股份公司售后服务资料归档管理表格.doc

1、Q/ZX 75.1630-2005表 R 75.1630-2006-1售后服务资料销毁记录表资料类别：工程服务资料项目管理资料服务合同资料客户技术支持资料序号资料编号资料名称资料原归档日期备注1年月日2年月日3年月日4年月日5年月日6年月日7年月日8年月日9年月日10年月日11年月日12年月日13年月日14年月日15年月日16年月日17年月日18年月日19年月日20年月日21年月日22年月日23年月日27年月日28年月日办事处负责人签字：_，日期： _销毁人签字： _ 销毁日期： _1Q/ZX 75.1630-2005表 R 75.1630-2006-02工程设计文件审核表资料归档汇总表办事处

2、名称：第页序设计文件名称资料移交备注合同号归档日期号人员2Q/ZX 75.1630-2005表 R 75.1630-2006-03设备到货证明、初终验证书归档汇总表办事处名称：第页序号合同号合同甲方资料名称是否归档未归档原因初终验日期设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档

3、 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 设备到货证明归档 未归档 初验证书归档 未归档 终验证书归档 未归档 3Q/ZX 75.1630-2005表 R 75.1630-2006-04售后项目管理办公室工程档案目录办事处名称：第页档案编号用户名称合同号备注4表 R 75.1630-2006-05开箱验货报告资料目录表合同号：合同甲方序号资料站点名称是否归档归档未归档 归档未

4、归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 归档未归档 Q/ZX 75.1630-2005建档日期第页未归档原因备注5Q/ZX 75.1630-2005表 R 75.1630-2006-06开箱验货报告资料归档汇总表办事处名称： _第页资料序号合同号合同甲方建档日期移交人员备注6表 R 75.1630

5、-2006-07工程过程文档资料汇总表办事处名称： _第页序资料资料合同甲方产品类型工程类别建档日期初验日期终验日期备注合同号移交人员管理人员号表 R 75.1630-2006-08工程过程文档资料目录表合同号：站点名称建档日期序资料编号资料名称是否归档未归档原因备注号一只需要在办事处归档的工程资料1工程勘察任务书归档 未归档2合同技术工程售后评审表归档 未归档3ZX/WF200406-01工程勘察计划归档 未归档4工程勘察报告（排产发货数据部分）归档 未归档5工程勘察报告（工程设计信息部分）归档 未归档6工程勘察报告（调测数据信息部分）归档 未归档7环境验收报告归档 未归档8工程服务危险源识

6、别登记表归档 未归档9ZX/WF200406-02合同问题反馈表归档 未归档10ZX/WF200406-03工程勘察报告评审表归档 未归档11ZX/WF200406-04工程准备反馈表归档 未归档12ZX/WF200406-05工程计划归档 未归档13ZX/WF200406-06开工前协调会议纪要归档 未归档14ZX/WF200406-11补发货申请单（电子文件）归档 未归档15ZX/WF200406-12工程周报归档 未归档16ZX/WF200406-13工程现场例会表归档 未归档17ZX/WF200406-14现场工作联络单归档 未归档18ZX/WF200406-18现场培训记录单归档 未

7、归档19开通测试记录归档 未归档20ZX/WF200406-21用户报告归档 未归档21ZX/WF200406-22工程总结报告归档 未归档22工程质量整改通知单归档 未归档23工程质量报告归档 未归档24工程中与客户往来的重要文件归档 未归档需要在办事处归档以及提交二给用户的工程竣工资料1工程概况2ZX/WF200406-08开工报告3验货结论归档未归档归档未归档归档 未归档 本资料在办事处4567 ZX/WF200406-078 ZX/WF200406-09910 ZX/WF200406-1711 ZX/WF200406-1512131415161718 ZX/WF200406-19192

8、0212223242526设备到货证明归档 未归档已安装工程量总表归档 未归档已安装的设备、主材明细表归档 未归档设计变更申请表归档 未归档停（复）工报告归档 未归档工程质量事故报告单归档 未归档工程备忘录归档 未归档初验申请报告归档 未归档初验验收组织归档 未归档安装验收报告归档 未归档验收测试记录 ( 初验 )归档 未归档设备、主材余料交接单归档 未归档初验描述及存在问题归档 未归档工程初验证书归档 未归档终验申请报告归档 未归档终验验收组织归档 未归档验收测试记录 ( 终验 )归档 未归档试运行描述归档 未归档工程终验证书归档 未归档终验遗留问题、备忘录归档 未归档工程数据配置报告归档

9、未归档竣工图纸（包括但不限于目录、机房设备布置平面图、机房设备线缆归档 未归档走向图、设备机柜版面布置图、线缆端子连接图、线缆端子连接表）附件：开箱验货报告归档 未归档附在开箱验货报告中归档。本资料在办事处是单独归档。本资料在办事处是单独归档。本资料在办事处是单独归档。本资料在办事处是单独归档。表 R 75.1630-2006-09工程外包工作资料目录表外包合同号：合同名称：销售合同号：外包商：外包界面：建档日期序号资料名称是否归档未归档原因备注1单次工程外包合同归档 未归档2派工单（含回执）归档 未归档3结算单归档 未归档4合同审批单归档 未归档5洽谈记录表归档 未归档6免招标洽谈申请表归档

10、 未归档7洽谈结论审批表归档 未归档8工程质量处罚确认单归档 未归档9违约金确认单归档 未归档10技术支援申请报告归档 未归档11技术支援费确认单归档 未归档12招标项目委托表归档 未归档13评标结论审批表归档 未归档14工程量变更确认单归档 未归档15工程质量总评归档 未归档表 R 75.1630-2006-10工程外包工作资料归档汇总表办事处名称：第页序对应销售合同号外包商资料移备注外包合同号建档日期号交人员表 R 75.1630-2006-11项目经理任命书目录表序号资料编号合同号建档日期资料移交人员备注123456789101112131415161718192021222327282

11、930313233343536表 R 75.1630-2006-12合同执行备忘录目录表资料移交序号资料编号 合同号 资料名称 建档日期 备注人员12345678910111213141516171819202122232728293031323335表 R 75.1630-2006-13产品问题管理资料汇总表序号Calllog单号用户名称产品类型资料移交人员归档日期备注表 R 75.1630-2006-14售后版本发布及版本升级工作资料汇总表办事处名称：第页序版本升级产品资料移备注用户名称资料名称归档日期号申请单号类型交人员版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告版本升级计划书版本升级总结报告表 R 75.1630-2006-15设备