设计文件归档、交接管理办法

1、 研发体系质量文件设计文件归档、交接管理办法 编 号: xxxx 共 3 页 第 1 页1 目的和适用范围 为了贯彻执行sj/t207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。2 术语2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。3 职责3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接，并做到及时准确。3.2 设计人员（或项目经理）负责

2、设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负责设计文件的底图更改。3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。4 工作程序4.1 归档4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文件和说明文件分别建立子目录拷贝到软盘上提交存档，同时将执行文件、说明文件单独拷贝到另外一张软盘上，用于交接。如果电子文档容量超过软盘容量，则利用研发局域网传递电 研发体系质量

3、文件设计文件归档、交接管理办法 编 号: xxxx 共 3 页 第 2 页子文档归档，将执行文件、说明文件刻录在光盘上用于交接。4.1.2 设计定型设计文件归档设计定型设计文件必须具备成套性。设计人员将签署完整的成套设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档的提交与试制用电子文档的提交方法相同。4.1.3 设计文件更改当设计文件需要更改时，由设计人员填写设计文件更改通知单，并签署完整，然后将更改通知单和替换的设计文件送交总工办信息室。更改通知单上注明更改标记，未提供可替换设计文件的，则由设计人员在底图上做更改，更改后的底图作为新的替换设计文件复制后用于发放。4.1.4

4、设计文件作废当设计文件需要作废时，由设计人员填写设计文件更改通知单，签署完整后送交总工办信息室，信息管理员负责按照更改通知单的要求到设计文件接收部门收回作废的设计文件，并加盖作废戳统一管理。4.2 发放4.2.1 总工办信息管理员根据设计文件领用部门的使用需要复制设计文件，并通知各执行部门前来领取设计文件，领用部门接收人在设计文件交接登记表上签字。4.2.2 设计文件领用部门需要指定专人接收设计文件，保证设计文件接收的及时性。4.3 管理4.3.1 信息管理员将归档的设计文件按照产品型号归类、装订、建档。4.3.2 电子文档在服务器硬盘上按照产品种类建立目录并进行双备份，为进一步保证电子文档存

5、档的安全性，要定期将电子文档刻录到光盘进行备份。测试室提交 研发体系质量文件设计文件归档、交接管理办法 编 号:xxxx 共3 页 第 3 页的软盘作为母盘编号存放，并设立电子文档目录备查。4.3.3 试制设计文件加盖试制戳。4.3.4 设计定型设计文件加盖新中新资料室戳。4.3.5 a3幅面以上的设计文件提交硫酸图存档，便于复制发放。4.3.6 设计文件的密级由总工办确定。4.3.7 非首次发放的设计文件由于工作需要重新复印或拷贝时，按照技术文件保密制度，根据设计文件密级程度，经有关主管领导签字同意后由总工办信息室复制发放。电子文档由总工办信息管理员负责复制，并保证与母盘的一致性。4.3.8

6、 设计文件领用部门对于接收的设计文件要设立专人专管，并建立完善的管理流程。4.3.9 设计文件在流转过程中，要严格遵守公司有关的保密制度，如出现设计文件丢失、泄密等事件，则按照公司有关的保密制度或其他相关的公司处罚制度相应条例执行。 xxxx有限公司研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 文件编号： xxxxx 版 本 号： 生效日期： 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 下面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除！ 广告宣传方案每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼，继而有意或无意的购买、使用广告中的产品和服务。这是每个厂家所希望的，也是他们做广告的初

7、衷。当今社会的广告媒体大致分为：电视媒体、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体，以及最新的网吧桌面媒体。那么，到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢，我们来做个分析；首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式：电视媒体：优势：将广告直接插播在电视剧当中，是强迫式使受众接受，受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目，不得不浏览其中插播的广告，其二，由于小孩在懵懂的成长时期，易于接受颜色绚丽，变换节奏快的事物，电视广告更容易被小孩子所接受，这是电视广告的高明之处，也是其客户多，利润大的主要原因。劣势：随着网络的发展，以及年轻人的生活方式的改变，电视广告的优势在日益削减。当今月来越多的年轻人开始接受速

8、食文化，篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减，由于年轻人的思维快捷，逐渐掌握了电视广告的播出时间，往往在广告播出的时间转换频道，避开广告的冲击。电台媒体和户外广告就不用多做分析，大家想想你记住了几个电台的广告，记住了几个路边的广告就清楚了。对于报纸报刊的广告，相信只有那些闲了没事的或者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效果可以想象。至于网站的广告，相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直接影响到受众的心理，进而降低其网站的竞争力。其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次（受众派名基本和费用排名一致）：电视媒体户外广告网站媒体报纸报刊媒体电台媒体最后来了解一下最新

9、的网吧桌面媒体。桌面广告的优势1、目标受众群体针对性强网吧媒体的受众主要是年轻一代，接受其信息的多为在校学生（大学生居多）和有一定经济收入的白领阶层，其主要特征是消费观和价值观趋于统一，追求时尚，消费能力集中，且具有很强的消费欲望，界定在感性消费，而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。2、100% 的广告有效送达率网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示屏广告界面是网民登陆后默认当前界面,任何网民,无论其上网聊天或玩游戏均能 100% 看到电脑显示屏中的客户广告。3、受众数量更加巨大目标受众规模大，通过对全国大中城市的网吧

10、进行抽样调查，据统计，每台网吧电脑每天的使用人次为46人，在节假日和周末还有30左右的增长。一万台网吧电脑，每天的用户数量即为4万6万，一个月的累计用户数量即为120万180万人次，也就是说网吧广告的受众为 120 万 180万人次/万台/月，这样的规模是目前任何专业类媒体都无法比拟的。4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传，这样品牌之间的干扰度低，更有利于广告信息的传播；网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的，它强制上网者接受广告信息；通过上述两方面因素的结合，最终让目标受众产生有效的广

11、告记忆力。5、全天候宣传媒体目前网吧规定营业时间是早 8 点至晚 12 点，实际上绝大部分网吧是 24 小时营业，网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。6、广告发布方式更加灵活客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域，最大限度地保证投放的灵活性，广告发布可采用网络广告的所有形式；并保证在合同签署后短时间内发布广告和根据客户要求实时更新广告，保证广告发布的及时性和有效性。7、投放效果评估更加真实每一个客户投放的网吧，我们都将提供详细的网吧资料（网吧名称，终端电脑台数等），客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。显示屏广告位的设置方法使得广告的发布也更加直观有效，结合网络

12、技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。8、视觉冲击力超强精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明，与目标受众近似零距离的视觉接触，具强烈的冲击力，可充分展示品牌形象和产品特性，给受众留下极其深刻的印象。另外，可以充分利用多媒体、超文本格式文件，设置多种形式让受众对其感兴趣的产品了解更为详细的信息，使消费者能亲身体验产品、服务与品牌。这种以图、文、声、像的形式，传送多感官的信息，让消费者如身临其境般感受到商品或服务，并能在网上预订、交易与结算，将更大大增强网络广告的实效。9、千人成本超低的广告投入网吧电脑桌面标准报价 18元/台/月，假设一台电脑平均每天 5 人使用，在使用过程中每人有

13、4 次回到桌面，则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本 =18元/台/月30 天5人 4次=0.03 元。根据现阶段其他各发媒体的广告报价，我们可以核算客户投放 1 次北京电视台经济频道30 秒广告，可以连续1个月在 xx 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1次整版北京晚报广告，可以连续1个月在25000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月新浪网广告，可以同期连续1个月在xx0 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月 1 块大型户外广告，可以同期在19000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告。10、受众数量可测一个广告，它的实际到达率到底有多少，这恐怕是广告商最关心，也是广告是否有效的证明。但传统户外广告以及电视、报纸等媒体，他们所面对的群体流动性大，无法准确统计出受众的数量。而网吧广告