物控部管理说明书课件

1、物控部管理说明书课件物控部工作说明书物控部工作说明书 一一. 职责与管理项目职责与管理项目.P1 二二. 部门组织结构图部门组织结构图.P2 三三. 部门工作流程图部门工作流程图.P3 四四. 业务说明书业务说明书P4 (具体内容具体内容P5P16)目目 录录制作人经 理总经理决裁栏部门：部门： 物物 控控 部部日期：日期： 2008年年10月月30日日物控部管理说明书课件三三.物控部工作流程图物控部工作流程图3/163/16营销中心营销中心合同评审财务部财务部采购部采购部生产任务单物料清单年度销售计划生产进度表年度物料需求计划物料需求计划单确认库存物料需求计划单备料、发货来料收货、送检来料检

2、验写来料批号归位入库单/退货红票台帐(物料卡)入库在库保管出库单台帐(物料卡) 出库盘点报表月结报告进厂检验标准领料、签单生 产年度物料采购计划订货合同退货核算、付款核 算跟催到货进度研发中心研发中心器件器件&电源事业部电源事业部物控部物控部NGOKNGOK物控部与相关部门工作流程图如下：物控部与相关部门工作流程图如下：物控部管理说明书课件3. 年度物料需求计划年度物料需求计划8/168/16q 制定年度物料需求计划的制定年度物料需求计划的目的目的：给公司财务成本预算提供数据，指导库存数量合理化控制，做为填写日常物料需求计划单的参考标准给公司财务成本预算提供数据，指导库存数量合理化控制，做为填

3、写日常物料需求计划单的参考标准。q 制定年度物料需求计划制定年度物料需求计划需要的数据需要的数据： 营销中心营销中心 年度销售计划（各种产品每个月的计划销售数量）年度销售计划（各种产品每个月的计划销售数量） 研发中心研发中心 各类产品物料清单（主要材料单位用量）各类产品物料清单（主要材料单位用量） 物控部物控部 上一年各类材料出库数量、金额（安全库存参考用）上一年各类材料出库数量、金额（安全库存参考用） 物控部物控部 上一年年底材料结存报表（平均单价）上一年年底材料结存报表（平均单价）q 年度物料需求计划年度物料需求计划制做方法制做方法：依据产品物料清单将年度销售计划各类产品所需原材料分解，依

4、据产品物料清单将年度销售计划各类产品所需原材料分解， 计算出各类材料的需求数量计算出各类材料的需求数量.用上一年材料的平均采购单价乘以需求数量算出需求金额用上一年材料的平均采购单价乘以需求数量算出需求金额.结合上一年各种材料每月领用情况和各月销售计划数量将年结合上一年各种材料每月领用情况和各月销售计划数量将年 度物料需求数量、金额分解到每个月度物料需求数量、金额分解到每个月.q 制定年度物料需求计划制定年度物料需求计划业务流程图业务流程图：营销中心营销中心研发中心研发中心物控部物控部财务部财务部销售计划物料清单上一年出库汇总表上一年材料结存表数据分析年度物料需求计划日常物料需求计划财务预算q

5、年度物料需求计划年度物料需求计划应体现的内容应体现的内容： 各种原材料每个月需求数量、金额各种原材料每个月需求数量、金额. 各种材料安全库存数量各种材料安全库存数量. 各种材料最大库存标准各种材料最大库存标准.物控部管理说明书课件9/169/16q 填写物料需求计划单的填写物料需求计划单的目的目的：通知采购部及时按需订货，必免勾通失误造成的订货不及时和订错货现象发生，做为采购部与供应商订货的依据凭证通知采购部及时按需订货，必免勾通失误造成的订货不及时和订错货现象发生，做为采购部与供应商订货的依据凭证。q填写日常物料需求计划填写日常物料需求计划需要的数据需要的数据： 营销中心营销中心 生产任务单

6、（产品型号及投产数量）生产任务单（产品型号及投产数量） 研发中心研发中心 产品物料清单（主要材料单位用量）产品物料清单（主要材料单位用量） 物控部物控部 物料收发存台帐（物料在库数量）物料收发存台帐（物料在库数量） 采购部采购部 物料采购周期表和超订批量标准（按标准填单）物料采购周期表和超订批量标准（按标准填单）q 日常物料需求计划单的填写方法：日常物料需求计划单的填写方法： 及时确认在库数量，在库少于完全库存标准时及时填写物料及时确认在库数量，在库少于完全库存标准时及时填写物料 需求计划单订货需求计划单订货. 每天确认生产任务单产品投产数量，按产品物料清单核算材每天确认生产任务单产品投产数量

7、，按产品物料清单核算材 料需求数量，实际库存数量减掉需求数量少于安全库存时马料需求数量，实际库存数量减掉需求数量少于安全库存时马 上填写物料需求计划单订货上填写物料需求计划单订货. 物料需求计划单需完整填写需要采购物料的名称、规格、单物料需求计划单需完整填写需要采购物料的名称、规格、单 位、数量、参考单价、要求到货日期等信息，并由计划员、位、数量、参考单价、要求到货日期等信息，并由计划员、 审核人、批准人签字后交给采购员审核人、批准人签字后交给采购员.订货数量和要求到货日期参照采购部提供的最小订货批量和订货数量和要求到货日期参照采购部提供的最小订货批量和 采购周期表填写采购周期表填写.q填写日

8、常物料需求计划业务流程图：填写日常物料需求计划业务流程图：4. 日常物料需求计划日常物料需求计划营销中心营销中心研发中心研发中心物控部物控部采购部采购部生产任务单物料清单年度物料需求计划物料收发存台帐数据分析物料需求计划单来料数量进度跟踪采购订货采购周期起订批量物控部管理说明书课件5. 收货、送检收货、送检10/1610/16q 供应商来料方式：供应商来料方式： 送货上门送货上门 到货运站或供应商处提货到货运站或供应商处提货 司机购买司机购买q 收货、送检业务流程图：收货、送检业务流程图：q 送货单填写要求送货单填写要求q 交验单填写要求交验单填写要求q 来料批号标识方法来料批号标识方法q 入

9、库归位注意事项入库归位注意事项q 入库登帐入库登帐供应商供应商物控部物控部采购部采购部财料部财料部按订单供货安排车取货物流公司取货送货上门派人取货按单点数卸货到待检区填写交验单标识来料批号归位到对应区开入库(红)单来料检验成本核算退货反馈退货接收改善物控部管理说明书课件6. 进厂质量检验进厂质量检验11/1611/16物料进厂质量检验工作由原品保部转到物控部负责，依据研发中心提供的检验标准对供应商来料品质进行判定，并物料进厂质量检验工作由原品保部转到物控部负责，依据研发中心提供的检验标准对供应商来料品质进行判定，并对各供应商来料检验结果完整记录，计算出供应商来料合格率，以便给采购部评定合格供应

10、商提供数据。对各供应商来料检验结果完整记录，计算出供应商来料合格率，以便给采购部评定合格供应商提供数据。研发中心研发中心采购部采购部物控部物控部供应商供应商检验标准检验依据采购质量要求按要求供货收货/交验单质量检验判定写批号归位不良问题反馈填写检验报告不良品退货不良问题反馈不良品接收原因分析改善NGOK按标准检验并记录按标准检验并记录来料质量问题来料质量问题反馈报告反馈报告供应商质量改供应商质量改善结果确认善结果确认检验员应具备的基本素质检验员应具备的基本素质检验过程应该注意的问题检验过程应该注意的问题物控部管理说明书课件7. 不良品退货不良品退货12/1612/16供应商来料经常会有不良现象

11、发生，从物料不良品的判定到退货给供应商整个流程及注意事项做以下说明：供应商来料经常会有不良现象发生，从物料不良品的判定到退货给供应商整个流程及注意事项做以下说明：生产中心生产中心采购部采购部物控部物控部供应商供应商在制发现不良来料检验不良填写质量检验报告填写质量信息反馈单开退货红票不良品保管制做退货清单整理打包联系货运公司退货通知供应商原因分析改善不良品接收物控部管理说明书课件8. 原材料出库原材料出库13/1613/16物料出库供应生产是仓库主要职责之一，发料必须做到及时、准确，积极配合生产车间按需领料，现将原材料出库业物料出库供应生产是仓库主要职责之一，发料必须做到及时、准确，积极配合生产

12、车间按需领料，现将原材料出库业务流程及注意事项做以下说明：务流程及注意事项做以下说明：营销中心营销中心物控部物控部生产中心生产中心采购部采购部投产任务单填写领料单填物料计划单按单发料车间主任签字物料交接领料单签字出库登帐在库确认物料采购领料单保存备查不缺料缺料领料单上填写发货实数物控部管理说明书课件9. 外协加工物料收发管理外协加工物料收发管理14/1614/16一部分物料根据生产需要，需外发给外协厂加工成半成品后再发给车间使用，仓库理货人员要对半成品库存进行控一部分物料根据生产需要，需外发给外协厂加工成半成品后再发给车间使用，仓库理货人员要对半成品库存进行控制，准确计划，避免欠料发生，对现阶

13、段发外协加工的几种材料及操作流程做以下说明：制，准确计划，避免欠料发生，对现阶段发外协加工的几种材料及操作流程做以下说明：外壳印字外壳印字SMT焊接焊接KCB绕线绕线研发中心研发中心采购部采购部物控部物控部外协厂外协厂丝网印图纸工艺要求通知外协领料原材料取货备料填写出库单物料交接外协厂开发按要求加工半成品送货半成品接收入库加工准备收发存登帐质量检验返工合格不合格 外壳印字必须与图纸一 致。 入库前按工艺要求检验。 接收数量必须与领出数量一致,不良品要退回来。外协加工要求：外协加工要求：注意的事项：注意的事项： 外壳印字模糊、印错型号等原因造成的不良品，应通知外协退货返工。 个别特殊型号生产急需的应与外协协商，按要求的时间送货 对外协厂领出及送回来的物料准确记录。物控部管理说明书课件10. 在库保管及盘点在库保管及盘点15/1615/16物料在库保管是物控部仓库工作的主要部分，对在库保管的基本职责要求、日常注意事项及盘点方法做以下说明：物料在库保管是物控部仓库工作的主要部分，对在库保管的基本职责要求、日常注意事项及盘点方法做以下说明：安全、不丢失安全、不丢失品质完好品质完好帐实一致帐实一致盘点盘点前前盘点盘点中中盘点盘点后后检查入库、出库、退货工作是否完成，相关单据有没有遗漏，帐务登记完成。物