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文档简介
1、企业财务审核合同应关注的要点实务工作中,企业财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。 但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对, 具体应关注五大要点。要点一:对合同金额的审核。主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目, 并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序; 合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料(如报价单、谈判记录等)一致,大小写金额是否相同; 对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限;涉及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。要点二:对结算条款的审核。主
2、要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定, 特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款, 并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。 确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。 如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求, 约定的结算附件是否包含请款通知
3、书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等,具体需结合合同标的予以判定。合同中约定的付款时限是否具有操作性。 鉴于企业内部管理流程,合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作, 避免出现 “合同签订后 1 个工作日内付款 ”、“收到乙方发票后当天付款 ”等操作性不强的付款条款,以合理规避违约风险。要点三:对涉税事项的审核。主要关注合同约定业务的类型,判断该业务的涉税种类、税率、是否有过渡政策或优惠政策;关注合同中约定的税负承担、 发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、
4、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据, 应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项, 合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。要点四:对特殊事项的审核。主要包含内容如下:租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未
5、经批准不得进行任何形式的融资性租赁; 对于涉及企业市场竞争的核心设备, 不得采用租赁的方式获得资产; 对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。根据企业会计准则的相关规定,租赁形式包含经营租赁和融资租赁,判定时应结合租赁标的物的产权、租赁期间、租赁标的专用性、租金等要素,关注不符合租赁要求的合同是否经过管理层特殊审批。关联交易类合同, 应审核是否涉及关联交易, 关联交易的额度是否符合企业规定; 属于关联交易的, 合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。捐赠、赞助类合同, 应重点审核交易的涉税事项。 按照企业所得税扣除要求, 非广告性赞助支出、 非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除, 合同审核时应重点关注商务合作模式, 杜绝以 “广告、宣传、冠名 ”等业务形式来包装实质上是捐赠、赞助的项目。涉及押金或保证金条款的合同, 应审核押金或保证金收据的开具方式。收取合同对方押金或保证金, 合同对方划拨押金或保证金款项到我方指定账户后, 由我方财务部门开具收款收据; 款项到期归还对方押金时, 合同对方应将我方开具的原收款收据退回给我司, 我方才能进行款项支付。支付合同对方押金或保证金,流程则相反。要点五:对印花税的处理。除以上审核内容以外, 企业合同财务审核人员一般还负责合同印
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