创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_近效期管理

1、苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-门店近效期管理创智科技2013/12/152 0 13版GSP相关手册质量管理 - 门店近效期管理1 意 义 12 具 体操作 12.1 近效期查询 12.2 个性化设置 12.3 主动提醒 23 过 效期控制 23.1 过效期查询 23.2 过效 期自动转待处理库 23.2.1 策 略控制. 23.2.2 实 操示例. 34 近过效期报表打印 35 效期预警自动转下仓 46 批号管理实 施方 法 4质量管理-门店近效期管理1、 意义效期管理是重要的日常管理之一，随着时间的变化，近效期的商品在变动，故需要有效的查询与提醒。

2、2、 具体操作2.1、 近效期查询中查询在后台管理之查询功能（第二部分）后台作业选择录入资料选择22、功能选择列表便询功能 隆一部分）查询功能，惶 二部分）通保数据畦备直接与信息中耳通讯盘点作业单证登录7 e会员卡登录商!耳综T葩拆入石库区靶存货10首理个性化设置1商品批号库存维护2近效期商品录入3养护建议生咸ni-HF不合格品管理7橙查记录表a证胆查询9U方药登记销售记录10含麻董碱复方制剂销售台帐11拆零药品销售记录12中药饮片装斗盛量复核记录13中药饮片清斗记录14仪器、设备检修维护记录15碍湿度记录与冷麓#E定期检香记录1&返回上级粟单旦功能选择列表*类别可选项备注字符值Y自动报警N不

3、自动报警进入系统策略维护功能，设置参数自动报警近效期数值2.3主动提醒1 80表明多少天到效期的需要提醒设置参数自动报警近效期=丫。启动系统登录成功后，则自动弹出近 效期清 单。3、 过效期控制3.1、 过效期查询商品号商品名茶规格单和rm产地生产批号有效期至库存量锁定星合情区QOOS2Q金嗓子喉宝氏蔗糖19.0g粉皿）西耕州201B2S22014/05/107.()j持处理区5000925Q金嗓城褊宝阮魅糖19.0c_nn广西柳州20193932014/01/0110.()1特处理区00403&10g10e宏盛昌3W12345673901313/10/3120.()JE上瓯 下页U 翻页显示

4、数据 M U 一显奈木同行信息E定位陀$ 按指是值怏速定位E打印氏习一打印近效期报表EWcAsS 一将当前近效期数据生成养护记录E取消习一关闭宙口登录成功后，系统会进行自动报警。红色为待处理区的情况。如上图有 30个存量3.2、 过效期自动转待处理库近效期自动下仓3. 2.1、策略控制自动报警Y-对于过期的商品，自动转待处理区N-对于过期的商品，仅报警提示3.2.2、 实操示例库存状态如下:dinv_br_idl_A_praduct.nv_Tbatch._n -diake_dat 也dinir_vali d_daydinv_qtyoaoioaoooi200T0S012007-08-01 00:

5、00:002003-05-01 00:00:000001000001200802012008-02-01 00:00:002008-03-01 00:00:0000001oaoooi200801012008-01-01 00:00 002008-09-01 00:00 0010. 000开机后，系统会自动检查，并转入待处理库rmsj商品号商品名称规格隼位产地生产批号有效期至库存量00092aQ金嗓子喉宝抚蔗糖型）19. 04 皿广西柳州2016282E01V05/107.0.000926|回嗓子母宝庆苣糖型）19 0g外JK1广西柳州20193932014/01/0110 0,将处理区0040

6、3610(slOc宏盛昌SI 12345678901(2013/10/ 31a o11I 2JR上页.下页一翻页显示数IEKt 12 一显示不同行信息R定位F2X 一按1目定值快速定怔g打印F明 一打印逅效期报表EWc*sg 一将当前近预期数据生成养护记录E取消8关闭窗口4、 近/过效期报表打印在上图中，查出异常效期数据，按 F8-打印，进入列表界面近效期商品预警表以下商品符干：2014A 10月药日过效期库医冏品号更品名称规格单生产批号有效期至库存星锁定量合格区0009 电瞪嗓子唯圭阮U糖型都乐19.0r盘广西柳州：20182322014/05/10T. 0.0特处理区000926Q金嗓子喉

7、至诜蔗糊型j郡19. 0g盘j西柳州20193932014/01/0110.().0特处理医004036乐，10(101宏应昌SIT123456TS9O12342013/10/3120 0).05、 效期预警自动转下仓查出异常效期数据，理应对这部分商品进行重点跟进最直接的就是养护与催销。按CTRL+S （审核键），将这些商品目录自动转为养护检查记录库区画品号|苞品名称I规格单仅 产地生产批号有效期至库存量|镇定合格区口。0供6。金埠子喉主无藤糖型）19 0g4 Jin广旨柳州20182822014/05/107.0LJ符足理区同0926Q金喙子喉宝 沅黄喉）19. 0（尸官柳州20193932014/01/01110.0再处理区隔036炙场而1A1|_宏蹙SSW1234S6T8901E013/I0/3120 0rdE取消？一关闭电口VJ按生成的单据号，到【养护检查记录】功能中打印、维护与审核。详细参照创智_DRMS_PO