企业组织机构的岗位合理设计

1、企业组织机构的岗位合理设计【摘 要】随着我国经济体制改革的不断加快，人事 制度的改革步伐也日益加快，企业的传统管理模式遭到了前 所未有的冲击与挑战。现代化企业的快速发展，使得员工个 人的诉求不断提升，这就决定了企业必须抛弃传统的企业管 理模式，采用以人力资源为核心内容的现代企业管理模式。 企业组织机构中的岗位合理设计是人力资源管理中的一项 基础工作，因此，建立健全适应现代企业生存发展的岗位分 析机制，能够建立适应市场经济背景下的现代企业管理模 式，为实现企业发展目标提供强有力的支持。【关键词】企业；组织机构；岗位设计随着近年市场的激烈竞争，各行企业都面临很大挑战。 企业为了能够在激烈的市场竞争

2、中占得一席之地，必须改变 传统的管理模式，采用以人力资源为核心的现代企业管理模 式，以适应激烈的市场竞争。 本文从传统岗位设计问题入手， 探讨现代企业应具有的岗位设计理念，为企业发展提供参 考。一、传统岗位设计的缺陷岗位设计，又叫做工作设计，是指根据企业组织需要， 兼顾员工个人需求来规定每一个岗位的任务、责任以及权 力，和其与组织中其他岗位关系的整个过程。企业的任何一 个部门都要进行岗位设计，岗位设计的合不合理能够直接影 响到企业的运营成本。而在传统的企业管理模式中，企业的 岗位设计存在不少缺陷，导致无法适应企业发展的需要。这 主要体现在以下三个方面：1. 岗位的发展前景呈现刚性 在企业传统的

3、岗位设计中，岗位多为操作岗，管理岗则 十分有限。在传统的岗位设计中，员工个人的唯一上升渠道 就是进入管理层。假使员工进入管理层无望，则只能长期做 企业普通员工中的一员。因为岗位设计的刚性，以及管理岗 位的有限性，从而大大挫伤基层员工工作的主动性和创造 性。2. 管理岗的设计缺乏弹性 传统的企业岗位设计中，管理岗位的变动情况很少。比 如，在信息咨询公司的岗位设计中，市场部的管理人员很难 转到编辑部管理岗位上去，而编辑部管理人员也面临着同样 的窘况。这种缺乏弹性的岗位设计，有时会抑制员工上进的 积极性， 员工一旦认为得不到最好的发展， 则极有可能跳槽， 这样就导致公司人才流失，最终造成企业在人才资

4、源上的损 失，对企业声誉造成负面影响。3. 岗位设置没有充分考虑柔性经济原则 在当今的市场经济条件下，现代企业在高速运营中，其 高效率决定了人才的更新速度比以往任何时期都要快速。员 工只有在最适合他的岗位上工作，才能最大限度地发挥自身 的才能，才能为企业不断发展变化做出自己所能够做出的最 大贡献。因事设职与因人设职相结合的原则：使“事事有人 做”，而非“人人有事做” 。保证“有能力的人有机会去做他 们真正胜任的工作” 。很多企业没有及时根据组织内外环境 的变化对组织的各个部门、各个人员进行灵活调整和变动。二、现代企业的岗位设计 在上文中，我们分析了企业传统岗位设计的诸多缺陷， 从中不难发现，传

5、统的岗位设计已经无法满足现代企业的发 展需求，因此，必须在体体制机制方面革新，才能够适应现 代企业快速发展的需要。改革主要体现在以下三个方面：1. 岗位设计中加入柔性要素 传统的岗位设计太过刚性，需要对管理岗位进行细分， 有效区别管理岗位的职能特点，一部分是以企业各个部门为 管理对象的管理岗位，也就是行政管理岗位；这是传统岗位 设计中可保留的部分；另一部分则是新增加的，主要是业务 管理岗。从理论上来讲，这种管理岗位是无限的，只要员工 的考核符合要求即可设置。不同的管理岗位应有不同的薪酬 待遇。在薪酬待遇的分配上，行政和业务管理岗应遵循同层 次同待遇的原则。 加入柔性要素， 即行政管理岗位上的员

6、工， 在符合公司相关规定的条件下，也可流动到业务管理岗位。同样，业务管理岗位上的员工，考核达到公司标准，也可流 动到行政管理岗位。这样柔性的岗位设计，使得管理岗的流 动空间得以扩展，又能兼顾员工个人的发展意愿。2. 更加主动员工的发展诉求 人是组织活动中的主体，也是岗位设计中最基本的要素 之一，员工个人需求的变化是岗位设计的原始动力。在传统 的岗位设计中，设计机制不灵活，岗位职责、工作关系以及 方法确定后难以更改，很少关注员工个人发展的诉求。随着 员工需求层次不断的提高，除去薪资方面的需求外，员工还 希望在工作岗位上得到一定的锻炼和发展，对工作的有趣性 和技术性有了更高的要求。企业只有更加关注

7、员工自身的发 展诉求，为员工实现自我发展创造有利的条件，才能够最大 限度地调动员工的积极性和创造性，促进企业的发展壮大。3. 强化团队合作，共同完成岗位设计 企业的岗位设计理应是人力资源部门的一项工作，但需 要其他部门协作才能更好的完成。在企业的各个部门中，部 门的负责人最了解本部门的人员构成和岗位设置，因此，部 门负责人需要积极协助人力资源部门做好岗位设计工作，共 同完成岗位设计工作。另外，在当今条件下，企业的发展速 度越来越快， 其发展战略， 组织结构等也会发生相应的变化， 因此，需要建立相应的岗位设计动态管理机制，来适应企业 未来发展的需求。三、结语 知识经济时代，人才是企业在激烈的竞争中的最大法 宝。通过最大限度的优化企业的岗位设计，让员工与工作相 匹配，使岗位最大限度的满足员工的诉求、现有能力和个性 特点，不断提升员工的工作积极性，使员工创造