2020年物资采购工作合理规范化的论文

1、物资采购工作合理规范化的论文编者按：本文主要从采购模式概述；招标采购方式概述；中原 油田分公司采购过程管理研究；结论进行论述。其中，主要包括：通 过其他途径取得物品的使用权， 来达到满足需求的目的、 企业信息化 程度不同、管理水平不同、 生产方式不同，会造成物料需求状态的不 同、订货点采购、MRP采购主要应用于生产企业、JIT采购也叫准时 化采购、电子商务采购也就是网上采购、 招标采购是通过在一定范围 内公开购买信息、中原油田分公司采购管理现状、对重要物资采取 JIT 采购模式、确定合理的采购方式、规范物资采购招标活动、明确 比价谈判采购的适用条件等，具体请详见。采购从狭义上讲是买东西，就是企

2、业根据需求提出采购计划、 审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购是指除了以购买的方式 占有物品以外， 还可以通过其他途径取得物品的使用权， 来达到满足 需求的目的。 采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分， 采购是 企业管理中“最有价值”的部分。在工业企业的产品成本构成中，采 购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例平均水平在60%以上。采购过程从广义上讲， 是指从物资需求分析开始到物资验收入库整个 过程的所有活动 ; 从狭义上讲，采购的过程是采购方正确选择合适的 采购模式和采购方式，将采购订单交付给供应商的过程。企业信息化程度

3、不同、管理水平不同、生产方式不同，会造成 物料需求状态的不同。 但综合目前的生产需求方式， 基本可以归纳出 以下几种采购方法 :（ 一） 订货点采购。它是根据需求的变化和订货提前期的大小， 精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连 续的订货启动、 操作机制和库存控制机制， 达到既满足需求又使库存 总成本最小的目的。（ 二）MRP采购。MRF采购主要应用于生产企业。它是生产企业根 据主生产计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品 所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。（ 三）JIT采购。JIT采购也叫准时化采购，是一种完全以满足需 求为依据的采购方法。

4、要求供应商恰好在用户需要的时候、将合适的 品种、合适的数量送到用户需求的地点。（ 四） 供应链采购。它是一种供应链机制下的采购模式。采购者 把自己的需求信息及库存信息向供应商连续及时地传递， 供应商则根 据自己产品的消耗情况不断、及时、小批量地补充库存，保证采购者 既满足需要又使总库存量最小。（ 五 ） 电子商务采购。电子商务采购也就是网上采购，是在电子 商务环境下的采购模式。 其基本特点是在网上寻找供应商、 寻找品种、 网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款，但在网下送货、进货。招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品 或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价

5、， 经过比较分析后， 按既定标准选择最优的投标人并与其签订采购合同 的一种采购方式。目前，世界各国和国际组织的有关采购法律、规则 都规定了公开招标、邀请招标、议标等三种招标投标方式。招标采购 的一般程序包括策划、招标、投标、开标、评标和定标。中原油田分公司是中国石化股份有限公司旗下的第二大油田， 主要承担着其所属区域的油气开发、生产和销售任务。首先，分公司 现有的物资采购流程中，从采购计划的编制、定期审批，到与供应商 谈判或组织招标，通常需要几周时间，从而导致采购准备时间长，对 需求的响应速度慢。同时，一份采购计划的实施，按照管理权限，通 常需要科长、业务副处长、处长三级审批 ; 一份采购合同

6、的签订，一 般须经价格、合同和资源市场等部门的审核，导致审批环节多，办事 程序复杂。其次，管理手段比较落后，缺少信息共享平台。分公司物 资系统和供应处内部缺乏信息平台，各部门容易做到信息流的单面、 正向传递，难以实现反馈和逆向传递。最后，现有的采购流程是根据 油田内部业务流程设计的，缺乏对供应商等外部资源的考虑。此外， 公司主要采用招标采购的方式进行物资采购， 采购价格主要通过历史 价格、招标价和挂牌价三种方式确定。 采购人员通常把这三种价格作 为确定采购价格的依据， 通过与供应商博弈来确定一个较低的价格作 为采购价格。重要类物资一般具有采购金额大、 对供应商依赖程度高的 特点， 比如石油专用

7、管材、钻采配件、石油专用设备等。重要类物资品种少， 占有采购资金的份额比较大， 通常来说， 此类物资采购的难度和对油 田生产建设 _ 程度比较大。因此，在采购实践中，应对重要类物资 采取 JIT 采购模式。1 、实施条件分析。(1) 能够与供应商建立互利合作的战略伙伴关系。对油田而言， JIT 采购模式能够有效地降低库存水平，减少流动资金占用 ; 对供应 商而言，油田有着稳定和较大的产品销售市场， 在买方市场的前提下， 油田的物资市场对供应商有着较强的吸引力 ;(2) 良好的交通运输和通讯条件。 随着社会物流的发展， 油田和 供应商利用第三方物流能够很好地解决运输的及时性问题(3) 利用现代信

8、息技术， 向供应商提供综合的、 稳定的生产计划 和作业数据。随着现代信息技术的应用，如电子数据交换 (EDI) 、持 续补货系统(CRP)、电子订货系统(EOS),油田与供应商之间可以充分 地实现预测协同、库存信息协同、采购计划协同和采购订单协同，双 方能够高度地共享信息资源。2 、实施重要物资 JIT 采购模式的措施。(1) 对供应商进行考核评估,减少供应商的数量 ;(2) 实施小批量采购。通过与供应商的预测协同提高油田物资需 求预测的准确性, 实行小批量多批次采购, 实时满足油田生产的物资 需求;(3) 选择安全快捷的运输方式。 通过专门的承包运输商和第三方 物流企业负责送货, 按照事先达

9、成的协议, 搜集分布在不同地方的供 应商的小批量物料,及时按量送到油田生产线上 ;(4) 保证采购质量。通过加强对供应商地认证审核可以从源头上 保证采购物资的质量(5) 进行有效的信息交换。 通过现代信息技术的应用， 双方可以 充分实现油田生产作用计划、库存信息、采购计划信息等数据交换， 从而大幅度增强油田供应商交货变更的响应性。3 、实行重要物资 JIT 采购的意义。(1) 大幅度的降低库存水平，减少库存资金的占用 ;(2) 提高采购物资的质量 ;(3) 有利于采购效率的提高。 重要物资品种少，供应商的数目少， 有利于油田采购部门进行集中采购。 同时，由于油田与供应商之间建 立了战略合作伙伴

10、关系， 双方能够有效地避免采购过程中繁多的环节， 极大地提高了采购管理的效率 ;(4) 降低采购物资的价格。 由于与供应商的密切合作以及内部规 模效益与长期订货， 再加上消除了采购过程中的一些浪费， 就使得采 购物资的价格大大降低。1 、规范物资采购招标活动(1) 合理选择招标方式。 根据采购物资料性、 金额和采购任务的 不同，选择合适的招标方式 ;(2) 减少招标次数。 油田采购部门应通过 加强对物资需求的准确预测， 增加招标标的的金额， 减少重复性的对 同一物资的招标采购次数，提高招标采购的管理效率 ;(3) 制定科学合理的评标规则 ;(4) 做好招标活动的组织工作。 油田要遵守招标的程序

11、， 做好各 环节的管理，确保招标活动有计划、有步骤地顺利进行。2 、明确比价谈判采购的适用条件。 比价谈判采购是油田传统的 采购方式。但过分地压低采购物资的价格， 不能保证采购物资的质量。 美国著名采购学者亨瑞芝给出了比价谈判采购的适用条件， 为油田采 购部门选择招标采购还是比价谈判采购提供了合理的依据。 亨瑞芝认 为，在下列条件谈判采购较之招标采购更能满足采购的目标 :(1) 采购设备独特而又复杂， 以前不曾采购过， 且很少有成本信 息;(2) 当某类产品的价格因惯例、 公开贸易或供应商共谋而固定时。 如果在某一领域有许多供应商， 良好的谈判策略通常能成功的促使希 望获得合同的供应商进行让步

12、 ;(3) 当在某一领域供应商数量很少或只有一个供应商， 但拟购的 产品可以由采购方自己的 JIT 生产，或者可以国外采购， 或者有替代 产品时;(4) 当有几个供应商竞争提供该产品， 但没有一个报价十分满意 时;(5) 当现有合同变更时。 以上五个条件， 对于油田采购部门选择 比价采购方式具有较强的指导作用。物流第三利润源说， 被企业所重视并逐步把改善物流管理水平、 提高物流管理效率作为企业降低成本、 提高企业经济效益的重要途径。 中原油田作为中石化的第二大油田，物资采购规模巨大。因而，促使 物资采购工作更加合理化、规范化，提高物资采购效率，对于提高油 田经济效益、 改进企业管理水平具有非常重要的作用。 本文结合分公 司的实际情况，运用现代物流管理、供应链管理的理论和方法，对中 原油田分公司的物资采购过程管理进行了研究。 对油田重要类物资实 施 JIT 采购模式， 改进完善物资采购的方式方法， 如规范物资招标活 动