运营中心运营总监岗位说明书(WORD4页).doc

1、运营总监一、岗位基本信息岗位编号编制、修订日期岗位名称运营总监所属部门运营中心岗位定员1直接上级岗位名称集团总裁物资采购主管直接下级岗位名称生产运营及制度主管直接下级人数4行政及信息化主管基建管理员二、工作目的为实现公司生产经营目标， 在集团总裁的领导和指导下， 负责公司的采购管理、 行政管理与信息管理、生产管理监督和基础建设等工作。三、工作职责（按重要性排序）1） 组织建立并不断完善公司的采购管理体系、行政管理体系和信息管理体系，不断提升公司综合运营管理水平，为公司规范化管理奠定基础组织制定并审核公司集团采购管理制度， 建立采购管控体系， 拟定集团采购的组织结构和岗位职责，设计采购流程并不断

2、进行优化组织制定并审核公司集团行政管理制度， 建立制度管理体系， 拟定集团行政体系的组织结构和岗位职责，设计行政管理流程并不断进行优化组织制定并审核公司集团信息管理制度， 建立信息管理体系， 拟定集团信息化的组织结构和岗位职责，设计信息化管理流程并不断进行优化组织制定集团基建项目的制度与管理流程，并不断完善优化2） 组织制定公司采购战略和信息化战略，参与公司战略决策，并提出合理化建议3） 组织实施采购集中管理，降低采购成本，确保采购质量和周期，实现采购规范化管理指导物质采购主管根据各分公司的物资需求计划编制物资采购计划根据比价原则，在总经理的指导下签订物资采购合同，对其中定价、采购付款方式等条

3、款进行审核，并按采购计流程组织和指导采购主管实施采购计划组织、协调相关部门对供应商的资质进行综合评审，并提出评审意见，指导下属编写评审分析报告，必要时出面协调各部门关系组织建立供应商合作伙伴名单，并监督下属不断更新，并对其淘汰名单、入选名单建议进行审核，达到维护供应商档案的目标组织、指导和协调相关部门（质检、技术、财务等）不定期进行访厂考察4） 组织实施对生产状况的监督控制及时审核和检查下属关于各分公司的生产状况统计和分析报告， 并将报告情况及时汇总，上报集团总裁根据生产状况与实际能力，参与拟定生产计划，为战略规划的制定提供依据组织相关人员对生产运营中存在的重大问题进行分析和研究，提供指导意见

4、5） 对集团制度体系建设进行整体规划和完善管理组织相关人员建立健全集团层面的制度体系，并不断完善制度管理流程监督已经颁布实施的制度的执行情况， 并根据奖惩制度进行处理或提出违规处理意见组织进行制度满意度调查，对不合理的制度进行完善和修订6） 指导集团范围的行政管理工作组织集团的重要来客的接待工作，承担重要来访客人的陪同工作代表集团与外部有关部门和机构保持良好的合作关系监督和指导集团的公文管理工作组织和筹备集团重要会议和重大外事活动协助解决集团发生的法律纠纷，必要时求助集团的法律顾问7） 组织建立信息化管理体系，完善公司网络管理工作指导和组织拟定集团信息化建设的发展规划和工作计划，并监督实施情况

5、组织、监督和指导在集团内宣传、组织、实施行业信息化方面的有关标准指导和组织制定企业信息系统运行和管理的各项规章制度，并监督实施情况指导、监督下属完善、改进和维护计算机系统与网络8） 组织实施公司基本工程建设工作，并监督完成情况，协调完成日常室内外维修工作组织拟订基建工作计划，报批后执行，并监督完成情况签订施工合同，办理施工执照和项目开工的有关工作承担基建部与地方政府部门之间的工作联系和外事公关监督和指导下属对工程的进度、质量、安全进行监督和现场管理9） 主持部门的日常管理工作，保证本部门工作稳定、高效和有序的运行指导和监督下属制定和实施本部门的各项工作计划安排下属的工作任务，指导、监督和考核下

6、属的工作审批本部门计划内费用开支、借款申请审核本部门请假申请、人事异动申请和奖惩申请等审批本部门的用车申请10）完成领导交办的临时任务四、工作权限1） 审批权限计划内费用使用月度采购计划员工文娱活动策划方案信息设备采购计划部门预算内费用部门内费用削减分配下属工作任务裁决下属工作的争议隔级下属的任免、岗位调动用车申请审批权2） 审核权限年度采购计划物资采购协议各类集团制度、流程、组织与岗位设置的重大变更费用报销申请单和汇款单预借现金申请单、差旅费报销单生产状况分析报告信息化建设方案基建项目投标书3） 监督权限实际采购价格监督财务中心按照协议（采购合同）规定的结算周期进行付款集团制度执行情况基建项

7、目整体情况监督4） 建议权限信息化战略年度采购计划新供应商选择淘汰供应商名单集团基建计划基建项目乙方候选人直接下属的任免、调岗与调薪五、工作特征1、工作关系公司外部相关单位：供应商，软件公司， 高校，咨询公司，计算机生产商（经销商） ，各基建相关政府部门，建筑公司，监理公司直接上级：集团总裁本岗位直接下级：物资采购主管生产运营及制度主管行政及信息化主管基建管理员部门内部相关岗位：各岗位公司内部相关部门及岗位：董事长，各中心（总监，各级主管），分公司 （总经理）2、工作环境1） 使用电脑、网络，电话，传真，复印机2） 偶尔外出，使用轿车六、任职资格学历与专业：大专以上学历，企业管理、工商管理或行政管理专业职称或特殊岗位证书：适应年龄： 35-50 岁相关工作经验：10 年以上相关工作经验，其中8 年管理工作经验，4 年高层管理经验专业知识与技能：1） 知识 精通企业管理、生产管理、行政管理、采购管理等知识，熟悉项目管理知识，了解信息化管理知识2） 技能 熟练掌握办公软件使用技能，具备谈判技巧、公文写作技