网络协会之技术与设计交流会要点

1、交流促进发展，思想改变世界网络协会之技术与设计交流会活朿划书第24页共19页目录一、活动背景与目的 3.二、活动主题3.三、组织机构3.四、活动时间4.五、活动地点4.六、活动对象4.七、邀请嘉宾4.八、活动形式4.九、活动特色4.十、可行性分析5.十一、经费预算6.附件7.网络协会之技术与设计交流会宣传策划.8.网络协会之技术与设计交流会分工安排及活动流程 11网络协会之技术与设计交流会应急方案18网络协会之技术与设计交流会一、活动背景与目的网络协会作为一个科技含量较高的协会，广大会员都是本着 学习科学知识这一主要目的而加入的，每个会员、干部都有着很 高的学习相关知识的热情，但由于我们的常规

2、活动是以传统的授 课形式进行的，大家互动，自由探讨科学技术的机会较少，又由 于我们分散在各个院系各个班级，大家更难有机会聚在一起探讨 问题，故本协会暂拟定举行本次演讲与答疑形式的技术与设计交 流会，并计划将这种交流会长期、定期举办下去，作为网络协会 一个惯例性、标志性的活动，从而为同学们提供一个互相交流、 学习，以及展示自我的平台。二、活动主题交流促进发展，思想改变世界三、组织机构（一）主办单位广东医学院学生社团联合会（二）承办单位广东医学院广东医学院网络协会（三）协办单位广东医学院REAL动漫社广东医学院韵律协会四、活动时间宣传日：2015年4月上旬交流会：2014年4月18日19日五、活动

3、地点宣传日：14栋楼下空地处/交流会：广东医学院学术交流中心六、活动对象广东医学院全体成员七、邀请嘉宾信息工程学院冯天亮*、向函老师八、活动形式本次计算机技术交流会以演讲与答疑的形式进行。演讲嘉宾 向观众分享他们关于科学、设计、技术、社会、人的思考和探索， 并解答观众的疑惑。九、活动特色（一）现代气息浓厚，体现时代精神为了使交流会更具有新时代的气息，凸显大会的特色，网络协会以“交流促进发展，思想改变世界”作为大赛主题，突出了 交流与思想的重要性，让“交流与思想”这一美妙的种子开出美 丽的生命之花，让生命更具有时代的意义，并使得“交流与思想” 充满着整个大会，相信交流会中的思想会碰撞出美丽的火花

4、。- （二）技术性强，丰富大学校园生活此次活动的技巧气息浓厚，凸显我校办学特色，利用演讲与 答疑的形式，与广大爱好者交流，打造活泼校园，提升生命质量， 演绎和谐乐章。这次活动集智慧性、技术性于一身，经过不断的/ 完善和改良，相信此次活动会精彩纷呈，激情无限！十、可行性分析此次技术与设计交流会无论从硬件或软件措施而言，我们都具有明显的优势，现在就从各方面分析其可行性：（一）优势分析网络协会聚集了广东医学院广大的计算机技术精英与爱好者，拥有雄厚的技术力量和丰富的理论和实践知识。（二）考验大学生的多方面能力本活动相对其他校内活动来说，在主题、形式、操作上都具有一定的创新性，具有其独有的活动亮点，显得

5、更加新颖有趣。由于此次活动的规模较大 ，此次活动对各个环节进行了充分 的考虑，在交流会开始前演讲嘉宾需要认真思考，回顾其探索过程，演讲时需要吸引观众、活跃气氛。这考验了演讲嘉宾的技术 性、创新性、表达能力和临场应对能力。（三）预期效果1. 以交流会的形式勾起同学们对技术的兴趣，营造一个健康、 积极、和谐的校园文化氛围，丰富师生的校园生活，提高学习生 活质量；2. 用交流会产生的效应加大对协会的宣传，提高网络协会在 广东医学院的知名度，从而提高协会的影响力，促进协会的进一步发展；3. 给支持以及想要了解科学技术的同学们提供一个展示的 平台，促进同学们的交流和协作；4. 促进协会各个部门、 各个合

6、作人的团结，为协会的进一步 发展做一个铺垫。宣传日活动/7项目数量、单价总价”/ 用途场地布置1批100100用于场地布置制作海报1张5050会议宣传打印宣传200份0.240打印通知、宣传单资料等活动资料租借音响1天100100会议宣传交流会项目数量”单价总价、用途布置场地K1批100100用于场地布置饮用水1箱4040用于嘉宾打印资料100份0.220打印会议相关资料/小礼品100用于奖励给提出有 建设性问题的观众总计：550.00元附件附件1:网络协会之技术与设计交流会宣传策划附件2:网络协会之技术与设计交流会分工安排及活动流程附件3:网络协会之技术与设计交流会应急方案学生社团联合会网络

7、协会2015年3月31日附件1网络协会之技术与设计交流会宣传策划宣传方式负责人.一 内容摊位宣传陈可欣/676746)时间：2015年4月上旬、 地点：14栋宿舍楼下空地处 说明：通过宣讲的形式，为下课路过的同 学们介绍此次技术与设计交流会，为感兴 趣的同学解答关于交流会的问题，并接受 现场报名。部门分工：1研发部：准备宣传资料并为同学介绍及解 答会议相关问题；/秘书部：工作人员签到；/财务部：清点物资；/宣传部：布置场地及调试首响； 其他部门：各派两名工作人员协助工作。 准备物资：帐篷两顶、桌子四张、凳子至 少十张、音响设备、宣传资料等注意事项：工作人员应10点到活

8、动场地签 到并开始布置场地，在11点之前各部门完 成各自的工作。班干宣传邵伟时间：2015年4月上旬.(137949816说明：通过各班的学习委员，向同学们宣/ 69/651669)传此次技术与设计父流会，并在学习委员 处接受报名。注意事项：至少在摊位宣传的2天前，与各学院的相关部门联系，把此次会议的信 息及时传达给全校学生。丨通知单宣传温必荣时间：2014年3月上旬j(136504402地点：各宿舍楼下公告栏/37/660237)说明：通过楼下的公告栏，简单介绍此次 技术与设计交流会，通知单应详细说明此 次会议的主题、目的、时间、地点、形式 和内容，吸引学生的兴趣。海报宣传顾思宇时间：201

9、4年3月上旬(188186513地点：教学楼A栋或B栋楼下17/673848)说明：在宣传日之前完成海报的制作，并在宣传日当天开始展示。微博宣传林坚669050)说明：通过网络协会的微博宣传此次技术 与设计交流会，并发动同学们积极转发。 注意事项：应及时更新关于交流会的信息， 让同学们了解会议的最新动态。学生社团联合会网络协会2015年3月31日附件3网络协会之技术与设计交流会分工安排及活动流程、分工安排工作分组/工作说明工作注意事项指导老师、 会长团/保证各项工作在规定时间内顺利完成，确保准备工作有条无紊进行；会长团1. 撰写活动方案，与各相关部 门联系；2. 安排

10、各个部门的相关工作， 确保各个部门的工作能够按时 完成；3. 确定邀请的演讲嘉宾；4. 安排宣传日活动并进行赛前 报名；-5. 对场地进行实地踩点；6. 建立交流会群；7. 收集演讲嘉宾演讲内容并且1. 在会议前的一个晚上，发温馨提示给各位嘉宾、 观众，确保各位嘉宾、j观 众能准时到场；/2. 要求各位嘉宾做好准备；/3. 确定好嘉宾演讲顺序；4. 会议信息及时通知到位；5. 保证报名者资料有效， 报名有效；做出安排；8. 联系演讲嘉宾，及时发送交 流会的相关通知；9. 交流会当天统筹各部门的工 作；.10. 结束后，进行相关的调研工作；宣技部/1. 宣传方式设计：海报、宣传 单、微博；2.

11、宣传日、交流会进行日的布 置；3. 后期宣传（制作新闻稿）；4. 会议当天的设备检查；5. 活动当天精彩场面的拍摄和 摄影。1. 照片要有体现本次活 动的亮点；2. 新闻稿应在会议后第1二天发布；j3. 活动后期，尽快整理好 照片，打包交给会长团；秘书部1. 撰写领导发言稿；2. 申请场地（开幕式一饭门口空地、交流会-学术交流中心）；1. 发言稿需要经老师审核；2. 邀请函应至少提前一 周送到嘉宾手里；3. 打印奖状等；4. 打印并派发邀请函；财务部1. 申请布置场地用品（假花、.桌椅、红桌布）；2. 清点会议的物资；3. 购买相关的物品；4. 租借音响设备等；1. 如嘉宾饮用水，证书等2.

12、会议前天清点物质， 会议结束后应再次清点；3. 确保开幕式当天音响设备的完好；研发部/1. 确定交流会的主持人；2. 撰写主持稿，由会长团审核；3. 会议开始和结束时引领嘉宾入场及退场；4. 颁奖仪式引领嘉宾进行颁奖；主持人两人；技术部电子竞技部1. 制作观众签到表；2. 会议开始前、15分钟进行观众签到；3. 会议时维持现场秩序；使局面井然有序，不混乱，不嘈杂。、前期准备时间咅内容备注1秘书部场地申请、椅子、红 桌布（1张）、制作嘉 宾牌_一一 一 申请宣传日当天的 接电（收集10个排 插）1）宣传日场地：一饭及14栋前方空地；2）折叠椅子至少10张， 塑料椅子农15张。3）跟会场附近的14

13、栋1个宿舍沟通财务部开幕式当天的音响设备确定设备的完好研发部派出2名主持人主持人：一男一女宣技部1张1K及1张3K宣传海报（内容适合整 个活动过程使用）； 用卡纸制作报名区、 咨询区、游戏区（共6 小块）-一1财务部帐篷、长桌、红地毯、礼品等物品清点三、交流会前期准备时间咅内容备注宣传部提前制作交流会当天背景PPT1秘书部1）场地申请2）制作嘉宾牌3）邀请演讲嘉宾场地：交流中心，假如不 行，申请A3-5 要提前邀请嘉宾，并在会 议的提前一个晚上发个 温馨提醒短信1研发部选派2名主持人及礼仪小姐1、财务部购买饮用水宣技部测试场地设备如有问题，联系控制多媒 体的老师（事前拿到联系 方式）会议当天时

14、间咅内容备注秘书部工作人员及主持人 签到_匚宣传部/场地布置检查音响设备/秘书部参赛者签到/1技术部观众入场维持现场秩序礼仪小姐嘉宾入场主持人介绍嘉宾，宣布开始权威专场演讲嘉宾向观众分享他 们关于科学、设计、技术、 社会、人的思考和探索， 并解答观众的疑惑场间表演f-由韵律协会/动漫协会为我们送上精彩的表演自由专场演讲嘉宾向观众分享他 们关于科学、设计、技术、 社会、人的思考和探索，并解答观众的疑惑主持人宣布会议结果给在场人员发放小礼品礼仪小姐嘉宾退场活动结束全体人员清理场地四、后期工作时间部门内容备注会长团工作总结宣传部汇总活动相片!秘书部撰写新闻稿学生社团联合会网络协会2015年3月31日附件6网络协会之技术与设计交流会应急方案会议当天，相关工作人员手机保证24小时开机，随时候命，_- .处理紧急突发情况。（一）演讲嘉宾的作品不能正常运行预防措施：在会议前一天，所有的演讲PPT必须在交流中心展示一遍自己的作品，以保证会议所有嘉宾的作品能够正常的显 示出来。应急处理：如现场有嘉宾的作品有不能正常运行或者无法运 行，则及时向相关工作人员汇报，工作人员可以借用其他电脑， 并让下一嘉宾先展示自己的作品。（二）现场的投影仪、音响设备等出现故障情况预防措施：活动前由相关的工作人员对会议现场的投