电子邮件系统用户使用手册-题目

1、集美大学电子邮件系统用户彳勰手册2006.03.31目录I. 登录 4II. 便捷的导航栏 5III. 通过 Web界面管理信件和目录 5111.1 系统文件夹 5111.1.1 未读邮件 6111.1.2 收件箱 6111.1.3 送件箱 7111.1.4 草稿箱 8111.1.5 垃圾箱 8111.2 用户自建文件夹 9111.2.1 创建文件夹 9111.2.2 删除文件夹 9111.2.3 查看信件 9111.3 备份箱 9IV. 查看邮件与写邮件 10IV.1 查看邮件 10IV.1.1 看信件原文 11IV.1.2 打印信件 12IV.1.3 存入地址簿 12IV.1.4 加入过滤

2、器 12IV.1.5 阻止发信人 12IV.1.6 阅读信件 12IV.1.7 内码转换 12IV.1.8 回复信件 13IV.1.9 全部回复 13IV.1.10 转寄 13IV.1.11 删除信件 14IV.1.12 查看其它信件 14IV.1.13 返回 14IV.2 写邮件 14IV.2.1 收件人 14IV.2.2 主题 15IV.2.3 抄送暗送 15IV.2.4 保存草稿功能 15IV.2.5 使用信纸 15IV.2.6 使用地址簿 16IV.2.7 信件优先级 16IV.2.8 预览 /打印功能 17IV.2.9 要求对方回复 17IV.2.10 个性化签名档设置 18IV.2

3、.11 附件 18IV.2. 12 存入送件箱 19IV.2.13 支持带附件信件转发 19IV.2. 14 支持信件的原文转发 19IV.2.15 HTML 信件支持 20V. 信件的查找 22VI. 地址簿的设置和管理 23VI.1 地址簿介绍 23VI.2 个人地址簿 23VI.2.1 使用个人地址簿 23VI.2.2 创建个人地址簿 24VI.2.3 导入个人地址簿 25VI.2.4 导出个人地址簿 25VI.2.5 编辑个人地址簿 25VI.2.6 删除个人地址簿 26VI.3 组地址簿 26VI.3.1 创建小组地址簿 26VI.3.2 使用组地址簿 27VI.3.3 编辑组地址簿

4、 27VI.3.4 删除组地址簿 28VII. 发送通知（可选） 28VIII. 个人设置 28VIII.1.参数设置 28VIII.2.签名档 30VIII.2.1.签名档的创建 31VIII.2.2.签名档的编辑 31VIII.2.3.签名档的删除 31VIII.3.过滤器 32VIII.3.1.过滤器使用方法 32VIII.3.2.过滤器创建 32VIII.3.3.过滤器的修改 33VIII.3.4.过滤器的删除 33VIII.4.白名单 34VIII.5.黑名单 34VIII.6.自动转寄功能 35VIII.7.自动回复功能 36VIII.8.设置 POP 36VIII.8.1 POP

5、3 收信 37IX. POP3 和 SMTP39X. 邮件系统特色服务（可选） 40X.1.日历 40X.1.1.日期选择 40X.1.2.事件 41X.1.3.任务 43X.1.4.选项 44X.2.移动书签 45X.2.1.书签列表 45X.2.2.建立一个书签 45X.2.3.书签组 47X.2.4.书签导入 48X.3.网络存储 49X.3.1.新文件夹 50X.3.2.上载 50X.3.3.下载 51X.3.4.移动文件 51X.3.5.文件重命名 52X.3.6.查看文件 52X.3.7.删除文件 52X.3.8.文件共享 52X.4.语音邮件53X.4.1.插件的安装53X.4.

6、2.语音邮件的发送53X.4.3.语音邮件的读取 54X.4.4.注意事项54X.5.视频邮件54X.5.1.录制视频信息55X.5.2.将视频信息作为附件发送 56X.5.3.选择压缩质量 56X.5.4.视频邮件的发送 56X.5.5.视频邮件的阅读57X.6.安全邮件57X.6.1.什么是安全邮件57X.6.2.如何取得公钥和私钥 58X.6.3.如何发送安全邮件 59X.6.4.如何阅读安全邮件 60X.7.手机短信61X.7.1.短信的开通61X.7.2.发送短信62X.7.3.邮件到达通知 63X.7.4.资费标准 64文档约定本文档中的特定信息通过特定格式表现，约定如下：以下划线

7、加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如：文件夹以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如：【立即发送】。以“” 封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息口：“邮件数目统计”。I. 登录用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的 方式，登录访问自己的邮箱。图I-1就是用户登录界面。此用户登录界面为基本登录界面。图I-1我校邮件系统的域名为：邮件系统分为两个域： （教职工使用）和（学生使用）。（登录时请注意选择对应的域）II. 便捷的导航栏系统页面设计以浏览器的 Frame为结构，用户可以通过页面左侧的导航栏轻松进入各个功能选项。

8、图II-1就是导航栏，其中包括了用户的文件夹、地址簿、签名档、个人设置等所有选项的入口。用户 可以通过点击左边导航栏的功能，从而实现对邮件系统的各种基本操作。图 II-1III. 通过We界面管理信件和目录III.1 系统文件夹囱占用誉渥话.並io v图 111-1用户从图可以看到文件夹的当前状态：该文件夹里目前共9封信件，未读信件数为：1封。并用图形来表示目前邮箱的空间占用情况。同时在这里用户还可以建自己个性化的目录（本邮件系统规定 最深目录层为2层，用户最多可以拥有 20个文件夹。），即可以在根文件夹、收件箱、送件箱、草稿 箱下建立用户自己的文件目录，垃圾箱下不允许建新的文件夹。用户可以将

9、已经读过的邮件存放在自 己相应的文件目录中。用户对自己建立的文件目录有删除的权限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾 箱则是系统缺省设置，是不可删除的。111.1.1 未读邮件未读邮件箱中存放您所有的未读邮件。点击左侧导航栏内的未读邮件即可进入“未读邮件”的 列表页面。此页面中系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地 址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制 符，即上一页和下一页便于分页浏览。详细操作请参阅收件箱说明。111.1.2 收件箱收件箱中存放您收到的邮件。点击左侧导航栏内的收件箱或“邮件数目统计”页面的收件箱，

10、艮可进入如图111-2所示页面。收件箱中存放用户收到的信件，系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的 统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。如下图所示，发来的信26.5K。件，发件日期是2003年12月09日，信件主题为：生日快乐，信件的大小为:图 III-21、信件的查看点击信件的“发信人”，_，即可查看信件。2、信件的移动在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要移动的信件，在下拉菜单中选择目的信箱，然后点击【移动】就可以了。一次可移动一封或多封信件。也可选择选_中所有的邮

11、件，点击【移动】就会把所有邮件转移到所选的信箱中。3、信件的删除在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要删除的信件，然后点击【删除】就可以了。一次可删除一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件，点击【删除】就 会把所有邮件删除。4、信件的备份在如上图所示的页面中，在前面的复选框中选中所要备份的信件，然后点击【备份】就可以了。一次可备份一封或多封信件。也可选择选中所有的邮件，点击【备份】就会把所有邮件备份。详细操作请参阅备份箱说明。5、邮件排序：用户可随意根据邮件的发（收）信人、主题、日期、大小而排序，合理安排信件。如下面两张图示就是使用了排序功能对用户的信件进行了重新的排列，图111-3是对信件的日期进行的降序排列，图 111-4是对信件的大小进行的升序排列。6、分页显示邮件：对于有限的页面更具条理性。7、快速清空垃圾箱功能：在文件夹的任何页面上都设有【清空垃圾箱】链接。独特的快速清 空垃圾箱功能，便于用户直接清理信箱，不需