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文档简介

1、 能否成为品牌企业, 菜品、服 财力及较长时间的投入。随 甚至把服务水平的高低作为选择 提升服务水平的核心 语言是人们用来表达 服务人员语言技能 演讲以及人与人交往中一般的礼貌语言 只需要制定相应培训计划, 按照程序 不断地去检查、 纠正服务过程中出现的 应该说, 现在餐饮行业十分需要这样的 一个餐饮企业能不能在激烈的市场竞争中,持续稳定地发展, 务、环境三大支柱缺一不可。菜品和环境的提升需要花费人力、 着就餐观念的变化, 如今人们越来越重视餐馆的服务水平, 餐馆的重要依据。因此, 提升服务水平是投入少、 见效快的主要手段。 在于提升服务人员的素质, 服务语言则是服务人员素质的最直接体现。 思

2、想、 交流感情的交际工具。 餐厅服务语言与讲课、 是有很大差别的。 抓好服务特别是抓好服务语言工作, 和标准对服务员实施培训, 并按照这套程序和标准, 问题, 便能有效地提高从业人员的素质与服务质量。 研究成果。 但目前在“服务用语的标准化和艺术化”的研究上,还很不深入,很不系统。基 于这样的现实情况。 服务语言标准化及艺术化的基本要求 1. 形式上的要求 (1)恰到好处,点到为止。服务不是演讲也不是讲课,服务人员在服务时只要清楚、亲切、 准确地表达出自己的意思即可, 不宜多说话。 主要的是启发顾客多说话, 让他们能在这里得 到尊重,得到放松,释放自己心理的压力,尽可能地表达自己消费的意愿和对

3、餐厅的意见。 (2)有声服务。没有声音的服务,是缺乏热情与没有魅力的。服务过程中不能只有鞠躬、 点头,没有问候,只有手势,没有语言的配合。 (3)轻声服务。传统服务是吆喝服务,鸣堂叫菜、唱收唱付,现代服务则讲究轻声服务, 为客人保留一片宁静的天地,要求三轻(即说话轻、走路轻、操作轻) 。 (4)清楚服务。一些服务人员往往由于腼腆,或者普通话说得不好,在服务过程中不能向 客人提供清楚明了的服务,造成了客人的不满。特别是报菜名,经常使顾客听得一头雾水, 不得不再问。由此妨碍主客之间的沟通,耽误正常的工作。 (5)普通话服务。即使是因为地方风味和风格突出的餐厅,要采用方言服务才能显现出个 性,也不能

4、妨碍正常的交流。 因此这类餐厅的服务员也应该会说普通话, 或者要求领班以上 的管理人员会说普通话,以便于用双语服务,既能体现其个性,又能使交流做到晓畅明白。 宾客来店有欢迎声。 宾客离店有道别声。 客人帮忙或表场时,有致谢声。 客人欠安或者遇见客人的时候,有问候声。 服务不周有道歉声。 服务之前有提醒声。 客人呼唤时有回应声。 2. 程序上的要求 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 在程序上对服务语言作相应的要求,有利于检查和指导服务员的语言规范性。 服务语言分类及其运用 1. 称谓语 例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、师傅、老师、大哥等。 这类语言的处

5、理,有下列要求; (1)恰如其分。 (2)清楚、亲切。 (3)吃不准的情况下,对一般男士称先生,女士小姐。 (4)灵活变通。 有身份的老顾客第一次来用餐, 称其为先生是对的, 便如果 谭处长,再称他为先生就不恰当了,因而我们必须要求 职务, 并以此相称呼。 在平时接待工作中一般不称客人 称同志、书记又变得合理起来。 例如, 你己知道客人是母亲和女儿一起来用餐,如称女儿为小姐, 称其母亲也为小姐, 就不 太恰当,这时应该称其阿姨或女士了。有一定身份的女士来用餐,称为小姐似乎分量不够, 这时就应该称其为老师或女士。 有身份的老顾客第一次来用餐, 称其为先生是对的, 己知道他是黄总、胡总、或张局长、

6、 服务人员记住老顾客的姓氏和职称、 为同志、书记,但如果是会议包餐, 2. 问候语 例句:先生,您好!早上好!中午好!晚上好!圣诞好!国庆好!中秋好!新年好! 这类语言的处理,有下列要求: (1)注意时空感。问候语不能是“先生你好!”一句话,应该让客人有一个时空感,不然 客人听起来就会感到单调、乏味。例如,中秋节时如果向客人说一声“先生中秋好! ”就强 化了节日的气氛。 1.5 米的时候进行问候最为合适。 (2)把握时机。问候语应该把握时机,一般在客人离你 对于距离较远的客人,只宜微笑点头示意,不宜打招呼。 (3)配合点头或鞠躬。对客人光有问候,没有点头或鞠躬的配合,是不太礼貌的。例如, 一些

7、餐厅的服务员在客人询问“洗手间在哪里?”的时候,仅仅用一个远端手势表明位置, 没有语言上的配合, 甚至只是努努嘴来打发客人, 这样就显得很不礼貌。 如果服务员既用了 远端手势, 又对客人亲地说:“先生请一直往前走,右边角上就是!”客人的感觉就会好得 多。 (4)客人进门不能首先说“请问您几位?”“请问您用餐吗?”这时我们只宜表示欢迎, 然后说“先生,请随我来!”到了大厅或者电梯里后,才能深入询问。例如“先生,我怎么 称呼您?”当对方说“我姓刘。”那么“刘先生您今天几位呢?”这样的话题就可以深 入下去了。 您的酒 我 会产生服 可这 3. 征询语 征询语确切地说就是征求意见询问语。例句: 先生,

8、 您看现在可以上菜了吗?先生, 可以开了吗?先生, 这个盘可以撤了吗?小姐,您有什么吩咐吗?小姐,如果您不介意, 把您的座位调整一下好吗?征询语常常也是服务的一个重要程序, 如果省略了它, 务上的错乱。征询语运用不当,会使顾客很不愉快。例如,客人己经点了菜,服务员不征询 客人“先生, 现在是否可以上菜了?”“先生, 你的酒可以开了吗?”就自作主张将菜端了 上来,将酒打开了。这时客人或许还在等其他重要客人,或者还有一些重要谈话没有结束, 你这样做, 客人就会不太高兴。 服务员在撤盘的时候, 应该运用征询语。 对此笔者很有感触: 在有些就餐中,我盛放在就餐盘中的菜点,还没食用,服务员既不征询,也不

9、打招呼,就把 盘子撤走了,真是夺我口中食啊!笔者还碰到过这样的案例: 一对情侣到某餐厅用餐, 时餐厅内小餐桌己客满, 于是服务员便将客人安排到大圆桌上用餐。 但一会儿又来了八位客 人,这时大圆桌均己坐满, 而靠窗的小方桌又空了出来。 于是服务员就简单地对这对情侣客 人说:“你们二位请到这边来!他们人多,让他们坐大圆桌行不行?”这时客人不高兴了, 不耐烦地说道:“不行!我们就坐这儿,不动了!”这时一个餐厅主管走过来了,“二位实 在对不起, 给您添麻烦了! 靠窗的小方桌, 很有情调更方便二位谈话。 如果你们不介意的话, 我给您二位调过去!谢谢您的支持!”客人一下就变得平和起来,同意了主管的安排。

10、所以这类语言使用时要注意以下几点: (1)注意客人的形体语言。例如当客人东张西望的时候,或从坐位上站起来的时候,或招 手的时候, 都是在用自己的形体语言表示他有想法或者要求了。 这时服务员应该立即走过去 说“先生 /小姐,请问我能帮助您做点什么吗?”“先生/ 小姐,您有什么吩咐吗?” (2)用协商的吻。经常将“这样可不可以?”“您还满意吗?”之类的征询语加在句末, 显得更加谦恭,服务工作也更容易得到客人的支持。 (3)应该把征询当作服务的一个程序,先征询意见,得到客人同意后再行动,不要自作主 张。“良言一句三冬暖, 恶语伤人六月寒。 ”餐饮企业应对服务语言的艺术化与标准化引起 高度的重视。 4

11、拒绝语 例句:你好,谢谢您的好意,不过承蒙您的好意,但恐怕这样会违反酒楼的规定希望您 理解。 这类语言使用时有下列要求: (1)一般应该先肯定,后否定。 (2)客气委婉,不简单拒绝。 5指示语 例句:先生,请一直往前走!先生,请随我来!先生,请您稍坐一会,马上就给您上菜。 这类语言使用时有下列要求: (1)避免命令式。例如,客人等不及了走进厨房去催菜,如果采用“先生请你出去,厨房 是不能进去的! ”这种命令似的语言,就会让客人感到很尴尬,很不高兴,甚至会与服务员 吵起来。如果你这样说:“先生您有什么事让我来帮您,您在座位上稍坐,我马上就来好 吗?”可能效果就会好得多。 (2)语气要有磁性,眼光

12、要柔和。指示语不仅要注意说法,还要注意语气要软,眼光要柔, 才能给予客人好的感觉因而消怨息怒。 (3)应该配合手势。有些服务人员在碰到客人询问地址时,仅用简单的语言指示,甚至挥 挥手、努努嘴, 这是很不礼貌的。 正确的做法是运用明确和客气的指示语, 并辅以远端手势、 近端手势或者下端手势,在可能的情况下,还要主动地走在前面给客人带路。 6答谢语 例句:谢谢您的好意!谢谢您的合作!谢谢您的鼓励!谢谢您的夸奖!谢谢您的帮助!谢谢 您的提醒! 这类语言的使用,有下列要求: (1)客人表扬、帮忙或者提意见的时候,都要使用答谢语。 (2)要清楚爽快。 子掉在地上了。 这个客人也不讲究, 捡起筷子略擦便准

13、备继续使用。 快手快,马上将一双干净筷子递到了客人的面前, 并说:“对不起, 客人大受感动, 离开餐厅之前特地找到了大堂经理夸奖这位服务员说: 速,她帮助了我还要感谢我,真是训练有素!希望餐厅给予奖励。” 7提醒道歉语 例句:对不起,打搅一下!对不起,让您久等了!请原谅,这是我的错。 提醒道歉语是服务语言的重要组成部分, 使用得好, 会使客人在用餐的随时都感受到了尊重, 对餐厅留下良好的印象。 同时提醒道歉语又是一个必要的服务程序, 缺少了这一个程序, 往 往会使服务出现问题。对这类语言的处理,要求做到以下两点: (1)把提醒道歉语当作口头禅和必要的一个程序。 (2)诚恳主动。 就餐客人提出一

14、些菜品和服务方面的意见, 有的意见不一定提得对, 这时有的服务人员就喜 欢去争辩,这是不对的。正确的做法是,不管他提得对不对,我们都要向表示:“好的,谢 谢您的好意! ”或者“谢谢您的提醒! ”客人有时高兴了夸奖服务人员几句, 也不能心安理 得,无动于衷, 而应该马上用答谢语给予回报。某餐馆一个客人在用餐的时候,不经意将筷 这时值台的服务小姐眼 请用这一双, 谢谢合作! ” “你们的小姐反应迅 8道别语 例句:先生,再见!先生一路平安(客人要远去时) ,希望在酒店再次见到您!先生您走好! 这类语言的处理,要求做到以下两点: 搞成缺乏情感的公式。 要使道别语言余音袅袅不绝 (1)声音响亮有余韵。

15、 (2)配合点头或鞠躬。 总之, 不能将与客人道别的语言和仪式, 于耳,给客人留下美好的回忆。 9推销语 是来只螃蟹还是来点基尾虾?先生,是上一个鱼头 例句: 先生,来点红酒还是白酒?小姐, 还是两个鱼头? 推销语是一种艺术,运用得当可以很好地促进客人的消费,这需要餐厅服务人员长期学习, 不断琢磨。但是对推销语的以下几点要求则可以通过短期训练,让服务人员把握的: (1)多用选择疑问句,少用特殊疑问句。 采用特殊疑问句有很大的风险,起码有50%的可能性遭到客人的否定。比如服务员问客人 “要不要饭?”“还要不要菜?”“要不要来点白酒?”的语言就很糟糕。 笔者曾亲耳听到 过客人回答说: “我们不是逃

16、难来的,我们不是来要饭的!”问客人要不要来点酒,也是非 常糟糕的。 只要一个客人说“今天不喝酒!”推销就会失败。 采用选择疑问句,效果可能大 不一样。比如来了一桌客人,有先生、女士、小孩。可以首先从小孩的推销做起。“请问小 朋友喝点雪碧还是可乐?”很可能在大人还没有准备的情况下, 小朋友就会有所选择了。 大 人迁就孩子,小孩的饮品确定后,随即可转向女士,“请问夫人来一点红牛、白果粥还是酸 奶?这些都是很时尚的营养饮品, 都有较好的美容保健作用。 ”女士可能会高兴地选上其中 一种。孩子、夫人都点了饮料,先生和他的朋友们的胆就壮了,于是又转向男士问道: 生来点白酒还是啤酒?不过现在也时新喝红酒。

17、”酒的种类确定了, 接着可以继续用选择疑 问句确定具体的品牌。如此的推销术,成功机会能提高许多。 由于采用选择疑问句,拓展了 餐厅的商品, 给予了顾客的选择余地, 同时也让客人了解了一些信息, 增加了一些有趣味的 话题。所以选择疑问句是我们推销成功的语言秘诀之一。 (2)将顾客的单一追求引导到多元化的选择上去。 有些客人点菜总是按照自己熟悉的、 爱吃的点。 其实他们对餐厅里有什么特色、 有什么新菜 并不了解。点了菜,服务员简单地说一句没有,他们会感到很失望,于是失去消费欲望。如 果这时服务员抓住机会, 向客人介绍与之所点菜品相关的其他菜品, 将其单一的追求, 引导 到多元化的需求上去就会取得较

18、好的效果。例如, 一个客人点要一份八宝粥, 虽然餐厅里己 经没有了, 服务员仍然说: “好的! 不过今天八宝粥己经卖完了, 现在还有黑米粥、 玉米粥、 西米粥、皮蛋瘦肉粥,都很有风味,换个口味好吗?”于是客人欣然点了玉米粥。 (3)利用顺口溜、打油诗或者典故对菜品作深入细致的介绍。 服务员背熟菜品结构以后再灵活用于推销菜品, 既能增加了服务员的自信心, 又给推销增加 了趣味性和可信度。 服务员的语言技巧 掌握基本的语言技巧 语言人人都懂,但服务员需要掌握的是特殊的服务语言,这就 要求服务员具有特别的感知力和创造力。 请问 “请 可见, 1“破译”法 所谓破译法,就是利用其他言词作衬托, 以了解

19、对方说话的方法。 服务员手拿登记卡, 客人姓名,客人回答:“我叫李bio ”服务员落笔拿不定主意, 该写哪个“bi”字呢? 问,是碧绿的碧 ,还是璧玉的璧 ?”服务员问。客人答:“是璧玉的璧 。” 在这种场合下,“bi ”这个音所表示的意义是靠碧绿、璧玉这样一些结构衬托才“破译”明 确的。 “请问贵姓 ?”“弓长张” 、“木子李”、“耳东陈”等回答就是运用了结构衬托来说明 白的。翻开现代汉语词典时,触目所见就是许多同音词,同一个语音外壳之下包含着不 同的词不同的意义。所以,在运用“破译”法时,一定要注意衬托词的选择,以免产生歧义 误解。比如客人回答服务员姓名:“我叫王fu。”服务员为准确再问:

20、“是祸福的福吗?” 这一问肯定会使客人不高兴,应该改问为: “是幸福的福吗 ?”这样效果才好。所以,衬 托词语的选择应慎重,要注意词的感情色彩、褒贬义。 以补充客人的意思。 客人有时因 这时作为服务员要不言自明, 就要 2替补法 所谓替补法, 就是利用别的言词替补出客人没有说出的话, 为表达能力不强而使表达不清, 或者有的事情不便说明, 运用替补法。如需要说出时,就帮客人说明,如不需要说出时就心领神会,尽力帮忙。运用 替补法,同样要注意结构衬托。例如,在饭店的前台,服务员对客人说:“欢迎您,请问您 们是否预定了房间呢 ?”客人稍显犹豫,没有答话。这“言外之意”服务员应该用替补法心 领神会,可以

21、说: “没关系,二楼还有一间南面的双人房,面向花园,很幽静。我想您们是 会满意的。”这样迅速消除对方的犹豫,赢得客人。作为服务员还要在使用替补法时注意结 构衬托,运用替补法,替补的语言是否替客人点明,要靠服务员细心观察,看效果而定。如 一位戴墨镜的客人前来发电报,说: “我想发一份电报。 ” 服务员回答说: “这是电报纸,请 用正楷字填写。”客人半天也未填写一个字,说:“小姐,我看” 在这时候,服务员应 从客人的举动中看到,客人可能不识字, 或者可能看不见,但这替补的语言只能在心里,不 能说出“你不识字吗 ?”或“您是盲者吗 ?”,应尽量替客人着想,可以说:“我可以为您帮忙 吗?”这样的应答效

22、果就会好得多。 在一时听不明白顾客所 通过转换句式来避免歧义。比 3意合法 所谓意合法, 就是通过转换句式, 以贴切领会客人所说内容的方法。 说内容的时候, 为准确领会客人的意思, 一般可以用意合法, 如这句话,“到东方乐园,她去,我去。 ”“她去”、“我去”,两个分句之间的关系可以有多种 理解。 服务员可以用意合法, 添加关联词语选用不同的句式来表现不同的语义关系,这样会 迅速领会对方的意思的。有时,一句话有多种解释,易产生歧义,应格外注意。可见贴切准 确运用语言, 使服务语言的功能得到充分发挥, 提高服务效果, 这也是服务语言艺术必须探 索的课题。 要讲得清,听得明,不用听者重复反问。 主

23、动先开口,主动询问客人,寻觅服务对象。 对客人多用尊称,少用贬称,禁用鄙称,多使用敬语。服务员使用的“你”字都要 字底,以“您”相称。 服务语言的内容局限于服务工作范围,不可随意出界。如与客人谈得投机,稍有出 服务语言的“六要”与“六不要” 服务语言的“六要” : 明了性: 主动性: 尊敬性: 加“心” 局限性: 不用 ,不是服务语言。 界,应及时返回。 愉悦性:用词、造句和说话的语气都要讲究,多用美词雅句,文质彬彬,造成一种高雅的文 化气氛,客人进入酒店受到感染,愉悦心情油然而生。加上我们对客人只称赞不指责, 否定句、训诫句、命令句,不讲“不”字,服务又热情周到,就可以使客人在精神上、心理

24、上得到满足。 兑现性: 服务语言必须讲得出就做得到, 不能为了一时讨好客人而随意许愿承诺, 开空头支 票必将弄巧成拙。 用上述六个特点去对照,下面是六个“不要” : 言语含糊,语音不清晰,客人听不懂,违反了“明了性” 客人叫唤服务员时,你反问一句“干什么?”不是服务语言。因为客人叫喊已被动了,再反 问“干什么” 表现了不耐烦情绪, 违反了“主动性” 。听了客人一些话语不满意,回一句 “你 这个人真怪” ,不是服务语言。 “你这个人”含贬义,是鄙称,不说“您”而“你”也是不尊 重,再讲“怪”是三重不尊重,违反了“尊敬性” 。与客人交谈中,问客人年龄、婚姻或薪 金情况等不是服务语言,违反了服务语言

25、的“局限性” ,超出了服务工作的范围。说话用词 不当引起客人反感、不悦,因此不是服务语言。如当客人退房时服务员发现什么物品少了, 劈头就问:“某某东西不见, 你拿了没有?” “下次您来,给予优惠。 餐厅服务用语 1 基本服务用语 (1) 欢迎! 此语。 (2) 谢谢! 感激的心情来说。 (3) 好 、 度去说。 (4) 情说。 (5) (6) 这就违反了 “愉悦性”。客人离店时随便说一句: ”时过境迁,如何兑现?因此也不是服务语言。 欢迎您 ! 您好 ! 客人来到餐厅时,迎宾员和服务员要及时使用 谢谢您了 用于在餐厅的客人为服务人员的工作带来方便时,本着 明白了 听清楚了 ,用于接受客人吩咐时,本着认真负责的态 请您稍候 或 请您等一下 用于不能立刻为客人服务时,应带着表示歉意的心 让您久等了 实在抱歉! 真诚而有礼貌地说。 (7) 再见 或 请再次光临 ! 用于客人离开餐厅时,应热烈而真诚。 2 餐厅服务用语 (1) 当客人进入餐厅时 早上好,先生 ( 小姐 ) ,请问共几位 ? 请往这边走。 请跟我来。 请坐。 请稍候,我马上为您安排。 请等等,您的餐台

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