专题会议纪要标准格式写作范文

1、专题会议纪要标准格式写作范文会议时间：年月日14:00至月日12： 30会议地点：xxxx酒店会议主持：Z与会人员：ZZZZZZ会议主题：年度第二次管理评审会议会议记录：z会议主要内容：本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工 满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会 与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平 为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结，指 出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司 的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，客户的满意 就是z人的期望，要

2、保证电信物业在z的管理下得到保值增值，指 出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一 步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展， 努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时, 也指出召开木次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提 升管理和服务的质量。二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结, 并就木次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价， 指出了 Z物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服 务，Z物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提岀要直面

3、 问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采 取措施，一方而抓好IS09000流程的导入，另一方而要对提出的办 法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范 管事。四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解，物业公司要加 深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起 自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份 证的问题。五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题 和管理中出现的问题提出如下建议：1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动木是 物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必 须注意对大

4、厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化 的调查根本就不该提出。2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入己不算低，要客观公平 地进行横向比较，在这方而，管理宣传得不够，如清洁工、保安员 每月都超过了 1000元，比较而言是较高的。3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光 谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精 神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出， 不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价， 如维修的频次、时间等。5、关于文件用语有些提法不太妥当。如做好电信的坚强后盾、 加强，降低

5、行政干预等。同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善， 让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。六、会议还分成四个小组围绕着怎样提高员工的工作积极性和 提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意进行了深入细致的讨 论。大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上 比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝 聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分 工，建立有效的激励机制，全而调动员工的工作积极性。XXXXXXXX公司行政部2011年2月25日时间：2011年X月XX日地点：公司会议室主持人：XXX议题：一、审议 XXXXXX二

6、、关于确定XXXXX计划事宜三、关于XXXXX管理事宜四、关于XXXX事宜五、关于XXXXXXXX事宜六、关于XXXXXX事宜七、关于签订XXXXXX事宜八、关于XXXXX事宜议定事项：一、审议XXXX事宜会议审议了 XX公司提交的XXXX，各方均无异议。并经过讨 论决定XXXXXXXXo二、关于确定XXXXXX事宜会议讨论并通过了 XXXXX,今后XXXX就按此计划执行。三、关于XXXX管理事宜根据目前实际施工情况，经过讨论会议决定XXXXXXo四、关于XXXXX事宜五、关于XXXXX事宜参加人：XXXXXX有限公司：XXXXXXX有限公司：XXXXXXX限公司：XXXXXXX有限公司：XX

7、记录：XX主题词：文秘工作决定事项会议纪要发送：XXXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX 有限公司。会议时间：200X年X月X日会议地点：在?市?区?路?号X会议室）参加会议人员：1、发起人（或者代理人）：2、认股人（或者代理人：备注：也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起 人、认股人（及其代理人）共X名（其中代理人X名），代表公司股份 X万股，占全部股份总额的X%,木次创立大会的举行符合法定要求。会议议题：协商表决本股份有限公司事宜。会议由发起人（或全体与会人员）选举X作为创立大会的主持人。 主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。会议依次讨论并（一致） 通

8、过了如下决议：一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发起人代表X向大会作了公司筹办情况的报告，经与会人员审议, 大会通过了该筹办情况的报告。其中，XX名赞成，代表股份X万 股；X名反对，代表股份X万股；X名弃权，代表股份X万股。（或者 经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。）二、表决通过公司章程发起人代表XX向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内 容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程（或者：与会人 员提议将章程第条修改为后，一致表决通过了该公司章 程。或者：经与会人员的表决，赞成人数符合法定比例，通过了公 司章程，其中X名赞成，代表股份X万股；X名反对，代表股份X万 股

9、；X名弃权，代表股份X万股。）（公司章程如未获得通过亦应注明表决结果）O三、选举董事会成员发起人代表X X向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论 后，以无记名投票（或举手）方式选举下列人员为公司董事：1、选举为公司董事，任期年。其中，X名赞成，代表股份X万 股；X名反对，代表股份X万股；XX名弃权，代表股份X万股，赞 成人数符合法定比例。2、选举为公司董事，任期年。其中，X名赞成，代表股份X万 股；X名反对，代表股份X万股；XX名弃权，代表股份X万股，赞 成人数符合法定比例。3、选举为公司董事，任期年。其中，X名赞成，代表股份X万 股；X名反对，代表股份X万股；X名弃权，代表股份X万股，赞

10、成 人数符合法定比例。（注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明）同意上述人员组成公司第一届董事会。四、选举监事会成员发起人代表X X向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论 后，以无记名投票（或举手）方式选举下列人员为公司监事：1、选举为公司监事，任期三年。其中，X名赞成，代表股份X 万股；X名反对，代表股份X万股；XX名弃权，代表股份X万股， 赞成人数符合法定比例。2、选举为公司监事，任期三年。其中，X名赞成，代表股份X 万股；X名反对，代表股份X万股；XX名弃权，代表股份X万股， 赞成人数符合法定比例。3、选举为公司监事，任期三年。其中，X名赞成，代表股份X 万股；X名反对，代表股份X

11、万股；X名弃权，代表股份X万股，赞 成人数符合法定比例。（注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明）同意上述人员与职工（代表）大会选举产生的职工代表监事共同组 成公司第一届监事会。五、审核公司设立费用发起人代表XX向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书, 设立费用预算元人民币，实际支出元人民币（实际支岀比预 算超出元人民币）。经与会人员讨论后，一致同意（或者票 赞成、票反对、票弃权，赞成名额符合法定人数，同意）对 实际支出费用元人民币计入公司创办费（或者将实际费用元 人民币计入公司创办费，元人民币由发起人自负），在公司成立 后月内如数偿还。六、审核发起人非货币出资情况发起人代表XX向大会介

12、绍了发起人非货币出资情况，非货币出 资者名，出资标的为实物（或者知识产权、土地使用权），折价 为元人民币，折合普通股股。与会人员经讨论，一致同意 （或者票同意、票反对、票弃权，赞成名额符合法定人 数，通过了）上述非货币出资事项（或者有票不同意上述折价， 认为折价应为元人民币，差价由发起人连带补足）。公务员之家（大会通过其他决议及表决结果应逐项列明）会议主持人：（签字）出席会议人员：（签字）记录人：（签字）200X年X月X日注意事项：1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要 法律文书。2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出 席人数（包括代理人），出席人数占认股人总数的比例，是否符合法 定要求。3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完 整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记 录人签字。4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持