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文档简介
1、销售合同的注意事项篇一:销售合同签订注意事项销售合同签订注意事项签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份 销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的 签订一定要慎之又慎。1. 注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进 行准确、详细约定:1)名称(品名) 、型号、品种等表述应完整规范,不要 用简称。2)规格应明确相应的技术指标, 如成分、 含量、 纯度、 大小、长度、粗细。3)花色,如红、黄、白要表述清楚。4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一 般采用公制计量。2、应注意对货物质量标准进行明确约定 作为销售方,企业应根据自身情况及
2、货物特性将质量标 准与需方约定明确:1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准 的名称。2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依 法备案。3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对 样品的质量予以说明。4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以 明确。3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时 间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合 同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合 同总金额的 20%),供方才予以发货, 或者在合同中约定供方 收到需方支付的货款全款后发货。4、应注意对质量检验时限进行明确
3、约定 为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进 行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未 提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售 中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得 使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不 再承担责任。5、应注意对违约责任进行明确约定 1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延 期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支 付进程、 期限等进行必要的控制, 如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有 被仲裁机构或法院变更的
4、风险,过低则不利于约束买受人。6、其他事项企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回 收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉 讼管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险,并尽可能保障 作为销售方的合法、合理利益。篇二:买卖合同签订注意事项买卖合同签订注意事项作者:易法通 撰写时间: XX-12-28签订买卖合同是日常市场交易中最常见的一种活动,对 于合同签订过程中的一些细节和条款,我们要慎之又慎,以 防合同欺诈,避免不必要的损失和纠纷。一、买卖合同主体资格的审核确认主体是否具备订立买卖合同的资格,同时核实签约 方是否具有实际履行能力。1、主体是法人组织的: 在订立买卖合同时要求
5、对方提供资格证明如营业执 照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真 实性,防止造假。 注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣 等情况。 可以通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资 本和资金,确保其有合同实际履行能力。 确认买卖合同 买卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。2、主体是个人的,对其进行履约能力的审查可以通过 对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查,以获取 相关信息,最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。二、买卖合同当事人的名称或者姓名和住所 如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果自 然人以居民身份证上的名字为准。三、买卖合同标的物名
6、称、规格、型号、生产厂商、产 地、数量及价款1、买卖合同标的物应全称具体,不能简写,注意标的 物不得为法律禁止或限制流通物。2、品种、规格、型号、等级、花色等要写具体注明, 必要时可通过附件说明标的的实际情况。3、数量、价款要明确,包括数额的计量单位,大多数 事项应由双方协定,同时需要在买卖合同中标出标的物的单 价、总价,币种、支付方式及程序等,各项须明确填写,不 得含糊。四、买卖合同标的的质量要求方面产品质量应按照国家标准,没有国家标准的应按照行业标准或企业标准,也可以协商确定。买卖合同应对货物质量 重点加以约定,以便于验收,避免纠纷。卖方应当按照买卖 合同约定的质量标准交付标的物,如果交付
7、的标的物附有说 明书的,交付的标的物应符合说明书上的质量要求。五、买卖合同中产品的包装标准货物的包装方式对于货物的完好至关重要,包装不到位 就可能发生货损,引起纠纷。对于包装方式可以按买卖合同 约定的包装,无约定的应当按照通用的方式包装,没有通用 方式的,应当采取足以保护标的物的包装方式。六、买卖合同履行的期限、地点、方式1、买卖合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日 计算,得准确、具体、合理,不能用模棱两可的词语。2、买卖合同履行地点指的是交货地点,要写清楚、具 体、准确。3、买卖合同履行方式指的是双方应约定交货、提货、 运输方式和结算方式,要写得具体明确。七、交货的时间、地点、方式。交货
8、的时间、地点和方式是买卖合同的关键内容,它涉 及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。一般情 况下,标的物的所有权自交付时转移,风险承担随之转移。 因此对交付的相关内容一定要在买卖合同中予以明确。八、检验标准、时间、方法买卖合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议 的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。买方 收到标的物后应当在买卖合同约定的检验期间内对标的物 进行检验,如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期 内通知卖方,买方怠于通知的,视为所交货物符合约定。买 卖合同没有约定检验期间的,买方应及时检验,并在发现问 题的合理期间内通知卖方。九、结算
9、方式。结算方式,应该在买卖合同中具体、明确地约定。对用 支票进行支付应按规定程序检查,以免被套走标的物。针对 虚开支票欺诈的,我们可以通过两种途径防范,一种是款到 交货,根据支票转账所需时间,要求买卖合同买方款到卖方 账面后才交货,但这种方法一般很难使买方接受除非货物供 不需求。另一种是直接到出票人开户银行去持票入账,马上 就能知道支票能否兑现,如能兑现可以即行转账,如被拒付 可以立即停止发货,从而避免损失。十、买卖合同违约责任方面违约责任的约定,应该具体可行。如果双方违反了应尽 的义务,应当按照买卖合同约定承担违约责任,买卖合同没 有约定的按照法律规定承担违约责任。对违约行为的惩处, 买卖合
10、同双方应在合同违约责任条款中加以详细描述。十一、解决争议的方法解决争议的方法,要明确具体。此外,对于买卖合同约 定的争议处理机构和起诉法院不得超出地域管辖权。十二、其他注意事项1、买卖合同主体名称和签订人名字首尾须保持一致。出卖方应该注意买卖合同买受方合同尾部的单位名称 须与合同首部的单位名称一致、所加盖的公章或合同专用章 上的单位名称须与书写的单位名称一致,法定代表人、委托 代理人的名字是否与真实名字一致,不能有错字、别字、漏 字或简称。2、对代理人签订买卖合同的应对其代理权进行审查。对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的买 卖合同,应注意了解对方的授权情况,包括授权范围、授权 期限、
11、介绍信的真实性,对非法定代表人的高级管理人员, 如副总经理、副董事长等,应了解其是否具有代表权。才能避免无权代理的情形。3、防范合同恶意履行。合同恶意履行的情况比较复杂,但在订立买卖合同时如 能进行积极的事前防范将极大的减少合同风险。对对方资信 有质疑的可以要求对方提供担保。另外在买卖合同履行中保 留相关证据,出现纠纷时,积极行使诉权通过人民法院保护 自己的权利,以免因超过诉讼时效而蒙受损失。4、买卖合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合 同范本。尽管我国合同法允许采用书面形式、口头形式等各 种形式,但非书面形式在发生纠纷时不好确定双方责任,容 易被人利用进行欺诈。因此,订立买卖合同应尽量采
12、用书面 形式。同时,订立买卖合同时应尽量参照工商行政管理机关 颁布有标准的合同范本,并结合具体交易情况可以适当调整 买卖合同部分条款内容,内容应尽量详尽、明确。如果有疑 问的还可以咨询有经验的专业律师或工商局。保证买卖合同 的合法性,真实性、有效性。【特别注意! !】易法通的合同签订的注意事项,是 为了您更好签订合同。但是我们还是建议您在使用模板前咨 询律师,以确保您的利益最大化。篇三:签订购销合同注意事项 11签订购销合同注意事项一、核实主体资格1. 合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件, 确认其真实身份及行为能力。2. 合同对方为法人:核实订约人是否经其公司授权委托,查验其授权委托
13、书、介绍信;签订合同必须提供企业法人 营业执照、企业法人代码证 、国税税务登记证件 、法 人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书;合同必须加盖对方单位公章、合同专用章3. 合同对方为其他组织:对方当事人为个人合伙或个人 独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致; 有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。4. 合同对方除加盖公章,要亲笔签名。二、合同形式1. 必须以书面形式签订合同; 2. 采用口头、信件、 数据电文形式订立合同的,必须签订确认书盖章签字。三、合同的必备条款要具体、明确:1. 当事人名称须真实、一致; 2. 合同标的、数量、 质量、价款、包装方式要具体、明确; 3
14、. 注意验收方法、 程序和时间;4. 履行方式具体: 明确交货方式、 结算方式、 交货地点;5. 履行期限:确定某一时间点或时间段; 6. 尽量明确本公 司所在地为合同履行地; 7. 违约责任要量化违约金或确定 违约赔偿金的计算方式; 8. 解决争议办法为协商、诉讼, 约定本公司所在地管辖。四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书 等授权性文件要跟踪管理,出具是应标明合同对方名称及授权范围、 有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以 书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托 授权终止后仍以本公司名义签订合同的,及时确定是否追认; 不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之 危订立的合同,及时收集保全证据,在诉讼期间行使撤销权 (一年)。六、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。七、出具欠条注意事项:1. 公司出具欠条:由签订合同委托代理人出具欠条,并 加
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