建筑工程现场资料管理台帐

1、现场资料分类、归档手册现场资料分类、归档手册（下简“手册”）使用须知1、2012年1月新开工的项目，按手册提供的封面、台账目录将监理资料进行分类，编制页码进行登记，装订成卷（册），每卷、册的厚度应控制在3.5厘米，最厚不得超过4厘米。2、所有文件均应编号，凡为江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第四版）中指定的文件一律按表面上规定的编码要求编码；非指定文件的编码优先按资料来源单位简称（如本单位时为sl）+江苏省项目监理机构工作评价标准对应的评价小项编号。3、各项目应根据项目总、分包单位的数量情况，单位工程层数，增减各目录的行数，尽可能在立卷（册）后避免再增加目录页面。4、所有卷（册）文件按卷（

2、册）封面所有目录时间顺序、先后收集或编制的文件，依次进行文件装订。当卷（册）中文件厚度已超过规定时，另用装订夹装订，其文件的页码接前册，文件的登记仍在第一册的目录进行，后续册应按卷（册）封面时间顺序、先后收集或编制的文件进行装订，封面上应注明起止页码。5、各卷（册）的文件应按文件时序依次顺序编制页码，再分类并登记到相应的目录中，并应准确登记页码；同一卷（册）月多项目目录时，不应将文件分类后装订于分类目录后。6、业主分包质量安全管理体系报审是指由业主直接发包并办理施工许可证的，视同总包，分别报审质量、安全管理体系，未办理施工许可证时应视同总包分包处理；总包分包时可只报审分包单位资质报审表，其附件

3、应按报审表的规定备齐。7、测量放线控制记录是指单位工程定位测量控制。基础及楼层的测量控制在工序质量报审卷（册）中。8、同一台施工起重机械应分两次报审，并分别登记于目录的前后两行，便于检索，其中的进场报审内应含有安装、拆除方案安全专项报审表并有审查意见。9、同一部位施工材料或施工试验报审中有多份报告时无须分别登记，只登记一次即可。10、基坑支护结构（强度、土钉拉拔）、起重机械基础强度检测文件的登记，如多个单位工程共用一个基坑时，可登记在第一个单位工程的施工试验册，其他分册删除；单位工程有独立的基坑时，分别登记，没有基坑时删除。现场资料分类、归档总目录文件类别各阶段文件所包含文件与省标准对应关系a

4、监理机构前期筹备工作文件监理机构应备文件、监理组织机构、监理设施、设备、监理规划、细则与省标准a项表对应b施工准备阶段监理审批文件与省标准b项表对应b1建设文件与图纸会审、施工单位质、安管理体系、分包资质、测量放线核查、开工报审、检测机构资质b2施工组织设计、施工方案审批c施工阶段监理工作文件与省标准c项表对应c1工程进度控制、工程造价控制文件c2施工起重机械进场与启用审查c3-1进场材料、构配件、设备报审c3-2- i#楼c3-2 n#楼施工试验c4- i#楼-tjc4n#楼-tj(含装饰工程)土建施工测量报审与复核；检验批验收记录报审、平检、旁站记录；分部分项工程验收记录报审；分部、子分部

5、工程质量评估报告c4- i#楼-dqc4n#楼-dq电气工程检验批验收记录报审；隐蔽工程监理验收记录；分部分项工程验收记录报审c4- i#楼-snc4n#楼-sn给排水工程检验批验收记录报审；隐蔽工程监理验收记录；分部分项工程验收记录报审c5-1监理工程师备忘录、联系单、各类通知单c5-2会议纪要d竣工验收阶段监理工作文件工程质量评估报告、消防、防雷、电梯、煤气等专业验收报告、竣工验收报告及验收证明、监理工作总结、监理资料移交手续、施工单位保修责任书、监理业务手册、项目备案文件、建设单位对监理工作评价与省标准d项表对应e施工合同管理监理工作文件施工承包合同、工程暂停令及复工、工程变更、工程费用

6、索赔及延期审批与省标准e项表对应f资料、信息管理监理工作文件监理月报与省标准f项表对应g建设单位文件建设单位通知单、联系单h安全验收文件h1起重机械加节验收记录h2各类脚手架及接料平台验收记录h3模板支撑验收记录h4基坑支护与排水、土方开挖验收记录h5高处作业吊篮验收记录h6危险性较大工程巡视或旁站记录h7现场消防设施验收及动火审批记录 a类 圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工程项目监理机构前期筹备工作文件文件名称：监理机构应备文件监理组织机构监理设施、设备监理规划、细则苏州三联建设顾问有限公司监理机构前期筹备工作文件目录项目名称：圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工

7、程序号文件编号文件名称文件页码一监理机构应备文件1sla1.1中标通知书复印件2sla1.2监理合同3sla1.3.1营业执照复印件4sla1.3.2资质证书复印件二监理组织机构1sla2.1监理机构人员申报表2sla2.2人员分工表3sla2.4现场监理人员岗位证、资格证复印件4sla2.5总监任命书5sla2.6总监代表授权书6sla2.8见证员证书7sla2.9考勤表三监理设施与设备1sla3.1规范、标准、图集、法律法规和主管部门规范性文件目录2sla3.2.1检测设备、工具清单、检测设备检定证书3sla3.2.2检测设备使用记录表4sla3.3办公设施清单四监理规划、监理细则1b12

8、监理规划2b13-1监理实施细则3b13-24b13-35b13-46b13-57b13-68b13-79b13-8b圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工程施工准备阶段监理收集与审批文件文件名称：建设文件与图纸会审施工单位质、安管理体系分包资质测量放线核查开工报审检测机构资质苏州三联建设顾问有限公司目录项目名称： 序号文件编号文件名称文件页码一建设文件、图纸与审图文件、施工图会审文件等1jsb1.1.1工程勘测文件2jsb1.1.2审图合格证及审图报告和回复3jsb1.2.1工程立项文件4jsb1.2.2施工许可证5slb1.3.1监理机构对施工图中存在问题提出的书面意见6cbb1

9、.3.2图纸会审记录7jsb1.3.3质监交底文件8jsb1.3.4安监交底文件二承包单位质量、安全管理体系报审1cb/a8-1总包（ ）单位质量管理体系报审2a3.2-1总包（ ）单位安全管理体系报审345678910三分包（总包发包）单位资质审查12345678四测量放线控制记录1测量仪器合格证、检定证书报审2测量人员资格报审3平面、高程控制网及测绘单位提交定位放线和高程点记录4平面、高程控制网复核记录5控制桩保护措施（文字说明及图片）678910五开工报审1总包（ ）开工报审2（ ）分包开工报审345678910六检测机构现场养护室检查记录常规项目检测单位资质、检测人员资质基坑变形测量单

10、位资质、检测人员资质、检测方案、仪器检定证书等b圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工程施工准备阶段监理收集与审批文件 文件名称：施工组织设计施工方案审批苏州三联建设顾问有限公司目录项目名称： 序号文件编号文件名称文件页码一施工组织设计及施工方案报审123456789101112131415161718二专项安全方案报审123456789101112131415 c1圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工程施工阶段监理工作文件文件名称：工程进度控制工程造价控制苏州三联建设顾问有限公司目 录项目名称： 序号文件编号文件名称文件页码一施工进度计划报审1a2.1.1-1工程总进度

11、计划2a2.1.1-2工程总进度计划3a2.1.1-月进度计划4a2.1.1-月进度计划5月进度计划6月进度计划7891011121314151617181920212223242526二月进度定期检查、分析记录1234567891011121314151617181920212223242526三工程计量与签证123456789101112131415161718192021222324四工程款支付审核123456789101112131415161718192021222324c2圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工程 #楼施工阶段监理工作文件文件名称：施工起重机械进场与启用审

12、查苏州三联建设顾问有限公司起重机械（含吊篮）进场与启用目录项目名称： 序号文件编号文件名称文件页码12345678起重机械定期检测（含施工电梯防坠器年检）目录项目名称： 序号文件编号文件名称文件页码12345678 c3-1圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工程 #楼施工阶段监理工作文件文件名称：进场材料、构配件、设备报审苏州三联建设顾问有限公司材料（构配件）、设备进场使用台帐（ 水泥 ）项目名称： 序号报审编号 试件名称规格型号取样地点取样时间使用部位复试结果文件页码材料（构配件）、设备进场使用台帐（ 钢筋 ）项目名称： 序号报审编号 试件名称规格型号取样地点取样时间使用部位复试

13、结果文件页码材料（构配件）、设备进场使用台帐（砖、砌块 ）项目名称： 序号报审编号 试件名称规格型号取样地点取样时间使用部位复试结果文件页码 材料（构配件）、设备进场使用台帐（ 其他 ）项目名称： 序号报审编号 试件名称规格型号取样地点取样时间使用部位复试结果文件页码一桩用材料、构件二砂、石材料三门窗、幕墙用材四节能保温材料五装饰用材六防水用材（含瓦材）七水电用材八钢结构用材九后配套用材十基坑、脚手架、模板支撑 c3-2- 圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房及过街楼工程 #楼施工阶段监理工作文件文件名称：施工试验异常数据处理记录苏州三联建设顾问有限公司（ 砼 ）试 验 台 帐单位工程名称：

14、 序号试件名称代 表 部 位试件制作/报告日期试 验 报告 份 数试 验结 果试件留置数 量文件页码（ 砂浆 ）试 验 台 帐单位工程名称： 序号试件名称代 表 部 位试件制作/报告日期试 验 报告 份 数试 验结 果试件留置数 量文件页码（ 钢筋接头 ）试 验 台 帐单位工程名称： 序号试件名称代 表 部 位试件制作/报告日期试 验 报告 份 数试 验结 果试件留置数 量文件页码（其 他）试验台帐工程名称： 序号试件名称代 表 部 位试件制作/报告日期试 验 报告 份 数试 验结 果试件留置数 量文件页码一桩基试验二配合比试验三后置埋件（含植筋）四节能检测（试块，拉拔）12345678910

15、五门窗、幕墙性能检测六沉降观测七水、电系统测试（含防雷）八室内环境检测九基坑变形检测十基坑支护结构（强度、土钉拉拔）、起重机械基础强度检测异常检测数据处理记录项目名称： 序号异常检测数据内容原报告存放位置处理方法及处理情况 0 c4- #-tj 圣美7#宿舍、6#、13#、23#厂房 及过街楼工程 #楼施工阶段监理工作文件文件名称：施工测量报审与复核土建工程检验批质量验收记录报审平检及旁站记录分项、分部工程质量验收记录报审分部（子分部）工程质量评估报告苏州三联建设顾问有限公司说明：检验批登记要求，例：序号检验批、分项、分部工程名称报审编号验收日期文件页码一基础工程（含桩基子分部）桩批1桩批n桩

16、基子分部桩基子分部评估报告基批1基批n基础分部基础分部评估报告二主体（以此类推）土建及装饰工程质量报验目录单位工程名称： 序号检验批、分项、分部工程名称报审编号验收日期文件页码一基础工程（含桩基子分部）注：1、测量报审应作为每层的第一个报审，监理测量复核记录附后；砼浇筑报审与混凝土施工检验批一同报审，旁站记录及监理平等检验附后。2、分部工程应报审并登记。3、基础、主体、节能分部评估报告应附后并登记。4、打印本表前，应充分计算整个土建工程的所有检验批后增加表格行后方可打印。 c4- #-dq 工程 #楼施工阶段监理工作文件文件名称：电气工程检验批质量验收记录报审监理隐蔽验收记录分项、分部工程质量验收记录报审苏州三联建设顾问有限公司电气工程质量报验目录单位工程名称： 序号检验批、分项、分部工程名称报审编号验收日期文件页码 c4- #-sn 工程 #楼施工阶段监理工作文件文件名称：检验批质量验收记录报审监理隐蔽验收记录分项、分部工程质量验收记录报审苏州三联建设顾问有限公司给排水工程质量报验目录单位工程名称： 序号检验批、分项、分部工程名称报审编号验收日期文件页码注：同一单位工程有其他安装工程时，将本表复制后更改标题即可。c5-1 工程施工阶段监理工作文件文件名称：监理工程师备忘录监理工程师联系单监理工程师各类通知单苏州三联建设