本科教学工作合格评估档案管理实施办法

1、梧州学院本科教学工作合格评估档案管理实施办法（征求意见稿）为了认真做好学院本科教学水平评建工作，加强评估与建设各项管理工作的科学化、规范化，充分发挥档案材料在评估与建设中的作用，根据教育部普通高等学校本科教学工作合格评估方案 （征求意见稿）和中华人民共和国档案法等有关文件精神，结合本院实际，特制订本办法。一、定义和原则1本科教学工作合格评估档案（以下简称评估档案）是指学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动，特别是本科教学工作过程中形成、能够为教育部评估结果提供依据、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体、形式的记录材料。2评估档案工作要坚持实事求是原则。评估档案是教育部评价我院教学工作水

2、平高低的重要依据，也是学院以评促建、以评促改、以评促管的基础，必须真实、客观、全面和正确地反映学校相关方面的情况。3评估档案工作要遵循统一领导、分级管理的原则。评估档案工作必须纳入学院档案的整体管理规范，实行集中统一管理， 任何单位、 部门和个人不得将评估档案据为己有。二、机构职责和管理体制1学院本科教学工作水平评估办公室（以下简称评估办）是学院评估档案工作的组织机构，负责全院评估档案的统一管理。各职能部门、各系（部）是评估档案形成的主体部门。2评估办、各职能部门、各系（部）要确定专人负责评估档案的收集、 整理和保管， 要建立和完善档案管理制度，要将档案的形成和整理工作纳入到本单位的工作职责和

3、目标管理范围，要确保档案材料的完整、准确、系统地组卷和归档。3评估办应加强对评估档案主体部门档案工作的指导、监督、检查、咨询、培训、协调和信息反馈，开展校园网环境下的档案开发和利用，实现档案信息的资源共享，对评估档案实行现代化管理。三、档案类型1一级档案：主要是指全院性的自评报告、自评结果和依据、评估方案、规划、总结、报道、决定、通知、会议纪要、统计报表等，是评估工作的核心档案材料。2二级档案：主要是指系（部）、单位、部门的重要报告、措施、计划、总结、名册、一览表、统计表等，是评估工作的支撑档案材料。3三级档案：主要是指其他与教学工作相关联的材料，如教案、教材、听课和评课结果、教学大纲、考试大

4、纲、教师备课笔记、试卷、毕业论文、学生实验报告、实习手册、学术讲座登记、 调课申请登记表等， 是评估工作的背景材料。四、归档范围1办学指导思想：包括学院定位与办学思路、教育思想观念、教学中心地位、人才培养目标、学院与社会的联系等有关内容的档案材料。2师资队伍：包括教师整体结构状态、青年师资队伍结构、主讲教师资格、教师科研情况、师资培养等有关内容的档案材料。3教学条件与利用：包括教学基本设施，教学经费，教室、实验室、实习基地状况，图书馆状况，运动场面积及体育设施等有关内容的档案材料。4专业与课程建设：包括新办专业、教学计划、课程建设、教学内容与课程体系改革、教材建设与成效、教学方法与手段改革、双

5、语教学、实践教学内容与体系、实验课程等有关内容的档案材料。5教学管理：包括管理队伍结构与素质、教研与实践成果、教学规章制度的建设与执行、教学环节的质量标准、教学评估与检查等有关内容的档案材料。6学风建设与学生指导：包括教师风范、学风建设、课外活动、服务与指导等有关内容的档案材料。7教学效果：包括学生基本理论与基本技能、创新与实践能力、 毕业论文或设计、 思想道德修养、 体育合格状况、社会声誉、毕业生就业等有关内容的档案材料。8办学特色：包括有关特色项目内容的档案材料。9评估办确定的其他归档材料。五、归档要求1新制材料统一用A4 型纸打印， 原始材料原则上要求上交原件。2页面要求：上边、下边、右

6、侧均为2cm 、左侧为2.5cm ，段落行间距为固定值25 磅；正文字体为宋体四号字，大标题为三号字，加粗、居中，小标题与正文字体相同，需加粗。3电子档案表格形式采用Excel 电子表格，个别表格按评估办要求制作。4每份制作件和复印件应标明制作单位、制作时间、制作人，并加盖单位印章。5照片档案（正片和底片）、声像档案应注明时间、地点、人物、内容及摄影者等，说明文字一般不超过50 个字。6获奖证书、奖状、聘书、办学合同和协议等可上交复印件，但必须加盖组织部、人事处、学校印章，奖牌、奖杯等实物可上交照片。六、归档与管理1一级档案和二级档案，由各部门、 各单位、各系（部）直接向评估办归档移交。2三级

7、档案，一般由各部门、各单位、各系（部）自行保管，以备查用，特殊档案评估办将再作归档要求。3归档材料应当齐全完整，凡属于同时应向评估办和学院档案室归档的档案，原则按两个部门的要求分别归档，可以重复，评估办档案可以用复印件。评估结束后，评估档案由评估办负责全部移交学院档案室。4办理档案移交时，应填写移交清单一式 3 份，移交人和接受人经核对后签字， 各执 1 份，1 份交档案馆作备存。评估档案一经归档，不能随意改动。5各部门、各单位、各系（部）对档案管理，要做到分类合理、整理科学、保管安全、排列系统、检索方便，评估档案的组卷、标号、编目、排架等，应按评估办的标准统一。6各部门、各单位、各系（部）应设立专门的档案柜，评估档案盒等用具的大小、质地、颜色等，应按评估办的标准统一定制。7评估档案应按评估工作的进展和要求适时归档，评估档案一般不得借阅，但可提供复印服务。七、考核、奖励和处罚1评估办建立检查、考核和试评制度，对在评估档案工作中