广告业务财务一体化信息管理系统

1、通广传媒广告业务财务一体化信息管理系统项目简介：通广传媒创立于 19971997年，随着公司业务发展的不断壮大，目前公司在长春拥有超过15001500个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今拥有员工近100100人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现在需融入先进的协同管理理念及领先的网络技术，以致力于公司管理中的信息化办公应用系统（OAOA ），解决公司发展中遇到的管理问题。目录目录.21.项目背景.31.1基本情况.32.建设目标 .43.系统功能 .53.1户外广告牌可视化管理数据库 .53.2户外广告牌可视化查询 .63.4户外广告牌数据统计 .63.5广告牌

2、提醒和合同登记 .74.效益分析 .74.1管理效益 .74.2经济效益.85.经费预算 .811项目背景1.1基本情况通广传媒 仓U立于1997年，随着公司业务发展的不 断壮大，目前公司在长春拥有超过1500个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今 拥有员工近100人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现 在需融入先进的协同管理理念及领先的网络技术，以致力于 公司管理中的信息化办公应用系统（OA），解决公司发展中遇到的管理问题。随着近几年公司业务的发展，如今也碰到了许多问题! 一方面公司员工多，需要有一个信息化的协同管理系统来提 高办公效率和信息共享。另一方面户外广

3、告管理的工作量越 来越大，传统的手工方式管理已经不能满足需要，必须借助 现代化的信息技术来对户外广告的空间分布、规格大小、信 息内容、投放单位、时效等进行管理，推动户外广告管理的 数字化和可视化发展。实现对长春市户外广告建立、发布、 管理一体化的业务平台，提高户外广告管理的水平，满足对 公司各个方面日益增长的发展需求。2. 建设目标本项目的建设目标是：1）户外广告牌可视化管理数据库完成公司广告资源的可视化建库，基于公司广告点位分布系统 图等数据，并且与广告牌的规格、内容、单位、年限等属性信息相关 联，所有的广告牌都有其图片、位置信息，并且能够在电子地图上反 映。2）广告业务管理平台在户外广告牌

4、可视化管理数据库的基础上，建立广告业务管理 平台，实现广告状态查询，合同登记，广告空闲到期提醒，业绩统计, 时间段统计等业务办公一体化管理平台。3）协同办公系统帮助建立财、物、客户信息等初级管理规范，为业务扩张打下 基础；帮助建立以人为中心的过程协作；帮助组织内部知识沉淀、共 享、学习；打造基于个人工作管理平台的高效目标管理；打磨塑造内 部团队文化氛围的论坛功能。精取协同工作、公文管理、在线沟通、 文档共享、关联人员、关联项目、关联系统、公告、调查、讨论、新 闻、计划管理、日程安排、会议管理、流程管理、通讯录等多个极具 价值的协同管理核心应用功能，打造出符合中小型企业的协同基础功 能体系。利用

5、它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、 部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和所以不做过多详有法可依，执法可循直观、高效、简单属性录入设施编号x-xx-xxx-1234567位置编号1234567xxxx媒体类型户外广告照明方式霓虹灯空间坐标446.45，367.45 ，59.56规格尺寸34.32m X 4.12 m标牌内容交通银行维护人张XX建立时间2011-02-16有效期限-一年齐理归属上海路xxx设施状态投放次数处理。4）财务会计处理系统实现会计电算化，解决公司发展过程中的财务管理问题，为企 业带来快速、高效、实际的应用价值。3. 系统功能（注：鉴于协

6、同办公系统和财务会计处理系统目前在市场上产品非常成熟, 诉，详细网站了解。）3.1户外广告牌可视化管理数据库将城市的所有广告牌信息标注在电子地图上，对每个信息单元（包括单位名称、广告内容、位置、数量、起始时间、有效期限、价格、联系方式等）信息进行录入、监管、分析、处理图1广告牌可视化建库新兴纸斥mi 3.2户外广告牌可视化查询利用城市电子地图（包括街道、路段等），用鼠标点击地图相应 的位置或字符查询，能把申请广告招牌的公司名称、广告类别（如招 牌广告）、年度（即时间）、广告图表等详细列出，包括广告招牌的图标、广告牌的图像图3可视化广告牌查询3.4户外广告牌数据统计系统应用能按照用户输入信息，自

7、动按类别、时间等统计出这 个路段广告招牌总数。系统除了可以利用图表功能对相应的路段进行 统计外，还可以通过年度、广告类别、企业名称、广告内容（如可口 可乐）对户外广告进行查询和统计。长育市中漩日蚕比应巾场3.5广告牌提醒和合同登记根据投放时间在系统可以方便的查询到各种广告信息，同时提醒 广告到期，客户到期，进行有效的跟踪和维护客户。4. 效益分析4.1管理效益通过系统建设，改变了传统的户外广告牌数据采集方式。 由于公 司的户外广告牌数量多、项目复杂、工作量很大，巡检人员工作量十 分繁重，本系统的建设明显提高了户外广告牌管理工作的效率。同时，公司管理者可以直观的对广告牌进行管理和掌握相关信 息，

8、使得广告牌管理工作的质量得以提高，广告资源得以充分利用。系统提供了实用的地图定位查询功能，用户可以通过指定的城市电子地图、道路等方便地查询到城市广告牌的详细信息，同时也提供给管理者一些有用的统计数据，为管理者提供高效的辅助决策分析。4.2经济效益“通广传媒 广告业务财务一体化管理系统”的建立，将来 直接的经济效益。由于信息统计及时，广告资源充分的利用。同时办 公系统对员工实时的交流沟通，直接的经济效益将是直接而明显的。5. 经费预算1）方案一（参考）序号费用项目费用（不包括软件实施和维护费用/万元）1户外广告牌可视化管理数据库402广告业务管理平台153协同办公系统2.7984财务会计处理系统

9、1.38小 计49.178注：此方案北京用友总部定向开发，数据库为正版。父亲的格局决定家庭的方向2）方案二（参考）序号费用项目费用（不包括软件实施和维护费用/万元）1广告业务管理平台82协同办公系统2.79803财务会计处理系统1. 3800小 计12.178说到才女，不少人会想到民国时的合肥四姐妹”进而感叹合肥张家是个风水宝地。一个家庭的福气运道，不是凭空出现的，它是家庭成员共同努力得来的。家庭要想和谐兴旺，首先要走对方向，父亲的格局就决定着家庭的发展方向。曾国藩曾说：谋大事者首重格局”心中格局的大小，决定了眼光是否长远，眼光是否长远又决定了事物的成败。家庭的发展不是一个一蹴而就的过程，家庭

10、需要经营，需要规划。由于社会分工的不同，父亲作为家庭中的男性，承担着家庭领导者的职能，是家庭权威”的代表。作为家庭列车的火车头，父亲的眼光要远，格局要大，只有父亲的格局大，才能确保家庭的发展方向不出错。老话说 不是一家人，不进一家门 ”人的一生中有大部分时间都在家庭中度过，观念、思想等都会通过家人间潜移默化的影响来传递。如果父亲有一个大格局，那在他的妻子、后辈子孙都 会受到好的影响。在家庭生活中，父亲有大格局，就是在家庭遭遇困难或变故时，不退缩，能够顶住压力。对待家庭小的损失不斤斤计较，不浑浑噩噩混日子，积极对待生活，对于家庭发展有大致的规划。蒙田曾说： 作为一个父亲，最大的乐趣就在于：在其有生