ACCESS实例教程

1、实验一数据库及表得操作一、实验目得1掌握数据库得创建及其它简单操作2 熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表得操作二、实验内容与要求3 数据库得创建、打开、关闭4 数据表得创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据得输入5 .数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容6 数据表得操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1 .创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。操作步骤：在右侧窗格JWJ la图创建教学管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中，在中间窗格得上方，单击“空数据库”得文件名文本框中,给出一个默认得文件名“ Da

2、tabase 1 accdb ”。把它修改为“教学管理，如图所示。(2)单击妙按钮，在打开得“新建数据库”对话框中，选择数据库得保存位置，单击“确定”按钮，如图(3)这时返回到 户未提供文件扩展名，(4)按钮，如图(5)access启动界面，显示将要创建得数据库得名称与保存位置， access将自动添加上。如果用在右侧窗格下面，单击“创建”命令1-1所示。这时开始创建空白数据库，自1得数据表，并以数据表视动创建了一个名称为表图方式打开这个表1,如图1 -3所示。图1 -2 “文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中得第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数 据

3、源粘贴数据。H 八 I I .业Acten AM n. Mitmcrk Ac cm图1-3表1得数据表视图2 使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人 Web数据库、accdb ”数据库。操作步骤：(1)启动 Access。(2)在启动窗口中得模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以瞧到Access提供得12个可用模板分成两组。一组就是Web数据库模板，另一组就是传统数据库模 板一一罗斯文数据库。Web数据库就是Access2010新增得功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库得创建，如图1 -4所示(3)选中“联系人Web数据库”，则自动生

4、成一个文件名“联系人Web数据库、accdb ，保 存位置在默认Win dow系统所安装时确定得“我得文档”中显示在右侧得窗格中，参见图 1 -3所示当然用户可以自己指定文件名与文件保存得位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新得文件名，如要更改数据库得保存位置， 单击“浏览”1按钮，再打开得“文 件新建数据库”对话框中，选择数据库得保存位置。A/ofo图1.4 “可用模板”窗格与数据库保存位置(4)单击“创建”按钮，开始创建数据库。(5)数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”如图1-5所不A1胡什A1 ,戛乐JF外武甲乱1血其雹一W乂 1 将斥

5、 t|M1C的乖 币JjrM! Sk?XBr 1 涧.鼻芒.中 VF”滞宣中图1 -5联系人数据库注意：1、在这个窗口中，还提供了配置数据库与使用数据库教程得链 接。案例二：数据库得打开与关闭1打开数据库要求：以独占方式打开“教学管理、accdb ”数据库。操作步骤：(1)选择“文件打开”，弹出“打开”对话框。(2)在“打开”对话框得“查找范围”中选择“ E:实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理、accdb”，然后单击“打开”按钮右边得箭头，选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。我后肝学TL当枷州S arcdb电欣灵人cccb三豆而V网：翎文仲名(3).*沁；。S原 Me”、 丸 NCd

6、tl.ndb, 业 家 1* *打开以彘EMF图1-6以独占方式打开数据库2关闭数据库要求：关闭打开得“教学管理、accdb ”数据库。操作步骤：单击数据库窗口右上角得“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件7俟闭”菜单命令。案例三：建立表结构1 使用“设计视图”创建表要求：在“教学管理、accdb ”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2 所示。操作步骤：(1) 打开“教学管理、accdb ”数据库，在功能区上得“创建”选项卡得“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示立件l/TsH 创建外都站垂 SharePoint 列表丢格图1 -7创建表

7、(2 )单击“表格工具/视图” 一一 “设计视图”，如图18所示。弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。IAIV创建 夕卜部蓉敌属事工M-1视凰文件I开始R皑目碗时闾7S/否二文本/徵宇贷吊“、,山曲奠姑盘*图18 “设计视图”与“数据表视图”切换(3)打开表得设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应得数据类型， 在常规属性窗格中设置字段大小。如图19所示。(4)单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。字段名称数据类型说明平7时间孚史亘I学葭大小5“设计视图”窗前!图1-9字段名类型字段大小格式二*i文本5姓名文本4性别

8、文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系电话文本12在职否就是傕就是/否2 .使用“数据表视图”创建表要求：在“教学管理、 生”表得结构，其结构如表操作步骤：accdb ”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”仓犍 “学1-2所示。(1 )打开“教学管(2)在功能区上得“创建”选项卡得“表格”组中，单击“表”按钮，如图这时将所示、文件开始 创邕外部数提H血表表设计SharePoint创建名为“表1”得新表，并在“数据表视图”中打开它。部1卜列表亍敌手雪理:好库(/加载顷 字盂 ,枣牛名孑三忙社K h blptIS 5修改查闻修BE备忘录设晋”

9、 士子小表这式屋性图10 “表格”组图1 -11字段属性组(3)选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中得“属性”组中，单击“名称与标题”按钮， 如图1-11所示。(4)打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图112所示。图112输入字段属性对话框(5)选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡得“格式”组中，把“数 据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。图113数据类型设置注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段得数据类型为“文本”，如果用 户所添 加得字段就是其她得数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡得“添加与删除” 组中，单击相应得

10、一种数据类型得按钮，如图 14所示。AB立本图4数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型，以及对字段得属性进行其她设置，最好得方法就是在表设计视图中进行，在access工作窗口得|匚右下角，单击“设计视图”按钮，打开表得设计视图，如图 1-15所示，设置完成后要再保存一次表。(6)在“添加新字段”下面得单元格中，输入“张佳” ，这时Access自动为新字段命 名为“字段1”，重复步骤(4)得操作，把“字段1”得名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。魁躬-勰1 * 隼击隔* 辞图1-15添加新字段修改字段名称后得结果(7)以同样方法，按表1-21学生表结构得属性所示，依次定义表得其她字段。再利

11、用设计视 图修改。(8)最后在“快速访问工具栏”四归G) I守中，单击保存Z按钮。输入表名“学 生”，单击“确定”按钮。表1-2学生表结构字段名字段大小格式学生编号文本10姓名文本4性别文本2年龄数字整型入校日期日期/时间中日期团员否就是/否就是/否住址备注照片OLE对象3.通过导入来创建表数据共享就是加快信息流通，提高工作效率得要求。Access提供得导入导出功能就就是用来实现数据共享得工具。表1-3选课成绩表结构字段名字段大小格式选课ID自动编号学生编号文本10课程编号文本5成绩数字整型在Access中。可以通过导入用存储在其她位置得信息来创建表。例如，可以导入 Excel 工作表、ODB

12、C数据库、其她Access数据库、文本文件、XML文件及其她类型文件。要求：将“课程、xls”、“选课成绩、xls”导入到“教学管理、 accdb”数据库中。“选 课成绩”表结构按表1 -3所示修改。操作步骤：(1 )打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“ Excel”，如图1-16所不魏学管理：椒掘库 CAccess 2007)n Microsof立件开始创建换库工具Jb虞项Excel Access ODBC 站摩立本立件囹携阳L文彳牛赴导出寻A井琏麦图6外部数据选项卡(2)在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开得“打开”对话框

13、中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程、xls ”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。如图 117所示图1-17 ”获取外部数据”窗口 选择数据源与目标（3）在打开得“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。电子天掂京华含有一以上工作表或区域.清法看台本n工”表就区M。显示工佗装也） 显示命名三雄正）足“3例修工 1一2 一“SI*J3L4L5L6课程漏号1011021031C41Q5课程名称计耳矶其用恢件英语高笃数字力学电舁总计扉程类别 选修 必修 必倏 选修 选修学分耳峭r下一步重） 加图118 ”导入数据

14、表向导”对话框101102103104105修修修修修选必必选选（4）在打开得“请确定指定第一行就是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示S3也二”“I 4r3可以用列颠作为度的手&名航.话硝宝宝定的第 行是否包令列算一方包含斯踪迎中计算机又用轼件英语高等数半力学申算会计上一步a图119 ”请确定指定第一行就是否包含列标品页”讨话框（5）在打开得指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”得数据类型为“文本”，索引项 为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其她字段，设置“学分”得数据类型为“整形”，其她默 认。单击“下一步”按钮。

15、如图1 -20所示主寻扎曲昼表问寻臆商I 猎定有芜正花辱人的霉般的俏息在下奁国践中辱春屋，馨启在“宇吐顷国娜n对宇裁蓿曲行怪势芋竖遴顼宇段玮世）耶耍颔数摇删：熨汞 -新引ai匚不导人宇并借诡）（3）1011021。3104M5脚才实用戟件 快诣力学电算会计既程类别惇分&622脚目I Wk居莎二吵邕？图1 -20字段选项设置在打开得定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”然后单击“下一步”按钮，如图 1-21所示。，Access自动选定“课程编号。让Aacss巾T巨肥QA- 建汉言方新表定义一个主腿.王楼月平唯一域标汨表中的用十记拳.B使/克 检索,州快.*学分Uni 加 |103 日104 1

16、105计舁矶无用氧件 英语 高等数半 力学 申算会计修修修修修选必必选选取梢图1-21主键设置(6)在打开得制定表得名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。到此完成使用导入方法创建表。(7)用同样得方法，将“选课成绩”导入到“教学管理、accdb”数据库中。案例四：设置字段属性要求：(1 )将“学生”表得“性别”字段得“字段大小”重新设置为 1，默认值设为“男”，索 引设置为“有(有重复)”；(2)将“入校日期”字段得“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；(3)设置“年龄”字段，默认值设为23,取值范围为1470之间，如超出范围则提示“请输 入14 70之

17、间得数据！ ” ；(4)将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号得输入掩码属性，要 求只能输入8位数字。操作步骤：(1)打开“教学管理、accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开 始”选项卡“视图” 一一 “设计视图” 。如图122所示3学生字段容称载据粪型本本去字文文文数学生编号I入校日期日期/W间团员否是/否备注 OLE艮樟Ft人掩再默认直 23=14 And v =70看IK莎鬲之闫fl每！否图1 -22设置字段属性(2)选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。图

18、1-23通过表达式生成器输入函数(3)选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，Q单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。 “函数” 一一 “内置函数”按图123所示选择。单击确定，默认值框显示。如图123所示(4) 选中“年龄”字段行，在三I“默认值”属性框中输入23,在“有效性规则”属性框中输入“ =14andv=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14- 70之间得数I三据！”单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。选择“操作符”，按图124所示操作。表达式生成器X输入一个表达式以揄正此字段中的数据d):泵达式示例包括

19、ialdl *和ieldl =k 陆d =t(I LibsI取消1 助国) 砂 &)表达式元素(X)表达式类别C)表达式值符 数量作 函章探图1-24通过表达式,生成器输入运算符(5) 选中“学生编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入0000000000。(6)单击快速工具栏上得“保存”按钮，保存“学生”表。案例五：设置主键1 .创建单字段主键要求：将“教师”表“教师编号”字段设置为主键。操作步骤：(1)使用“设计视图”打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。2 2) “表格工具/设计” 一一 “工具”组，单击主键按钮。2创建多字段主键要求：将“教师”表得

20、“教师编号”、“姓名”、性另与工作时间”设置为主键。操作步骤：(1) 打开“教师”表得“设计视图”，选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名”、“性别”与“工作时一间”字段行。(2)单击工具栏中得主键按钮。案例六：向表中输入数据1 .使用“数据表视图”要求：将表1-4中得数据输入到“学生”表中。表1-4学生表内容学生编号姓名性别年龄入校日期团员否住址照片2008041101张佳女212008-9-3否江西南昌2008041102陈诚男212008-9-2就是北京海淀区2008041103王佳女192008-9-3就是江西九江2008041104叶飞男182008-9-2就是上海

21、2008041105任伟男222008-9-2就是北京顺义2008041106江贺男202008-9-3否福建漳州2008041107严肃男192008-9-1就是福建厦门2008041108吴东男192008-9-1就是福建福州位图图像2008041109好生女182008-9-1否广东顺德位图图像操作步骤：(1)打开“教学管理、accdb”，在“导航窗格”中选中“学生”表双击，打开“学生”表“数 据表视图”。(2) 从第1个空记录得第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”与“性别”等字段得值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。(3)输入“照片”时，将鼠标指

22、针指向该记录得“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜 单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存储图片得文件夹，并在列表中找到并选中所需得图片文 件，单击“确定”按钮。(4)输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。(5)输入完全部记录后，单击快速工具栏上得“保存”按钮，保存表中得数据。2 创建查阅列表字段(使用自行键入所需得值)要求：为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”与“教授” 4个值。操作步骤：(1)打开“教师”表“设计视图”，选择“

23、职称”字段。(2)在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。(3)在该对话框中，选中“自行键入所需得值”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向 导”第2个对话框。(4)在“第1列”得每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”与“教授” 4个值，列 表设置结果如图所示。(5)单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框得“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成”按钮。如图1-25所示诸确匡花直闽手段中显示哪些值输入列表中所斋的列数，然后在每个单无格中窿入所需的直若要调甦列宽厦，町将苴右边蛭拖到肪需裁度.或歆知标题的右边撼

24、且菽取合适的宽度列数:F瞰肖完成图1-25查阅向导3 .创建查阅列表字段(使用查阅列表查阅表或查询中得值)要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框得下拉列表中仅出 现“课程表”中已有得课程信息。操作步骤：(1 )用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号”字段，在“数据类型”列得下拉列 表中选择“查阅字段向导”，打开“查阅向导”对话框，选中“使用查阅列表查阅表或查询中得值” 单选按钮。如图126所示。直更向导该向导将创建一个查阅字段，苴中显示一关列数值供选择.谙 确定查问字段荻财数值的方式；0使用查阅字段获取耳他表或查询中的值0自行健入所需的值a)取消 完成9图

25、1-26 使用查阅列表查阅表或查询中得值”对话框(2)单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值得表或查询”对话框中，选择“表：课 程”，视图框架中选“表”单选项。如图1-27所示。一司导表表表表请选择为查阅字段提供项请的表或查询:tLine：m：教师i表：联系人表：任务jhAmi_I、视圉。表U) )查询W 两者)取消I 上一步)11下一步国)J图127“请选择为查阅字段提供数值得表或查询”对话框所示。(3)单击下一步按钮，双击可用字段列表中得“课程编号”、“课程名称”，将其添加到选定字段列表框中。如图1-28所示。图1-28选择可用字段对话框(4)单击下一步请确定要为列表框中的项使用的拂

26、序次序.是名可以按四个字段对记录进行排序，既可升序，也可降序.所示。取消 上一步)口一步国)完成Q单击下。如图1 -29排序次序”对话框(5)一步按钮，在“请指定查阅列中得宽度”对话框中，取消“隐藏键列” 图 1 -30 所7K。、直阂向导请捋定查闻宇段申列的宽度.若要谓整列的宽蟹可将更右迫嫌拖到所需贾屋，或敦击列标题的右边竦旦联职合匿的？度口回腕廉t刿磁仪)课程名称计宣机实用软件 英语高等数学电宜会计取消上一步国)下】一步 完成单击下一步图1-30 ”请指定查阅列中得宽度”对话框图1.31 “择可用字段作为唯一标识行得字段”对话框(6) 单击下一步按钮，为查阅字段指定标签。单击“完成。如图1

27、-32所示。请为查阅字段指定标签：是否要在这些表之间肩用数据完整性？启用数据完整性9)o级联删除眼蒯删除星否要为该查阅存储多个值？凭许害值以上是向导创建查阅字段所需的全部信息取消 上一步) |下一步更)完成9图132 为查阅字段指定标签”对话框(8)切换到“数据表视图”，结果如图1-33所示。选课ID kDi 5 MU BlhamUilllH JIL 41 mm * . a - U a. *. ra 3 - 3 J - a B 8 als - 6 4 ” I叼二带畀IS特-用逗吕曲和青苟t举朝供吕钿旨时辛肾卸（服离康二悯乏T鞭用空梧街静健 科丽弄莎宅白立忡氐实孩-叫敕忻如的不刃迭据-r 士宇匚

28、飞加:飞0 = 口飞歆辽代依-士时.内自巾址懿Fi Art* gr,*lP, *1砂 ”95010人 FAAiiU 爻且时；&5,1969-11-10 0:00:00, WO ： 一血 罪码”心先U 冷讯?制盟 ”95011* ”0&1 EA-;水31419B3-1-25 0:00:00,甘叫 嚼罪血/ + 处白巾1 ； %比 *65976451 势和 1 胃*AHlifU 般邛击 1 弼 S-5-他 0:00:00, 0 土二为&罪削：陀自二赚二八6E97E452Ao *95013/AiAlfcH35.1589-10-29 0:00:00. VO士*PdfiJ 土临仁陀 El :临 慨:“6

29、59F&4 peoioA FA制鼠66.1958-7-8 0:00:00JD0 小磁 聪；殂龙犷.”6597&454“，0 ”那 011： 世 3 心*“厂翰：竭19匿：-药0：兀1;叫 有对十厂 翻唇十%疔厂疗曲麻；飞59苗4 P6012;芒叫M；鳖时：幻， 198S-死 011L-25 山 H ：曲，：晋自 &1P； A597&5W 1 应得下拉列表选择“简体中文（GB2312”，单击“确定”命令按钮。该对话框列出了所要导*96013*4 焉 765970544*1011Ar，陋 1969-B-25 D:00: DO/E5M士 霰眄”曾总IF960K 叩F9601S* r Ljm*Atne

30、r. 1957-e-is。加：血“耐土： ”祜缸 r 二百二|.1980-9-9 OiODiOO, V0* N$ +I J J-AJJB J J “JI - MBik I.JT .为戢：UTC皿二Oi* *LS J SHe597&54 ZJLl |NA E 卑祸图136导入文本向导第一步（4）单击“高级（V）”，打“教师导入规格”窗口对话框。单击“语言（G） ”标签对人表得内容，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”得第示2个对话框。如图137所图137选择代码页显示得字体(5)在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，打开“导入文本 向导”得第3个对话框。(6)单击“

31、下一步”按钮，打开“导入文本向导”得第 4个对话框。选择“我自己选择主 键”单选按钮。(7)单击“下一步”按钮，“导入到表(I )”标签下得文本框中显示“教师”，单击完成。完 成向“教师”表中导入数据。案例七：建立表之间得关联要求：创建“教学管理、accdb ”数据库中表之间得关联，并实施参照完整性操作步骤：(1 )打开“教学管理、accdb”数据库，“数据库工具/关系”组，单击功能栏上得“关系”按钮 ，打开“关系”窗口，同时打开“显示表”对话框。图138 “编辑关系”对话框(2)在“显示表”对话框中，分别双击“学生”表、 “课程”表、“选课成绩”表，将 其添加到“关系”窗口中。注：三个表得主

32、键分别就是“学生编号”，“选课ID”，“课程编号”。(3)关闭“显示表”窗口。(4)选定“课程”表中得“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩” 表中得“课程编号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示如图1-38所示得“编辑关系”对话框。(5)选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。(6)用同样得方法将“学生”表中得“学生编号”字段拖到“选课成绩”表中得“学 生编号”字段上，并选中“实施参照完整性”，结果如图1-39所示。学生00年龄入槿日期1用舸ID学课程T*煤曲皂凛程邑称学分图139表间关系(7)单击“保存”按钮，保存表之间得关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口 o案例八

33、：维护表要求：(1 )将“教师”表备份，备份表名称为“教师1 ” ；(2)将“教师1 ”表中得“姓名”字段与“教师编号”字段显示位置互换；(3)将“教师1 ”表中性别字段列隐藏起来；(4)在“教师1 ”表中冻结“姓名”歹卜(5)在“教师1 ”表中设置“姓名”列得显示宽度为 20 ；(6)设置“教师1 ”数据表格式，字体为楷体、五号、斜体、蓝色。操作步骤：表，选“文件”选项卡，单 “教师图140对象另存为菜单及另存为对话框(1)打开“教学管理、accdb ”数据库，在导航窗格中，选“教师” 击“对象另存为“菜单命令，打开“另存为”对话框，将表“教师”另存为V。如图1-40所示。(2)列，按下鼠标

34、左键拖动用“数据表视图打开“教师1”表，选中“姓名”字段鼠标到“教师编号”字段前，释放鼠标左键。(3)选中“性别”(4)选中“姓名”(5)选中“姓名”20,单击“确定”按钮。(6)单击“格式”列，右键弹出菜单t选择“隐藏字段” 列，右键弹出菜单T选择“冻结字段” 列，右键弹出菜单T选择“字段宽度”菜单命令。菜单命令。菜单命令，将列宽设置为t “字体”菜单命令，打开“字体”对话框，按要求进行设置。如图1-41所示案例九：查找、替换数据要求：将“学生”表中“住址”字段值中得“江西”全部改为“江西省”。操作步骤：(1)用“数据表视图”打开“学生”表，将光标定位到“住址”字段任意一单元格(2)卡T “

35、查找”组中得替换，如图“查找与替换”对话框。如图1 -43所示。(3)按图所示设置各个选项，单击“全部替换”按钮。单击“开始”选项1 -42所示。打开LI字帝餐近图1-41右键弹出菜图142右键弹出菜查找内容包)： 替换为g ： 查找范围a)： 匹配: 攫素S):江西江西省 当前字段字段任何部分.口 全部 替全部普换n区分大小写，按格式搜索字段w 直扶和替换卫叵经-图143 ”查找与替换”对话框案例十：排序记录要求：(1)在“学生”表中，按“性别”与“年龄”两个字段升序排序;(2)在“学生”表中，先按“性别”升序排序，再按“入校日期”降序排序。操作步骤:(1)选项卡排序与筛选”组，单击功能栏中

36、得“升序”按钮 两个字段升序排序。如图1 -36所示用“数据表视图”打开“学生”表，选择 “性别”与“年龄”两列，选“开始”,完成按“性别”与“年龄”44所示。(3)口，在设计网格中“字段”行第打开“筛选”窗1列选择“性VI升序匕取消排序切换箴a(2)选择“开始/排序与筛选”选项卡，单击“高级”下拉列表t “高级筛选用F序”命令，如图排序和辟选别”字段，排序方式选“升序”，第2列选择“入校日期”字段， 排序方式选“降序”，结果如图1-45所示。(4)选择“开始用E序与筛选”选项卡r切换筛选观察排序结果。图144排序与筛选组银清祈有详选器；口轼谴体疑迅e星箭霹册序世q 4IILI底版籀注托序电r

37、.图1 -45单击“高字段；性别徘序；升序人枚日期降序级”按钮展开得列表及高级窗口案例十一：筛选记录1 .按选定内容筛选记录开头呈”福建(BJ开得任一单 头不昙得蜀G)包 曾福建 CD不包“开始”选含(Q)要求：在“学生”表中筛选出来自“福建”得学生。操作步骤：(1)用“数据表视图”打开“学生”表，选定“住址”为“福建” 元格中“福建”两个字。(2)光标定位到所要筛选内容“福建”得某个单元格且选中，在项卡得“排序与筛选”组中，单击莎按钮，在打开“下拉图1-46选择下列菜单菜单”，单击“包含福建”命令，完成筛选。如图139所示。2 .按窗体筛选要求：将“教师”表中得在职男教师筛选出来。 操作步骤

38、：在“数据表视图”中打开“教师”表，在“开始”选项卡得“排序与筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开得下拉列表中，单击“按窗体筛选”这时数据表视图转Tab”键，将光标在性别”字段中，单 ；然后把光标移到“在(2)变为一个记录，贯标停留在第一列得单元中，按“移到“性别”字段列中。(3)击下拉箭头，在打开得列表中选择“男”职否”字段中，打开下拉列表，选择“ 1 ”，如图140所示。在“排序与筛选”组中，单击 完成筛选。回教林：搔窗体38送邱的丁在职否政治面目编号 | 无名一二性别=一铺“男图1-47按窗体筛选操作3使用筛选器筛选要求：在“选课成绩”表中筛选60分以下得学生。操作步骤：(1)用“数据表

39、视图”打开“选课成绩”表，将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内，然后单 击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令一一 “小于”。(2)在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“取俏不等于型，小于CD 60 ，按Enter键，得到筛选结果。如图1 -41 所示。自定义拓选成绩小于或等于I确定ST 66(E)于bbl理，坷瞬于66(G)图1 -47筛选器(3)将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，选“数字 筛选器”菜单命令一一 “不等于”。(2)在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。如图 1 -48 所7K 3选课成锁

40、选课叮+学生褊号*课程褊号才成绩况上3 2003041102 101港H10 2008041106 10355|一i10150图1 -48筛选结果3.使用局级筛选在“教师表”中，筛选出九月参加工作得或者政治面貌为“党员”得教师。操作步骤：(1)打开教学管理数据库，打开教师表。(2)在“开始”选项卡得“排序与筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开得下拉列 表中，单击“按窗体筛选命令，如图1-49所示。(3)这时打开一个设计窗口，其窗口分为两个窗格，上部窗格显示“教师”表，下部 就是设置筛选条件得窗格。现在已经把“出生日期”字段自动添加到下部窗格中。(4)在第1列得条件单元格中输入“ Month (

41、工作时间)=9，在第2列得或单元格中输入 “党员”如图149所示。工作时间丁政治面目序： 备件：e “党员图1-49筛选视图 (5)单击“排序与筛选”组中得“切换筛选”按钮，显示筛选得结果。(6)如果经常进行同样得高级筛选，可以把结果保存下来重新打开“高级”筛选列表，右键单击“教师表”窗格，在弹出菜单中单击“另存为查询”命令，如图 150所示。在打 开得命名对话框，为高级筛选命名。在高级筛选中，还可以添加更多得字段列与设置更多得筛选条件。高级筛选实际上就是创建了一个查询，通过查询可以实现各种复杂条件得筛选。 筛选与 查询操作就是近义得，可以说筛选就是一种临时得手动操作，而查询则就是一种预先定制

42、操作，在Access中查询操作具有更普遍意义。姓名分! _年龄X静网格回曲另存工阿间r政治面目学历一力裁迦眄为二图1巧0高级筛选另存为查询菜单实验一数据库及表得操作、实验目得1掌握数据库得创建及其它简单操作2 熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表得操作、实验内容与要求1数据库得创建、打开、关闭2 数据表得创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据得输入3 .数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4 数据表得操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1.创建空数据库要求：建立“教学管理”数据库。操作步骤：厢文种图1-1创建教学管理数据

43、库(1)中，在中间窗格得上方，单击“空数据库”得文件名文本框中，给出一个默认得文件名“Database 1、accdb ”如图所示。在Access 2010启动窗口，在右侧窗格。把它修改为“教学管理”(2)单击I妙按钮，在打开得“新建数据库”对话框中，选择数据库得保存位置，单击“确定”按钮，如图1-2所示。(3)启劫界面，显示将要创建得数据库得名称与保存位置， 件扩展名，access将自动添加上。(4)这时返回至!1 access 如果用户未提供文(5)个名称为表表1,如图1-3所示。在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图 1-1所示。这时开始创建空白数据库，自动创建了一1得数据表，并以数

44、据表视图方式打开这个Access函数表达式得示例在Microsoft Access中许多操作中都要使用表达式，包括创建计算控件、查询、筛选准则、默认值、有效性规则 与宏得条件。通常，创建表达式最简捷得方法就就是找到类似得表达式示例，然后对它进行修改。请选择：一、用于窗体与报表中得表达式示例1、处理窗体与报表中文本值得示例F表列出了可在窗体与报表得计算控件中使用得表达式示例:表达式说明=N/A显示N/A。=姓氏& ”& 名字显示“姓氏”控件与“名字”控件得值，两者之间以空 格隔开。=Left （产品名称,1）使用Left函数显示“产品名称”控件值得第一个字符。=Right （资产代码,2）使用R

45、ight函数显不“资产代码”控件值得最后两个字/eA-付。=Trim （地址）使用Trim函数显不“地址”控件得值，并且删除首尾 得空格。=Hf (IsNull (地区)，城市&”& 邮政编码, 城市& & 地区& & 邮政编码)如果“地区”值为Null则使用Ilf函数显示“城市”与“邮政编码”控件得值，否则显示“城市”、“地区”与“邮政编码”控件得值，中间以空格分 隔。注释计算控件中得表达式应使用=操作符开头。在设置计算控件得Name属性时，应确保使用唯一得名称。不要使用表达式中使用得控件名称。Left函数返回Variant (String) 其中包含字符串中从左边算起指定数量得字符。语法L

46、eft(stri ng, Ie ngth)Left函数得语法有下面得命名参数:部分说明stri ng必要参数。字符串表达式其中最左边得那些字符将被返回。如果string包含Null，将返回Null。len gth必要参数；为Variant (Long) o数值表达式，指出将返回多少个字符。如果为 回零长度字符串(巧。如果大于或等于string得字符数，则返回整个字符串。，返说明：欲知string得字符数，使用 Len函数。注意：LeftB函数作用于包含在字符串中得字节数据。所以 length指定得就是字节数,而不就是要返回得字符数。Right函数返回Variant (String)，其中包含从

47、字符串右边取出得指定数量得字符。语法Right(stri ng, Ie ngth)Right函数得语法具有下面得命名参数：部分说明stri ng必要参数。字符串表达式，从中最右边得字符将被返回。如果string包含Null，将返回 Null。len gth必要参数；为Variant (Long)。为数值表达式，指出想返回多少字符。如果为0，返回零长度字符串(巧。如果大于或等于string得字符数，则返回整个字符串。说明：欲知string得字符数，用Len函数。注意：RightB函数作用于包含在字符串中得字节数据。所以length指定得就是字节数， 而不就是指定返回得字符数。LTrim、RTri

48、m 与 Trim 函数返回Varia nt (Stri ng)，其中包含指定字符串得拷贝,没有前导空白(LTrim)、尾随空白(RTrim)或前导与尾随空白(Trim)。语法LTrim(stri ng)RTrim(stri ng)Trim(stri ng)必要得string参数可以就是任何有效得字符串表达式。如果 string包含Null，将返回Null。Ilf函数根据表达式得值，来返回两部分中得其中一个。语法llf(expr, truepart, falsepart)Ilf函数得语法含有下面这些命名参数:部分描述expr必要参数。用来判断真伪得表达式。truepart必要参数。如果expr为

49、True，则返回这部分得值或表达式。falsepart必要参数。如果expr为False，则返回这部分得值或表达式。说明：由于Hf会计算truepart与falsepart，虽然它只返回其中得一个。因此要注意到这个副作用。例如，如果falsepart产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使expr为True。Choose函数从参数列表中选择并返回一个值。语法Choose(i ndex, choice-1 , choice-2,、, choice-n )Choose函数得语法具有以下几个部分：部分描述in dex必要参数，数值表达式或字段，它得运算结果就是一个数值，且界于项目1与可选择得数之间。choice必