(项目管理)海绵化PPP项目公司组建方案

1、pppppp项目公司组建方案pppppp项目公司组织结构设计项目公司管理层级PPPPPP项目公司组织结构共分3 3个基本管理层级，分别为决策层，主要为公司 股东会与董事会；管理层，主要为公司经营层，包括公司总经理、副总经理及财 务总监等；执行层，包括公司各职能部门、业务部门。三、部门职责办公室人力资源部财务管理部合同预算部信息管理中心工程管理部运营管理部海绵化管理部生态管理部生活污水处理厂开发区污水处理厂第三水厂和水源行政管理人力资源管理会计核算合同管理信息平台建设招投标管理水厂管理海绵化设计三里河项目设计污水处理污水处理供水经营工作计划资产管理财务管理造价管理信息平台维护组织实施管理运营标准

2、制定海绵化维护三里河项目维护水源保护法律事务预算概预算与决算管理竣工验收移交运营体系建设材料米税务购四、人员配置PPPPPP项目公司额定163163人，其中高管6 6人，部门及员工157157人总经理（1 1人）副总经理副总经理财务总监财务总监（1 1人）副总经理（1 1人）总工程师（1 1人）副总 经理（1 1人）副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理办公室人力资源部财务管理部合同预算部信息管理中心工程管理部运营管理部海绵化管理部生态管理部生活污水处理厂开发区污水处理厂第三水厂和水源定员4 4定员4 4定员4 4定员5 5人定员4 4人定员8 8人定员5 5定员8 8定员8 8定员5050

3、定员2525定员3232人人人人人人人人人经理1 1人 行政主 管1 1人 行政文秘1 1人司机1 1人经理1 1人 人事2 2 人薪酬1 1 人经理1 1人 副经理1 1人会计1 1人出纳1 1人经理1 1人 工程造价 师2 2人 市政造价 师1 1人 电气造价 师1 1人经理1 1人 软件开发1 1人现场实施1 1人基础配置1 1人经理1 1人 市政水2 2 人 市政电1 1 人 市政道 路1 1人 土建1 1人 园林1 1人 资料员1 1 人经理1 1 人 运营分 析1 1人 运营管 理2 2人 安全管 理1 1人项目负 责人1 1 人技术人 员7 7人项目负 责人1 1 人 技术人 员

4、7 7人详见设 计方案详见设 计方案详见设 计方案五、项目公司岗位职责1 1、总经理岗位职责：主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作；组织实施公司年度经营计划和投资方案；拟订公司内部管理机构设置方案；拟订公司的基本管理制度；制订公司的具体规章制度；提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人； 根据需要决定及调整公司其他高级管理人员的职责及其分工，并报公司董事会备案； 聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的公司人员； 在董事会授权范围内，对外代表公司签署有关协议、合同或处理有关事宜； 签署公司日常行政、业务文件；拟订公司职工的工资、福利、奖惩等制度；提议召

5、开董事会临时会议； 根据董事会的授权或要求拟订应由董事会决议事项的初步方案并报董事会审议； 公司董事会授予的其他职权。2 2、副总经理岗位职责：直接对总经理负责，总经理不在公司时经总经理授权，主持公司全面工作； 执行公司的决议，完成总经理分配的各项具体工作； 依据公司发展战略，协助制订年度工作计划、人力资源规划、员工培训发展计划，参 与编制并规范执行部门的年度预算，确保公司年度经营目标的实现；在总经理的指导下，具体制订并完善分管范围内的标准化流程、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考核等各项经营管理制度；负责办理各类手续的政策支持、渠道沟通、法律规范文件起草工作； 模范贯彻执行公司各项规

6、章制度， 完善公司内部管理措施， 协助培训、 指导、监督、 考核以及激励分管范围内的员工工作，维持公司工作秩序，提高公司工作绩效，创造良 好的工作氛围，保持与公司其他单位的良好合作；就管理中的重要事项， 代表公司协调与当地政府部门的关系。 协助处理影响重大的突 发事件；完成董事长、总经理交给的其他临时性工作。3 3、财务总监岗位职责：从财务管理和风险控制角度协助总经理贯彻落实董事会制定的公司战略， 全过程参与 6公司战略目标和年度计划的制定；参与公司重大业务计划、经济合同 / / 协议的研究和审核，评估各项计划和交易的价值 创造能力和风险水平，协助总经理做出决策；根据公司年度经营计划制定年度财

7、务计划；制定公司的预算管理程序， 组织实施全面预算管理， 通过严格的财务审核和内部控制 制度，监督控制成本费用的发生；提供及时准确的成本核算及财务分析，协助管理层加强成本控制； 对公司资产的实物管理进行监督和控制，以保证公司整体资产的安全和完整； 对公司的各项经营活动进行规范和符合实际情况的会计核算， 保证会计信息真实、 完 整、及时；根据国家财务会计制度以及上市公司会计政策的具体规定， 规范会计政策， 提高会计 信息质量；按时对外报送财务会计信息，不断完善公司会计基础工作，建立、完善公司管理信息 化系统；进行公司整体的税务规划，遵守税收法规，组织纳税申报依法纳税； 组织上报各项财务统计报表与

8、分析，组织公司资产处置报批、核准等资产管理工作； 制定年度资金计划并积极落实； 管理公司资金的筹措，确保资金安全，降低成本、提高资金使用效率和经济效益； 管理公司资金的分配和使用，确保所有现金收支的各环节符合内部控制的要求； 监督公司对外借款、 对外担保、抵押等行为是否符合董事会有关制度， 降低财务风险； 负责协调与股东单位、政府部门、金融机构、债权债务人、财务中介等外部相关机构 的工作关系；在发生特别事项时，在董事会的授权下进行专项稽核和检查； 董事会或总经理授予的其他职责。4 4、财务经理岗位职责：参与对项目公司的预算、 会计核算及财务管理等基本管理制度的拟定， 并表达意见（根 据实际情况

9、可上报董事会审议） ；协助财务总监制定年度财务计划； 建立、完善公司内部管理报表报告、分析体系，满足公司各类管理活动需要； 负责宣传并遵守国家各项财经法规、上市公司的有关法律法规及公司内部管理制度， 协助财务总监确定公司的会计政策，建立和健全公司会计核算和财务管理体系，设计推 行规范的内部控制制度， 修订、解释和贯彻执行相应的财务、 会计业务规范和核算办法； 配合财务总监组织上报各项财务统计报表与分析， 组织公司资产处置报批、 核准等资 产管理工作；协助财务总监制定年度资金计划并积极落实； 董事会或总经理授予的其他职责。75 5、财务副经理岗位参与对项目公司的预算、 会计核算及财务管理等基本管

10、理制度的拟定， 并表达意见（根 据实际情况可上报董事会审议） ；享有对项目公司财务支出及会计账簿、运营相关财务数据的知情权与查阅复制权。 该名财务副经理可根据实际情况，将发现的问题上报董事会审议。 上级领导交给的其他临时性工作。6 6、会计岗位职责：在部门负责人的领导下，完成本职工作； 负责账务处理，按时编制财务报表； 负责经济核算和会计核算，实行会计监督； 负责资产核查工作，定期进行清产核资； 负责各种财务档案、文件的管理； 负责公司的成本核算工作； 完善成本核算方法和流程； 负责综合统计工作； 收集各种业务相关的信息和数据，汇总整理，逐步建立经营业务数据库； 定期编制成本分析报告； 负责税

11、收工作； 完成领导交办的其它工作；7 7、出纳岗位职责在部门负责人的领导下，完成本职工作； 负责分公司现金、支票、发票的管理工作； 负责按计划报销工作； 负责及时划拨款项，保证资金到位； 负责办理银行结算工作；按照财务管理规定，接受对库存现金、银行存款的核查； 负责汇总管理合同，按合同付款，年底将合同归档； 负责保管财务印鉴；负责部门内勤工作完成领导交办的其它工作。8 8、人事专员岗位职责：在部门负责人的领导下，完成本职工作； 协助领导完善薪酬福利政策、绩效管理等各项管理制度； 负责制作公司每月的工资报表，按时发放工资，负责建立员工收入台账； 负责办理员工的社会保险、住房公积金、退休、工伤等管

12、理工伤； 负责管理员工人事资料；负责劳动合同的管理工作； 协助领导处理劳资关系，解决劳动纠纷； 负责办理公司员工各类职称评定手续； 负责办理公司的劳动年检；组织实施绩效考核工作； 负责员工考勤统计台帐以及休假管理； 负责向员工解释关于绩效考核的各类问题； 协助领导招聘、内部选拔、转正考核和调动工作； 协助领导建立公司职位流动和晋升制度体系； 负责员工培训工作；完成领导交办的其它工作。9 9、安全员岗位职责 贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度； 在部门负责人的领导下，完成本职工作； 协助部门领导做好公司安全保卫工作； 8负责现场施工安全教育、安全检查并做好记录； 起草公司月度安全生

13、产小结、事故月报、部门与全员的年度安全生产责任书等，完善 安全管理制度；负责安保人员的管理和人员调配； 协助部门领导联系和沟通周边地区公安消防机关； 完成领导交办的其它工作；1010、电工程师岗位职责：在部门负责人的领导下，完成本职工作； 负责公司高、低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检查指导工作； 负责建立公司供电系统异常报警系统； 负责建立和完善供电系统的设备档案；负责分析、改善现行供电设备运行状况； 负责指导用电部门对电气设备的正确操作； 负责为公司基建项目配套供电提供支持； 负责提出供电系统专用设备设施的采购计划； 负责公司制冷、供暖、照明等机电设备的管理、维修和保养工作；

14、 负责防雷设施的检查和维护工作；完成领导交办的其它工作。1111、土建工程师岗位职责贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规， 贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政 法规，贯彻执行公司的各项规章制度；负责工地的技术管理工作，包括外业的测量放线、桩线交底，沉降观测。内业的技术 交底，设计变更，传达公司的有关技术要求。负责工地土建工程技术指导，巡视检查土 建工程的施工质量；负责工地的质量管理工作，收集、整理、保存质量管理记录、资料。接待公司领导、 质检站领导的检查指导，对领导提出的检查意见作出书面回复；负责审查土建专业的预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细则、各项施 工方案、材料计划；负责收

15、集、整理、编写土建专业的工程简报，及时向领导反映工程中存在的疑难问 题；负责审查土建专业的设计变更、现场签证。对设计变更产生的各种影响反复论证，尽 量减少设计变更，确保工程质量和经济效益；负责检查指导土建专业的施工单位及时填写收集整理工程资料， 保证资料与施工同步， 避免遗漏后补；负责工地有关图纸会审、设计变更、地基验槽、主体验收等事项与公司和设计院的联 系沟通、书面资料的传递；负责监督检查主管专业的监理工作，协调监理和施工单位发生的争议；完成领导临时交办的任务。91212、水利工程师岗位职责 认真学习党的各项方针、政策，贯彻执行国家水法等法律法规，严格按照勘测设 计的规定和章程作好本专业的各

16、项工作；遵守本单位的各项规章制度， 加强理论业务知识学习， 熟练掌握与本专业有关的技术 规范和技术标准；在总工程师的指导下，承担工程的勘测设计工作； 负责本专业技术工作，承担编制项目建议书、可研报告、实施方案以及项目的审核、 审查工作；承担有关本专业技术方面的可行性论证、新技术鉴定，以及水利工程新技术、新课题 的研究和实验工作；承担项目工程的勘测、设计、施工组织、质量管理及项目评价等工作； 承担水利基本建设的短、中、长期的规划和设计工作； 努力学习本专业的新技术理论知识， 提高创新能力， 承担初级技术人员的技术指导和 培训工作，发挥“传、帮、带”的作用；承担领导交办的其他业务工作。1313、质

17、量工程师岗位职责认真实现项目执行的质量方针和质量目标；负责主管零部件的质量管理、 质量检验和制造过程的质量控制， 当出现存在的或是潜 在的质量问题时，提出的纠正和预防措施，并跟踪验证实施效果；负责主管零部件质量问题的质量分析， 质量推进计划的执行和实施、 质量改进的跟踪 以及质量问题的最终关闭；负责主管零部件的检验作业指导书， 检验记录的编制工作， 并负责检验仪器设备的维 护和保养工作；负责主管零部件退回旧件的质量检验、质量分析及质量推进计划的执行和实施； 负责主管零部件供应商的质量管理， 年度试验计划的实施月度检验合格率的统计以及 对供应商提出质量奖惩建议；负责指导帮助审核主管零部件检验员的

18、工作；对降低主管零部件的质量成本提出改进建议； 按部门周例会、月度工作计划的要求按期完成交给自己的工作； 按照质量手册和程序文件的要求，协调质量管理部和各部门之间的工作。1414、测量工程师岗位职责在项目经理部统一领导下，认真贯彻学习合同文件，技术规范、规程及上级颁发的施 工技术管理制度，不断提高自身业务素质；熟悉领会标书文件，核对设计图纸及数据，绘制项目的有关样图及施工辅助图，填写 10项目测量原始资料，为工程施工提供准确的测量资料；编制有关测量、 监测工作的总方案和各个分部施工的专项方案， 安排好每天测量组的 工作内容和计划，没有具体工作时有计划的安排测量小组成员进行学习和培训；做好施工控

19、制测量工作，制定测量线路，加密导线点及水准点，并熟悉控制标志的位 置，保护好测量标志。在规定的时间内及时完成复测和加密上报工作，不影响工程的进 一步开展；做好施工监测工作，熟悉监测点位置、监测频率、确定监测警戒值，认真填写监测报 告和监测图，为施工提供数据支持。保护好监测标志，定期进行检查，发现损坏及时增 添修复；做好施工放样工作，放样前认真查阅图纸，准确计算，精心放样，确保测量结果准确 无误；分类整理各种施工放样资料并存档， 按时递交报监资料， 跟踪资料申报情况并随时向 领导汇报情况；和测量专监、驻地监理工程师及业主测量队保持联系，随时沟通信息，确保测量工作 符合业主及监理的各项指标要求；严

20、格要求测量小组其他成员， 经常组织业务学习和考核， 不断提高自身专业素质和文 化修养；编制测量仪器使用制度 ，并严格要求测量小组成员能遵守执行，定期对仪器进行 自检，认真填写仪器使用和维修台帐；及时完成领导临时交办的测量任务。1515、材料工程师岗位职责负责整理、编写新材料样品的承认规范； 制定物料编码规则并对新申请编码的物料进行审核与编码； 负责材料部品的收集整理，建立产品材料部品库并对其更新维护；产品BOMBOM（物料清单）结构的搭建、维护、更新、会签及发布；研发部新样品材料的寻找、图纸的索要、目录册、规格书的收集等； 负责研发部技术文档的归档、分发、回收之管理控制工作；负责研发部样品的收

21、、发登记工作； 完成上级或领导交办的其它工作。1616、园林工程师岗位职责 全面监管有关园林绿化工程方面的工程管理工作以及园林绿化的日常养护工作， 并根 据施工、养护过程中的具体情况，及时进行各方面的专业协调工作并及时予以反馈； 处理工程进行过程所发生的相关专业方面的变更事宜， 协调设计和施工及监理方面的 关系，有效控制其对项目进度的影响；配合工程监理单位，对相关专业的施工质量、施工进度进行监控，跟进项目的节点进 度；参与相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作； 负责园林的施工与设计、 监理的协调，审核土建、装饰施工工程量， 协助审核工程款； 11协调项目总包、分包与监理的关系，协调在项目进

22、程中土建同其它专业工程师的关 系；审核相关专业有关材料和设备的报价、数量及质量，并负责对其的清点、验收及保管 工作；监控工程实施阶段，有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况，并及时反 馈；做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作， 并交由有关档案保管人 员统一管理；参加每周的现场工程例会，提出相关专业存在的问题并落实解决方案； 完成部门经理交办其他工作。1717、造价工程师岗位职责 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况 , , 熟悉省、市各有关 计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范，掌握招投标程序及法律法规； 熟知施工图纸，参加图纸会审，经常深

23、入施工现场了解实际情况，参与隐蔽工程、分 部工程、分项工程、竣工验收等工作；负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算； 在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度， 按分部工程、 分项工程计算工程量 和资金需用量， 依据合同及其他有效文件和现场情况， 做好工程进度款支付的审查工作， 并制定工程款拨付台账，按月上报有关领导；及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更单进行核算；在工程竣工后审核施工单位提交的竣工结算； 参加工地例会，促进安全文明施工，做好工程现场的安全、文明管理工作； 配合其他部门工作，完成领导交办的其他工作。1818、园艺工岗位职责： 负责产权范围内绿植的养护工作， 根

24、据土壤、水质以及绿植生长情况及时浇灌、 施肥、 修剪；严格执行园林绿化维护设计、年、季、月、周工作进度计划； 对虫害实施监测观察，每周上报一次，对突发性病虫害和重大农药事故在2424 小时内上报。做好治理前后的记录工作，包含病害发生的原因、病害的症状表述、病害的治理 方法及效果，病害治愈持续时间及病害相关的图片等；要积极了解和掌握市场出现的各种农药，治理病虫害的新理论、新技术； 对修剪工具进行定期的保养。 ；针对区域内的乔灌木进行正确的修剪， 修剪后对伤口进行及时的处理， 并做好现场清 理工作；完成领导交办的其他工作。1919、设备管理员岗位职责： 贯彻设备管理各项规章制度，制订设备维修计划和

25、生产设施之维护保养管理工作； 12负责建立设备台帐统一编号，对日常设备、模具进行维修管理； 参加设备更新、升级工作； 根据公司生产实际情况，编制可行的维修计划，交相关人员对设备实施维修，确保生 产能力和产品质量要求；参加设备质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”； 负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证） ； 负责编制设备安全操作之之规程， 定期对操作工进行正确使用设备之宣传指导和培训； 负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产 设施的使用要求；完成领导交办的其它工作。2020、巡查员岗位职责 在部门负责人的领导下，完成

26、本职工作； 负责巡查全部河道、绿化、设施及其附属资产，维护资产安全； 负责资产损失索赔工作；协助收集公司各项资产的基础数据信息； 协助相关部门处理突发事件； 完成领导交办的其它工作。2121、防汛专员岗位职责： 组织、协调和督促有关部门做好防汛防旱的工程和非工程措施建设， 以及毁损工程的 修复和其它防汛防旱工作；制定防汛物资储备计划，监督防汛物资的储备、管理，负责防汛物资调用； 拟定防汛防旱的有关工作措施及管理制度；及时掌握流域内的雨情、 水情和水利工程安全运行情况， 及时向有关领导和上级防指 汇报，负责编制和发布洪水调度、汛情、旱情简报；具体负责制定洪水预报方案、洪水调度方案、抗旱应急供水方

27、案，供各级防汛防旱指 挥部和上级领导决策；负责执行上级防指的调度指令； 负责发电机组、渠道各闸门、输水隧洞闸门、泄洪设施的日常调度工作； 按各级防指的要求，准时、准确地拍发水文电报； 按照技术规范要求，对水文资料进行整编和保存。加强水情自动测报系统、洪水预报调度系统、卫星和GPRSGPRS艮汛系统的管理和维护，保证各系统正常运行。总结防汛防旱工作，收集、整理有关防汛防旱资料，并及时归档。 坚持防汛和水文值班制度，做好值班记录； 认真执行汇报制度，汇报情况要做到及时、准确。如遇到灾害性天气预报及其它重要 情况，必须及时向有关领导汇报；13完成领导交办的其它工作。2222、保洁员岗位职责：负责产权

28、范围内包括河道以及两侧步道、 绿地的日常保洁管理， 及时认真打捞和清除 河道内的各种漂浮物、垃圾和水生植物；向市民宣传有关河道管理的法律、 法规，制止单位和个人向河道内和河坡上倾倒生活、 建筑垃圾、排放工业污水及各类有毒有害物质，制止在河坡上堆放物料，并及时清除； 加强对河道涉水工程的管理，河道内无乱占挖和无填、堵、束现象，发现上述现象应 立即进行制止，并在第一时间内向公司汇报；负责保护和管理好沿河设置的河道宣传牌、 管理牌，配合做好项目范围内的林木绿化管理工作；坚持每天到岗到位，遵守各项管理制度，接受上级部门的检查监督，定期向公司汇报 管理情况，并提出建议；完成领导交办的其他工作。2323、

29、保安员岗位职责 负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖区域，留意治安消防情况，并作好记录； 负责查询可疑人员，及时向上级领导汇报异常情况； 负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况，发现问题， 及时通知上级领 导；负责顶替需要短时离开岗位的保安员； 完成领导交办的其它工作。2424、后勤（办事员）岗位职责： 在部门负责人的领导下，完成本职工作； 负责公司档案的管理工作； 指导各部门兼职档案员开展工作，并负责组织专业培训； 负责修订和完善档案管理的分类大纲、归档范围、保管期限等管理文件； 负责保管文书、声像、实物等各种载体的档案。 ； 负责档案的开发、利用；负责会务工作； 负责催办、检查、

30、落实领导下达的指示和相关会议决议、决定； 负责印章管理及对外开介绍信，并妥善保存登记存根； 协助领导办理地区社会工作的外联、公务接待等工作； 完成领导交办的其它工作。2525、司机岗位职责： 按照车辆调度计划，负责为各部门业务工作提供用车服务； 负责机动车辆保养和维修的安排； 负责具体办理公司车辆的年度审验和保险理赔工作； 负责本人驾驶车辆的安全自检、日常保养、车容整洁卫生等工作； 完成领导交办的其它工作。2626、资料员岗位职责 负责进行工程资料的收集、汇总、整理，并编制成册。深入工程一线，掌握工程进展动态，依据监理要求，负责材料的报验和收集材料合 格证、使用证及检验报告。积极与监理部门或监

31、理人员沟通，按照监理要求填写申报表格，分项整理归纳相关 资料，如有特殊要求和规定，应及时向项目经理及技术负责人汇报。14负责对项目施工过程中的各种工程资料（文字、影像、图表等）收集、整理与保存 工作，保证客观、 有效、同步的反应工程的进展情况，不需提前或滞后，不得弄虚作假。做好各种会议记录，并整理成会议纪要，交项目经理审核签署后，及时发送相关单 位。会议纪要签订时间不得超过 2424 小时。每天负责收集项目技术人员的施工日志并负责整理，真实填写施工日志记录。 掌握分项工程验收评选标准及施工规范，认真保管好文件、图集、规范，以及相关 的资料。指导监督工程技术人员对施工技术资料 （包括苗木出圃证、

32、 苗木配运单、 试验单等） 的保管：指导监督工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审 记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料上报。竣工后两周内将竣工资料整理成册存档，上报工程管理部保存 5 5 年。 保存好各项技术资料、管理资料，调岗或离职时详细办理移交手续。 未尽事宜参照相应工作管理办法，完成领导交办的其他事务。2727、预算员岗位职责 项目预算员在项目经理的直接领导下，接受区域预算经理和经营预算部督导。主要 负责所管理项目的工程投标预算编制、 工程过程预算控制、 项目成本分析、 工程量验收、 项目进度报表、完工证开具、分包结算、工程结算等。熟悉掌握国家现行的法律法

33、规及有关工程造价管理政策规定， 精通本专业理论知识， 熟悉施工图纸，掌握工程预算定额及公司预算定额，按照业主、公司及项目要求准确编 制项目预算相关文件。熟悉图纸，参加图纸会审和设计交底，根据图纸编制完整的施工图预算，及时编制 工程项目的成本预测，参与确定成本目标，并积极参与项目部的成本控制工作，及时进 行成本分析，为项目经营管理提供有效依据。负责编制本项目部分包工程预算及结算，上报经营预算部主管负责人审批正确后， 做为分包价款的拨付依据。对开具完工证的内容不得多开、漏开、重开，对开具完工证的正确性、全面性、符 合性负责任，完工证开具及管理执行完工证管理办法。负责施工队现场工程量的核实工作，对工

34、程项目进行样本计量，样本计量要真实、 合理， 严格执行公司内部定额，及时、准确开据完工证。如有超出公司内部定额范围的 情况，应及时进行申请、审批。负责编制每月支付报表编制， 项目经理进行审核， 做到上报甲方进度报表的合理性、 严密性，上报公司产值的真实性。做好现场工程变更、洽商、记录签证等资料的核实、取证、保存工作，根据现场变 15更、洽商、记录签证及时调整预算，随时收集与结算有关的资料，为竣工结算奠定基础 参加结算初审、终审现场审计工作，掌握一定的沟通技巧，全程跟踪审计工作。根 据竣工图、现场签证、 设计变更、招投标文件、施工合同、市场行情等编制竣工结算书， 负责结算资料的编制、组卷、送审。

35、对已完工程发生的成本应进行人工费、材料费、机械费、管理费等的分类整理，对 成本目标与实际成本进行分析，为以后成本管理提供有效的参考依据；施工中提供给技 术负责人常规用材定额含量及损耗量，为成本控制提供依据。对所负责项目施工预算、成本分析、竣工结算等有关的资料进行归类整理、存档， 防止丢失和损坏。2828、物资设备部总监岗位职责 审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以 有效的资金保证最大的物资供应，并报公司总经理审批。负责季度清核盘点和料具报损的审批， 并对各项目部料具管理工作进行总结， 报公司 总经理审批。负责审核各项目部施工项目的大宗材料 （包括苗木、 石

36、材、电缆、灯具、水管、钢筋、 木材等）和工具设备的采购计划，组织协调物资的供应。 组织调查物资市场行情、组织权限范围内物资的招标、购销合同的谈判和起草。 检查、指导、掌握项目物资管理的全过程，解决存在问题。 负责部门与其他相关部门的沟通与协调。 负责对各项目部材料、苗木、物资的管理工作和人员的培训工作。 负责部署人员的思想、业务培训，开展职业道德，外事纪律，法制观念的教育，使所 有员工适应公司的快速发展。督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供 货单位建立良好关系，在平等互利原则下开展业务往来。完成领导交办的其他任务。2929、物资设备部经理岗位职责负责提出物

37、资采购计划，报总监批准后实施，确保各项采购任务完成。调查研究各部门物资需求及消耗情况， 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况， 材 料供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正 常采购量。要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进 物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 16按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。定期召开部门例会，在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。定期对物资采购管理工作

38、进行总结，及时掌握同一区域、同一季节其他单位的材料、 苗木采购信息，降低成本的统计工作。每月组织物资的盘库、节超核算，并对节超结果提出处理意见；检查、指导现场物资 的验收、堆码、标识、保管、使用和相关记录。根据物资管理办法，主持与供应商日常往来或季度定期进行的对账工作。每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表， 呈总监，以便于上级 领导掌握全公司的采购项目。主持采购相关资料、项目部提存票据、本部门管理资料的保存，保存期限五年。3030、项目材料采购员岗位职责遵守工程事业部各项规程要求，严格执行公司材料的采购及管理制度。按照工地技 术员的计划，做好采购计划。协助项目经理开展材料采购

39、工作，会同技术员了解施工进度安排，制定本工程的各 项材料计划，确定材料的进场数量、品种、规格及进场时间，兼顾性价比。掌握物资市场的材料动态，掌握材料市场材料资源，在材料采购时候货比三家，力 求在符合设计要求的前提下降低工程成本。负责在项目部材料采购过程中全面贯彻实施公司建立的质量、环境、职业健康安全 管理体系，及时解决、处理、反馈采购过程中出现的问题，确保项目部的材料采购验收 等工作符合整合体系要求。负责做好供应商的选择和评价工作， 收集供应商信息和材料信息， 加以管理和利用。及时按照材料计划实施采购，确保符合施工进度的成本控制要求。了解工程进展情况，对工程各分项工艺的施工特点，保证所购材料满

40、足施工要求， 熟悉工地各种材料的性能，规格、标准等。对采购中原始数据的记录保存完好，配合库管员做好材料的物资台账工作，保证材 料与台账对应明确。 9 9、严格执行公司财务管理及报销制度。保存好各项管理资料，调岗或离职时详细办理移交手续。3131、苗木采购员岗位职责掌握设计图纸，领会设计意图，根据设计要求，提前落实苗源。 根据工程需求制定采购标准，选择符合技术标准的苗木，深入工地把握工程进度，保 17证苗木供应及时。严格按采购流程执行采购任务并做到货比三家， 坚持“三比一算”（比质量，比价格， 比信誉、算成本），确定供应商，报至审计监察委员会，经审计后进行采购。 负责索取苗木检疫证、供应商单位资

41、质、经营许可证等资信类证件。协助签订苗木采购合同， 掌握苗木商的供货能力， 要求苗木商提供苗木检疫证和专用 发票。协助项目部办理验收入库手续。苗木采购过程中，对苗木起、吊、遮盖、运输跟踪督导，保证苗木进场质量，对苗木 进场质量负主责。负责每季度与往来供应商对账，参与每季度清核盘点工作。3232、土建采购员岗位职责 准确核实技术员材料提量单，严格执行计划单采购。适时购进，确保施工进度。 严格执行采购程序做到货比三家，坚持“三比一算” （比质量、比价格、比信誉、算 成本），确定供应商，报至评价部评审，经评审后按计划采购。与供应商签订合同： 掌握相应材料相应规格及质量标准， 深入供应单位或相应生产场

42、所， 及时跟踪掌握材 料生产供应状况，保证进场材料符合设计要求、材料计划要求及相应材料质量标准， 对进场材料质量负主责。及时到工地办理验收入库手续，经签字后，交给财务部备款。 负责索取材料合格证、检验证明、供应企业经营许可证等资信类证件。 负责每季度与往来供应商对账，参与每季度清核盘点工作。 建立供应商材料信息、价格体系、供方档案。3333、材料会计岗位职责 紧密衔接项目部与审计监督委员会，上传下达，沟通信息及时、准确；编制供应商 台账，熟悉掌握各供应商往来账目情况。 负责物资信息的录入工作，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，掌 握基本数据，建立相应统计报表。指导项目部做好物资设备

43、的规范录入。 配合部门经理与供应商的季度对账工作，做好对上、对下的对账，做到台帐齐全， 帐帐相符，账实相符，对帐单须材料会计、物资设备部经理和财务部经理签字，及 时为领导提供所需统计资料。负责按要求上报总经理及相关领导的各种报表，协助部门经理制定合理资金需求计 划。负责大宗材料付款凭证的审核报销。 完成每季度清核盘点、核销对账的统计汇总工作。3434、工程管理部经理岗位职责 执行公司的各项规章制度及上级指令。 18负责生产的全面工作。负责各项目质量、进度、安全生产、文明施工的监督检查，对不 符合规范、管理办法要求的进行处罚。负责本部门日常工作，组织开展项目管理准备、启动、实施、竣工验收、移交等

44、各环节 的实施内容，主持开展各项工作会议，制定本部门的周、月度年度工作计划等。建立和健全部门管理制度、规范、质量标准，负责本部门的人事安排对项目部管理人员 定期培训、考核。督导项目部进度管理，配合工程总监跟据合同、图纸及材料进场情况合理安排人力物力 进行施工，提高工作效率。负责组织公司各部门每月工程联查，并对各部门、项目部职责、工作结果进行考核。 与其它部门相互沟通协调，负责职能部门与项目部，项目部之间的协调联系。 负责审核本部工具、办公用品等的审购领取。提高员工的操作技能，协同各项目部创建 良好的企业文化。负责分包情况、验收移交情况统计表的登录及保存。负责组织各部门、各项目部IS09001I

45、S09001三大管理体系工作。 与其它部门积极配合协调工作。3535、养护经理岗位职责负责养护工程量单价的核定， 配合项目部完成养护班组的选择、 养护协议的审核及签订。 监督检查养护技术员的养护记录， 抽查养护班组的出勤情况， 负责养护工作的技术指导， 检查合同规定及下发的苗木及草坪养护规范和标准的执行情况，解决养护中出现的问题。协调养护技术人员，做好项目养护中补苗及移交前准备工作。 指导并检查各项目冬季防寒工作，并督导做好防寒巡查工作。负责有关养护费用完工证 的审核签字确认。建立各工地养护情况及费用台账，随时进行考核。 对不履行公司养护合同规定、标准的养护队伍，有权终止合同，调整队伍。363

46、6、技术负责人岗位职责 在项目经理的领导下，对整个工程实施技术管理，负责工程的监督检查指导工作。 负责编制项目施工组织设计，对特殊部位和节点，提前做好预见性的技术方案和措施， 并指导工作。组织图纸内审，认真熟悉图纸和现场，力求在开工前解决设计中存在的问题，达到施工 项目的技术要求。加强施工班组管理，负责解释和处理现场各种技术疑难问题，自己解决不了的上报上级 总工办研究解决。19对特殊工艺施工，应编制作业指导书，建立质量保证体系，尤其涉及到环境保护，在防 尘、防污染、防噪音、防火灾等方面编写施工组织设计时明确显示出来。大型广场、喷 泉、水系、景石吊装、大树移植、机械操作等涉及质量、安全内容的制定

47、施工方案及保 证措施。处理解决技术施工中的技术及施工质量的问题，重大问题及时上报公司总工办及工程管 理部，对一般质量问题提出具体处理意见，并满足施工项目的质量要求。按照有关规定、标准及图纸要求必须向各班组做书面技术交底、安全交底，必要时进行 样板交底，并绘制CADCAD羊图按实例进行监督检查指导。负责图纸资料及施工中各种文件往来管理和处理，完成工程技术档案规定的有关资料， 并保证其同步、完整、真实，完工整理后上交工程管理部保存 5 5 年。及时做好整个项目的施工日志记录工作，保证施工日志全面、真实、有效的反映整个施 工过程。在项目经理的指导下， 对工程质量实施全过程、 全方位监督， 检查和评定

48、质量等级工作， 严格执行公司制定的土建工程铺装工程质量检验评定表和绿化苗木栽植规范苗木 栽植检验评定表，侧重预检、隐蔽检和质量通病易发部位的检查， 履行测量的复测工作。 负责工程质量的自检、交接检，并保存记录，对开具完工证分部项目质量及整个工程质 量负次要责任。对技术员提供的材料计划单审核其准确性、合理性、正确性，并负主要责任。正确行使管理权力，独立开展工作，秉公办事，坚持原则，对施工中的不合格项填写通知单、返工单，严格执行并制定班组奖罚制度，负责签订结算单。 保存好各项管理资料，调岗或离职时详细办理移交手续。3737、工长岗位职责在项目经理的直接领导及技术负责人的技术指导下进行工作，严格执行

49、国家施工规范和 验收标准，熟悉掌握公司工程作业指导书，协助技术员及技术负责人编制材料计划、劳 动力计划、设备计划。熟悉工程图纸，了解设计意图，严格按照设计施工，在变更、洽商未明确前，不允许出 现没有依据的施工。分部分项工程施工，做好每天的施工日志，内容为工程进度、施工部位、天气状况、资 源供应情况等，以确保其具有可追溯性。 施工前及时与技术员进行沟通，对施工作业面 进行监视和测量。按照工程施工方案和流水作业计划，安排设备、物资就位，确定班组人员进行生产，组 织有关人员进行现场测量放线。进行新工人入场的三级安全教育，并对班组长、工人在生产过程中监督检查，并填写记 录卡。20加强对施工班组及机械的

50、管理，制定相应的管理办法，每天留存班组人员出勤、使用等 记录，为记录人员记录的及时准确性提供检查检索依据。在施工过程中，对施工工序进行严格检查，技术员、施工员对下道工序进行严格检查和 验收确定其是否符合技术标准要求。了解工程预算和成本核算，掌握公司内部定额和材料施工消耗定额，全面控制人工及材 料的消耗，降低工程成本。负责指导施工现场作业人员和施工班组做好成品保护工作。保存好各项管理资料，调岗或离职时详细办理移交手续。3838、培训专员岗位职责根据公司实际情况 , , 制定公司总体培训计划 , , 组织实施公司对员工的培训， 提高员工整 体素质。负责公司培训人员档案的建立及管理工作 , , 认真

51、保管好各种文件 , , 教学设备 , , 资料, , 教 材等。组织对员工进行转正 , , 定级, , 任职及业绩和技能的考核 , , 并对任职人员提出任免意见。负责员工的外派培训 , , 考察等工作 , , 并与员工签定培训协议书 , , 建立员工培训档案。3939、绩效考核专员岗位职责协助经理制定和修改公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行。 协助绩效考核体系的建设和完善，规范绩效管理各项流程。 搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表。定期组织并协调各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、工作总结，汇报绩效考核 进展情况。汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核

52、档案，为绩效工资核算提供基础 资料依据。负责绩效考核过程中跟宗及反馈，负责绩效结果意见传递及员工意见收集工作。4040、劳资专员岗位职责 协助人力资源经理制定公司的合同管理办法，监督落实各职能部门对合同管理办 法的执行。负责合同管理 , , 包括: :资料的收集 , , 整理, , 建立健全和完善合同管理台帐。 检查监督公司合同的履行 , , 合同索赔 , ,合同未尽义务的再生效管理等。 在薪资主管的领导下，收集行业薪酬福利状况的数据并进行分析。 协助经理进行公司薪酬福利总额预算、 核定、申报工作， 实现人工成本合理化 编制员工工资报表，报送财务部，保证员工工资的按时发放。 负责员工各项福利保

53、险统计、制表、缴费、基数核定等工作。 根据薪酬调查分析的结果并结合公司的实际情况，起草公司的薪酬福利制度。21六、项目公司管理制度第一章 行政管理第一节 部门职能行政办公室职能1 1、负责公司中高层例会及综合性会议（两部门以上）的会务工作；负责传达贯彻公司中高层 例会会议决定和行政领导的指示，并进行督促检查。2 2、参与拟定和修改公司有关规章制度、岗位职责和工作流程。3 3、负责基层请示、报告的转递和督办，负责审核各部门自制文稿，负责公司文件（不含部门 文件）统一编号及函件文字修辞，并做好文件的上报和下发工作。4 4、负责上级机关、外单位来人、出差人员的接待，审定和控制各部门招待费用的标准。5

54、 5、负责公司行政印信的保管使用和文书处理， 负责公司领导和各部门文件的收发及传阅工作。6 6、负责公司用车、 固定资产、后勤物品、办公用品、图书的采买计划审核、 采购和发放管理7 7、负责公司日常后勤管理，负责行政固定资产管理，负责公司大型活动（考察、培训、员工 大会、年会、庆典等）相关组织及安排。8 8、负责员工福利工作，包括职称评选、每年员工例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作 发放等。9 9、负责处理公司相关法律事务，并及时上报公司决策层。1010、行政部管理人员调岗或离职必须详细办理手上交接班制度，并填录交接单手续。1111、重要资料、档案应刻制光盘，保留年限不低于 5 5 年。1

55、212、完成公司领导临时交办的任务。第二节 组织活动管理一、活动计划 各部门向行政部提出活动需求与建议，行政部根据企业发展、员工工作需要，做出“年 度活动计划”，报主管副总与总经理审批。二、前期准备1 1、确定活动主题根据年度活动计划，提前 1515 日与高层领导协商，确定活动主题。2 2、确定活动内容 根据活动主题选择活动内容，达到活动组织的目的。3 3、前期活动宣传 可以以通知、海报、文件、会议等多种形式向员工传达活动的内容及意义，充分调动大家的 积极性。4 4、确定活动人数及预算 负责人进行活动参加人员的统计，并向不能参加活动的人员了解原因。根据人数做详细资金 预算。5 5、编写活动策划

56、方案 22责任人编写包括主题、内容、目的、意义、流程、负责人、时间、地点、道具、人数、资金、 奖惩等，上报办公室主任审核。三、活动申请 填写活动申请单，由办公室主任、主管副总、财务副总、总经理审批，审批未通过，根 据领导意见进行修改；审批通过后向财务部申请资金。四、活动实施 1 1发活动通知。2 2、按照活动策划方案准备所需物品及道具，布置活动场地。3 3、活动负责人负责现场把控，组织参与活动的人员及各个环节负责人按照流程有序进行4 4、影像资料收集。5 5、合理安排车辆、食宿。五、活动总结1 1活动负责人在活动结束后对活动整个过程进行总结，并提出改进建议。2 2、参加活动人员在活动后进行总结

57、，书面形式向行政部提交心得体会及建议。3 3、活动的所有相关文字资料均装订存档，行政文员统一保管。活动计划表活动名称活动日期活动内容预算经费参加部门备注公司运动会公司年会参观考察活动相关说明：总经理审批：活动申请单申请人:申请时间：年月曰活动时间活动地点23活动意义活动主题：活动内容:预计参加人数预计经费办公室主任：主管副总：财务副总：总经理：年年 月年年月日日月日月日第三节会议管理管理范畴：公司性的会议由行政部负责组织，会议通知由行政助理拟定发送。部门发起的专 题会由部门负责组织，会议通知由部门拟定，办公室主任审核后由部门发送。常规性会议：工作例会、中高层例会一、工作例会每周一上午8:308

58、:30准时召开，由办公室主任组织，所有高层领导参加，总经理助理主持会议，并于会后两个工作日内将会议纪要通过电子邮件发送至各参会人员，同时存档。二、中高层例会每月两次，定于每个月第二个及第四个周五上午8:308:30准时召开，由办公室主任组织并主持，行政助理通知，所有中高层领导参加。行政助理会前需准备会议服务用品，检查视频、投影、音响，确保会议室干净、整齐。 会中统计参会人员及需要住宿人员，合理安排食宿；负责准备签到表，做好会议记录，并于 会后两个工作日内将会议纪要发送至各部门，行政部负责会议纪要存档。一、确定会议内容至少提前1010天由总经理确定会议主题、议题、时间、发言人、主持人。行政文员通

59、知各 发言人及主持人准备汇报材料。二、选择会议地点根据会议性质和参会人数选择理想的会议地点，主要考虑因素为会场环境、预算、地理位 置、食宿安排，以有利于会议的召开。三、人员安排成立会务小组，行政部统一安排各项工作，各部门配合。包括会议用品准备、会议签到、 接待引领、会场设备技术支持、影像资料收集、会场秩序控制、后勤联络、会场服务等，办 公室主任总体调度协调，各项工作责任到人。24四、会议议程安排根据会议主题、时间、地点、参会人员、工作人员等因素拟定详细会议议程安排。五、会议通知行政部至少提前 5 5天发送会议通知， 各文员统计可参会人员与需要住宿人员， 行政部汇总 后安排食宿。会议资料、用品准

60、备：1 1、笔记本电脑、照相机、摄像机等电子设备；2 2、所有会议发言人的资料要提前 2 2 天汇总，办公室主任负责审核发言人的资料。3 3、根据座位安排制定相应桌牌。4 4、饮用水、签到表、签字笔、电子笔、白板、马克笔5 5、会议议程、所用文件和材料。六、会场布置 根据会议场地特点和会议性质合理布置会议现场， 包括灯光、 音响、鲜花、会标、投影、 路标指引、座位安排、材料发放等。七、会议记录 会议过程中收集所有文件、表单、影音资料，确保会议完整记录。八、会后跟踪 进行会议纪要编写并下发，对会议中提出的议题、决议进行会后检查。1 1、对整个会议的组织、服务工作进行全面的分析与总结，做出客观评价