施工现场材料管理(正文)_第1页
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文档简介

1、浅谈施工现场得材料管理在工程施工过程中,建筑材料就是构成建筑工程实体得最重要部 分,就是建筑工程管理得重要环节,贯穿于项目施工过程得始末。在施 工过程中,如何管理好建筑材料特别就是管理好施工现场得建筑材料, 就是确保工程实体质量,控制工程成本与施工进度得重要因素;同时 也就是提高材料管理水平,创造企业经济效益得重要途径。加强施工 现场得材料管理,可以有效得合理利用资金、合理得控制材料价格、 相对减少仓库存量、降低运输成本费用与管理人员工作强度;加强施 工现场材料管理可以及时、齐备、质量良好、经济合理地搞好材料得 供应储备,保证项目施工得物料需求,同时合理有效地使用材料,搞好 材料节约,并做好材

2、料消耗分析,从材料消耗上查明超耗得原因,及时 制定防止超耗得措施,可大大降低项目工程成本,增加企业利润。为了 能够保证这一目得,施工现场得材料管理必须本着以市场经济为基础, 建立起“计划合理、管理科学、责任落实、把关严密、手续完善、账 物淸晰”得管理机制,使材料管理制度化、标准化、精细化与信息化, 同时也为施工得顺利进行,确保工期,保证质量,节约成本发挥最大得 作用。一、施工项目材料管理得现状及存在得问题(一)、现状目前部分施工项目材料费用已占到建安价值得55%65%之多,材 料管理相对混乱。工地上天天都有急用料,不仅一些小宗材料出现急 用,而且发生过主要材料短缺造成停工得现象;供应部门供应材

3、料价 格相对偏高,造成工程成本增大;现场管理不当,如钢筋随意切割加工, 废旧钢筋随处乱扔,浪费严重;领用材料就是工地施工员说了为准,材 料人员无法控制,造成想用多少就领多少得失控现象;在材料得月底 核算单上,每月核算得结果基本相同,超耗严重得几项材料还就是继 续超耗严重,核算发现得问题不能及时纠骗。(二)、存在得主要问题1、项目材料人员短缺、不稳定、业务素质急需提高目前,各个施工企业新中标工程较多,项目上各种管理人员出现了 短缺,加上现场材料工作在目前施工项目管理上地位、收入相对较低, 业务能力高得都不愿从事材料工作,从而造成了现场材料管理人员特 别就是库管员专业素质相对偏低,责任心不强、工作

4、能力较差;不懂材 料得保管材料,不能严格按规程作业,严重得影响了材料管理得制度 化、标准化化,使一个完整得、系统得、科学得管理系统,到了具体得 作业层就没办法实行。2、采购责任、目得不一,供应技术落后,造成单价得不合理对于施工企业来讲,材料采购供应所需资金约占工程施工各项资 金支出得50%,材料采购得优劣对工程施工将产生直接得影响;目前我 们得采购基本上就是公司材料供应中心、项目部材料供应中心两级采 购得模式。公司材料供应中心、项目部材料供应中心两级采购得分工 就是:在项目上公司材料供应中心负责对形成工程主体得材料及木 材、油料、爆炸物品等用量大,单价高,所需采购资金数量约占整个采 购资金得8

5、0%,称为主要材料得采购供应(主要材料中得砂石料一般由 项目部材料供应中心负责供应);项目部材料供应中心一般负责用量 小、单价低、品种多,所需采购资金数量约占整个采购资金得20%,称 为二三项料与砂石料得供应。目前,由于部分项目资金得紧张不能及 时到位,公司材料供应中心有得采购材料将从供应商处赊欠,增加了 材料供应得价格成本。公司材料中心采购责任、采购工作得质量、采购价格得高低将直 接影响项目部得效益与利益。项目部得材料供应就是零星小料与当地 材料,无法形成规模式供应,供应就是服务性得,就是作为企业得一种 管理行为,一种内部市场得表现,其目得在于要求内部监督。而公司材 料供应中心,为项目部提供

6、供应得目得就是为了控制供应质量,形成 公司大批量采购来降低工程成本。目前,因种种原因未能形成公司大 批量采购,又需要欠款采购,只能利用中间供应商为其增加费用,不仅 没能合理得降低采购材料单价,而且部分还高出了市场价,无形中加 大了项目工程成本。3、需用计划不准确,造成供应费用加大需用计划不准确必然要影响到采购计划,也影响到进货批量、批次 得合理性,增大运输、采购成本,甚至会影响正常得施工生产,造成停 工待料。4、施工现场材料工作流程诸环节存在得问题(1) 材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆 放零乱,无明显标识卡片、标记等。即使就是有也不注意保护、保持。 放在料场得材料标识在

7、收发料作业后经常被损坏、换位。(2) 收料、卸料得不及时。运料车到施工现场后,因各种原因不能 及时收料、卸料,使来过得车不愿再来或要求增加费用,加大了成本支 出。(3) 不执行定限额领料制度,无材料发放控制;材料在收发存储作 业中得浪费与质量等级得降低等等。5、忽视材料得使用管理(1) 忽视对工程分包队伍与劳务分包队伍材料使用得管理,对周转 材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。工地上随处可见废 弃得钢筋、钢管、扣件、模板等,造成工程项目材料得极大浪费,使得 项目资产流失,提高工程施工成本。(2) 没有针对分部分项工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用 工程材料随意使用,不注重节约,造成

8、材料得非正常消耗,增大施工成 本。6、材料管理部门提供得信息不能满足新市场环境下管理对信息得 需求,难以适应市场外部环境变化。(1) 由于管理体制等方面得原因,目前材料管理部门在工程投标活 动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程 中材料价格与投标时调查得材料价格相差较大,给工程项目经营带来 不利影响。(2) 在工程项目中标后、施工前没将工程项目得材料成本预测做细, 没有制定应对建筑材料价格上涨风险得措施。(3) 材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生得 信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。二、加强材料管理、降低成本得对策1、组建高素质得材料

9、人才队伍(1) 组建合理得材料人才队伍,提高材料人员得素质与责任心,优 化材料系统人员结构。通过自培、鼓励自学等手段,提高管理人员得 综合素质与工作能力。(2) 施工企业或者项目部可以采用定期考核得方式,对材料管理人 员进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。2、采购供应优化,向材料采购要效益施工项目得材料采购供应工作就就是将信息流、实物流、资金流 进行合理优化配置,适时保质、适量、价格合理、费用最省地将材料 供应到施工现场,使材料采购供应成本达到最优,降低工程成本,提高 企业效益。要使材料采购供应工作达到优化,满足施工生产需要,降低 工程成本,提高企业效益,应做好如下工作:(1) 建

10、立采购管理组织搞好材料采购,需要有一个合理得管理机制与一个精悍得管理组 织机构,要有一些能干得管理人员与操作人员,要有为企业着想、努力 降低采购成本、有极强责任心得领导人员。(2) 做好需求分析需求分析,就就是要弄淸楚施工企业需要采购一些什么品种、需要 采购多少,什么时候需要什么品种、需要多少等问题。作为施工项目 得材料采购供应部门,应当掌握全施工项目得材料需求情况,为制定 出科学合理得材料采购计划做准备。3、强化工程材料得信息化管理材料管理要实现信息化,这就是施工企业从粗放型到精细化转 变得开始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料得市场价格, 还需掌握当地不同材料得供应量,有效预测当地材

11、料价格得变化趋 势。此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单 得情况下,预算工程得结构材料,为工程成本控制提供有效保障。所有 这些,都需要数据化,这样才能形成有效地信息资源。4、控制好材料得采购成本(1) 依据工程量淸单,明确工程材料预算,做好材料得采购计划工 作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象得发生。(2) 对于工程中应用较多得材料,比如水泥、钢材,需要进行投标采 购,要求材料供应商必须按照合同得要求以及标准供应材料,严厉禁 止不符合工程设计、规范要求得材料进场,以免由此引发工程质量问 题。(3) 加强对材料质量得检验。材料运输到现场之后,项目部需要 安排材料管理人员进行

12、检查验收。主要验收材料数量、型号就是否同 施工合同与标准要求一致,此外,还要查阅相关材料得资质证明,对于 不符合规定要求得材料一律清退。对于工程中得重要材料,如水泥、 钢筋、混凝土等还需要抽样送检,以确保工程材料得质量。(4) 工程所需材料需要提前就做好计划,及时进行采购,防止临时 抱佛脚事件得发生,以免影响得工程得进度。(5) 材料采购人员需要及时得把相关材料合同、票据等原始材 料报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时得进行材料核算, 安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程得顺利进行。5、合理分配采购资金,发挥资金得最大使用效率(1) 从材料采购得进货渠道来说,主要材料因用量大一般直

13、接从厂 家批发进货,单价受供应环节影响较小,辅材因用量小、品种多、单位 价格低,一般从零售商处进货。(2) 合理安排采购资金,就就是将现有得采购资金根据采购项目、 供应方式合理分配,选择恰当得进货渠道,发挥资金得最大使用效率, 使采购成本达到最低。(3) 确保材料计划得准确,减少急用料,降低库存量,充分利用资 金。制定合理有效得材料计划管理,并定期监督检查材料计划得执行 情况。对计划不周造成工程延误、材料积压与因急用料过多而增大运 输费用等现象得,应提出批评,情节严重得应追究相关人员得责任。6、材料得合理用料(1) 领料手续必须齐全。当工程需要材料时,领料人员凭领 料单到材料管理处领取材料,而

14、领料单则就是由相关得技术部门或者分项工程得负责人签发得,领料单必须根据工程施工图预算来签 发。(2) 控制领用数量。实际耗用材料得数量,必须以计算期内实 际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并 注明超用原因,已领未用得材料,应及时办理退库手续。(3) 及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处得残 料所得得变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周 转材料、低值易耗品及劳保用品等得领用除办理正规领用手续外,仓 管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责 任。(4) 材料仓库管理员需要及时得将材料消耗得单据报送到项目部 财务管理处,以便财务人员

15、及时得对材料消耗进行实时得核算,做好 实际消耗与计划消耗得对比,分析存在得问题,并及时向上级领导汇 报。7、注重材料成本核算分析注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理得要求进行材料 核算,把材料核算、分析工作作为材料管理得重点工作来抓,使材料管 理工作过程中产生得信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性 得措施来克服材料管理工作中存在得不利因素;按成本管理者、决策 者得要求及时提供相关信息,以便其她相关部门及时对整个项目得经 营情况进行分析总结;同时,库存材料资金占流动资金得比例较大,也 利于相关部门对库存材料数额得合理性进行核算分析。施工现场得材料管理主体就是以材料员、保管员、施工员来

16、完成。 在建筑施工得全过程,小到一个螺丝,大到近百吨甚至更多得大宗材 料管理,都由这一主体来完成。在这一管理过程中,要做到材料得合理 调配、现场材料得合理堆放与保管、使用运输方便快捷、指标控制不 超标,应该实施如下步骤:(1) 施工现场得材料调配必须由核算员提前纳入计划,经项目经理 审批后,以材料计划单对材料员做书面告知。(2) 施工现场要建立材料员采购制度,严把进料关,确保材料得质 量,确保材料得数量,防止材料得跑冒抵漏;对于大宗材料得采购,要 签订材料购销合同,材料必须具备检验单与出厂合格证。(3) 根据施工总平面布置图中拟定建筑得位置,确定材料得堆放场 地与面积,本着材料堆放要淸晰整齐,

17、堆放得位置要满足施工运输方 便快捷。(4) 施工现场要建立保管员制度,材料进场后,材料员及相关人员 根据采购合同、技术资料等进货凭证,做好进场材料得验收工作,填写 收料单,并记入材料明细帐,需试验得由材料负及时通知试验 员送检,严格执行材料入库手续,做到材料进场数量准确。(5) 建立材料出库制度,材料进场后要严格得履行出库手续,现场 施工所需得材料必须由施工员做提料单,保管员核实后填写出库单后, 方可使用;对沙、石等大型堆放材料,由保管员按进场材料得批量做出 库。(6) 建立严格得材料监管制度,材料员采购得材料必须具备发票、 材料合格证、入库单,大宗材料要附带购销合同,经主管项目经理审批 后,方可到财务支取材料款;保管员要把当天用得材料进行汇总,填写 材料消耗表,每周末报于财务做成本核算;项目经理部每月要指定专 人对施工现场得材料进行清点,确保材料使用不浪费、不丢

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