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文档简介

1、台州边防支队电子、数码技术装备采购项目招标文件台州边防支队电子、数码技术装备采购项目招标文件采购项目:台州边防支队电子、数码技术装备采购项目采购单位:台州市公安边防支队采购代理机构:临海市同益工程咨询有限公司2012年07月招标文件目录一、投标邀请二、招标项目技术规格书1、招标设备一览表2、供应商总体要求三、投标人须知1、说明2、招标文件3、投标文件4、投标文件的递交5开标、评标6、授予合同7、招标方式与程序四、评标方式及评标标准五、合同主要条款及合同签订方式六、应提交的有关格式范例9第一部分投标邀请根据中华人民共和国政府采购法和财政部笫18号政府釆购货物和服 务招标投标管理办法有关规定,受釆

2、购人的委托,现就浙台州边防支队电子、 数码技术装备采购项U进行公开招标。凡具备本项LI报价人的资质要求且能够 及时提供相关货物及服务的供应商均可参加投标。1、招标编号:ZJLHTY2012-0232、招标项H内容:台州边防支队电子、数码技术装备釆购3、合格供应商需符合以下条件:(1)中华人民共和国政府采购法第二十二条;(2)具备供货能力及售后服务能力的供应商4、领取标书时间:2012年7月11日至2012年7月24日,每天上午08:30至11:30,下午14:30至17:00 (双休日及国定假日除外)。5、领取招标文件地点:临海市同益工程咨询有限公司。地址:台州市开发区华中大厦一单元1704室

3、。6、联系人:陶双爽;手机13656790102 ;传真:7、投标截止及开标时间:2012年7月31B09:00时整(请在此时间前将投标 文件送达开标地点,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)。8、开标地点:台州市公安边防支队5楼会议室。9、本次投标保证金为人民币:25000元。投标保证金方式:现金方式。10、报名需携带以下资料:1).投标单位供应商报名书2).法定代表人授权委托书3).有效营业执照、(国、地)税务登记证、组织机构代码证副本复印件临海市同益工程咨询有限公司2012年07月10日第二部分 招标项目技术规格书、招标设备一览表1

4、)序号名 品AM计虽单位求 要 置 配F1mBEm30联L4HS4机 印 ij台155能 佳台19A46机 印 复能 佳台157机 真能 佳台138仪 影 投台29仪 描 扫能 佳台17O1XFg B 楚G 耳/台O10 询 l-oIS( - 5 ) 能0DEF3.头 佳60f/镜台20n21X机 像 摄台3H装 含数盘 部硬 西用HH1T装 含机 电CLCDT HB机 交Hn装 安 含器 务 报HH26统5-系E版S2)、序号指标指标项技术规格要求应用服务 器总体要求THINK Server RD630外观服务器外观2U机架式处理器处理器类型2个Intel Xeon E5-2620六核处理器

5、处理器主频32OGHz处理器高速缓存M15MB内存内存类型ECC DDR3 1333MHz内存配置数目8GB*4内存最人支持数目M20个内存插槽磁盘内置硕盘容量及数目3块600GB SAS硬盘(硬盘不返还硬盘扩展性不少于8块3. 5英寸热插拔SSD、SAS、SATA硬盘RAIDRAID配置 RAID 0/1/5I/O扩展PCI I/O插槽5 个 PCIE 插槽,2 个 PCIe X16 +3 个 PCIe x8网络网卡主板集成3个高性能干兆以太网口(包含一个管理口配件配件DVD-RW. USB软驱(闪存式)导轨导轨标准上架导轨I/O 接口接【丨10个USB接口 (2个前豐,4个后SL 4个内辻

6、) 1个串口 2个VGA接口,3个 RJ45接口,2个系统ID按钮/灯电源电源1+1热插拔兀余电源,电源功率不低于800W,通过80+金牌认证管理性可管理性不依赖主机操作系统进行远程操作(包括开、关机,鼠标键盘操作),远 程虚拟光驱/软驱.远程刷新BIOS.接管远程图形界面。支持SNMP和SNMP; 集成管理工具,安装管理服务器更加简单维护性可维护性捉供LED前面板可读关于CPI;/内存/硕盘/网卡/风扇/温度/电源等关键 部件的故障诊断,直接获取故障部件和位置系统捉供正版2003服务器版安全性数据安全性配置TCM加密模块,捆绑数据厉牌应用软件,该模块需获得国家保密局、 国家安全部等权威部门认

7、证服务售后服务捉供三年原厂上门3)、以上采购价共计约130万元。二、供应商总体要求:1、供货响应时间:供应商必须承诺,在确定成交后,十五个自然日内将协 议供货产品免费送至招标人指定地点,并负责安装调试。2、投标人的电子产品,必须保证设备的序列号、产品型号统一对应、描述一 致。所供货物必须是原装合格产品,未曾开箱使用,与合同规定的型号与配置相 一致,设备安装调试完毕后,能在其功能范用内保障用户的系统安全、稳定运行, 并符合招标人的釆购要求。3、除提供原厂质保外,投标人还应提供优质的售后服务,并提供售后服务方案。4、投标报价应包括所需货物的提供、运输至招标人指定地点及必要的安装、售后等所有费用。第

8、三部分投标人须知一. 说明(-)本次政府采购是按照中华人民共和国政府釆购法和财政部第18 号政府采购货物和服务招标投标管理办法组织和实施。(二)合格投标方1、具有独立承担民事责任能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有合同所必需的设备和专业技术能力;4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件;7、具备供货能力及售后服务能力的供应商。凡符合上述条件的供应商均可前来参加投标。无论投标过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加投标有关 的全部费用。二、招标文件(-)招标文件:招标文

9、件由招标文件总录所列内容组成。(二)招标文件的澄清1、投标方对招标文件如有疑点,可在收到标书后及时提出,按公告中注明 的地址以书面形式(包括信函、或传真,下同)通知到招标方,要求澄清。招标 方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要 时,将不标明查询来源的书面答复发给已取得招标文件的每一投标方。(三)招标文件的澄清或修改1、在提交投标文件截止时间七H询,招标方可视采购具体悄况对已发出的 招标文件进行必要的澄清或修改,并以书面形式通知所有招标文件的收受人,投 标方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。招标文件的修改书将构成招 标文件的一部分,对投标方有约束力。2、

10、招标方可视采购具体情况,酌悄延长投标截止时间和开标时间,招标方 会在提交投标文件截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。 如有误期,按无效标处理。三、投标文件(-)投标文件的要求1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求及招标设备 技术规格要求,详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。2、不按招标文件的要求提供的投标文件将被拒绝。(二)投标文件的组成投标人接到招标文件后,按照招标方的要求提供:商务标书和技术标书1、商务标书(1)投标报价此报价为投标人一次性报出唯一的最终价格,包含其它一切所涉及的费 用。A、报价单(附件二)B、投标设备明细表(附件三)2、技

11、术标书(1)企业资质证明文件A、法定代表人授权书(附件一)B、有效营业执照、(国、地)税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖单 位公章);C、相关资质证书;D、投标方资信等级证明、本项U方案编制负责人及小组人员资质情况;E、产品代理资格证明和制造商授权证;(如有)以上在标书中提供复印件,但要求投标单位在投标时随身携带正本原件,以供评标小组委员会随时验审资质、其余只需提供复印件。(2)项目配置设备的系统功能和设备产品的主要技术、性能、特点、加 工工艺、产地及流程和质量水平的详细描述,偏离表(附件四)以及产品所 遵循的技术规范标准;(3)相关备品备件清单、质保期外的备品备件清单、质保期满后的服务价

12、格 和易损零配件价格表(附件五);(4)售后服务方案。产品的技术服务和售后服务的内容和措施及承诺(质保 期期限、质保期内的服务响应时间、修复时间、服务内容;质保期满后的服务响 应时间、修复时间、服务内容、服务价格和零配件价格等)。(5)近三年来同类项目的成功案例(需提供合同复印件并加盖单位公章)(力 注意:评标时无原件不得分);(6)厂家质保承诺函(7)其他(投标单位针对本次项U需阐述说明的事项)。(三)投标保证金1、投标方须提供25000农的投标保证金。2、投标保证金的缴纳:现金方式,现场交纳,否则釆购机构将不接受投标 文件。3、中标供应商的投标保证金在合同签订后七个工作日内凭合同无息退还。

13、4、未中标供应商的投标保证金将在当日或次日开始无息退还。5、发生下列情况之一,投标保证金将被没收:(1)中标后无正当理由不与釆购人签订合同的;(2)将中标项H转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标方同 意,将中标项目分包给他人的。(四)投标文件的有效期1、自开标日起90天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的 投标将被拒绝。2、在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期,这种要求 和答复均应书面形式进行。3、投标方可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有 效期的投标方不能修改投标文件。(五)投标报价单的签署1、本次的相关报价单需打印或用不退色的墨水填写

14、。2、投标报价单需山投标单位盖章并山法定代表人或法定代表人授权代表签 署,投标单位应写全称。3、投标报价单不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须山同一签署 人签字或盖章。山于字迹模糊或表达不清引起的后果山投标方负责。四、投标文件的递交(-)投标文件的密封及标记1、所有投标资料按投标文件的组成所列内容装订成册。商务标与技术标 书各自密封(各需正本一份副本四份):2、请在在密封袋封面上加盖“正本”或“副本”字样,封口处应有投标单 位公章或投标全权代表签字。封皮上写明招标编号、招标项U名称、投标方名称, 并注明“投标文件”、“开标时启封”字样;3、如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投

15、标文件的误投和 提前启封不负责任。(二)投标截止时间1、投标文件必须在规定的投标截止时间前派人送达指定的投标地点。2、如有特殊悄况,招标方延长截止时间和开标时间,招标方和投标方的权 利和义务将受到新的截止时间和开标时间的约束。(三)投标文件的补充、修改和撤回。1、投标方如需对上交的投标文件进行补充、修改或撤回的,必须在投标 截止时间以前书面通知招标方(邮寄或送达)。2、投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标编号、招标项LI名称、 投标方名称、并注明“修改文件”、“开标时启封”字样,其作为投标文件的组 成部份。五、开标和评标开标1、招标方在“招标公告”规定的时间和地点公开开标。2、开标时,招标

16、方将检查投标文件的密封情况在确认无误后拆封唱标。唱 标主要内容为投标文件正本中“报价单”的内容,以及招标方认为合适的其他内 容,并做唱标记录。3、投标文件中“报价单”内容与投标设备明细表”内容不一致的,以“报 价单”为准。投标文件中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价 金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有 明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生 异议的,以中文文本为准。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。(二)评标委员会1、招标方将根据本次招标采购的特点按照中华人民共和国政府采购法、 政府釆购货物和服务招标投标

17、管理办法规定组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。2、招标期间,投标方应由法定代表人或其授权人参加询标。(三)对“投标文件”的资格性检查、符合性检查和响应性的确定1、资格性检查。评标委员会对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行 审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。2、符合性检查。评标委员会从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的 响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。3、实质性响应的投标是指符合“招标文件”的所有条款、条件和规定,且 没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到“招标文件”规定的范圉、质 量和性能,或限制了采购单位的权力和投

18、标方的义务的规定。而纠正这些偏离将 影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。4、评标委员会判断“投标文件”的响应性,仅基于“投标文件”本身而不 靠外部证据。5、招标方将拒绝被评标委员会确定为非实质性响应的投标方。投标方不 能通过修正或撤销不符之处,而使其投标成为实质性响应的投标。6、发生下列情况之一的投标文件被视为无效标处理:(1)应交未交投标保证金的;(2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)不具备招标文件中规定资格要求的;(4)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。7、有下列情况之一的,本次招标作为废标处理:(1)出现影响釆购公正的违法、违规行为的;(

19、2)投标人的报价超过了采购价,采购人不能支付的;(3)因重大变故,釆购任务取消的。(四)询标及投标文件的澄清1、询标是评标中的重要环节,投标人代表必须接受评标委员会的询标。2、对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算 错误的内容,评标委员会以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正, 投标人以书面回复,山其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范圉或者改变 投标文件的实质性内容。(五)评标原则和方法1、评标委员会对所有投标方的投标评估,都采用相同的程序和标准。2、评标严格按照招标文件的要求和条件进行。3、评标委员会就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应

20、进行审查,确定合格投标人。4、评标委员会将综合分析合格投标方的各项指标,而不是以单项指标的优 劣评选出中标单位。六、授予合同(-)中标条件1、投标文件基本符合招标文件要求;2、投标方有很好的执行合同的能力;3、投标方能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务;4、合同条款便于招标方操作。招标方将把中标通知书授予最佳投标者(二)中标通知1、在投标有效期内,招标方将以书面形式通知中标方。(三)在投标有效期内,招标方将通知其他投标单位招标结果。招标方对未 中标的投标方不作落标原因解释。(四)签定合同1、中标方应按规定(中标后15天内)签订合同。2、招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、评标

21、过程中有关澄清文 件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同签订相关依据。3、拒签合同的责任中标方拒收中标通知书或接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承 诺的条件而拒签合同,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿山此造 成的经济损失。七、招标方式与程序(-)招标方式:本次招标采取公开招标方式。(二)招标程序:1、发出公告;2、投标单位领取标书;3、投标;4、开标;5、询标,按序号分别进行;6、评标,评标小组成员进行评审;7、定标;8、发中标通知书。Av招标文件工本费为500元,售后不退。本工程招标代理费等共计16800元,由第一中标候选人开标结束后当场付清,不开具正式发票。第四

22、部分评标方法、评标标准为规范本次招标投标工作,根据政府采购法及其他有关规定,结合本次 招标工作的实际,按照公开公正公平的原则,特制定本评标决标办法。一、评标组织评标委员会负责对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。评标时如有必要进 行询标,投标方法人代表或委托人必须在场,负责解答有关事宜,询标时的承诺作 为投标文件的一部分。整个开标、评标和决标的过程接受监督。二、评标方法此次评标釆用综合评分法。开标后,首先对投标文件进行综合审查,凡投标 文件实质性内容和关键格式严重不符合有关规定和不响应招标文件要求的,经认 定为无效的,予以废除,不进入评议范围;凡投标文件商务标的报价确认为低于 成本价的或有意拉

23、低(高)报价的或属于恶意竞争的均给予废除,不进入评议范 围。评标委员会以审标为基础依据,对各投标人及投标文件进行分析评议。按综 合评分法原则进行评分。各投标人的技术标得分为评标委员会各成员评分的平均 值;各投标人的商务标得分按商务标评分标准计算。投标人的综合得分为商务、 技术部分评分的总计。三、决标办法最后,将得分最高者确定为第一中标候选人,次高者为第二中标候选人,第 三高者为笫三中标候选人(评分相同时,报价低者优先),并向招标采购单位推 荐,同时,评标委员会出具经全体人员签字的评标报告。决标由采购单位负责, 应确定评审委员会推荐的三个中标候选人为中标人。决标后,由釆购机构授予中 标通知书。技

24、术活分o &/以知44一*rx o 奔分4 逝得 供高 提最 Ml一 IX4售后服务 方案nn95n商务部分价分 报50投其评 的 O X50评分标准台州边防支队电子.数码技术装备采购项目招标文件第五部分合同一般条款及签订方式一、合同产品的名称、技术规范应与中标通知、招标文件及被招标方接受的偏离 相一致。二、产品的质量、技术标准合同产品的质量、技术标准如在招投标文件中无相应说明,则按中华人民共和国有 关部门颁布的最新的国家或专业(部)标准执行。没有国家或专业(部)标准的,按企 业标准执行。三、专利权中标方对一切可能的侵权指控负责。四、产品包装(一)为了保证设备在运输和装卸过程中的安全,产品包装

25、应符合国家或专业(部)标 准规定。由于包装不善导致设备失缺或损坏,由中标方承担一切责任。(二)每一包装箱内必须附有装箱清单.五、质量保证(-)中标方保证所提供的设备是全新的、未使用过的。(二)中标方保证采用先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规 格、性能要求的产品。(三)对所供设备的采购、检验、包装、运输、安装、调试等各个环节进行严格的 质量管理和质量控制。(四)中标方保证所提供的设备在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,具有 使招标方满意的使用寿命。六、质量保证期在产品质量保证期之内按生产厂家的保修规定及投标承诺进行保修,中标方对山于 产品配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题

26、或故障负责。七、付款方式及合同履约保证金(一) 付款方式为:验收合格后先付合同货款总额95%,剩余5%作为质量保证金 在后付清。(二)合同履约保证金为25000元,在解除合同后7个工作日内退还。八、合同转让和分包(-)未经招标方书面同意,中标方不得将合同产品的供应工作转包给第三方。九、合同的变更、中止或终止(-)政府釆购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合中。政府采购合 同继续履行将损害国家得益和社会利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同, 有过错的一方应当承担责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。十、违约责任(-)产品质量责任1、在产品质量保证期内,凡设备在开箱检验、安装调

27、试、设备试运转过程中发现的 设备质量问题,中标方负责处理,实行包修、包换、包退直至产品符合质量要求,卖方 承担修理、调换、退货发生的一切费用和招标方的直接经济损失。2、中标方在接到采购人通知后,应立即派人赴现场处理设备质量问题。3、山于采购人保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏,由采购人负责,但 中标方保证及时给予补齐或修复。(二)违约赔偿除不可抗力外,如中标方发生不能按期交货或提供服务,中标方发生中途退货等情 况,应及时以书面形式通知对方。合同双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如 协商无效,按下列规定处以罚金。1、中标方不能交货或采购人中途退货中标方不能交货,应向采购人偿付违约金

28、。违约金按不能交货部分货款的1030%讣 算。采购人中途退货,应向中标方偿付违约金。违约金的讣算方法与投标方违约相同。4、经合同双方协商同意延期退货且无需罚款者不在此例。十一、违约终止合同(-)采购人在卖方存在如下违约情况时,有权考虑并提出终止全部或部分合同。1、中标方未能履行合同规定的其他义务。2、在发生上述情况后,中标方收到采购人的违约通知后30天内未能纠正其过失。(二)中标方应继续执行合同中未中止部分。(三)在采购人提岀终止部分合同的情况下,并不解除卖方按第十(一)条规定对 已交货部分设备应负的产品质量责任。十二、仲裁(-)凡有关本合同或执行本合同中发生的争端,合同双方应通过友好协商,妥善解决。如通过协商仍不能解决时,可向合同履行地或合同签约地的仲裁机构或人民法院 申请调解或仲裁。(二)仲裁费用除仲裁机构另有裁决外,由败诉方承担。(三)在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其他部分应继续执行。十三、适用法律本合同按照中华人民共和国的有关法律进行解释。十四、合同签订方式及生效等(-)政府采购合同采用书面形式签订(二)合同自双方当事人(采购人、中标方)签字、盖章时成立。(三)本合同一式四份,中标方一份,招标方一份同等生效。十五、未尽事宜。未尽事宜,合同双方协商解决。甲方(盖章):法定代表人或受委托人(签字):联系人:地址:电话和传真:签约地点:乙方(盖章):法定代表人或受

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