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文档简介
1、公司各个岗位职责 董事长岗位职责: 1、对公司的发展方向、经营方针进行决策。 2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报, 并保持对他们 工作的监察。 3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工建设的工作内 容进行规划。 4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。 5、负责领导财务、行政人力资源工作;对业务质量、工作进行监 督。 6、负责公司的重大外交事物。 7、监督各部门的运作关系。 8处理公司内外的运作关系。 9、调配全公司的资金、资源运作。 10、定期或不定期召开办公会议。 11、领导和监督大客户部运作,处理其他重大事物、日常工作处理。 行政经理岗位职责: 1、目标管理:组
2、织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资采购, 保管、发放和等级工作。 2、制度管理:组织制定行政管理规章制度及督促、监查制度的贯 彻执行。 3、会晤、外联管理: 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议 负责外联工作及办理公司所需各项证照。 组织好来客接待和相关外联工作。 制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行。 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。 合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证 企业年度目标的实现。 审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。 对公司
3、生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极 反馈、跟踪。 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验, 确定公司的近期目标和远景规划。 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键 领域实行战略管理。 ?负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。 ?协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。 ?充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措 施并向总经理汇报。 ?召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门 的汇报,进行关系协调。 ?完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。 业务经理岗位职责:
4、 1、组织部门学习有关信贷业务的政策与规定,了解并熟悉我公司 信贷业务的操作流程。 2、做好部门的管理工作,拟定、完善本部门人员岗位职责和考核 办法 3、根据公司制定的工作目标,拟定出工作计划、实施方案、做好 贷款的发放与回收工作。 4、负责信贷业务的指导、检查及监督工作,做到规范放款,安全 放款。 5、及时了解国家对相关行业的政策变化,定期或不定期做出有关 行业的分析报告,为贷款审批和经营决策提供意见与建议。 6、对贷款客户所涉及的所有手续及资料,做好调查、核实及初审 的工作,并撰写调查报告。 7、负责贷后管理工作的组织及实施,做好贷后检查、收息收本、 以及发放贷款(逾期、展期、重新发放)等
5、工作。 8开发客户资源,扩展业务渠道,与有关部门协调好关系,完成 公司领导下达的各项任务及指标。 9、完成公司领导安排的其他工作。 文员岗位职责: 1、认真开展贷前调查,全面、准确了解客户及担保人资信状况、 抵押物的状况,对贷款信息的真实性负责,并撰写贷款调查报告, 明确调查意见。 2、实施AB角负责制度,双方负责贷款的调查、发放和回收。 3、及时催收至V、逾期贷款,填制贷款 至V、逾期催收通知书,发 送借款人签名,并收回回执,完善资产保全手续,防止丧失诉讼 时效。 4、执行信贷回避制度,主动申请不参与关系人的调查、审查和审 批。 5、贷款发放后,及时跟踪检查,撰写贷后检查报告。 6、控制新增
6、不良贷款额、新增不良贷款率。 7、禁止各种违反信贷管理规定的违规、违法操作行为。 业务员岗位职责: 1、根据公司发展的要求与目标,拟定业务部的年度、季度及月度 的业绩目标 2、业务部人员定期召开例会,对业务工作进行指导与完善,并做 好新老业务人员的传、帮、带工作。 4、建立健全业务考核办法与管理制度。 5、为客户提供专业的贷款咨询服务,对贷款客户所涉及的所有手 续及资料,做好调查、核实及初审的工作,并撰写调查报告,交 至风险部。 6、负责贷后管理工作的实施,做好贷后检查、收息收本、以及重 新发放贷款(逾期、展期、重新发放)等业务工作。 7、按照公司要求的标准,记好业务台账、编制信贷报表以及资料
7、 归档的工作。 8贷款即将到期的客户,提前一周进行贷款催收,对于逾期贷款, 及时发送逾期贷款催收通知书,以确保诉讼时的连续性。 9、按照公司信贷业务的操作规程,做到规范放贷、安全房贷、及 时收贷。 10、完成公司领导安排的其他工作。 前台接待岗位职责: 一、前台接待: 1、接待来访时; 接待不明目的来访者,先问清对方来访原因, 根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访 问理由或已预约,应尽快速联络相关人,请来访者到会客厅等候, 并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向 其秘书确认约见时间,并通知其接待。 2、接待咨询者;若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理
8、 或客服部的人员来协助接待。 3、接听电话;接听电话时,应先说“您好,广西启龙投资咨询有 限公司”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转 告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透 漏给他人) 4、接待接待推销人员;上班时间若有其他公司的推销人员上门推 销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。 二、信件及报刊杂志转交; 1、收到信件及报刊时,应快速自己辨认收件人或收件单位,并及 时通知收件人前来领取。若收件人是公司董事长或其他高管,应 尽快送至其办公室或转交其秘书接收。 三、快递管理: 接待快递员;熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,应及时更 新快递公
9、司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取的 快递员 四、会务工作: 1、会议前准备工作;主动关注会议信息,向组织者或组织部门了 解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会 议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。 2、会议中服务工作;维护会议室环境安静,根据会议组织者要求, 适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其会务工作。 3、会议后完善工作;负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整 理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。 五、前台日常事务: 1、保证前台电子设备的正常使用;前台电脑、电话等电子设备, 若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事
10、联系 供货商或外部维修单位,排除故障。 2、前天电源管理;每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部 关闭后方可下班。 3、公司要是管理;前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台 应妥善保管以备使用。 财务部管理制度: 会计岗位职责; 1、认真学习理论,努力钻研业务,遵守、宣传、维护国家财经 制度和财经纪律。 2、严格执行国家会计法规和会计主管部门制定的各项制度,做 好财务核算、监督、统计工作 3、负责编制公司每年的支出预算和年终决算,分清资金渠道、监 督资金的合理使用。 4、严格执行财经制度,掌握和控制公司各项费用、开支范围及 标准。 5、按照财务制度要求,认真做好报帐、记帐、算帐工作。记帐
11、要及时、准确,尽量做到当日完成。 6、按财务制度认真审核、报销各项资金使用票据。 7、认真记好经费总帐和明细帐,并按月与出纳员做好对帐、结 帐工作。 8 配合出纳员做好现金收付工作。 9、认真记好固定资产帐,并做好与固定资产管-理-员的对帐工 作。 10、分类管理好公司所有帐目,全面做到帐帐相符、帐实相符、 帐表相符,并做好财务凭证、报表、帐簿以及会计档案的整理、 装订、归类、保管工作。 11、定期检查、分析预算计划执行情况和资金使用效果,并提出 增收、节支的措施。 11、准确、及时地完成向主管部门报送的各种报表, 并认真做好每 年的财务、税收、物价、审计检查的准备工作和整收工作。 12、完成
12、领导临时分配的其他工作。 出纳员岗位职责; 1、认真学习理论,掌握会计业务基础知识,严格履行财经管理 制度,廉洁奉公。 2、根据有关制度,及时认真做好经费、存款及其他各项费用的 现金和转帐收付工作。 3、遵守现金管理规定,负责审核报销单据,对手续不完备、凭 证不符合规定者,不予报销。 4、根据每天发生的收付凭证,分别现金与转帐,及时按科目记 好现金收付帐、银行存款帐、核对现金库存和银行存款金额。做 到帐目日清月结,并要经常与会计和银行核对,保证出纳、会计、 银行三方帐目完全一致。 5、按时发放工资、奖金以及各项有关补贴,代扣代缴员工个人 按有关规定必须支付的费用。 6、按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作
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