员工入离职流程

1、员工应聘面试程序用人部门提出招聘需 求,提供招聘简介给人 事部行政人事部完善招聘简介,进行职位发布本埠员工-理用通知经主 管上级领导审 批下达行政人 事部二提前一个工作日3就职准就工通确认准备座位与信息部准备二 设备I n 信息部设置内如用-rr丄圧/UnU招聘劳动案同外埠员工报到照进術冋* 时签用期“承E 诺书”一收 取 资 料照片一寸两张 身份证 学历/学位证 职称/等级证 离职证明位排获取新员工联权限式开通公机 位,号、介MSN、司邮mail等培训签订劳动合冋i熟悉工作环境新员工入职流程、目得对新员工进行正确引导 , 帮助新员工融入企业文化氛围 ,了解企业价值观 ,形成企业认可得工作态度

2、、工作习惯 , 并为将来得工作业绩打下基础。二、责任部门行政人事部负责员工由社会 （院校） 到本企业得引导 , 各相关部门负责员工由 本企业到部门 （ 岗位） 得引导。三、管理内容1、向新员工介绍其工作内容、职责标准、工作环境及相关同事, 使其消除对 新环境得陌生感 , 尽快进入工作角色 ;2、入职培训 , 学习企业各项规章制度、 岗位职责 , 帮助新员工深入理解企业价 值观;3、协助领导对试用期内员工得工作进行跟进与考核 , 为转正提供依据。四、流程（ 一 ） 新员工报到1、应聘人员得聘用通知 （见附件 1）由分管领导签署后 , 行政人事部负责 通知员工报到。2、新员工报到日 ,行政人事部根

3、据就职通知与入职手续清单 （ 见附 件 2、3） 为其办理相关事项。3、由其所在部门直接负责人确认其座位 , 主管上级确认其职位。4、通知新员工报到时应提供 :1 寸彩照 2张; 毕业证书、学位证书、职称证 书、身份证、离职证明等原件及复印件 , 行政人事部对证件原件审核 ,复印件留存。5、行政人事部与信息部在新员工入职一周内为其开内网工号、办好公司邮箱地址。6、员工所在部门为其确定督导师 , 在入职当天与入职培训中介绍。（ 二 ） 办理入职手续1、填写入职登记表。2、向新员工介绍公司情况及管理制度 , 使其掌握在本公司工作得基本要求与 规则并签订承诺书 （ 见附件 4）, 要求其通过公司内部

4、网络了解进一步情况。3、按照入职手续清单逐项办理入职手续。4、确认该员工办理社会保险或调入人事档案得时间。5、将新员工介绍给公司员工并向新员工介绍各部门成员。6、更新员工通讯录。流程图: 附: 员工入职流程图（ 三 ） 由部门办理部分1、行政人事部带新员工到部门后 , 由部门安排参观部门 ,并介绍部门人员及其她部门相关人员。2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。（ 四 ） 入职培训1、由行政人事部组织新员工培训 , 新员工所在部门负责协助。2、不定期举行由公司管理层进行得企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面得培训。（ 五 ） 试

5、用期面谈新员工入职一个月内时 , 由行政人事部对其进行面谈。形式: 面谈。内容:主要了解其直接领导对其工作得评价 ; 新员工对工作、 直接领导、公司 等各方面得瞧法。具体见 : 面谈记录 （ 见附件 5） （ 六 ） 转正及流程1、试用期员工达到转正标准 , 由员工本人书写试用期工作总结与填写 试用 期员工转正申请表 ,上交部门主管及行政人事部各一份 （电子版即可 ）。2、部门主管根据员工得工作表现、业绩在试用期员工转正考核表中进行综合评分并上报总经理出具意见 , 报人行政人事部备案。3、行政人事部根据评分结果及公司领导得意见与其进行转正面谈, 确定其就 是否提前、按期、延期转正或者解聘。4、

6、对批准转正得员工 , 经上级主管领导同意 , 行政人事部为其办理正常得转正及社保手续。5、转正流程（详见：员工转正管理流程）五、附则（一）本制度经总经理批准后实施，修改时亦同。（二）本制度最终解释权归行政人事部附件1聘用通知经过审核,符合本岗位要求，同意其担任日到部门报到，行政人事部予以办理入职手续，信息部及时开通员工工号。北京公司审批人: 日期:附件2就职通知先生/女士您好！感谢您对本企业得信任与支持。非常荣幸地通知您，经过考核审查，本企业决定录用您为本企 业试用职工。请您携带下列资料前来公司行政人事部报到。1、本录用通知书;2、身份证原件及复印件；3、学历证书、职称证书与技术等级证书原件及

7、复印件4、一寸免冠彩色照片2张;5、前公司离职证明；1、报到企业（部门）: 2、报到地点:上下午3、报到时间: 4、联系人:行政人事部 日期:附件3入职手续清单行政人事部意见：个人资料准备情况：签名：员工入职登记表担保书日期：身份证复印件离职证明学历证书复印件个人简历文凭验证结果彩色照片5张入职手续办理情况：电话机（分机）座位编号钥匙办公用品门禁卡工牌合同与相关协议入职承诺通讯录更新资料存档审批手续完成情况： 部门经理 主管副总 总经理任职部意见: 签名： 日期：入职手续办理情况: 安排办公位置 确定岗位 传达职务描述信息部意见: 签名： 日期：入司手续办理情况:电脑配备及编号IP地址工号及密

8、码QQMSN附件4承诺书本人承诺:我所提供得各项个人信息与文件资料完全属实，愿意接受公司得查验与询证；我已瞧过公司得管理制度，并将随时学习公司新增加得制度、规范自愿遵守公司各项制度规定。特此承诺。承诺人:年 月曰附件5面谈记录部 门职位姓名日期年月日工作成功得方面工作中需要改善得地方就是否需要接受一定得培训？哪方面得培训？认为自己得工作在本部门与全公司中处于什么状况认为本部门工作最好得就是谁？全公司呢？对公司有什么建议希望从公司得到怎样得帮助下一步得工作与绩效得改进方向面谈人签名日期备注说明：1、面谈记录得目得就是了解试用期员工对自己工作与对公司各方面得反馈 信息,并最终提高员工得业绩；2、面

9、谈应在面谈结束后一周内由上级主管安排，并报行政行政人事部备案。员工离职流程 （ 试行 ）一、员工主动离职1、员工主动离职 , 正式员工应提前 30 天以书面形式提出申请 , 试用期员工应提前 一周以书面形式提出申请 ;2、欲离职员工经部门领导批准同意后 , 到行政人事部填写员工离职申请表 并由行政人事部进行离职面谈 , 之后办理移交手续 ;3、欲离职员工应交回领用得办公设备及用品、胸卡、门禁卡、钥匙及所掌握得相关文件、密码等,并填写员工离职交接联鉴单 ,具体工作应附“交接明细单”,由交接双方确认签字 , 主管人员签字证明后视为办理完移交手续 , 此外公司不再 发给任何补助或津贴。二、员工解聘1

10、、员工有下列情形之一者 , 公司按程序解聘1）试用期内 , 发现不符合公司录用条件得。2）员工不能胜任本职工作 , 经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作。3）员工工作中存在欺瞒现象。4）公司认定得其它情况。2、解聘程序 :应由其主管领导填写解聘职员申请表 , 报行政人事部、总经理 办公会批准。由行政人事部存档 , 于申请解聘日期 30 日前通知被解聘人员或给予定得经济补偿 , 并办理离职交接手续。根据国家相关法律法规得规定 , 原则上辞退员工得时间应控制在员工入职后一个 月内（ 法律规定一年期劳动合同得试用期为一个月 ）, 由员工得主管领导与员工谈 话并提出解聘意见 ,通知行政人事部办理相关

11、手续 ; 如果超过一个月辞退员工 （过了试用期 ）, 主管领导应与员工在工资、赔偿金等问题上达成一致意见 , 大额赔偿 金应报公司董事会批准后通知行政人事部办理相关手续。 在解聘员工与员工离职 过程中, 行政人事部负责根据劳动法等相关得法律法规针对可能出现得问题进行 告与解答 , 员工得主管领导有监督员工办理离职交接等手续得责任。3、公司发生不可抗力或公司经营状况发生严重困难而确需要裁减人员, 公司提前30日通知员工 ,并参照有关规定给予适当得经济补偿。4、上述各种原因结束聘用或试用关系得职员，其应领取得工资，未报销得费用应于离职手续、工作交接事宜办妥后再予发放；工作交接完成得凭证为：有其直接

12、上 级、该员工、工作接交人、财务部、人力资源部及公司领导签字得辞职申请 与离职人员交接联鉴单（附交接清单，由主管人员签字证明）。离职1个月内 未办理离职交接手续得员工视为违约，公司将扣除其当月应得工资；有经济补偿 得员工视为主动放弃补偿。5、离职人员得工资计算到离职当日，社保于员工离职当月办理停止转出手续。三、附则（一）本制度为试行版。（二）本制度最终解释权归行政人事部。员工离职交接联签单填写日期：年 月曰部门姓名职 位工号序经办单位应办事项经办人签字备注1本部门经办工作交接（应列清单）部门信息资料交接（应列清单）2行政部退回电脑等办公设备缴回员工证件、门禁卡等缴回个人领用得办公用品个人邮箱注销3人力 资源部接收离职申请或辞退申请开具解除劳动关系证明与员工确认社保、公积金停缴日期4财务部有无财务未清事项（报销等）5薪资考勤月应出勤天,实际出勤天请假天（其中事假天,病假天其它）,调休天,加班天,迟到次,早退次,旷工提请离职时间：实际离职时间：年 月 日;年 月 日天。员工签字：年 月日基本工资元,加班费元,餐补元,全勤奖元,社保公积金扣款元,其它扣款兀,应发工资元,实发工资7元0员工签字：年月曰财 务 部离职人员确认无误后签字：年 月曰财务发薪审核：年 月曰备注：(1)上述事项必须办理完毕,方可离职；(2)财务部、行政人事部凭本单核发离职人员薪金后转回行政人事部