合同管理制度

1、合同管理制度第一节 总则第一条 为加强公司合同管理，提高经济效益，减少经济 损失，根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规 定，结合公司实际情况，特制订本规定。第二条 公司各部室及各项目经理部对外签订的各类合同 一律适用本规定。第二节 合同的签订第三条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及相关规 定。第四条 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法 人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本公司负责，对本 职工作负责，在法人授权范围内行驶合同签订权。超越代理权 限和非法人委托人均无权对外签订合同。第五条 合同签订人在签订合同前，必须认真了解对方当 事人的情。应了解内容包括：1、对方企业是否具

2、有法人资格，是否具有经营权，是否 具有履行合同的能力。第 1 页 共 14 页2、对方签约人是否具有法定代表人或法人委托人代理权限。3、既要考虑本方利益，又要考虑对方企业的条件和实际 能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有 效，并对本公司有利。第六条 签订合同涉及公司内部部室及项目经理部的，应 事先进行内部协商，必须贯彻“平等互利，协商一致”的原 则。第七条 合同对方当事人权利、义务必须明确、具体，文 字表达要清楚、准确。第八条 公司所签订合同，一律采用书面形式，并必须采 用统一的合同文本。1、合同标题：合同标题主要是显示合同的性质，要在标 题中开章明义点出主题，如： &time

3、s;×× 合同 标题之下写合同编号，合同编号规则同文件编码规则。2、合同当事人要约：合同一开头写明建立合同关系的双 方：甲方 ××× ，乙方： ××× 。书写时要体现合同的承诺过程，表 示合同符合法律程序。一般表述“甲乙双方通过友好协商，就 ××× 事宜达成如下协议”。第 2 页 共 14 页3、合同条款：这部分是合同的主体，要表述清楚双方当事人协商要解决的事项及彼此的权利和义务。这部分内容在制 写时要参照合同法及有关的法规认真考虑，内容要完善、 具体、切实可行，

4、责任分明、概念准确。4、经济责任：这项内容是针对可能出现的不履行合同或 不完全履行合同的行为预先制订的惩罚办法5、附则：附则包括合同生效时间、有效期限和其它有关 未尽事宜等。6、盖章：合同上的盖章，要求使用公司公章或合同专用 章，盖章后的合同成立并开始生效。7、注明事项：合同上要注明双方的开户银行、账号、地 址、电话，便于双方联系。8、合同要求必须签订一式四份或以上，一份交财务部， 一份交行政部存档，两份交对方保存。第九条 任何人对外签订合同，必须维护公司合法权益。第三节 合同的审批第十条 合同正式签订前，必须按规定上报领导审批后， 方能正式签订。第十一条 合同审批权限如下：1、下列合同由书记

5、或其授权人审批：合同标的在200 万元以下（ 200 万元）；预付定金或预付货款超过10 万元；第 3 页 共 14 页2、下列合同由董事长审批：合同标的超过200 万元；投资、费用在 100 万元以上的。第十二条 合同审批要点：1、合同的合法性。合同的内容是否符合法律、政策及相 关规定。2、合同的严密性。合同应具备条款是否齐全，签订双方 权利、义务是否具体、明确，文字表达是否准确无误。3、合同的可行性。签订双方是否具备履行合同的能力， 预计将要取得的经济效益及可能受到的经济损失。第十三条 合同审批程序：各部室、项目经理部在拟好合 同后，报本部室、项目经理部主管审核，由部室主管领导签署 意见后

6、，报总经理或董事长审批后，方可签订合同。第四节 合同的履行第十四条 合同正式签订后，即具有法律约束力。公司各 部室、项目经理部应严格履行合同所规定的权利及义务。第十五条 各部室、项目经理部负责人及合同签订人应随 时了解掌握合同的履行情况，如发现在合同履行中存在问题及 其他情况应及时向主管领导汇报，确保公司合法权益及经济利 益不受侵犯。第五节 合同的变更、解除第 4 页 共 14 页第十六条 合同在履行过程中，如确有不可克服的原因需 要变更、解除合同时，应在法律规定的期限内与对方当事人进 行协商。第十七条 在合同对方当事人提出变更、解除合同时，应 尽力维护本公司合法权益。第十八条 合同变更、解除

7、程序：各部室、项目经理部事 先应填写“合同变更、解除申报表”，写清合同变更、解除的 原因，报本部室、项目经理部主管领导审批后，报总经理或董 事长审批后，方可按照相关法律手续变更、解除合同。第十九条 合同的变更、解除一律采用书面形式，口头形 式一律无效。第二十条 因变更、解除合同而使双方当事人利益遭受损 失的承担责任，应在变更、解除合同协议中有明确规定。第六节 合同纠纷的处理第二十一条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷 时，应按有关法律、法规妥善处理。第二十二条 合同纠纷由合同签订部室、项目经理部负责 处理。如纠纷涉及公司几个部室、项目经理部的，由主要责任 部室负责处理，各部室、项目经理部

8、在处理纠纷时，应加强联 系，及时沟通，积极主动地做好各项工作，必须统一意见、统 一行动、一致对处。第 5 页 共 14 页第二十三条 处理合同纠纷的原则：1、坚持以事实为依据，以法律为准绳，法律没有规定 的，以国家政策或合同条款为准。2、以合同签订双方协商解决为基本办法。纠纷发生后， 应及时与对方当事人进行积极协商，在既维护公司合法权益， 又不侵犯对方合法权益的基础上，达成协议解决纠纷。3、因对方原因而引起的纠纷，应坚持原则，保障公司合 法权益不受侵犯；因公司原因引起的纠纷，应尊重对方的合法 权益，由合同签订责任部室积极采取补救措施，减少公司不必 要的损失；因双方原因而引起的纠纷，应根据事实，

9、分清责 任，协商解决。第二十四条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的， 应签订书面协议，由双方签订人签字并加盖公章或合同专用 章。第二十五条 合同纠纷处理完毕，应及时通知有关部室、 项目经理部并将有关资料汇总、归档。第七节 合同的管理第二十六条 公司合同由总经理具体负责审批，归口管理 部门为行政部。各部室、项目经理部具体负责签订合同，责任 人为各部室、项目经理部负责人，负责合同的签订、履行，各第 6 页 共 14 页 部室、项目经理部签订的合同原件在盖章生效后的三日内交行 政部和财务部第二十七条 公司部室、项目经理部必须认真做好合同基 础管理工作：1、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号

10、，不得 重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文 本的签收记录，合同履行情况记录，变更、解除合同的协议， 均应妥善保管。2、建立合同管理台帐。各部室、项目经理部必须设一个 合同台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日 期、合同标的、对外单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填 写，做到准确、及时、完整。第二十八 签订合同所加盖的印章，除公司公章外，一律 使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。合同专用章应 严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第二十九 用章应妥善保管，若有遗失，除立即声明作废 外，不要追究有关人员的经济责任和行政责任。安全管理制度第一节 总 则第一

11、条 为保证施工项目的安全、顺利进行，保护集体财 产和人员的安全，保证公司各项工作的正常开展，根据国家有第 7 页 共 14 页 关安全生产及劳动保护的法律、法规，结合公司的实际情况， 特制定本制度。第二条 安全生产工作必须贯彻“安全第一，预防为主” 的方针，坚持“抓生产，必须安全”和“谁主管，谁负责”的 原则，实现安全生产和文明生产。第三条 安全生产应坚持“四全”的动态管理，即在生产 过程中，坚持全员、全过程、全方位、全天候的动态安全管 理。第四条 安全生产应分解落实、层层签订责任壮，并经常 检查执行情况，按有关条款兑现奖罚。第二节 安全生产的机构与职责第五条 公司设立安全生产委员会，是公司安

12、全生产的组 织领导机构，由董事长任组长，书记、副总任副组长，各部门 负责人任成员组成。各项目部成立安全生产领导小组，由项目 部经理任组长负责项目的安全生产管理，根据实际，配置必须 的专（兼）职安全员，负责对项目安全生产工作进行检查、监 督。第六条 项目部各岗位员工及专职安全员在安全生产中的 职责。1、技术部员工：提供安全技术改善和创造施工条件，对 每一道工序进行安全技术交底。第 8 页 共 14 页2、各施工班组长：每天的安全生产要在班前讲，作业中 检查，班后小结；不违章指挥，不违章作业，不隐瞒事故并提 出防范措施，当生产与安全发生矛盾时，必须服从安全。3、机械队人员：对机手和操作工进行安全培

13、训、考核和 检查，做到 100%持证上岗，对重点机械设备和重点作业重点 监控，参与机械事故预防及处理。4、采购人员：确保采购物资质量符合安全要求，尤其是 施工安全防护物资。5、物资管理人员：保证员工劳保用品按时发放，及时提 供各种安全防护设施，保证库房物资的安全，做好放火、防 腐、放毒、防变形工作。6、后勤保障人员：对食堂等进行监督，按规定向职工发 放防暑、防寒用品及保健食品。改善员工生活，保证工区环境 卫生，防盗及职业病监测预防等。7、安全员：负责安全生产宣传、安全警示标语的制作， 组织安全培训，对安全生产工作进行全面的监督、检查，参加 安全事故的调查、分析和处理。第三节 安全教育与培训第七

14、条 项目部应为工人生产提供安全的劳动场所，项目 部应采取措施做好防尘、防毒、防暑降温工作和防噪音工作，第 9 页 共 14 页 不断改善劳动条件，为工人提供必要的劳动保护用品，并教育 工人正确使用和穿戴防护用品。第八条 项目部员工在生产、工作中要认真学习和遵守安 全生产的有关规定，爱护生产设备设施、安全防护装置及劳动 保护用品，发现不安全情况及隐患及时予以排除并报告本部门 安全生产负责人。第九条 电工、焊工、起重工、爆破工及各种机动车辆驾 驶等特殊工种的工人必须进行专业安全技术培训，经有关部门 严格考核并取得上岗证书后方可上岗操作。对特殊工种的在岗 人员，必须进行经常性的安全教育和技术培训。第

15、四节 机械设备的安全第十条 机械、设备的操作、维修必须严格执行安全操作 规定。第十一条 机械、设备严禁超压、超负荷运行。第十二条 严禁在行走机械的前方休息，机械行走前应检 查周围情况，确认无障碍时鸣笛操作。第十三条 当起重设备起吊货物时，禁止任何人在吊运货 物下停留和行走。第十四条 电气设备和线路都应严格按照电气安全技术标 准安装，并定期检修，不准随便乱装乱用，防止因绝缘损坏而 发生漏电或短路碰线。第 10 页 共 14 页第十五条 机械、设备要定期检查，发现异常声音和不正 常现象时，应查明原因，及时处理。第五节 劳动场所及仓库安全管理第十六条 生产区备有适当种类数量的消防器材，布置在 明显和

16、便于取用的地点，并保证消防通道的畅通。第十七条 劳动场所布局要合理，保持清洁、整齐。有毒 有害的作业，必须有防护设施。第十八条 有高温、低温、潮湿、静电等危险的劳动场 所，必须采取相应的有效防护措施。第十九条 物资管理部门应组织库管人员做好仓库的安 全、放火、防盗、防损坏等工作，确保仓库和物资安全。第六节 化学试剂及易燃易爆物品管理第二十条 化学试剂的存储由专人负责，根据不同试剂的 物理、化学特点妥善保管，严禁氧化剂与还原剂放在一起。第二十一条 实验员在化验时必须严格遵守实验室安全 操作规程，确保安全。第二十二条 易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品 处理等，必须设有放火、防爆设施，严格执行

17、安全操作规程。第二十三条 易燃、易爆物品的使用，贮存地点，要严禁 烟火，要严格消除可能发生火灾的一切隐患。在易燃、易爆物第 11 页 共 14 页 品附近需要动用明火时，必须严格履行审批程序，作业过程中 必须采取妥善的防护措施，在专人监护下进行。第七节 安全纪律第二十四条 遵守劳动纪律，服从上级和安全检查人员的 监督、检查。上岗作业时，思想集中，坚守岗位，未经许可不 得随意从事非本工种作业。第二十五条 严格遵守岗位安全操作规程，不违章冒险作 业，有权拒绝违章指挥，有责任制止他人违章操作。第二十六条 对施工现场各种防护设施装置，防护围栏、 盖板、安全标志等不得随时随意挪动和任意拆除。第八节 安全

18、检查第二十七条 公司及各项目部必须定期进行安全检查，安 全检查由公司安委会和项目部安全领导小组牵头，组织各职能 部门负责人和专（兼）职安全员共同进行。第二十八条 安全检查要有重点，特别是做好对易发生 “高空坠落”、“机械伤害”、“触电”、“火灾”等事故场 所的检查。第二十九条 对查出的事故隐患和事故苗头，要制定整改 计划，做到定人定措施，定整改完成时间，必须做到条条有着 落，件件有交待，在隐患未消除前，必须采取可靠的防护措 施。第 12 页 共 14 页第九节 安全事故的调查、处理第三十条 发生事故坚决按照“三不放过”的原则（即事 故原因分析不清不放过；事故责任者和员工受不到教育不放 过；没有防范措施不放过）进行严肃处理。第三十一条 凡发生的事故，要按事故报告制度规定报