管理信息系统系统分析报告文书.DOC

1、Word 格式好又多超市企业管理信息系统分析报告专业班级： 09 电子商务 01 班学生姓名： 易顺、储卫兵、王楠、王双奎、卜永娟任课老师： 张 亮完美整理Word 格式2011 年 12 月 25 日本组成员任务分工详细信息姓名 学号 班级 分 工 成绩引言的撰写；现行系统业务流易顺 0920070126 09 电子商务 01 程分析；仓储部 MIS 业务业务流程图分析，数据流程图， E-R图；数据字典的撰写；分析报告的总结排版审核；协调各组员的工作。现行系统业务流程分析；数据储卫兵 0920070103 09 电子商务 01 字典的撰写；人事部 MIS 业务业务流程图分析， 数据流程图，E

2、-R 图。现行系统业务流程分析；现行王楠 0920070120 09 电子商务 01系统问题和用户需求分析；销售部 MIS业务业务流程图分析，数据流程图， E-R图。现行系统业务流程分析；现行王双奎 0920070121 09 电子商务 01系统问题和用户需求分析；财务部 MIS业务业务流程图分析，数据流程图， E-R图。现行系统业务流程分析；实验卜永娟 0920070101 09 电子商务 01 总结撰写；销售部 MIS 业务业务流程图分析，数据流程图，E-R 图；注：两人分工中均出现的内容为两人共同完成。完美整理Word 格式一、引言1、企业背景介绍我们组是为连锁超市设计管理信息系统。 我

3、们的超市， 好又多连锁超市的定位是同城中型连锁超市， 主要致力于为社区和商业繁华地段提供优质廉价商品零售服务。信息科技快速发展， 社会各个领域发生日新月异的变化， 尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便，因此，开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。随着超市规模的发展不断扩大， 商品数量急剧增加， 有关商品的各种信息量也成倍增长。 超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。 加快网络信息化建设，对超市的运行和发展，迫在眉睫。通过开发实施超市信息管理系统，能让消费者少付出金钱、时

4、间、精力和风险，而获得更好的品质、更新的创意、更多的信息和更加方便、 新鲜的商品，使消费者和超市经营者共同成为市场的赢家。开发超市信息管理系统将提高超市各项工作的效率和质量， 促进商品的销售， 资金的流转； 减轻各类事务性工作的劳动强度， 使超市的职员腾出更多的精力和时间来服务于顾客；改善经营管理，堵塞漏洞，保证顾客和超市的经济效益。2、开发 MIS的战略目标通过管理信息系统的实施， 使连锁超市各部门之间通过计算机系统实现及时的、更顺畅的信息沟通，达到完全信息共享，各部门能实时共享互相的信息。使完美整理Word 格式整个系统业务流程实现信息自动化， 不再需要过多人工参与， 能有效地对销售信息进

5、行统计记录， 能有效地完整管理商品库存信息， 能有效地根据库存信息编制采购计划。我们设计的管理信息系统主要要达到以下 3 个方面的目标：（1）实现各部门的实时信息共享，能及时地掌握销售实点数据，商品库存状况，商品采购信息等。（2）使底层工作人员有效及时了解当前所处部门运营相关商品相关信息状况，以及相关计划和实施细则。（3）使中上层管理人员能及时有效了解部门运行状况和计划。3、企业组织结构好又多超市主要采取集团公司统一管理， 公司总部通过对区域内的各个分店提供的销售、考勤、仓储等等数据的整理和分析，来对各分店采取统一管理，统一调度，最大限度的优化销售和仓储，降低成本，提高员工工作积极性，争取利润

6、最大化。好又多超市的组织结构如图下图所示。董事会连锁店经理 连锁店经理 配送中心仓储部 营业部 财务部 人事部好又多超市组织结构图完美整理Word 格式如上图所示， 超市的主要决策和管理机构是董事会， 董事会分管各连锁店经理和配送中心。配送中心在超市的经营中主要是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为营业部，仓储部，财务部，人事部四个主要部门。仓储部主要任务是根据销售部提供的各种商品的销售情况和库房货物储存请款及时和配送中心联系， 让配送中心调度商品， 使库房货源保持充足； 负责货物的接收， 并安排好货物的存放事宜； 对每天进出的货物详

7、细记录， 使基础数据完备。营业部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等销售区的日常事务。 也需要及时准确地将信息反馈给其他部门， 以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息， 为公司的整体运作提供有力支持。财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务，结算整理。对进出货项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。人事部工作重心在店内员工的工作安排， 分配，调动。也包括对档案的整理，定期分批对员工进行培训， 以增加专业知识。 为把公司凝聚成统一、 奋进的团队完美整理Word 格式而努力。4、管理信息系统功能结构

8、分析我们设计的管理信息系统主要包括：人事管理子系统、销售管理子系统、进货管理子系统与库存管理子系统四个子系统。其主要功能如下图所示：超市管理信息系统人事管理 销售管理 进货管理 库存管理职 销 销 销 进 进 库 库工信售信售信售信货信货信存信存信息管理供货商信息管理息查询息维护息盘点息查询息维护息查询息维护组织/ 功能结构分析表完美整理Word 格式 组联织仓 人 营 财 系功功能 储 事 业 务能部 部 部 部人事管理 职工信息管理 &供货商信息管理 销售信息查询 & &销售管理 销售信息维护 销售信息盘点 进货管理 进货信息查询 & &进货信息维护 库存管理 库存信息查询 & 库存信息维

9、护 说明：“&” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位） ；“” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位） ；空格：表示该单位与对应业务无关。我们设计的超市管理信息系统主要为超市的日常营运、 决策管理提供信息服务，它覆盖了超市的采购、库存、销售等各个单元，涉及所有业务职能，系统能够对人员管理、采购管理、销售管理、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总等功能。二、现行系统概况1、现行系统详细调查结果完美整理Word 格式（1）超市现行的部门职能层次图超市经理人事部营业部仓储部财务部员工考勤管员工绩效考人员录用商品销售记促销管理商品库存记商品销售提商品入库管员工工资

10、计进货付款管理 核 录录货管理算发理理 放（2）现行的业务流程图（a）现行人事部业务流程图招聘入职完美整理Word 格式绩效考核（b）现行销售部业务流程图完美整理Word 格式销售收款流程图超市内部销售管理流程图完美整理Word 格式（c）现行仓储部业务流程否营业部 商 品 需 求 计 库 存 检 充足？ 缺货通知划 查是采 购 计商品销售 商品出库 划财务审批是是 否商品出库 商品入库 商品采购 通 过否结 束商品销售完美整理Word 格式（d）现行财务部业务流程2、现行系统问题分析问题 1：管理方式落后，缺乏信息化支持经过我们的调查发现，超市在管理方面，仍未能实现完全信息化，有的环节甚至依

11、旧是人工化，这样浪费人力资源，效率低，准确率低。虽然各部门均配置有电脑，而且建立了互联的局域网络，但是在业务管理上却没有发完美整理Word 格式挥作用，计算机只是被当作计算工具甚至是娱乐工具使用。各部门之间存在严重的信息沟通问题，营业部和仓储部往往很难及时了解对方的当前状况，因而造成运行和管理上的脱节。问题 2：业务流程复杂，难以顺畅有效运行调查发现，无论在销售部门，采购部门，或者是库存部门，当需要与其他部门进行业务往来时，往往需要财务审批，这种流程造成的状况是，各部门出现问题需要解决时， 往往不能有效及时得到回应。 有些商品出现紧缺时，销售部门往往不能及时得到库存充足的商品，顾客要排队等待购

12、买，使顾客大为不满。超市是以零售为前导，以商品进销，存配，流转管理为基础。如果没有一个强大的信息系统来支持，那么就会造成一部分商品大量积压，而另一些商品供不应求的局面，这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。问题 3：商品库存管理混乱，透明度低由于没有完善的库存管理体系，超市商品库存管理极其混乱，商品信息往往是不完善的，造成对商品库存的维护的困难，而且无法与营业部，仓储部及时共享信息，造成营业部和仓储部的决策问题。更由于无法明细库存商品信息，造成采购部门采购的困难，而且存在严重的虚报库存，挪用库存资金行为。完美整理Word 格式现行系统用户需求实现各部门的实时信息共享，能及时地掌握销售实点数据

13、，商品库存状况，商品采购信息等。 对商品库存的情况进行管理， 也就是对商品入库、 出库情况进行登记记录， 同时能对新增加的商品信息进行管理； 能对入库出库记录进行分类统计查询， 并且与营业部， 财务部和采购部门及时交流信息。 通过销售的实时数据可以共享到各部门用作自己的需求和数据分析处理。三、新系统逻辑方案1、新系统（ MIS）的开发目标通过新系统的实施，有效解决目前系统存在的信息沟通不顺畅问题， 通过完全信息网络的建设， 达到完全信息共享， 各部门能实时共享互相的信息， 解决原来各部门没办法及时了解对方的信息和需求。 使整个系统业务流程实现信息自动化，不再需要过多人工参与， 能有效地对销售信

14、息进行统计记录， 帮助各部门高效的完成信息统计计算工作， 能有效地完整管理商品库存信息， 能有效地根据库存信息编制采购计划。 通过新系统的实施， 使系统更好地统一整体地运行， 同时达到系统更安全， 稳定地运行。 使底层工作人员有效及时了解当前所处部门运营相关商品相关信息状况， 以及相关计划和实施细则。 最后， 超市营运计划使中上层管理人员能及时有效了解部门运行状况和计划。 新系统功能目标是从各个部门需要完成的任务着手。 首先，对仓储部而言， 要求系统对商品库存的情况进行管理，也就是对商品入库、 出库情况进行登记记录， 同时能对新增加的商品信息进行管理；能对入库出库记录进行分类统计查询，并且与销

15、售系统，采购部门，完美整理Word 格式和财务部实现信息实时传递； 其次，对销售系统而言， 要求系统能提供良好接口，能与销售终端 POS机实现无缝连接， 能完整记录销售商品的各项相关信息， 同时提供对销售记录的分类查询统计， 并且与仓储部实现信息的实时传递； 最后，对人事部而言， 要求系统能对员工信息完整记录， 能对员工绩效实现分类实时查询统计，能高效稳定快速地与各部门实现实时通讯， 能实现与各部门信息实时共享。对于超市而言， 能有效准确及时地预测出销售状况， 库存水平以及相关采购价格的趋势， 是极其重要的， 管理层能据测指定有效合适的相关策略， 进而实现收益增长。这就要求新系统能有效指定各种

16、情况下，销售，库存，采购应对策略，以及对商品销售的情况预测，对库存水平消耗的预测，对采购价格相关的预测。2、新系统逻辑模型（a）营业部管理信息系统分析营业部功能层次图营业部职能销 统 将 将售商计各销售销售品种商额统量统品销计给计给售 财 仓量 务 储 部 部完美整理Word 格式超市零售业务流程图 收 银顾客 系统付款商品销售统计表（销售额部分）商品销售统计表商品销售统计表（员工绩效部分）（销售量部分）财务部人事部仓储部完美整理Word 格式统计并记录销售业绩统计并记录销售员工的销售业绩记录并更新商品库存信息销售业绩录入表 员工业绩录入表商品销售出库单销售业绩信息 商品库存信息 员工业绩信息

17、首先顾客进入超市，选购商品，再到收银台付款。根据销售系统分析得到商品销售统计表， 再将统计表按销售额部分共享给财务部计算销售业绩， 将销售量部分共享到仓储部核实库存信息，将员工绩效部分共享到人事部计算员工业绩。相关表格商品销售统计表商品编码 商品名称 单价 销量 总金额 绩效员工完美整理Word 格式营业部业务数据流程图营业部顶层数据流程图销售业绩信息D 2F 1.2 销售业绩录入表P 1F 1.1 付款单销售处理F 1.3 商品销售出库单顾客营业部 销售库存信息D 1F 1.4 员工业绩录入表员工销售业绩信息D 3完美整理Word 格式营业部一层分解数据流程图P 1.2制 作销售 业绩录入表

18、财务部D 2F 1.2.1 商品销售统计表（销售额部分）P 1.1P 1.3 F 1.1 付款单 F 1.2.2 商品销售统计 表（销售量部分）制作各种 商品制 作商品 销售销售统计表 出库单营业部 仓储部D 1完美整理Word 格式P 1.4 F 1.2.3 商品销售统计表（员工绩效部分）制 作员工 业绩录入表人事部D 3商品信息表D 5营业部 E-R 图商品信息 销量 金额所需商品销售额付款结算营业部顾客销售统计人事部完美整理Word 格式财务部员工信息员工绩效仓储部销售 库存业绩 数量（b）人事部管理信息系统分析人事部功能层次图 ：人事部职能员工工资计算人 员 员 员员的工信工考工销录用

19、息管勤记售业理 录 绩记录完美整理Word 格式员工信息管理业务流程各 部 门员工员工个人信息表人事部整理统计给 新 增 员 工编码，建档员工离职 员工信息修改表员工信息新增表 删除 相 应员工信息修改信息录入完美整理Word 格式新增员工信息录入员工信息表各部门员工填写员工个人信息表， 人事部将信息表进行整理统计。 对信息有更新的员工， 建立员工信息更新表列入员工信息数据库。 对离职的员工， 删除相应员工信息，将此删除档案列入员工信息数据库。 若有新增员工， 为其编码建档，填写员工信息新增表将其录入员工信息数据库。员工基本工资计算业务流程各 部 门员工收 银系统考勤完美整理Word 格式商品

20、销售统计表 员工考勤表（销售量部分）人事部员工考勤统计表计算工资员工基本工审 核 发 放 工 财 务部 门资表确认 资 部领导人事部的主要职责是对员工的工作进行考核， 在月末从营业部的收银系统取得商品销售统计表， 通过销售量部分计算员工绩效， 然后通过各部门递交的考勤表部分计算员工的出勤统计， 并将绩效和考勤统计整合得到员工基本工资表， 通过部门领导审核确认后交给财务部，然后再发放工资到各部门员工。相关表格完美整理Word 格式员工信息表员工编号 员工姓名 性别 职务 联系方式 家庭住址员工基本工资表员工编号 员工姓名 部门 考勤工资 绩效工资 基本总工资员工考勤表日期员工姓名 员工编号 签字

21、完美整理Word 格式员工考勤统计表月份 员工姓名 员工编号 缺勤次数完美整理Word 格式员工信息管理数据流程图员工信息管理顶层数据流程图P 2F 2.2 员工信息录入表 员工信息管理F 2.1 员工信息表员工人事部 D 4员工个人信息完美整理Word 格式员工信息管理一层分解数据流程图P 2.2员工信息 修改处理人事部F 2.1.1 员工信息修改表F 2.1.2 员工信息新增表P 2.1 P 2.3 F 2.1 员工信息表整理员工信息， 员工信息 新增处理归类 处理人事部 人事部 员工个人信息D 4F 2.1.3 员工信息删除表P 2.4员工信息 删除处理人事部 完美整理Word 格式员工

22、信息管理二层分解数据流程图 - 员工信息新增处理P 2.3.1F 2.1.4 员工信息新增录入表F 2.1.2 员工信息新增表给新增员 工编码、建档人事部 P 2.3.2新增员工 信息录入人事部员工个人信息D 4员工基本工资计算数据流程图员工基本工资计算顶层数据流程图完美整理Word 格式F2.5基本工资表F2.3考勤表各部门人事部 P2.5财务部工资结算营业部 F2.4 商品销售统计表员工基本工资计算一层分解数据流程图D4 员工信息F2.5 基本工资表P2.5.3财务部 F2.3 考勤表生成工资表P2.5.1各部门考勤统计F2.4 商品销售统计表P2.5.2 营业部绩效统计完美整理Word

23、格式D4 员工信息人事部 E-R图 姓名 岗位经理工号员工部门 营业部考勤商 品部门 编号 姓名统计工号考勤表岗位商品销售统计表 绩效员工 递交销量商 品历史考勤信息名称 人事部经理商品提成信息汇总姓名 编号工资表工资金额 工号日期递交完美整理财务部Word 格式（c）财务部管理信息系统分析财务部功能层次图财务部职能完美整理Word 格式发 采 统 制放 购 计 作员工付款销售财务工资业绩报表财务部业务流程图人事部员 工基 本工资表员工发放工资员工 福利 保险等财 务部计 算 销销 售 业 绩售业绩 表完美整理Word 格式销 售商品销售部统计表供 应商付款资产负债表统计总账仓 储部 采购应付

24、账款1. 通过人事部提供的员工基本工资表， 结合员工的福利保险等计算员工的工资，并且在月末发放工资。 2. 从营业部收银系统获得商品销售统计表， 通过销售额部分计算销售业绩，得到销售业绩表。 3. 每月根据仓储部提供的采购发票，审核并且付款给相应的供应商。相关表格销售业绩表月份 类别 商品 商 品 计 量 销 售 销 售完美整理Word 格式编号 单位 数量 金额资产负债表好又多超市 日期 单位：元资产 期末余额 年初余额 负债 期末余额 年初余额流动资产 流动负债 .流动资产合 流动负债合完美整理Word 格式计 计非流动资产 非流动负债 非流动资产 非流动负债合计 合计资产总计 负债总计财

25、务部数据流程图财务部顶层数据流程图人 事部 D 2销售业绩信息F 3.1 基本工资表F 3.4 销售业绩录入表完美整理Word 格式P 3F 3.5 员工工资表销 售部F 3.2 采购应付账款财务管理财务部员工薪酬表D 6F 3.3 商品销售统计表 F 3.6 当月总账仓 储部资产负债表D 7财务部一层分解数据流程图 - 财务管理员工福利保险表D 8P 3.1.1F 3.5 员工工资表发工资员工P 3.1财务部 员工工资计算F 3.1财务部完美整理Word 格式F 3.5员工工资表P 3.2F 3.2采购费用管理P 3.4财务部利润成本计算F 3.8 采购费用表财务部P 3.3F 3.7 商品

26、销售业绩表 F 3.3业绩管理F 3.6 当月总账财务部D 7财务部 E-R图金额 金额 姓名员工基本工资主管人事部工 资核算销售额发 放工资完美整理员工福利保险财务部商品Word 格式员工工号员工信息销量销售营业部 统计金额商品信息（d）仓储部管理信息系统分析仓储部功能层次图仓储部职能完美整理Word 格式库 销 整 编 商 供存 售 理 制 品 应商品商品各个采购入库商管统 出 连 计 管 理计库管锁 划店理理 商品库存情况仓储部业务流程图仓 库管理员 发货营 业商品销售部 表统计并录入信息完美整理Word 格式商品库存信息采 购员采 购 计 划表制定采购计划采购订单供 应商采购应付账款财

27、 务部付款营业部把商品销售表交给管理员 ; 由仓储管理员统计并录入到商品库存信息, 制订采购计划 , 交给采购员 , 由采购员下采购订单给供应商 , 再把采购应付帐款信息提交给财务部 , 由财务部付款给供应商 , 供应商发货 , 由仓储管理员接收 .完美整理Word 格式相关表格商品库存信息表类别 商品名称 商品编码 计量单位 库存数量食品生活用品采购计划表类别 商品 商品编码 计量单位 需求数量食品完美整理Word 格式生活用品采购订单类别 商品 供应商 计量单位 采购数量 采购价格 总金额食品生活用品完美整理Word 格式 采购应付账款供应商 商品 计量单位 采购数量 采购价格 总金额仓储

28、部数据流程图仓储部顶层数据流程图完美整理Word 格式P 4仓 储部库存管理商品库存信息D 1 仓储部仓储部一层分解数据流程图完美整理Word 格式P 4.1 F 4.1 采购计划采购入库管理F4.3 入库单仓储部仓 储部D 1商品库存信息P 4.2F4.4 出库单F4.2 提货清单销售出库管理仓储部仓储部二层分解数据流程图 - 采购入库管理P 4.1.1编制采购订单F 4.1.1 采购订单F 4.1 采购计划 仓 储部采购员完美整理Word 格式F 4.1.2 采购应付款P 4.1.2付采购款供 应商财务部F 4.1.3 发货单F 4.1.4 入库单P 4.1.3商品入库商品库存信息D 1仓

29、储部仓储部二层分解数据流程图 - 销售出库管理完美整理Word 格式 P 4.2.2P 4.2.1编制出库单编制提货清单 F 4.2 提货清单F 4.0 商品销售表 营 业部 仓库管理员仓储部F 4.4 出库单商品库存信息D 1仓储部 E-R 图采 单购 价 量工号 姓 商 家时间名 名称单号提供采提 供 采 购订单购计划完美整理Word 格式仓 储 采购员部供应商联 系电话单号商 品编码采 购 单号数量付款提 供 采购 应 付款财务部完美整理Word 格式好又多超市管理信息系统数据字典数据存储条目编号 名称 流 入 流出 组成 说明数 据 数据流 流完美整理Word 格式商品库存 商品名称、

30、商品 记录仓库中库存的商D 1信息 编码、类别、计 品数量量单位、库存数量D 2 销售业绩记录营业销售业绩信息D 3 员工销售记录员工的销售信息业绩信息D 4 员工个人记录员工个人信息信息D5 商品信息记录各种商品信息表D6 员工薪酬记录在职员工薪酬表D7 资产负债记录公司的资产负债表 情况D8 员工福利记录员工的福利和保保险等 险等情况数据流条目完美整理Word 格式编号 名称 来源 去处 组成 流量 说明F1.1 付款单 顾客 营业部 日期、商品数量不定编码、价格、数量、总价F1.2 销售业营业部 销 售 业 日期、商品 每 天 一绩录入 绩信息 编码、价格、 份表 数量F1.3 商品销营

31、业部 销 售 库 日期、商品 每 天 一售出库 存信息 编码、价格、 份单 数量F1.4 员工业营业部 员 工 销 日期、商品 每 天 一绩录入 售 业 绩 编码、价格、 份表 信息 数量，业绩额F1.2.1 商品销营业部 财务部 日期、商品 每 天 一 由收银系统售统计 编码、价格、 份 简化生成表（销 数量售额部分）F1.2.2 商品销营业部 仓储部 日期、商品 每 天 一 由收银系统售统计 编码、价格、 份 简化生成表（销 数量完美整理Word 格式量 部分）F1.2.3 商品销营业部 人事部 日期、商品 每 天 一 由收银系统售统计 编码、价格、 份 简化生成表（员 数量工 绩效）F2

32、.1 员工信员工 人事部 姓名、年龄 每 年 一 急时人员需息表 份 求不计入管理F2.2 员工信人事部 更 新 的 员工工号、 每 年 一息录入 员 工 个 员工业务提 份表 人信息 成率、员工姓名F2.3 考勤表 各部门 人事部 员工工号、每 天 一员工姓名、 份出勤次数F2.4 商品销营业部 人事部 日期、商品 每 天 一售统计 编码、价格、 份表 数量F2.5 基本工人事部 财务部 员工工号、 每 月 一资表 员工姓名、 份完美整理Word 格式员 工 业 绩额、员工工资F2.1.1 员工信人事部 人事部 员工工号、 每 月 一 系统内部的息修改 员工业务提 份 修改表 成率、员工姓名

33、F2.1.2 员工信人事部 人事部 员工工号、 每 月 一 系统内部的息新增 员工业务提 份 新增表 成率、员工姓名F2.1.3 员工信人事部 人事部 员工工号、 每 月 一 系统内部的息删除 员工业务提 份 删除表 成率、员工姓名F3.1 基本工人事部 财务部 员工工号、 每 月 一资表 员工姓名、 份员 工 业 绩额、员工工资F3.2 采购应采购员 财务部 日期、商品 每 月 一 一般为会计付款 名称、进价、 份 凭证完美整理Word 格式总金额F3.3 商品销营业部 人事部 日期、商品 每 天 一售统计 编码、价格、 份表 数量F3.4 销售业营业部 销 售 业 日期、商品 每 天 一绩

34、录入 绩信息 编码、价格、 份表 数量F3.5 员工工财务部 员 工 薪 员工工号、 每 月 一资表 酬表 员工姓名、 份员 工 业 绩额、员工工资F3.6 当月总财务部 资 产 负 销 售 业 绩 每 月 一账 债表 额、工资成 份本、采购成本、资产折旧F3.7 商品销财务部 财务部 日期、商品 每 月 一售业绩 编码、价格、 份表 数量、销售业绩额F3.8 采购费 财务部 财务部 日期、商品 每 月 一完美整理Word 格式用表 名称、进价、 份数量，采购成本F4.0 商品销营业部 仓储部 日期、商品 每 天 一 由收银系统售表 编码、价格、 份 自动生成数量F4.1 采购仓储部 采购管

35、日期、商品 每周 低于最低库计划 理人员 信息、进价、 一份 存时制定数量F4.2 提货仓储部 销 售 管 商品编码、 每天清单 理 日期、数量、 一份价格F4.3 入库单 采 购 管商品库 商品编码、 每月理人员 存更新 日期、数量、 一份进价F4.4 出库单 仓储部 商品库商品编码、 每月存更新 日期、数量、 一份进价F4.1.1 采购订采购员 供应商 日期、商品 每 月 一单 名称、数量 份F4.1.2 采购应采购员 财务部 日期、商品 每 月 一 一般为会计付款 名称、进价、 份 凭证完美整理Word 格式总金额F4.1.3 发货单 供应商 仓储部 日期、商品每 月 一名称、数量 份F

36、4.1.3 入库单 仓储部 商品库日期、商品 每 月 一存更新 编码、数量 份价格数据项条目编号 名称 数据类型 长度 小数位 取值范围 说明01 日期 D 0802 商品名称 C 2003 商品编码 C 0404 商品售价 N 08 0305 商品采购价 N 08 0306 库存数量 N 08 0207 采购数量 N 08 0208 计量单位 C 0809 销售数量 N 08 0210 员工姓名 C 2011 员工工号 N 08完美整理Word 格式12 供应商名称 C 2013 销售业绩额 N 0814 员工业绩额 N 0815 员工业务提 N 08 02成率16 出勤次数 N 0817

37、员工工资 N 08 0218 工资成本 N 08 0219 采购成本 N 08 0220 资产折旧 N 08 02加工条目编号 名称 输入 处理逻辑 输出P1 销售业绩 付款单 根据付款详情录入进商 品销 售统行商品销售统计 计表P1.1 制作各种付款单 根据付款单分别制作 不 同需 求的商品销售 不同的商品销售统计 商 品销 售统统计表 表 计表P1.2 制作销售商品销售统计表 根据销售统计制作销 销 售业 绩录业绩录入 （销售额部分） 售业绩录入表 入表完美整理Word 格式表P1.3 制作商品商品销售统计表 根据销售统计制作商 商 品销 售出销售出库 （销售量部分） 品销售出库单 库单单

38、P1.4 制作员工商品销售统计表 根据销售统计制作员 员 工业 绩录业绩录入 （员工绩效部分） 工业绩录入表 入表表P2 员工信息员工信息表 对员工信息进行及时 更 新的 员工管理 的更新管理 个人信息P2.1 整理员工员工信息表 对员工的信息进行及 删 除后 的员信息处理 时的增、删、改 工信息归类P2.2 员工信息员工信息修改表 对员工的信息进行及 修 改后 的员修改 时的修改 工信息P2.3 员工信息员工信息新增表 对员工的信息进行及 新 增后 的员新增 时的新增 工信息P2.4 员工信息员工信息删除表 对离职员工删除其信 更 新员 工信删除处理 息 息P2.5 工资结算 考勤表、商品销

39、售结合考勤数据和商品 员 工基 本工统计表 销售统计计算员工基 资表本工资P2.3.1 给新增员 员工信息新增表 根据员工新增表给员 员 工信 息新完美整理Word 格式工编码、 工编码并建档 增录入表建档P2.3.2 新增员工员工信息新增录 将新增员工的信息录 更 新后 的员信息录入 入表 入到系统内 工信息P2.5.1 考勤统计 考勤表 对员工的考勤进行统员 工的 出勤计分析 率等数据P2.5.2 绩效统计 商品销售统计表 对不同员工的业绩进员 工的 业绩行绩效统计分析 额P2.5.3 生成工资 结合 2 项数据计算员考勤统计数据、绩 员 工的 基本表 效统计数据 工的基本工资 工资表P3

40、 财务管理 基本工资表、采购结合各部门递交的表 销售业绩额、应付账款、商品销 单核算超市的财务信 员工工资、 当售统计表 息 月总账P3.1 员工工资员工基本工资表、 结合 工资 和 保险表 员工工资表计算 员工福利保险表 单，核算员工的总工资P3.2 采购费用采购应付账款 根据采购员递交的商 采购费用表管理 品凭证得到采购成本P3.3 业绩管理 商品销售统计表 根据商品销售统计表商 品销 售业计算出相应的销售业 绩表绩总额P3.4 利润成本 员工工资表、采购 根据财务部统计分析 当月总账完美整理Word 格式计算 费用表、商品销售 的到的各项表单计算业绩表 公司的利润和资产现状P3.1.1

41、发工资 员工工资表 根据员工工资表的相员工工资应金额发放员工工资P4 库存管理 采购具体事宜 根据采购要求订货，商 品库 存信及时更新库存数据 息P4.1 采购入库采购计划内容 根据采购计划进行采 商 品库 存信管理 购，并更新库存数据 息P4.2 销售出库提货需求 根据提货清单，更新 商 品库 存信管理 商品库存实时数据 息P4.1.1 编制采购采购计划 根据采购计划制定采 采购订单订单 购订单P4.1.2 付采购款 采购应付款 根据采购员的付款凭付 款给 供应证付款给供应商 商P4.1.3 商品入库 发货单 根据 发货 单 核查商入库单品，并生成入库单P4.2.1 编制提货商品销售表 根据销售统计，得到 提货清单清单 需再提货的商品信息P4.2.2 编制出库提货清单 根据提货需求提供所 出库单。 更新单 需商品，更新库存信 库存数据息完美整理Word 格式外部项条目编号 名称 简述 输入数据流 输出数据流01 营业部 商品销售管理 商品销售统计表、考勤表02 人事部 员工信息管理、绩效管考勤表、基本理、计算员工工资 工资表03 财务部 发放员工工资、核算销售