、专业知识专业知识人际沟通能力市场洞察力方案创作能力

21、判断推理能力知识技能综合分析能力个人能力倾向性格特征成就动机职业兴趣与价值观心理素质意志力合计100%word资料可编辑(四)销售人员素质测评评分表word资料可编辑测评要素测评维度测评内容权重单项评分体能生理素质仪表销售专业知识产品知识知识与技能销售技能人际交往能力沟通能力分析判断能力专业能力说服表达能力职业兴趣与价值观自信心意志力成就动机人际敏感性情绪稳定性心理素质诚信倾向合计100%(五)生产人员素质测评评分表测评要素测评维度测评内容权重单项评分体质生理素质体力生产专业知识专业技能专业知识与技能操作技能心理素质智力水平word资料可编辑职业适应性职业能力倾向人格特质合计100%(六)技术

22、人员素质测评评分表测评要素测评维度测评内容权重单项评分生理素质身体健康状况专业技术知识水平工作经验知识经验外语水平理解能力计划能力思维能力专业能力科研创新能力人际交往倾向信息敏感性进取心自信心性格特性职业兴趣与价值观合计100%(七)行政人员素质测评评分表测评要素测评维度测评内容权重单项评分生理素质体质word资料可编辑身体条件(身高、听力、视力)行政专业知识相关专业技能沟通协调能力知识技能自我管理技能智力水平一般能力倾向特殊能力倾向(文书能力倾向、创造力倾向、人际交往倾向)职业兴趣与价值观人格特质责任倾向合计100%(八)财务人员素质测评评分表测评要素测评维度测评内容权重单项评分体质生理素质

23、精力财务专业知识会计实务操作技能知识技能财务管理知识智力数字敏感性数字反应能力财务专业能力专业能力创造力职业兴趣诚信倾向人格特质责任心word资料可编辑情绪稳定性内外向性压力承受能力合计100%(九)无领导小组讨论评分表被测人员A被测人员B测评要素总分胜任素质定义观察记录一次评分二次评分观察记录一次评分二次评分分析301 .善于提出新见解和方案,能抓住能力问题实质,从不同立场和角度分析问题,提岀有价值的解决办法2.发言次数、质量均高,善于引导讨论并进行阶段性总结计划10目标选择适当,价值判断准确,能分决策清主次,从已有信息中得岀较好的、能力结论充分的判断责任10勇于承担责任,而不是逃避,对职位

24、心所承担的责任有充分的思想准备说服20倾听各种不同的意见,用具有说服力能力的证据清晰阐述自己的观点,力求让别人接受,以便达成共识协调20争取他人合作,加强团结,尊重不同组织的意见和看法,以容忍的态度与人和word资料可编辑能力睦相处,达成一致意见风险精神10相信自己的能力,对问题采取乐观态 度,有勇气面对各种风险合计100(十)公文筐测验评分表被测人员编号姓名性别现任或竞聘文化程度年龄岗位测评要素胜任素质定义满一次二次得分分评分评分1 能够有条不紊地处理各种公文和信息材料,并根据信15息的性质和轻重缓急,对信息进行分类处理统筹计划能力2在处理问题时,能提岀及时、可行的解决方案,能系 统地安排和

25、分配工作,注意到不同信息之间的关系 ,有 效地利用人、财、物和信息资源3能确定正确的目标安排和实现目标的有效举措和行动步骤,制定有效的行动时间表洞察问题能能觉察问题的起因,把握相关问题的联系,归纳综合,10力形成正确判断,预见问题的可能后果解决问题能能提岀解决问题的有效措施并付诸实施,即使在情况不10力明朗时也能及时果断地做出决策任用授权能力1给下属分派与其职责、专长相适应的任务2给下属提供完成任务所必需的人、财、物的支持3调动下属的力量,发挥下属的特长和潜能20指导控制能给下属指明行动和努力的方向,适时地发起、促进或终15力止有关工作,维护组织机构的正常运转, 监督、控制经word资料可编辑

26、费开支及其他资源组织协调能力协调各项工作和下属的行动,使之成为有机的整体,按一定的原则要求,调节不同利益方向的矛盾冲突15团结合作能力理解、尊重下属,倾听下属意见,激发下属的积极性,帮助下属适应新的工作要求,重视并在可能条件下促进下属的个人发展15合计100测评人员评语签字:日期:年 月曰(十一 )人才测评工作流程word资料可编辑(十二)测评指标体系建立流程word资料可编辑测评专家将测评要素分解成测评维度及内容测评专家针对每项要素确定测评标志和标度测评专家针对每项要素确定指标权重人力资源部经理选择试用对象1确定、分析、分解测评要素 确定测评标准、 确定指标权重 试用、反馈、调整人力资源部经

27、理、测评 专家进行工作分析测评工作人员收集素质条件、绩效指标要素测评工作人员统计分析、 初步确定测评要素测评专家确定并完善测评要素测评专家控制试用情景测评工作人员记录 试用情况及其结果测评专家根据试用结果修改不合格指标开始合格是测评专家构建指标体系结束word资料可编辑第五章招聘、面试与甄选管理(一)招聘方式、特点方式优点缺点广告招聘信息量大,影响广;能吸引较多的应聘 者;可以减少应聘的盲目性;优秀的招 聘广告对企业形象宣传有好处广告费昂贵;保留时间短;应聘者数量多造成招聘费用增加人员招聘双方在招聘前就有所了解;简化招聘程 序,减少招聘费用;适合关键位的招聘人情广泛存在,会影响招聘的公正性;易

28、在企业内部形成裙带关系内部晋升选拔招聘风险小;招聘成本低;有利于调动内部员工的积极性,有利于增加企业凝聚力选择范围小;不利于吸引社会的优秀人才从应届毕业生中招聘给企业注入活力;他们犹如一张白纸,可塑性强,容易接受企业文化;可以培养成为忠诚度较高的员工缺乏工作经验,增加了培训成本人才市场使本企业员工增强了来自外部的竞争压 力招聘工作量猛增,所招人员流动性强网上招聘人才储备量大;招聘工作可以自行控制;招聘费用较低网上信息繁杂,人才辨别难度大(二)人员需求申请表填写时间:申请部门部门经理员工辞退员工离职新增业务 新设部门申请原因说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件需求计划说明职位1专业知

29、识word资料可编辑工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能职位2其他合计人职位1基本工资其他待遇新酬标准职位2基本工资其他待遇部门经理意见签字:日期:人力资源部意见签字:日期:总经理意见签字:日期:(三)招聘工作计划表岗位名称人员数量人员要求招聘计划发布时间发布方式口报纸 口网站 口专业/行业杂志口人才中介机构口人才市场口猎头 口其他发布渠道发布安排项目共计招聘工作预算金额招聘职务姓名所属部门工作职责单位名称:部门名称:填表日期: 年 月 日word资料可编辑小组组长成员副组长分工成员1成员2填表说明:此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部填写,通知相关部门(四)招聘费

30、用估算表费用方式部门、报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择X阖X阖XX部XX部合计(五)应聘人员登记表应聘职位:填表日期: 年 月 日姓名性别年龄岀生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级另U第二外语级另U联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求起止时间学校名称专业学历所受教育起止时间公司名称所担任职务相关证明人工作经验word资料可编辑培训机构培训机构培训内容所获得的相关证书参加的培训所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价(六)面试通知单_先生/女士 :您好!首先感谢您对本企业的信任和大力支持经过初次接触,我们认为您基本具备加盟本企业的能力,因此

31、特别通知您于以下时间、地点到本企业进行正式面试,具体要求如下。面试时间年 月曰(星期)午时分面试地点面试时限小时分钟行车路线个人准备1.携带个人身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件2.资格证书及复印件、获奖证书及复印件3.个人一寸免冠彩色照片张4.男士着装要求:5 .女士着装要求:良好的开端等于成功的一半,祝您成功!单位名称:(盖章)年 月 日(七)面试记录表单位名称:填表日期: 年 月日申请人姓名性别年龄最高学历word资料可编辑应聘岗位主试人面试时间月 日面试地点面试项 目优良好可差备注1.体能、体态状况2.仪表、穿着与服饰3.举止及应对礼仪4.语言表达与口齿清晰5.机智及反

32、应能力6.知识面宽广和渊博程度7性格特征与人际沟通8生活工作阅历是否丰富9.外语能力(英、日)10.学历、学位11 .对申请职位之经验12 .相关专业知识支撑13 .对新工作环境适应性14 .对新工作之稳定性15 .对新工作的信心与毅力16 .个人理想与企业一致17 .未来之可塑性面试总体评价现行工资期望工资可提供待遇确认工资拟受聘岗位拟确定级别拟聘用开始时间部门经理意见年 月曰人力资源部门意见年 月曰领导意见年 月曰填表人:审核人:word资料可编辑填表说明:此表由面试组长在征求招聘小组意见之后填写。面试评估的 备注”一栏用来填写面试过程中有用的信息或数据(八)面试成绩评定表考号姓名性别年龄

33、应聘岗位所属部门面试项目好分数中分数差分数仪表端庄整洁5一般3不整洁0表达能力清淅明畅20基本达意5含糊不清0态度诚恳10一般5随便0进取心强烈15一般10欠缺0实际经验丰富15有一定经验10肤浅0情感稳重10一般15比较情绪化0反应敏捷20一般15迟钝0评定总分评定等级备注与评语评分人:评分日期:年 月 日(九)面试评估报告表应聘者姓名性别应聘职位所属部门工作地点评估日期个人得分能力1(差)2 (较差)3 (般)4 (良好)5 (优秀)领导能力计划分析能力判断决策能力目标管理能力开拓能力能力素质评价客户服务意识word资料可编辑影响力优点缺点综合评价其他建议录用口待定口基本上不符合条件评估者

34、:日期: 年 月日(十)招聘计划制订工作流程word资料可编辑(十一)内部招聘工作流程word资料可编辑word资料可编辑(十二)外部招聘工作流程word资料可编辑word资料可编辑第六章 员工录用管理(一)新员工报到手续表姓名:报到日期:部门职称职位身份证复印件毕业证书复印件体检报告书员工资料卡相片应聘资料其他经办人签章:应领物品员工手册考勤卡及打卡说明办公用品电脑报到人签章:人事登记人员变动表简易名册劳保核薪建档办理识别证人员状况表住宿申请行政协办领制服领衣柜钥匙(二)新员工试用表姓名应聘职位入职日期所属部门甄选方式公开召考 推荐遴选内部提升年龄学历基本信息工作经验相关年,非相关年,共年试

35、用职位试用期限督导人员督导方式观察 培训拟安排工作试用薪酬试用计划人事经办核准拟定试用试用时间年月日至年月日word资料可编辑安排工作及培训项目工作情况满意 尚可 差结果考察岀勤情况迟到次,早退次,病假次,事假次评语正式任用口拟予辞退正式薪酬人事经办核准考核(三)员工试用期鉴定表姓名性别年龄籍贯学历经历职务工资元人力试用部门试用期年月至月共 天年新酬津贴元资源部试用期满意,请照原工资办理聘用手续(月_日起)试用结果考核意见试用期成绩优良,请以等 手续(月_日起)需继续试用试用不合格,请另行安排附鉴定报告一份_级_元工资办理录用试用部门考核人主管同意考核意见,拟准以试用,按原工资(等级工经理意见

36、资)拟不予任用,日再另行签约延长试用期天拟照使用单位意见自月 日起以等级人事工资_元正式任用专员批示人刀资源部意见使用不合格,除发给试用期间的工资人力资夕卜,拟自一_月_ _日起辞退源主管word资料可编辑(四)员工转正申请表姓名性别岀生年月职位所属部门联系方式学历专业试用时间个人自我鉴定签字:日期:1.对试用期员工的表现做出评价2.考核意见提前转正,年 月 日至月日止所在部门按期转正,年 月 日至月日止领导鉴定延期转正,年 月 日至月日止转正后职位:职级:签字:日期:1 .对试用期员工的表现做出评价2.考核意见提前转正,年 月 日至月日止人力资源部按期转正,年 月 日至月日止鉴定延期转正,年

37、 月 日至月日止转正后职位:职级:薪资待遇:签字:日期:总经理审核签字:日期:备注word资料可编辑(五)人事档案目录表编号文件类别文件名称页数建档位置建档时间备注(六)员工档案信息表单位名称:部门名称:填表日期:姓名性别民族岀生日期身份证号码政治面貌婚姻状况已婚 未婚毕业学校学历/专业户口所在地籍贯现住址邮编基本情况备注所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档是 否聘用形式未调,档案所在地聘用情况备注文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者登记表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表档案情况员工职务变更审批表员工工资变更审批表wo

38、rd资料可编辑员工续签合同申报审批表填表人:审核人:(七)档案调阅登记表序号档案编号档案名称调阅人调阅时间归还时间备注(八)档案查阅登记表序号档案编号档案名称查阅人查阅时间用途备注word资料可编辑(九)员工录用工作流程word资料可编辑(十)员工试用期考核工作流程t人力资源部为新员工办理转正手续word资料可编辑word资料可编辑(十一)员工档案管理工作流程分类、整理员工档案资料收集、建立员工档案员工档案保管员工档案利用word资料可编辑word资料可编辑(十二)员工档案调转工作流程word资料可编辑第七章培训与人才开发(一)培训计划的内容培训内容说明培训目的将培训目的与企业的发展、员工的职

39、业生涯规划结合起来确定培训内容针对不同人员以及不同部门的培训需求,按照优先顺序,首先满足重点需要的培训内容培训时间尽量错开企业业务高峰期,同时结合员工的意愿培训地点培训场地的选用可以因培训内容和方式的不同而有所区别,一般可分为内部培训场地及外面专业培训机构和场地等,其主要考虑时间、经费、培训内容等因素培训对象按层级大致可分为普通操作员级、主管级及中、高层管理级;按职能划分又可分为生产系统、营销系统、质量管理系统、财务系统、行政人事系统等项目培训方法在各种教育训练方法中,选择哪些方法来实施教育训练,是培训计划的主要内容 之一,也是培训成败的关键因素之一培训讲师除考虑培训讲师和培训对象的时间、地点

40、,同时也要考虑培训效果培训负责人(单依企业的规模、行业、经营方针和策略不同而归属的部门各有不同,但大体上,位)一般企业都会设有负责培训的专职部门(二)生产作业人员培训内容设置一览表word资料可编辑培训项目培训内容生产管理系统生产计划与控制的基本内容与方法定额管理成本管理准时制和生产方式现代生产管理技术物料需求计划零缺陷活动质量管理质量管理的环境和支持系统现场管理生产装备技巧生产作业计划管理实务如何进行缺料预测分析(三)销售人员培训内容设置一览表培训对象课程内容高层中层基层现代市场营销与销售VVV销售基本概念和理论VV销售与社会、企业及个人的关系VVV销售产品或服务所属行业的专业知识VV顾客类

41、型及心理把握VVV销售渠道的开发与管理VV销售人员的素质、品德与态度要求V销售人员的仪表和礼仪技巧V销售人员的自我目标和计划管理VVV销售前的准备V顾客约见与心理距离的拉近V销售谈判艺术VV观察、倾听和询问技巧VVword资料可编辑销售人员的时间管理VV促成销售的方法VV如何处理销售过程中的异议VV如何与顾客建立长久的业务关系VV怎样进行电话销售VV面对大客户的销售艺术VVV销售人员的团队意识VVV销售合同的起草与订立VV销售人员的潜能开发VVV销售人员心理素质训练V销售人员的心态管理V(四)技术人员培训课程设置一览表培训对象课程内容高层中层基层企业品牌形象建设VV现代市场顾客需求研究VV竞争

42、性产品研究与新产品策略VV产品开发VVV设备操作与保养VV新技术研究与学习VVV工程、工艺流程改善与管理VVV品质管理VVV目标管理VV项目管理VV团队管理VV质量管理VVV技术安全管理VVVword资料可编辑生产安全管理VVV技术人员职业操守、操作规范VVV(五)基层管理人员通用课程设置一览表培训内容培训课程管理者的角色、地位与责任基层管理者的角色认知基层管理人员的人员素质要求团队建设与管理计划与控制沟通与协调员工培训与激励管理技能培训员工绩效管理工作计划的编制如何进行成本控制管理实务培训其他(六)培训的主要方法介绍培训方法说明讲授法属于传统模式的培训方式,培训讲师系统地向受训人员传授知识多

43、媒体教学利用现代化多媒体设备进行辅助教学会议培训法这是一种双向沟通的培训方式,有助于培训讲师了解学员对培训效果的掌握程度案例研究法通过选择有关实例,并说明各种情况或问题,让受训者通过工作经验和所掌握的知 识技能,寻求解决之道,目的在于鼓励受训人员思考角色扮演法能够激发学员解决问题的热情,增加学习的多样性和趣味性示范培训法这种培训方式是指运用幻灯片、影片或录像带等方式进行工作示范或训练活动情景模拟训练把参训人员划分成若干小组,每组承担不同的任务,它能让所有学员都参与到培训中来,同时还能提高学员的团队意识户外培训是一种在室内以外的环境中进行学习、练习或模拟活动的方法工作轮换法是一种在职培训方法,让

44、受训者在预定的时期内变换工作职位,使其获得不同职位的工作经验word资料可编辑(七)柯氏四级培训评估评估层面名称评估内容实施方法反应层评估主要是总体的印象,对培训内问卷调查、小组座谈(学员的反容、讲师、教学方法、材料、设常运用四分法(极好、好、一般、第一层面应)施、场地、报名程序等的评价差)、五分法(极好、很好、好、一般、差)进行衡量学习层评估学员掌握知识和技能的多少,及在反应层基础上,要求运用所学的知(学习的效对课程的理解程度识解答试题;进行现场操作;对于专第二层面果)业性的职位课程,要求学员提岀改善方案并执行行为层评估培训后的跟进过程,学员培训后观察法(学员行为工作行为和在职表现方面的变化

45、主管、同事、下属、客户对学员的评第三层面的改变)价,及学员的自我评价 。这些评价需要借助一些评估表绩效层评估上述三级变化对组织发展带来的通过一些企业组织指标来衡量,如事(培训产生可见的、积极的作用;培训是否故率、次品率、生产率、员工流动率第四层面的效果)对企业的经营结果产生了直接的以及客户投诉率影响,如次品率下降在多大程度上归功于操作技能的培训(八)新员工培训实施计划表新员工培训阶段时间培训内容1.公司的历史与愿景、公司的组织结构及主要业务2.人事制度:作息时间、休假、请假、晋升、培训、奖惩及为员公司整体培训入职后前7天工提供的其他福利等3 总务制度:主要有公司进岀工作牌、考勤卡使用、劳保领用

46、、(人力资源部)工作午餐、车辆停放等4.行为规范和礼仪知识:包括保守商业秘密、工作纪律、员工仪表、电话礼仪等知识word资料可编辑5.安全教育:包括安全制度和程序,消防设施的正确使用,安全 卫生、劳动保护、5S知识等到职后第1天1 .本部门的概况介绍 :人员的引见、本部门承担公司的主要工 作,带领员工现场参观2.工艺(作)流程介绍:包括工序划分、生产知识、技能要求3.部门制度:包括工作安排、服从分工、提案建议、劳动纪律要 求4 安全、卫生和5S工作:包括安全常识、防护知识、注意要点、 典型案例教育,如何做好5S工作等到职后第5天1. 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工

47、作中岀现的问题,回答新员工的提问2.对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期的绩效目标3.设定下次绩效考核的时间部门岗位培训(部门经理)到职后第30天部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,填写评价表岗位实地训练不定期1 .知识培训:讲解本岗位的理论知识2.技能培训:确定培训指导人、学习期限、技能要求、培训进度 等(九)培训需求调查表姓名所属部门职位一、未来1 3年内的职业发展目标二、当前工作中遇到的主要问题三、结合工作需要与自身职业发展规划,希望公司举办哪些培训培训项目培训内容期望培训时间期望培训方式目标管理有效授权管理艺术激励管理管理能力提升沟通与协调管理word资料可编辑现场

48、管理精益生产培训品牌宣传与市场策略优质的客户服务技巧预算规划与编制成本分析与控制采购成本分析与控制采购合同管理面试技巧工作分析与评估业务知识培训(根据员工所在的岗位灵活选择)四、除了上述所列举的培训项目,您认为还有什么是急需培训的(十)培训需求登记表姓名性别年龄职位学历入职时间本岗位应具备的知识和技能培训目的培训主要内容期望培训方式备注与岗位所需技能相关与岗位将来需求相关与个人职业生涯规划相关与岗位所需技能相关word资料可编辑与岗位将来需求相关与个人职业生涯规划相关与岗位所需技能相关与岗位将来需求相关与个人职业生涯规划相关(十一)员工培训计划表培训项目培训时间培训内容培训地点培训讲师负责人参

49、加培训人员共计人,其名单如下姓名职务部门培训费用预算(单位:元)每人分摊费用(单位:元)(十二)员工培训申请表申请人姓名所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算培训内容期望培训方式期望培训时间word资料可编辑部门主管审核签字:日期:人力资源部审核签字:日期:(十三)培训意见调查表员工姓名所属部门及职位培训课程名称培训讲师得分需评估的项目评分标准要点非常好很好好一般差您对本课程教学总体评价讲师准备是否充分,课堂讲述是否精彩,培训是否易于接受 5 4 3 2 1您对教学内容的评价内容与培训需求有无针对性,培训主题联系是否紧密,层次是否清晰 5 4 3 2 1您对课程准备充分程度的评价

50、准备是否充分,对课程是否熟悉, 是否具有系统性、有条理 5 4 3 2 1您对讲师仪表及精神面貌的评价精神面貌是否良好 ,对参加培训人员是否有积极影响 5 4 3 2 1您对讲师语言表达能力的评价口齿是否清晰,语言是否流利,有无辅助性身体语言 5 4 3 2 1您对课堂精彩程度的评价课堂讲述是否精彩,是否欠缺培训技巧,有无吸引力 5 4 3 2 1您对教学课件的评价内容与主题关联性,文字是否清晰 5 4 3 2 1您对培训课程可接受程度的评价是否有所收获,对课程是否清楚,培训需求是否得到满足 5 4 3 2 1您对培训时间安排与频度安排的评价时间安排是否紧凑、频度是否合理 5 4 3 2 1您

51、对培训准备工作的评价培训设备、资料准备是否充分 5 4 3 2 1您学完本课程最大的收获word资料可编辑对本人工作上的帮助您对培训项目或内容的意见和建议您认为此类培训有哪些地方需要改进您以后还需要哪些方面的培训对本次培训的组织工作评价(十四)新员工培训评定表填表日期: 年 月曰编号:姓名专长学历培训期间培训项目培训部门一、新进人员对所施予培训工作项目的了解程度二、对新进人员专业知识(包括技术、语文)评核三、新进人员对各项规章制度的了解情况四、对新进人员提岀改善意见评核,以实例说明五、分析新进人员工作专长,判断其适合哪种工作,列举理由说明六、辅导人员评语总经理:经理:评核者:(十五)职业生涯规

52、划调查表填表日期:年月 日填表人:姓名年龄部门岗位名称最高学历毕业时间毕业学校教育状况已涉足的主要领域1.5.参加过的培训2.6.word资料可编辑3.7.4.8.技能/能力的类型证书/简要介绍此技能目前具备的技 能与能 力其他单位工作经历简介单位部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方1.2.3.你认为自己最重要的三种需要是:弹性的工作时间成为管理者报酬独立稳定休闲和家人在一起的时间挑战成为专家创造请详细介绍一下自己的专长结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细说明一下原因请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道(或组合)请详细介绍自己的短期、中期和长期职业规划设想(十六)职业

53、生涯规划表部门:填表日期:年 月日姓名性别血型岀生年月学历专业现任职务所属部门参加过的word资料可编辑培训个人优势个人弱势长期目标完成时间中期目标完成时间职业生涯目标短期目标完成时间职业生涯路线选择具体内容与措施起止时间需要的支持阶段目标(23年)今年规划现阶段需要辅导的目标(十七)培训计划制订流程word资料可编辑word资料可编辑(十八)培训实施管理流程word资料可编辑第八章绩效考核(一)目标特征及标准表目标要清楚、明确在设置目标时,用双方都能理解的语言和术语来讨论在一定期限内要完成的主要任 务,所制定的目标应明确、避免笼统目标要可评估所设置的目标,要简单且易于评估,最好能量化指标并易

54、于衡量目标要有相融性一方面,个人目标要与流程目标相融,流程目标要与整个组织的目标相融;另一方面,流程之间、个人之间的目标要衔接目标要有挑战性富有一定挑战性的目标更能激发员工的工作热情,鼓励员工经过努力实现目标目标要有优先顺序对个人或流程设置的多个目标,按其重要性排岀优先顺序(二)目标制定注意事项表事项说明让员工进行自我控制部门主管与下属一起制定好工作目标后,不应过多干涉员工的工作行为管理者应下放权力管理者不敢下放权力的原因是担心对下属的工作失去控制。实际上,如果让下属明确了工作目标,对下属充分的信任,让下属进行自我控制,是完全可以适当放权的目标具有关联性在制定工作目标时,要充分考虑工作的关联性

55、各目标之间注意协调部门内部各目标之间相互协调 ,部门总目标和其他部门目标也应相互协调(三)加班申请单统计日期:年 月 日预计加班时间实际加班时间编号姓名起迄合计工作内容及地点起迄合计变更预定加 班时间的 原因证明人word资料可编辑(四)违纪处理单姓名所在部门违纪时间违纪地点违纪事由违犯严重程度口轻微口一般口严重口重大口第一次 口第二次口第三次口三次以上处罚口行政处分口口头警告口记过 口记大过口调离原岗口解雇 口开除处分人签字日期受处分人或送达本处分通知的见证人签字:日期:本部门经理签字:签字日期:年月日人力资源部经理签字:签字日期:年月日总经理签字:签字日期:年月日处分执行情况人力资源部经手

56、人(五)月度绩效考核表姓名部门(公司)职位起日年月日考核期止日年月日考核指标及权重评价要点评价标准分值评分最后考核得分评定等级word资料可编辑考核者评语:签名:日期:复核者意见:签名:日期:(六)绩效反馈面谈表姓名:职位:部门(公司):考核者:面谈时间:年月日面谈地点:考核结果:面谈主要内容:绩效改进计划改进事项改进目标措施所需的支持考核者被考核者日期(七)绩效考核申诉表申诉人职位word资料可编辑部门(公司)考核者申诉理由申诉处理意见受理人签字:受理日期:年月日(八)技术总监绩效考核表指标维度指标名称权重考核频率考核资料来源绩效目标值财务类技术改造费用5%年度财务部控制在预算范围的 祕左右

57、课题研究费用5%年度财务部控制在预算范围的 祕左右内部运产品质量10%年度技术部1 产品燃气热水器合格率在x营类祕以上,优良率为xx%以上2 产品电热水器合格率达到XX%以上,优良率XX%以上3 产品抽油烟机达到XX%以上,优良率XX以上工艺改造计划完成率6%季度/年技术部完成计划的XX度工艺改进消耗降低率6%年度技术部达到X%主要设备故障停机次数5%年度生产部控制在X次及以下技术获得专利项数7%年度技术部达到X项word资料可编辑新产品开发计划完成率6%年度技术部完成x%新产品投入市场的稳定性8%年度市场部因产品质量或技术问题而下架的次数为0ISO评审、产品认证获通 过6%年度技术部参考相关

58、技术文件规定说明产品重大质量事故发生率6%年度生产部控制在X%以内技术的保密性5%年度技术部技术泄密次数为0产品质量投诉率5%年度市场部控制在X%以内客户对产品的满意度5%年度人力资源部客户满意度评价为X分客户类部门合作满意度5%年度人力资源部部门评价为X分部门培训计划完成率5%年度人力资源部完成率达到XX%学习发展类关键员工保有率5%年度人力资源部维持在XX%(九)营销总监绩效考核表指标维度指标名称权重考核频率考核资料来源绩效目标值销售收入8%年度财务部达到XXX元销售增长率8%年度财务部比上一年度增长X%货款回收率8%年度财务部达到XX%财务类费用控制6%年度财务部控制在预算之内销售计划完

59、成率10%季度/年度市场部达到XX%营销策划活动执行率7%季度/年度市场部达到XX%品牌宣传的有效性5%年度市场部是否达到预期效果内部运营类市场信息收集的及时性、有效性4%季度市场部信息系统建设的完善情况产品市场占有率10%季度/年度市场部达到XX%客户类企业知名度9%年度市场部参考相关调查结果word资料可编辑客户增长率10%年度市场部比上一年度增长X%客户满意度5%年度人力资源部客户满意度评价在X分学习发培训计划完成率5%年度人力资源部完成率为XX%展类关键员工保有率5%年度人力资源部保有率为XX%(十)员工绩效管理工作流程word资料可编辑word资料可编辑(十一)月度绩效考核工作流程w

60、ord资料可编辑第九章薪酬管理(一)薪酬调查问卷表word资料可编辑调查对象基本信息姓名年龄性别入职时间所在部门职务学历毕业院校企业资料外商投资民营企业股份制企业国有企业其他(请注明)注:若是外商投资,请选择贵企业所属性质外商独资企业中外合资企业中外合作企业所属行业加工制造业纺织服装业口医疗卫生业酒店餐饮业其他(请注明)企业成立时间企业注册资金企业员工人数薪资状况1 .您目前的年薪 1万2万元 2万3万元 3万5万元 5万元以上2 .您的薪资构成薪资的组成所占总薪资的比例3 .各部门及人员薪酬状况(年薪)部门经理 2 3万元 3 5万元 5 8万元 8万元以上中层领导 12万元 23万元 35

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