中层管理人员的信息化能力与IT管理原则(免费).doc

1、中层管理人员的信息化能力与IT 管理原则1 前言信息技术 (Information Technology ，IT) 通过改善组织内部的沟通和降低总部与部门之间、 部门与部门之间、 组织与外部战略合作伙伴之间的官僚成本， 使组织得以更高效率的运作。为了在 21 世纪竞争中立于不败之地，许多组织应用信息技术，并努力地进行组织结构重组和组织文化的改造。然而，实践中，却存在大量的应用 IT 失败，或者未能达到 IT 应用预期目标的案例。 IT 应用成功的关键资源是作为核心构成的人， 以及组织内部恰当的领导能力。 只有在恰当的岗位上配置恰当的人，才能将 IT 和业务整合起来，才能确保组织达到 IT 战略

2、目标。企业信息化不仅仅是技术问题，也是管理问题。由于人是 IT 应用的关键构成他们的行为将影响 IT 应用的效果圆。如果高层领导对 IT 不支持，那么 IT 应用将没有希望。 然而，高层领导也并非全能的， 中基层管理人员和普通员工至少也是重要的， 只是他们扮演的角色不同。 可见，对企业信息化中如何发挥中基层管理人员的影响力进行探讨，具有重要的理论意义和实践价值。管理学在发展过程中越来越强调人的价值， 越来越强调发挥人的能力。 随着 IT 在企业中的广泛应用，研究在企业 IT 应用中，中基层管理人员需要具备哪些能力、素质，分析在实践中需要遵循哪些 IT 管理原则。以提升企业的 IT 应用水平，是

3、新时代管理学科发展所提出的新课题。2 中基层管理人员的信息化能力最早对工作能力进行系统研究的是美国心理学家 McClelland 。个人能力决定工作绩效，个人能力包括与工作绩效直接相关的知识、技能、才干、特质等个人特征。自从 McClelland 对工作能力进行研究以来，工作能力受到理论界的极大关注，相关学者纷纷根据自己的研究领域， 对不同职位人员的工作能力进行研究。收集与工作能力相关的各种信息， 识别出能力要素。 是进行工作能力分析的一个关键步骤。 识别任务执行者必须具备的能力特征， 可以选用的方法主要有行为事件访谈法、专家小组法、问卷法和文献回顾法，各种方法各有优缺点，需要根据具体研究以及

4、调研条件选择使用。通过文献回顾和专家访谈方式，本文归纳出为了提升企业 IT 应用水平，中基层管理人员需要具备的能力要素， 并将这些能力要素命名为信息化能力。 中基层管理人员的信息化能力包括 9 项能力要素，分别是：(1) 信息系统知识，是指中基层管理人员对信息系统的作用、功能、行业应用情况的了解程度；(2) 信息化态度，是指中基层管理人员对信息化建设所持有的肯定或否定的信念；(3) 适应性，是指中基层管理人员对新工作环境的适应能力，掌握新知识、新技能的能力；(4) 沟通能力，是指中基层管理人员的口头、书面表达能力。准确理解他人意见、想法的能力；(5) 团队合作，是指中基层管理人员与他人合作性工

5、作、作为团队成员一起工作，而非孤立性或者竞争性地工作的意图；(6) 制度规则，是指中基层管理人员制定规章制度，使管理规范化的能力：(7) 思考，是指中基层管理人员对业务、管理和制度规范化的关注和思考程度，以及对通过 IT 实现业务、管理和制度规范化的关注和思考程度；(8) 创新意识，是指中基层管理人员低的不确定性规避程度，具备强烈的管理开拓精神，敢于承担风险；(9) 主动性，是指中基层管理人员超过工作要求去抓住机会。或者为未来的问题或者机会做好准备的程度。根据冰山模型的结构，本文将这 9 项能力要素划分为知识、态度和潜质 3 个相互联系的维度。其中，潜质包括适应性、沟通能力、团队合作能力、制度

6、规则能力、思考能力、创新意识和主动性等 7 项能力要素；知识包括 1 项能力要素，即信息系统知识； 态度包括 l 项能力要素， 即信息化态度。 中基层管理人员的信息化能力概念模型如图 1 所示。作为部门的管理者， 中基层管理人员的信息化能力将影响部门 IT 应用水平，从而对企业 IT 应用水平产生影响。3 企业的 IT 管理原则员工的素质是加强企业内部协同效应、企业整体性、有序性、开放性，以及让企业具备耗散结构功能的基本保证。 保证企业运行活力的员工素质是支撑起高效组织结构体系和企业竞争力的必不可少的基石。 对员工进行深度素质培训， 以提高员工素质， 将有助于增强企业对生命周期的主动掌控能力，

7、 有助于企业适应日趋激烈的全球竞争环境。菲德勒认为， 组织的成败， 在很大程度上取决于管理人员的素质。 如何寻求最佳的管理人员是企业管理中一个重要的问题， 但更现实、更重要的是如何更好地发挥现有管理人员的才能。为了得到一个好的管理人员，传统的办法是招聘、选拔和培训。菲德勒认为，依靠培训管理者的个性，使其适合管理工作的要求，并没有取得真正的成功。而通过改变组织环境，使其适合管理者的个性和风格，相对则比较容易实现。组织可以尝试改变工作环境，使其适合管理人员的个性，而非强硬地试图改变人的个性以适合工作的要求。在企业信息化中，为了提升IT 应用效果，需要在适当的岗位上，安置具有较高信息化能力的管理人员

8、。根据冰山模型， 知识较容易改变， 而人的潜质较难改变，故而，在现职管理人员中，可以通过加强知识方面的培训，以更好地发挥中基层管理人员对IT 应用水平的积极影响。此外，在企业招聘和人员选拔中，可以根据知识和潜质并重的原则，进行中基层管理人员的筛选。另外，根据菲德勒的观点，企业可以通过改善组织环境、营造合适的组织氛围， 更好地发挥中基层管理人员的信息化能力。具体来说，为了更好地发挥中基层管理人员的信息化能力，提升企业的 IT 应用水平，本文提出以下几项 IT 管理原则。31 现职人员IT知识优先原则知识是人们从事特定工作的基础。在企业 IT 应用中。中基层管理人员对信息系统功能、作用和行业应用情

9、况的了解程度，将影响到其对 IT 管理的绩效，同时，也将影响到其对在本部门开展信息化建设的态度，并影响其在 IT 应用过程中，个人潜能的发挥程度，从而进一步对 IT 管理绩效产生影响。故而，在企业 IT 应用中，需要强调知识优先原则。此外，由于知识改变较为容易，而态度和潜质改变的难度较大，故而，在企业 IT 应用中，对现职中基层管理人员进行有关信息系统的知识培训将至关重要。32 创新与合作氛围原则为了提升企业的 IT 应用效果，使信息系统能更加有效地支持业务的发展，中基层管理人员需要不断地进行思考，提出IT 应用的改进方案。在企业中细微的改进也可看成是一种创新。然而，一些企业的文化氛围， 未能

10、为培养员工的创新意识，或者发挥员工的创新能力提供条件。在许多企业中，员工获得奖励，原因在于没有失败记录， 这种企业文化将不利于个人和组织创新。只有当员工感到自身的创新行为不会受到惩罚时， 他们才会不断提出新观点， 不断尝试新方法。为了使员工发挥创新能力， 企业需要塑造适合创新的宽松的文化氛围。创新要求最大限度地发挥每个人的创造潜力，要求更加自由的畅想和行动， 这就需要更具开放性、进取性和弹性的社会组织，需要更人性化的管理； 有创新就有失败和错误。这就要求人们学会宽容。企业应用IT ，属于在企业管理模式上的创新。企业需要对创新保持宽容的态度， 积极接受新观念，打破原来的低效率的有序状态，积极应用

11、 IT ，通过短时间的无序，使企业在有序性方面能达到更高的水平，从而，使 IT 应用达到预期的目标。33 选人知识与潜质并重原则中基层管理人员的信息系统知识、个人的潜质，对IT 应用水平具有显着的影响。由于潜质难以通过现职培训加以改变，故而，在选拔人才中，需要遵循知识和潜质并重的原则。 知识和潜质具有相互影响、相互促进的作用。 潜质是人较为深入、稳定的个性特征， 是掌握知识的主观条件， 知识的掌握以具备一定的潜质为前提，潜质在一定程度上制约个人掌握知识的深度和广度。同时，潜质也能在掌握知识过程中得到提高。一般来说，个人可以较快地掌握知识，然而，改变或提高某种潜质则较难。34 制度规范原则企业信

12、息系统的有效运作，需要以规范的制度作为保障。人性具有“经济人”的一面， 具有机会主义的行为倾向， 这需要通过设计一套有效的制度， 以引导员工的行为。在 IT 实践领域，一些企业 IT 应用未能达到预期目标， 企业导入了信息系统，然而，相关部门仍然我行我素， 未能及时向信息系统录入数据， 以及未能对信息进行有效处理，使 IT 应用形同虚设。这些企业一般缺乏一套行之有效的制度，以规范员工的信息系统使用和管理行为。 而在一些 I ，IT 应用企业中， 信息系统的功能得到了充分的利用， 信息系统有效地支持了业务、 职能部门的工作， 对企业的运作起到良好的监督作用， 对企业的战略目标也起到强有力的支持作

13、用。 这些企业，一般对信息系统的使用和管理有一套规范的制度， 规定员工对数据、 信息的处理时间、 反馈时间。 并通过信息系统进行有效的进程管理， 通过建立较为健全的制度，使员工乐于共享信息、知识，从而，使 IT 应用达到了预期的目标。35 学习型组织原则为了更好地发挥中基层管理人员的创新能力、 思考能力、主动性，以及对新环境的适应能力， 企业需要建立起学习型组织。 彼得圣吉指出， 学习型组织是这样的组织： 组织成员通过不断的共同学习， 突破自己的能力局限， 创造真心向往的结果，培养全新、前瞻而开阔的思维方式，以实现组织的共同愿景。可见，建立学习型组织， 将有利于发挥中基层管理人员的潜质， 有利

14、于在企业内部建立共同的愿景， 促进员工的合作和共同学习， 激发员工的创新意识， 提高员工的适应能力，是一种适应于企业 IT 应用，有利于提升 IT 应用效果的组织模式。36 柔性管理原则柔性管理是相对于刚性管理而言的。传统的刚性管理根据成文的规章制度，凭借制度约束、纪律监督、奖励规则等手段。 依靠组织的职权进行程序化的管理。例如泰罗制， 泰罗制将人看为机器的附件。 强调组织权威和专业分工。 柔性管理并不排斥管理中的刚性成分， 其实质是在保持适当刚性的同时， 尽可能地提高管理的柔性，使企业管理做到刚柔结合， 灵活高效。 柔性管理的一项重要内容是做到人员柔性。人是所有资源中最具有柔性的资源， 人员

15、柔性的最大特征是人员善于学习，能很快掌握新知识、 新技能这对处于多变的市场环境的企业非常重要。员工的创新能力是实现人员柔性的关键， 人在多变和具有一定的不确定性的系统中，将能更好地发现发展机会。柔性管理有利于营造以人为本， 鼓励知识交流、 共享和创新的企业文化。 这种企业文化具有一定的开放性和宽容性， 有利于激发员工的学习热情， 提高员工对新环境的适应能力， 营造企业的创新氛围， 使员工将个人目标和企业目标结合起来。故而，柔性管理有助于发挥中基层管理人员的创新意识和主动性， 从而提高中基层管理人员对组织变革的适应能力， 并有利于培养中基层管理人员的团队合作意识。因此，柔性管理是一种有利于提高企

16、业 IT 应用效果，提升企业 IT 应用水平的管理模式。（免费版） 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4 职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施

17、工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理