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文档简介

1、如何写会议流程策划？ 会议议程只就是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验 ，一般而言，您的会议确定以 及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划 代理，告诉我们您的想法或者 点子，我们为您提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经 验,都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通，并就委 托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、 餐饮场所及与预算相适应的菜谱、 会议交通流程、接待流程等。 3、考察在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您 的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环

2、境、 交通车辆及所需的设备细节等等 ,并在此阶段就服务项目、服 务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确 双方的责任与义务。 4、确定这个时间需要的就是耐心与细致-我们得一一推 敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确 认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行严格而又人性化地执行协议，将就是双方合作精 神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都就是存在纰漏 的,需要合作双方本着合作的理念 ，抛开暂时的不合，以会展的 圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承 诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字 负责人，所有临时往来允

3、许采取事前商议、事后结算的方式执 行。 6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议 执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。会前： 1、与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2、提供会议所需要的航班、 火车/汽车车次、住宿酒店、 会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3、一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、 餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3、如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的 吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4、确定方案，签订合同,预付定金。 二。会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等 服务

4、。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、 欢迎牌、签到台、 指示牌等； 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料 ，会议用品， 会议演讲稿等会议相关物品； 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音 响、茶饮等； 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问就是否有特殊 要求； 5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其她特殊要求的安 排； 6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排与确认 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确 认； 8、会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务 及相关服务 三。会后 1、 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，

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