财务制度-中小学校合同管理制度财务管理-报账资料参考模板

1、*学校合同管理制度为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据中华人民共和国合同法，结合学校实际，制定本办法。本办法所称合同是指*学校作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。合同管理遵循防范风险和职责权利相统一的原则。合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。一、合同拟订与审批。1、合同拟订必须经学校财务工作小组审核后才能拟订。2、合同拟订前，应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查，在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作，必要时邀请学校法律顾

2、问参与起草工作。3、合同签订前，应就以下方面对合同文本进行审查：（1）合同内容是否符合国家法律、法规；（2）合作事项是否有利于学校；（3）合同内容是否真实、可行；（4）合同必要条款是否完备。4、分管该项工作的学校成员与校长对审查后的合同文本签署意见。合同内容涉及到其他分管领导，须由相关分管领导会签。涉及学校重大利益的合同应送学校法律顾问进行复查。5、将拟订的合同交学校办公室审批，由办公室主任对照中华人民共和国合同法及上级相关文件、法规条款进行审批，如同意合同拟订内容的，须在合同文本签署意见。6、最后交校长签署意见。未经校长授权不得对外签订合同。分管领导认为合同内容涉及学校重大利益的，应严格执行

3、“三重一大”制度，进行集体决策后，由学校校长签订。二、合同履行与监督。1、合同项目学校应安排专人对合同的履行进行跟踪管理，督促具体实施者按照诚实信用原则全面履行合同，同时督促合作方履约。2、分管领导应对合同的履行情况实施有效的监督，合同履行过程中，因学校或对方原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取应对措施。3、财会人员应当根据合同的履行情况和项目学校签署的验收结算情况，在中心学校校长同意的前提下，办理价款结算和账务处理。三、合同档案与纠纷管理。1、合同实行分类归档，归口管理。属某个具体学校的，由该项目学校档案室保存；项目属多个学校的，由学校分管领导归档保存。2、合同具体实施者应保存合同履行过

4、程中所产生的相关材料，因保管不善造成不利后果或者故意销毁、隐匿合同材料的，学校依据有关规定追究其责任。3、合同履行完毕后，相关学校或中心学校分管领导应妥善保管所有合同材料备查。4、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷，相关学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的，双方应当签订书面协议，协商无法解决的，经办人应向校长报告，并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。对合同引发的纠纷，分管领导负责及时、妥善跟踪处理。四、责任追究1、受委托人不得超出授权范围对外签订合同。因越权签订合同给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。2、未经校长授权，任何部门或个人不得对外签订合同；违反程序和规定擅自对外签订合同所造成的不利后果，由签订者承担。给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有