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文档简介
1、 会计的工作职责 1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿。 2、按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并进行分析汇总,报公司领导备案决策。 3、编制资金、供销成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理 其他有关预算的事项。 4、建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析 内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。 5、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票 据,做到帐款、票据数目清楚。 6、及时处理公司领导交办的其他事项。 出纳员岗位职责 一、要认真审查各种报销或
2、支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销 手续。 二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库 存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。 五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。 六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空 白支票、空白收据及其他证卷。 七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。 八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和
3、支付现金。 九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。 办公室文员的工作职责 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时 送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、 根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好 办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工
4、作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 业务新手如何过客户关 业务新手如何过好客户这道关,最快速度的赢得客户的认可与信任呢? 第一步:学会做人,拉近与客户的距离 销售员每天都要与不同的客户打交道,销售员只有把与客户的关系处理好了,才有机会向客户推介你的 产品,客户才有可能接受你的产品。作为业务新手,第一件事情就是学会做人,不断培养自己的情商,拉 近与客户的距离。 首先业务新手要做一个自信的人。在自己的心目中没有什么不可能,决不怀疑自己的公司,决不怀疑公 司的产品,决不怀疑自己的能力,相信自己一定能够征服客户,客户一定会对你另眼相看。当遭遇客户刚 开始时的一
5、两次冷眼或者不热情的态度时,业务新手心里要明白:这只是客户还没有或者不完全了解你之 前的一种本能反应,没有什么大不了。千万不要客户一两次的冷眼或者不热情就怀疑自己能否在这里继续 干。如果有这种想法,那结果肯定是在这个客户这里干不下去。 其次业务新手要做一个主动的人。天上不会掉馅饼,业务新手的命运掌握在自己的手中。客户不理采你, 你可以主动去推销自己,关心他及他周边的人,用你的真诚行动去感染他及他的家人,如每次拜访为他或 者他家人捎点小礼品等等;客户不告诉你的市场情况,你可以主动去问客户一些情况;市场的真实情况, 你可以主动自己深入到客户市场一线,亲自去了解市场情况;客户没有告诉你他的基本情况,
6、你可以主动 地通过其他一些间接手段去了解。 再次业务新手要做一个能吃苦的人。很多客户不认可刚从学校毕业的新手,很大一部分原因是怀疑业务 新手不能吃苦。业务新手如果没有吃苦的精神,是不可能获得客户的认可的。因为做销售,业务新手相对 没有太多的经验,没有太多的关系网,没有太多的老本吃,唯独的方法是比别人拜访客户的时间更长,比 别人拜访的客户更多,比别人拜访客户的频率更高,也就是说比别人吃更多的苦。只有这样,个人的业绩 才能提高,个人的销售能力才能提升,才有可能得到客户的认可。 接着业务新手要做一个可*的人。业务新手除了自信、主动、吃苦还不够,还必须使自己成为一个值得客 户信赖的人。业务新手应该严格
7、遵守厂家的职业规范和作业制度,坚决不做任何有损客户与厂家利益的事 情,公私分明。同时业务新手还要有诚信,不能做到的事情坚决不承诺,承诺的事情坚决做到。只有这样, 才能使客户依赖你,才有可能获取客户最大的支持与配合。 最后业务新手还要做一个好学的人。一是业务新手要养成多问”的习惯。业务新手既不要形成 自己什么 都懂,而客户什么都不懂,客户不如自己 ”而不值得去问,也不要有 问多了,怕客户嘲笑自己愚笨”而怕去 问。二是业务新手要养成 多听”的习惯。倾听,可以使你变得更聪明,更能受到对方的尊重。 第二步:从简单做起,让客户不要小瞧你 很多刚从学校毕业的业务新手,一下市场,就想管理多大多大的区域,就想
8、做多好多好的销售业绩。业 务新手有这些想法固然是好事情。由于受社会经验、专业知识、销售技能等因素的制约,业务新手要马上 单独运作和管理好一个县级或者市级市场甚至更大区域的市场,难度很大。业务新手刚刚接手业务时,只 有从简单做起,从容易做起,做点成绩出来,不让客户小瞧你。 1、从最小的区域市场单元做起。业务新手开始管理的区域不应过大,每个行业、每个厂家都有自己最小 的区域市场单元,如快速消费品的最小区域市场单元可能是一条街、一个社区,饲料产品的最小区域市场 是一个村、一个庄,业务新手可以选择从厂家最小的区域市场单元做起。选择从最小的区域市场单元做起, 对业务新手的成长及业绩的提升有好处。一则管理
9、区域小,业务新手市场拓展与市场管理的目标与思路比 较明确,知道应该去做什么,应该怎么做;二则管理区域小,相对更容易操作,操作成功的机会要大些; 三是便于业务新手树立信心。 2、从最简单和最基础的工作开始。销售工作是一项复杂且充满挑战性的工作,活动内容主要包括区域市 场调查、竞争对手分析、市场开发计划、客户资信调查、客户开发、客户管理与维护、终端网点建设、终 端理货与促销、产品投诉处理等等。开发与管理的对象也很多,有一级批发商、二级批发商、零售商、消 费者等等。而业务新手要将每项销售活动执行到位,将每个层级的客户开发与管理好,确实有难度。业务 新手可以从走访零售店,帮助零售店理货与促销等基础性的
10、开始,一则积累产品知识和销售技能,再发展 到开发零售店、二批,二则证明给客户看,你是最棒的。只有这样,才有可能取得客户的认可与信任,最 终达到驾驭和管理客户乃至整个区域市场的目的。 第三步:与客户共同销售,用业绩赢取客户充分信赖 通过做人,拉近了与客户的距离。通过从简单做起,客户再也不小看你了。但做销售,最终的结果是销 售业绩,是销量的持续增长和市场份额的不断提升。接下来,业务新手还应深入下去,将客户的激情充分 的调动起来,与客户共同开发与管理市场,获取良好的市场业绩,最终使自己成为客户的合作伙伴关系, 让客户感觉永远离不开你。 1、帮助客户重新调研、分析与规划市场。业务新手通过全面的市场调研
11、与数据分析,评估客户的机会、 威胁、优势与劣势,制定客户现在与未来的市场发展规划,包括经营定位、发展区域、网点布局与选择标 准、经营产品定位与策略、价格策略、促销政策等等; 2、与客户共同开发与培育网点。业务新手动员客户亲自或者与其业务员一起前往市场一线,根据客户发 展的总体规戈卩与要求,搜索、物色、开发和培育新的网点,不断壮大客户的分销网络; 3、与客户共同管理市场。业务新手主动帮助客户管理市场,包括区域市场的渠道冲突控制、价格维护与 控制、下线网点的管理、竞争策略的制定与调整等等; 4、帮助客户提高经营管理水平。业务新手除了业务上帮助客户提升外,还应成为客户的经营管理顾问, 通过培训、现场
12、指导、传、帮、带等方式帮助客户提高其财务管理水平、销售管理水平、人力资源管理水 平。 业务员工作职责 遵守市场部相关制度,分析市场,根据公司总体营销战略,制定客户开发计划并落实执行,对市场开 发及客户回款负责,建立良好的客户关系,传播公司品牌及产品知识,拓宽业务渠道,不断扩大公司商品 的市场占有率;及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;团队协作经验共享,协助业务助理 做好市场/客户的信息收集工作。 1、计划制定:遵守精锐及成员公司相关制度,在公司营销战略指导下分析市场,客户定位,制定市场/客 户开发计划。 2、市场开发:利用各种有效资源落实市场/客户开发计划,制定针对性开发方案 (1
13、 )收集信息,了解潜在客户需求及竞争对手情况; (2)进行信息处理、分析,确定市场目标; (3 )与潜在客户联系,争取合作机会; (4 )合同条款的拟定、谈判、签约; (5)对客户信用鉴别。 3、完成订单: (1 )接受订单,交付销售内勤; (2)跟踪客户信息制定投产计划,监督生产,保证供货; (4) 每周制定发货计划,交销售内勤; (5) 把发货信息输入电脑,向客户催款。 4、市场调研与宣传:积极参与市场调研活动,并对市场进行分析,提岀相关建设性意见,主动传播公司品 牌及产品知识 (1 )跟踪客户需求,努力提高市场份额; (2) 了解竞争对手情况; (3) 了解客户产品信息; (4 )了解行
14、业 5、信息反馈: (1 )内部信息反馈,将交货投产的有关情况交质量小组; (2)外部信息反馈,处理客户产品质量的问题以及正常的信息沟通。 6、 客户管理:建立良好的客户关系,对长期客户进行跟踪和维护,做好市场/客户的信息收集工作 7、沟通协调:积极参与市场部内外各种问题的讨论,和同事共享市场开发的经验和教训,合作解决各种疑 难问题,协助业务助理作好市场部内的信息收集和档案管理工作动态、行业研发情况及现有市场的情况。 业务员的素质要求: 1、有广博的知识,不仅包括业务知识,还包括其他领域的知识。 2、非常了解客户心理,懂得客户的需要。 3、沟通表达能力强,和陌生人攀谈交往的能力强。 4、良好的
15、人品,在交际中被客户认可人品。 5、开发市场有计划,有目标,有方法。 6、良好的心态,不会因为被人拒绝而气馁,或者自我否定,好的业务员是越战越勇的人。 岗位工作职责: 1、根据销售部的销售计划,负责对分解到管辖区的各项销售指标细化到每个区 域,并确保执行到位,对本区的各项销售指标的完成过程进行指导、监控、调整, 真正做到“过程+结果”的双重管理,对销售指标全面完成负全责。 2、负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、 指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下 级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。 3、依据销售部管理制度,对
16、管辖区域的管理制度进行细化和完善,使其适用性 和操作性更强,并对其执行效果负全责。 4、依据公司销售网络发展计划,加强市场的建设,确保本区域零售网络建设的 数量和质量,并对本区域零售网络的建设、维护和发展负全责。 5、定期召开销售经理会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机 会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神。 &负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。 7、严格贯彻和执行销售部下达的市场价格及货品流向管理制度,确保管辖区域 市场环境的有序管理。 8、负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推 广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有 效负全责。 9、负责管辖区域内目标库存的管理工作, 定期收集并统计分析零售终端的库存, 并对本区域的库存结构负责。 10、依据市场部整体推广计划及促销计划, 执行全国统一的市场推广计划,并与 推广经理一起,结合本区域市场实际情况,制定本区域的月度、年度市场推广方 案,报请市场部及销售部审批后,严格贯彻执行和监控,并对本区域的执行效果 负全责。 11、负责
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