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文档简介

1、POSITION DESCRIPTION职 位说明书PURPOSE(Why the position exists, within what limits and according to what objectives)目的（职位存在的理由，限制和目标）为了加强各部门间的协作能力，形成公司的核心凝聚力，在总经理的领导下，做好上下协调和部门管理工作。全面管理总经理办公室的各项工作，将公司的行政及业务管理理念与IT 等相关技术有效结合。OPERATING NETWORK工作网络EXTERNAL外部EXTERNAL外部INTERNAL 内部外部管理咨询公司总办主任该岗位可以影响的外部职位 / 机构

2、行政经理、信息主管总经理秘书机要档案管理POSITION 职位PERSON总办主任AREAS OF RESPONSIBILITY 责任范围Header名称Definition定义IN ORDER TO ， what results该职责所要达到的结果/目标1、制度与流程的建设协助公司总经理及各部门确立公司的管理流程及业务流程，根据公司管理制度的要求，组织督促公司管理及业务流程的确立指导公司机要档案管理工作，建立好公司档案室；制定公司档案管理制度及流程；制定公司公章管理制度及流程；指导并协助总经理秘书的工作；协助行政经理的工作。2、信息系统管理根据公司信息化战略目标确定公司信息化步骤，设计构建公

3、司信息系统。制定公司信息管理基本制度和公共信息流转流程。提出公司信息化建设计划及预算，制定公司信息管理基本制度执行公司信息化预算3、配合项目的信息化管理提出项目公司信息管理人员要求，并协助选择合适人员及督促项目公司执行信息化计划4、人力资源配置管理对本部门人员的管理，负责主持总经理办公室日常工作安排、人员调配、思想教育、业务指导和培训、行政及劳动纪律管理，以提高工作效率、降低经营成本为前提，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况任职者DATE 日期 : 2002 年 8 月LEVEL OF RESPONSIBILITIESMEASUREMENT CRITERIA级 别衡量标准FullQuan

4、titative全 部数 量PartialQualitative部 分质 量Supporting协 助? 可操作性全责?全责部分全责?制度说明制度是以执行力为保障的。 “制度 ”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转

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